10 saraksti, kas jums jāizveido, lai plānotu lielisku ballīti vai pasākumu

10 saraksti, kas jums jāizveido, lai plānotu lielisku ballīti vai pasākumu

Vai domājat par pārsteiguma dzimšanas dienas sarīkojumu savam labākajam draugam?

Varbūt jūs vēlaties noorganizēt īpašas pensionēšanās pusdienas savam ilggadējam kolēģim.

Visvienkāršākais veids, kā izsekot visiem dažādajiem uzdevumiem un darbībām, kas saistītas ar funkcijas plānošanu, ir vienkārši izveidot sarakstus. Sadalot sarakstu mazākos, jūs jebkurā laikā varat koncentrēties uz konkrētiem vienumiem.Reklāma



Šeit ir 10 saraksti, kas jāizveido, lai jūsu nākamais pasākums vai ballīte būtu veiksmīga.



1. Tēmu saraksts.

Vai jums būs kāda noteikta tēma savai ballītei vai pasākumam? Vai jums ir vēsturiska kostīmu ballīte, pasākums zem jūras, 80. gadu deju ballīte vai melnā kaklasaites klusā izsole vai izloze? Šis saraksts ir laba vieta, kur sākt apkopot visas dažādās detaļas, kas saistītas ar jūsu konkrēto tēmu, sākot no īpašiem ēdieniem, beidzot ar rekvizītiem vai rotājumiem, iegādājoties vai iznomājot. Jūs varat sīkāk sadalīt visus šos dažādos saraksta elementus jebkurā no zemāk minētajiem sarakstiem, lai iegūtu vēl sīkāku informāciju.

2. Budžeta saraksts.

Cik esat gatavs tērēt savai ballītei vai pasākumam? Vai tas ir maz ... vai tas ir daudz? Šī saraksta veidošanai varat piekļūt no diviem dažādiem leņķiem. Pirmais ir izlemt par kopējo naudas summu, ko esat gatavs tērēt visam pasākumam, un sākt šķirt savus līdzekļus atbilstoši ēdienam, rotājumiem un tamlīdzīgi. Jūsu otrā iespēja ir sākt cenu noteikt individuālās pārtikas, dekorācijas un nomas izmaksas un nākt klajā ar kopējo naudas summu, kas maksās, lai sarīkotu savu ballīti.Reklāma



3. Uzaicinājumu saraksts.

Kuru jūs vēlaties uzaicināt uz savu pasākumu? Šis saraksts var būt ne tikai jūsu viesu saraksts. Kas ir dalībnieki, runātāji, goda viesi, emcee, pārdevēji, izstādes dalībnieki, ballīšu vai pasākumu palīgi un organizatori? Ja izsūtāt ielūgumus, varat izveidot arī sarakstu ar visu sākotnējo notikuma informāciju, piemēram, datumu, laiku, vietu, apģērba kodu, atbildes datumu un informāciju, vai ielūgtie var piesaistīt viesus vai ne, un tā tālāk.

4. RSVP saraksts.

Šis saraksts nedaudz atšķiras no ielūgumu saraksta, un tas ir veids, kā izsekot visiem cilvēkiem, kas apmeklēs jūsu pasākumu. Kas nāk? Vai viņi atved viesus? Ja jā, tad cik? Vai jūsu uzaicinātajiem ir kādi īpaši pieprasījumi vai bažas par jūsu pasākuma apmeklēšanu? Vai pasākuma vai ballītes dienā cilvēkiem būs kādi palīgi, palīgi vai darbinieki?



5. Apdares saraksts.

Kāda veida rotājumi jums būs jūsu pasākumā? Vai jums būs serpentīni, baloni, ziedi, lentes, priekšmeti, skulptūras, mākslas darbi, konfeti, sienas vai brīvi stāvoši izkārtnes, plastmasas rotaļlietas, trellises, galdauti, sēdekļu pārvalki vai ballīšu priekšmeti? Izmantojiet iztēli un pierakstiet visu, kas jums ienāk prātā, kas jums varētu patikt, kad runa ir par rotājumiem.Reklāma

6. Ēdienu un dzērienu saraksts.

Ir pienācis laiks ēst, dzert un priecāties! Nu, lai vismaz uzskaitītu priekšmetus, lai to izdarītu, vienalga. Kādas lietas jums jau ir pa rokai un kuras jums būs jāpērk? Neaizmirstiet uzskaitīt visas receptes, kas jums jāatrod vai jāizmanto, gatavojot atspirdzinājumus. Kaut kas cits, kas jāņem vērā, gatavojot sarakstu: vai jums būs jāveic ceļojums uz vienu veikalu vai uz daudziem dažādiem veikaliem?

7. Piederumu saraksts.

Kādus krājumus jums vajadzēs uzņemt? Vai jums ir nepieciešami: galdi, krēsli, šķīvji, naži, dakšiņas, karotes, trauki un trauki, šķēres, lentes, salvetes, galdauti, skaļruņi, kanālu mikseri, domkrati, pagarinātāji, atkritumu maisi vai līmlente? Pierakstiet visu un visu, ko jūs, iespējams, izdomājat, kad runa ir par piegādēm.

8. Mūzikas atskaņošanas saraksts.

Neatkarīgi no tā, vai dīdžejojat pats savā ballītē, vai atskaņotājos esat profesionālu DJ miksu skaņdarbos, tas palīdz sagatavot un sagatavot mūzikas atskaņošanas sarakstu. Jūs varētu atzīmēt visas dažādās dziesmas, kuras vēlaties atskaņot savā pasākumā, vai varbūt jums jau ir vairāki atskaņošanas saraksti, kurus vēlaties apkopot un atskaņot.Reklāma

9. Sarīkojuma dienas / pasākuma darāmo darbu saraksts.

Šis saraksts būs jūsu ceļvedis visiem dažādiem uzdevumiem, kas jums jāapmeklē lielajā dienā. Vai jums būs jāuzstāda rotājumi, jāsagatavo ēdieni, jāpērk pēdējā brīža piederumi, jāveic tīrīšana, jāpieņem viesi no lidostas vai dzelzceļa stacijas, jāuzstāda galdi un krēsli vai jāuzstāda elektroniskās iekārtas?

10. Talkas saraksts

Ballīte var būt beigusies, taču tas nenozīmē, ka jūsu darbs ir pabeigts! Izveidojiet sarakstu ar visiem pēdējiem priekšmetiem, kas jums būs jāapmeklē, sākot no krājumu vai rotājumu atdošanas to sākotnējiem īpašniekiem, līdz atkritumu izvešanai, trauku mazgāšanai un grīdas mazgāšanai. Turklāt, ja jums ir saraksts rokā, būs viegli atbildēt viesim, kurš jums laipni jautā: Vai es varu kaut ko darīt, lai jums palīdzētu? Nav pārāk slikti, lai sarakstu izveidotu pirms laika, vai ne?

Kādu ballīti vai pasākumu jūs plānojat rīkot tuvākajā nākotnē? Kādus sarakstus jūs izveidosiet, lai palīdzētu kārtot un kārtot lietas? Atstājiet komentāru zemāk. Reklāma

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Bezmaksas mirdzošs fons no lietotāju šaira veidojumiem, izmantojot flickr.com