10 praktiski veidi, kā uzlabot laika pārvaldības prasmes

10 praktiski veidi, kā uzlabot laika pārvaldības prasmes

Vai jūs bieži izjūtat stresu ar pārāk lielu darbu vai pārāk lielu atbildību? Vai laika gaitā jūs jūtaties, ka jums ir vairāk uzdevumu, nekā jums ir laiks tos paveikt?

Triks ir organizēt savus uzdevumus un efektīvi izmantot laiku, lai katru dienu paveiktu vairāk lietu. Tas var palīdzēt samazināt stresa līmeni un uzlabot produktivitāti gan darbā, gan mājās.

Laika pārvaldības prasmju attīstīšana prasa laiku, un katrai personai tās izskatīsies atšķirīgi. Šeit ir svarīgi atrast to, kas jums un jūsu aizņemtajam grafikam ir vislabākais.



Lai sāktu darbu, šeit ir 10 veidi, kā uzlabot laika pārvaldības prasmes un palielināt produktivitāti.



1. Deleģējiet uzdevumus

Mums visiem ir ierasts uzņemties vairāk uzdevumu, nekā spējam paveikt. Tas bieži var izraisīt stresu un izdegšanu.

Deleģēšana nenozīmē, ka jūs bēgat no pienākumiem, bet gan mācāties pareizi pārvaldīt savus uzdevumus. Uzziniet mākslu, kā deleģēt darbu saviem padotajiem atbilstoši viņu prasmēm un spējām, un paveiciet vairāk. Tas ne tikai atbrīvos jums laiku, bet arī palīdzēs jūsu komandas locekļiem justies kā neatņemamai darba puzles daļai.Reklāma



2. Prioritāte darbam

Pirms dienas sākuma izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība. Nesvarīgi uzdevumi var patērēt lielu daļu jūsu dārgā laika, un mēs mēdzam tiem piedāvāt pārāk daudz enerģijas, jo tie ir vieglāk vai mazāk saspringti.

Tomēr jūsu produktivitātei ir kritiski svarīgi noteikt steidzamus uzdevumus, kas jāizpilda tajā dienā. Tiklīdz jūs zināt, kur likt savu enerģiju, jūs sāksit paveikt lietas kārtībā, kas jums un jūsu grafikam ir piemērota.



Īsumā, nosakiet prioritātes saviem svarīgākajiem uzdevumiem lai koncentrētos uz sevi.

3. Izveidojiet grafiku

Nēsājiet līdzi plānotāju vai piezīmju grāmatiņu un uzskaitiet visus uzdevumus, kas jums ienāk prātā. Spēja pārbaudīt priekšmetus, tos pabeidzot, radīs sajūtu par paveikto un saglabās motivāciju.

Izveidojiet vienkāršu 'Darāmo lietu saraksts pirms dienas sākuma prioritāti piešķir uzdevumiem un koncentrējies uz būtiskāko. Pārliecinieties, ka arī šie uzdevumi ir sasniedzami. Ja jums ir jāveic liels uzdevums, padariet to vienīgo sarakstā. Jūs varat virzīt pārējos uz nākamo dienu.

Lai labāk pārvaldītu savas laika pārvaldības prasmes, varat domāt izveidot 3 sarakstus: darba, mājas un personīgos.Reklāma

4. Iestatiet termiņus

Kad jums ir uzdevums, noteikt reālistisku termiņu un turies pie tā. Kad esat iestatījis termiņu, var būt noderīgi to uzrakstīt uz līmlapiņas un ievietot netālu no darbvietas. Tas sniegs jums vizuālu norādi, lai jūs varētu pildīt uzdevumu.

Mēģiniet noteikt termiņu dažas dienas pirms uzdevuma izpildes, lai jūs varētu izpildīt visus tos uzdevumus, kas var traucēt.Izaicini sevi un ievēro termiņu; apbalvo sevi par grūta izaicinājuma izpildīšanu.

5. Pārvarēt vilcināšanos

Vilcināšanās ir viena no lietām, kas negatīvi ietekmē produktivitāti. Tā rezultātā var iztērēt nepieciešamo laiku un enerģiju. Tā varētu būt liela problēma gan tavā karjerā, gan personīgajā dzīvē[1].

Izvairīšanās vilcināšanās daudziem var būt grūti. Mēs mēdzam vilcināties, kad jūtamies garlaicīgi vai nomākti. Mēģiniet visu dienu ieplānot mazākās, jautrās aktivitātēs, lai sadalītu grūtākos uzdevumus. Tas var palīdzēt jums palikt uz ceļa.

6. Gudri izturieties pret stresu

Stress bieži rodas tad, kad mēs pieņemam vairāk darba nekā spējam paveikt. Rezultāts ir tāds, ka mūsu ķermenis sāk justies noguris, kas var ietekmēt mūsu produktivitāti.

Dažādiem cilvēkiem stress ir dažāds, taču daži produktīvi veidi, kā tikt galā ar stresu, var būt:Reklāma

  1. Izkļūšana ārā
  2. Vingrošana
  3. Meditācijas praktizēšana
  4. Drauga izsaukšana
  5. Piedalīšanās iecienītākajā hobijā
  6. Mūzikas vai aplādes klausīšanās

Galvenais ir atrast to, kas jums der, kad jāsamazina stresa reakcija. Ja jums nav laika kaut kam citam, izmēģiniet pāris elpošanas paņēmieni . To var izdarīt dažu minūšu laikā, un ir pierādīts, ka tie pazemina stresu izraisošos hormonus.

7. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Lielākā daļa no mums uzskata, ka daudzuzdevumu veikšana ir efektīvs veids, kā paveikt lietas, taču patiesība ir tāda, ka mēs darām labāk, ja koncentrējamies un koncentrējamies uz vienu lietu. Daudzuzdevumu veikšana kavē produktivitāti un no tā jāizvairās, lai uzlabotu laika pārvaldības prasmes.

Izmantojiet uzdevumu sarakstus un termiņus, lai palīdzētu jums koncentrēties! Tādā veidā jūs varat labāk paveikt to, ko darāt. Pirms sākat citu, pagaidiet, līdz esat pabeidzis vienu. Jūs būsiet pārsteigts par to, cik daudz jūs vēl varat paveikt.

8. Sāciet agri

Visveiksmīgākajiem cilvēkiem ir viena kopīga iezīme - viņi savu dienu sāk agri jo tas dod viņiem laiku sēdēt, domāt un plānot savu dienu.

Agri ceļoties, jūs esat mierīgāks, radošāks un skaidrā prātā. Dienas gaitā jūsu enerģijas līmenis sāk pazemināties, kas ietekmē jūsu produktivitāti, motivāciju un uzmanību[divi].

Ja neesat rīta cilvēks, varat vienkārši pamēģināt pamodināt trīsdesmit minūtes agrāk nekā parasti. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt šajā laika posmā. Ja jūs nevēlaties to izmantot darbam, izmantojiet to, lai mazliet vingrinātu vai ēst veselīgas brokastis. Šāda kārtība arī veicinās jūsu produktivitāti dienas laikā. Nosakot mērķi, jūs saīsināt laiku, kas nepieciešams domāt par to, kurp dodaties.Reklāma

9. Veikt regulārus pārtraukumus

Ikreiz, kad jūtaties noguris un saspringts, veiciet 10–15 minūšu pārtraukumu. Pārāk liels stress var radīt zaudējumus jūsu ķermenim un ietekmēt jūsu produktivitāti.

Un vēl labāk - ieplānojiet pārtraukumu laikus. Tas palīdz atpūsties un vēlāk atkal ar enerģiju atkal ķeras pie darba. Ja jūs zināt, ka tuvojas pārtraukums, visticamāk, jūs varēsiet pārvarēt garlaicību vai motivācijas trūkumu, lai veiktu uzdevumu.

Pastaigājieties, klausieties mūziku vai ātri izstiepieties. Vislabākā ideja ir pilnībā atpūsties no darba un pavadīt laiku kopā ar draugiem un ģimeni.

10. Iemācieties pateikt Nē

Pieklājīgi atteikties pieņemt papildu uzdevumus ja domājat, ka esat jau pārslogots ar darbu. Pirms piekrītat uzņemties papildu darbu, apskatiet savu darbu sarakstu.

Daudzi cilvēki uztraucas, ka, sakot nē, viņi izskatīsies patmīlīgi, bet patiesība ir tāda, ka nē teikšana ir viens no labākajiem veidiem, kā rūpēties par sevi un savu laiku. Kad jūs par to rūpēsieties, jūs atradīsit vairāk enerģijas, ko veltīt svarīgām lietām, kuras apkārtējie cilvēki galu galā novērtēs.

Pēdējās domas

Kad uzzināsiet, kas atrodas uz jūsu šķīvja, jūs koncentrēsieties un padarīsit vairāk paveiktu īsākā laikā.Reklāma

Labai laika vadībai ir nepieciešama ikdienas prakse, nosakot prioritātes uzdevumiem un organizējot tos tā, lai varētu ietaupīt laiku, vienlaikus sasniedzot vairāk. Dažas nedēļas izmantojiet iepriekš minētās stratēģijas un pārbaudiet, vai tās jums palīdz. Jūs varat būt pārsteigts, cik daudz laika jums šķiet.

Vairāk padomu par laika pārvaldības prasmēm

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Breds Neathery, izmantojot unsplash.com

Atsauce

[1] ^ AR: Optimāli laika ziņā nekonsekventi uzskati: nepareiza plānošana, vilcināšanās un apņemšanās
[divi] ^ Starptautiskā hronobioloģija: Kāpēc vakara cilvēki sevi uzskata par inteliģentākiem nekā rīta cilvēki? Lielā piecnieka loma, narcisms un objektīvās kognitīvās spējas