Vai jums šķiet, ka esat pārliecinoši aizņemts? Tāpat kā jums vienmēr nav pietiekami daudz laika un jūsu grafiks arvien pieaug?

Daudzi cilvēki šodien tā jūtas un pastāvīgi žēlojas par laika trūkumu. Ja jūs esat līdzīgs viņiem un knapi ir laiks veikt pat vienkāršus uzdevumus, piemēram, gatavot maltīti vai aizpildīt ikdienas uzdevumu sarakstu, kaut kas nav kārtībā.

Šeit ir 10 iemesli, kāpēc dažiem cilvēkiem vienmēr šķiet, ka viņiem nav pietiekami daudz laika, un ko jūs varat darīt, lai no tā izvairītos.

1. Viņi agri neceļas.

Mūsdienu pasaule, kurā mēs dzīvojam, lielā mērā notiek pēc 9 līdz 5 grafika. Agra pamošanās dod jums priekšrocības salīdzinājumā ar cilvēkiem, kuri guļ. Daudzi pētījumi ir korelējuši ar agru pamošanos ar panākumiem.^[1]Analizējiet veiksmīgāko vīriešu un sieviešu dzīvi, un jūs atklāsiet, ka gandrīz katrs no viņiem savu dienu sāk agri.

Cilvēki, kuri neceļ agri, visbiežāk sūdzas, ka dienā nav pietiekami daudz laika, lai paveiktu visu, ko viņi vēlas darīt.

2. Viņi daudz veic vairākus uzdevumus.

Jūs varētu domāt, ka jūs vairāk paveicat un ietaupāt laiku, veicot daudzuzdevumus, taču pētījumi liecina, ka mēs neesam izcili daudzuzdevumu uzdevēji, par kuriem domājam.^[2]Piemēram, Stenfordas universitātē veiktie pētījumi atklāja, ka cilvēki, kuri veic daudzuzdevumus, ir mazāk produktīvi un tērē vairāk laika, pārejot no viena uzdevuma uz citu, nekā tad, ja viņi būtu pieķērušies vienam uzdevumam līdz beigām.Reklāma

Turklāt daudzuzdevumu veikšana bojā smadzenes.^[3]Cilvēka smadzenes vienkārši nespēj koncentrēties uz vairākiem uzdevumiem vienlaikus.

Joprojām domājat, ka varat veikt daudzuzdevumus? Lūk, kāpēc jums vajadzētu padomāt vēlreiz.

3. Viņi neseko savam laikam un nepiešķir tam budžetu.

Produktivitātes ekspertu litānija ir vienisprātis, ka laika uzskaite un plānošana ir vitāli nepieciešama, lai pārņemtu kontroli pār savu dienu.^[4]

Pierakstiet VISAS savas tikšanās, termiņus un visu starp citu. Analizējiet faktisko laiku, ko tērējat katrai aktivitātei, izmantojot, jūsuprāt, katrai darbībai labāko summu. Jūs atklāsiet, cik daudz laika jūs izmantojat, un jūs iegūsiet iespēju pārvērtēt, budžetu un uzraudzīt savu laiku.

Cilvēki, kuri neplāno budžeta un neseko savam laikam, ir tie, kuri brīnās, kur pagājis laiks, un nespēj saprast, kāpēc katras darba dienas beigās viņi paveic tik maz.

4. Tie nav organizēti.

Neorganizēti cilvēki ne tikai tērē laiku, meklējot nepareizi novietotus priekšmetus, bet arī pazemina viņu produktivitāti un kavē izredzes gūt panākumus. Tomēr, ja esat organizēts, jūs piešķirat produktivitātei reālu stimulu un spējat atvēlēt laiku lietām un cilvēkiem, kas ir svarīgi jūsu dzīvē.Reklāma

Pavadiet nedaudz laika, plānojot savu dienu un uzturot lietas kārtīgas un kārtīgas. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kādi priekšmeti jums ir un kur tie atrodas, kas var ietaupīt daudz laika, naudas un stresa.

5. Viņi neizvirza prioritātes.

Lielākajai daļai cilvēku ir prioritāšu problēma. Viņi neklasificē uzdevumus pēc svarīguma vai nepieņem lēmumus par to, kas viņu dzīvē ir vissvarīgākais, kas izskaidro, kāpēc viņiem vienmēr šķiet, ka dienā nav pietiekami daudz stundu. Padomājiet par galvenajiem mērķiem un visām dažādajām lietām, ko vēlaties darīt, un pēc tam izdomājiet, kas jums ir svarīgs.

Sāciet un nepievienojiet katru uzdevumu, kamēr neesat uzdevis šo jautājumu: vai man tas tiešām ir jādara tagad? Ja jums tas nav jādara tagad, nedariet to. Vispirms risiniet augstas prioritātes uzdevumus un pēc tam pievērsieties citām lietām. Prioritāšu noteikšana nodrošina visefektīvāko sava laika izmantošanu.

Lai labāk izvēlētos ikdienas prasības, skatiet šo bezmaksas ceļvedi Kā izveidot vairāk laika no aizņemta grafika. Šajā ceļvedī jūs uzzināsiet, kā noteikt uzdevumu prioritāti, pamatojoties uz viņu vērtībām, un kā rīkoties, lai nekavējoties pārdalītu laiku un pārtrauktu aizņemtību.Paņemiet savu bezmaksas ceļvedi šeit.

6. Viņi ir viegli novēršami.

Eds Halovels, bijušais Hārvardas medicīnas skolas profesors un grāmatas autors Dzinis uz uzmanību , atzīmēja, ka mūsdienās daudzi cilvēki ir kulturāli radījuši ADD.^[5]Tas, ko viņš domā, ir tas, ka mums visu diennakti ir pieejams daudz vairāk vilinošu, viegli pieejamu, spīdīgu lietu nekā jebkad agrāk. Tāpēc nav pārsteidzoši, ka daudzi cilvēki tiek viegli novērsti no pamatmērķiem un galu galā žēlojas, ka viņiem nekad nav pietiekami daudz laika.

Strādājot, aizslēdziet sevi kaut kur klusumā. Atvienojiet kontaktdakšu un koncentrējieties uz veicamo uzdevumu. Tādā veidā jūs izvairīsities no uzmanības novēršanas un novirzīšanās no balsu, īsziņu, e-pasta un sociālo mediju paziņojumu kakofonijas. Ja apkārtējie cilvēki ir uzmanības avots, palūdziet viņiem pieklājīgi ļaut jums vispirms pabeigt to, ko jūs darāt, pirms jūs viņus apmeklējat. Nebaidieties pateikt Nē nevienam, kurš jūs pastāvīgi pārtrauc, kad strādājat.Reklāma

Lai iegūtu vairāk padomu, pievienojieties bezmaksas Fast-Track klase - uzmanības novēršana . Tā ir mērķtiecīga 30 minūšu sesija, kas iemācīs jums vienkāršu metodi darbam, pat ja jūs traucē uzmanība. Pievienojies bezmaksas klasei tūlīt!

7. Viņiem nav ikdienas rutīnas.

Vudijs Alens, kurš gandrīz tikpat daudzu gadu laikā ir sarakstījis un režisējis piecdesmit filmas, reiz teica, ka 80% panākumu parādās. Citiem vārdiem sakot, kad, kā un kur jūs parādāties, ir vissvarīgākie faktori, lai sasniegtu vairāk un gūtu panākumus. Un galvenais, lai jūs vienmēr parādītos, ir noteikt ikdienas rutīnu kas jums jāievēro neatkarīgi no tā, ieskaitot veselīgu miega režīmu.

Cilvēki, kuriem nav ikdienas, ko viņi ievēro katru dienu, ir pakļauti uzmanības novēršanai un, iespējams, nokavē izpildāmos termiņus un uzdevumus. Piemēram, Microsoft Billam Gatesam, Facebook Sheryl Sandberg un HuffPost Arianna Huffington ir ikdienas rituāls, un katru vakaru pirms gulētiešanas viņi atvieno kontaktligzdu un lasa grāmatu. Sandberga saka, ka gulētiešanas rituāls palīdz viņai atpūsties un ļauj labāk gulēt un nākamajā dienā pamosties no jauna.

8. Viņi ir pārāk noraizējušies par ātrumu.

Olivers Burkemans savā apgaismojošajā grāmatā Pretinde , stāsta par Pirmās formulas boksu ekipāžu - grupu, kas ir atkarīga no ātras, efektīvas komandas darba - kura saprata, ka koncentrējoties uz ātrumu, viņi nebija maksimālā ātrumā. Drīzāk viņi sasniedza savus labākos laikus, kad uzsvēra vienmērīgu darbību kā grupai. Tas pats gadījums attiecas uz laika vadību un produktivitāti. Cilvēki, kuri ir pārāk noraizējušies par ātru darbu, vai tie, kas rīkojas pārsteidzīgi, nevis vienmērīgi, galu galā nav tik produktīvi vai pat tik ātri, cik vien var būt.

Koncentrējieties vairāk uz vienmērīgu, nevis ātru darbību. Jūs savlaicīgi uzlabosiet savu produktivitāti un paveiksiet vairāk. Turklāt dzīve ir maratons, nevis sprints. Mērķis ir pabeigt sacīkstes (un palīdzēt citiem darīt to pašu), nevis tikai vispirms šķērsot finiša līniju.

9. Viņi regulāri nepārskata savus grafikus.

Cilvēki, kuri regulāri nepārskata savus grafikus, plānus un ieradumus, bieži tērē savu laiku un enerģiju lietām, kas vairs nav noderīgas viņu mērķiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad viņu prioritātes ir mainījušās - kā tas neizbēgami mainīsies laika gaitā -, bet viņi turpina darīt tās pašas lietas, kuras vienmēr ir darījuši, gaidot atšķirīgus rezultātus.Reklāma

Nedēļas, mēneša vai pat gada laikā sazinieties ar sevi, lai pārliecinātos, ka jūsu grafiki un centieni atbilst vispārējiem mērķiem un uzdevumiem. Mainiet vai mainiet kursu pēc nepieciešamības, lai nevajadzīgi uzdevumi nenogurtu jūsu laiku un neaizkavētu jūsu dienu.

10. Viņi ir negatīvi un ar sliktu attieksmi.

Cilvēkiem, kuri vienmēr saka, ka viņiem nav laika vai ir pārāk aizņemti, lai lasītu, trenētos, ceļotu utt., Nebūs laika šīs lietas darīt. Tomēr cilvēki, kas runā pozitīvi, uzturas sakārtoti un nosaka prioritātes, spēj paveikt daudz vairāk. Tā vietā, lai teiktu, man nav laika pavadīt kopā ar ģimeni, jo man ir drudžains grafiks, labāk būtu godīgi pateikt: es varētu pavadīt vairāk laika kopā ar ģimeni, bet darbs ir lielāka prioritāte. Būtībā tas ir tas, ko jūs domājat, izsakot attaisnojumus par laika trūkumu.

Ikvienam ir tieši 24 stundas dienā. Ja citi var paveikt darbu un tomēr atrod laiku ģimenei un draugiem, to varat darīt arī jūs!

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Morics Kindlers, izmantojot unsplash.com

Atsauce