Vieta, kurā jūs strādājat, ārkārtīgi ietekmē jūsu darbu - jūsu spēju koncentrēties (un saglabāt koncentrēšanos) un vispārējo spēju būt produktīvam. Tas nozīmē, ka jūsu biroja dizains neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās vai lielākā uzņēmuma vidē, ir ārkārtīgi svarīgs. Tas attiecas ne tikai uz Feng Shui, bet arī uz rezultātu radīšanu un visu paveikšanu.

Saskaņā ar pētījumiem darbavietā un produktivitātē, vissvarīgākais faktors, kas nosaka darbinieka spēju koncentrēties, ir viņu fiziskā vide. Faktiski ir teikts, ka labi izveidots birojs var palielināt jūsu produktivitāti par aptuveni 20%. Tomēr, neskatoties uz pētījumi un statistika , gandrīz puse no aptaujātajiem darba devējiem neuzskata darba vietas dizainu par labu biznesa ieguldījumu.

Tātad, ko darīt produktivitātes uzlaušana? Ko darīt, ja jūs strādājat vidē, kas neveicina uzmanību?

Pārbaudiet šos 15 faktorus un veiciet izmaiņas, kur vien iespējams. Neliela pielāgošana var radīt lielu ietekmi.

Apgaismojums

Apgaismojums ir viens no vissvarīgākajiem faktoriem, lai saglabātu uzmanību un justos iedvesmots radīt, tomēr tas ir viens no visvairāk aizmirstajiem un vismazāk ieguldītajiem. Sliktais apgaismojums var izraisīt nogurumu, acu nogurumu, galvassāpes un vispārēju uzbudināmību. Tumšās telpas faktiski var izraisīt depresiju.

Ja jūs strādājat uzņēmuma birojā:
Jūs, iespējams, nekontrolējat savu vispārējo apgaismojumu, tāpēc, ja nepieciešams, ņemiet līdzi savu. Apsveriet iespēju izmantot dabiskās spuldzes vai a gaismas terapijas ierīce .

Ja strādājat mājas birojā:
Atveriet logus un durvis un ielaidiet dabisko gaismu. Mākoņainās dienās vai tumšā laikā lampas izmantojiet dažādās vietās.

Krēsls un galds

Ja jūs kādreiz esat sēdējis pie rakstāmgalda, lai veiktu darbu, bet esat atradis sev pārāk biežu pielāgošanos, stiepšanos un kustību, lai faktiski paliktu koncentrēts, tad jūs apzināties, cik svarīgi ir pareizi piestiprināt galdu un krēslu. Mūsdienu darba vidē, kurā tik daudzi no mums sēž lielāko dienas daļu, ir ļoti svarīgi, lai jūsu tronis, iespējams, atbilstu jūsu ķermenim.

Apsveriet šīs ātrās ergonomiskās pārbaudes:Reklāma

• Acis atrodas 24-36 collas no datora ekrāna. Monitora augšdaļai jābūt zem vai acu līmenī.
• Pēdām jābūt uz kāju balstiem vai balstītām uz grīdas.
• Lai samazinātu mugurkaula spiedienu un samazinātu muguras lejasdaļas sāpes, vislabāk ir nedaudz noliekta krēsla poza.

Ja jūs strādājat uzņēmuma birojā:
Pieprasiet regulējamu krēslu. Pievienojiet spilvenus muguras lejasdaļai vai bomzim, ja jums tas nepieciešams. Daudzi uzņēmumi nodrošinās arī stāvvadus datoriem, lai pielāgotu datora ekrāna augstumu (un atsevišķu tastatūru, lai jūsu rokas un plaukstas locītavas būtu ideālā stāvoklī)

Ja strādājat mājas birojā:
Ieguldiet pienācīgā krēslā vai vismaz izmantojiet dažus spilvenus, lai padarītu krēslu ērtāku. Ja galds ir pārāk augsts, pievienojiet krēslam spilvenus. Ja tas ir par zemu, apsveriet iespēju pirkt kāju pacēlājus no vietējā datortehnikas veikala un izmantot grāmatas zem datora, lai paceltu ekrānu. Izmantojiet atsevišķu tastatūru.

Nekārtība

Jūsu mammai bija taisnība, ir svarīgi sakopt savu istabu. Juceklis var palīdzēt radošajam prātam radīt, taču tas ne vienmēr palīdz koncentrēties un produktivitātei.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Lai gan jūs nevarat kontrolēt biroja tīrību kopumā, tomēr saglabājiet savu apkārtējo vidi tīru. Pavadiet 10 minūtes katru rītu vai vakaru, pārliecinoties, ka lietas tiek noliktas, arhivētas, sakārtotas un parasti neredzamas, lai jūs vēlāk to nenovērstu.

Ja strādājat mājas birojā: Tā kā jūs strādājat mājās, visa māja vai dzīvoklis var novērst uzmanību. Ja jūs to varat atļauties, nomājiet profesionālu uzkopšanas pakalpojumu, lai jūsu māja būtu tīra. Ja nē, ieplānojiet konkrētu dienu un laiku, lai sakoptu savu māju. Apņemieties veikt ikdienas uzņemšanu noteiktā laikā. Katru dienu pavadiet vismaz 10 minūtes, lai jūsu birojs būtu sakārtots un sakārtots.

Istabas krāsa

Krāsas ap mums visām ietekmē mūsu noskaņojumu un smadzeņu darbību. Tas izraisa gan fizisku, gan emocionālu reakciju. Tāpēc, izvēloties darba telpai piemērotas krāsas, var ietekmēt jūsu produktivitāti. Piemēram, Zilais ir teikts par nelegālu produktivitāti . Ņemiet vērā, ka pārāk daudz kas var būt milzīgs, pat krāsains.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: No mājām ienāciet noteiktas krāsas priekšmetus, kas jūs iedvesmo un koncentrējas. Izmantojiet pastkartes, žurnālu izgriezumus, pat tikai krāsu bloki būs piemēroti.

Ja strādājat mājas birojā: Ja jūs strādājat mājās, jums ir daudz lielāka kontrole pār apkārt esošajām krāsām. Apsveriet iespēju pārkrāsot sienu, pievienot krāsu galdam, pie kura strādājat, vai piekārt attēlus, kuros dominē noteikta krāsa.

Telpas temperatūra

Lielākā daļa biroju uztur savu temperatūru aptuveni 65-68 pēc Fārenheita, taču izrādās, ka tas var nebūt labs produktivitātei. Siltākas istabas faktiski padara cilvēkus produktīvākus .Reklāma

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Lielāko daļu biroju pārvalda kāds cits, tāpēc uz savu darba vietu paņemiet telpu sildītāju, džemperus un segas.

Ja strādājat mājas birojā: Atkarībā no sezonas atveriet logus vai noregulējiet siltumu vai gaisa kondicionēšanu tā, lai jums būtu ērtāk un siltāk. Ziemā sakrājiet džemperus vai pievienojiet kājām sildītāju.

Istabu smaržas

Tāpat kā telpas krāsa, kurā jūs strādājat, arī mūsu oža var spēcīgi ietekmēt mūsu noskaņojumu, domāšanas veidu un līdz ar to arī produktivitāti. Apsveriet iespēju pievienot aromātus savai darba vietai, lai pievērstu uzmanību prātam, kad sākat pamanīt, ka esat novirzījies.

Lai saglabātu uzmanību, mēģiniet izmantot šos aromātus:

• Priede - palielina modrību
• Kanēlis - uzlabo uzmanību
• Lavanda - palīdz atslābināties saspringtas darba dienas laikā
• Piparmētra - paaugstina garastāvokli
• Citrusaugļi (jebkurš) - pamodina un paaugstina garastāvokli

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Lielākā daļa cilvēku nenovērtēs pievienotās smaržas savai darba videi, tāpēc jums tas būs jāsaglabā smalks. Glabājiet ēteriskās eļļas somā vai atvilktnē un, kad jums ir nepieciešams pastiprinājums, uzlieciet dažus pilienus uz kabatlakatiņa vai vates.

Ja strādājat mājas birojā: Izmantojiet sveces, vīraks vai ēteriskās eļļas. Jūs varat arī sautēt garšaugus un garšvielas virtuvē, lai piepildītu jūsu māju ar siltu aromātu.

Skaļuma līmenis

Trokšņa līmenis darba vidē var ievērojami atšķirties atkarībā no komandas lieluma, ar kuru strādājat, biroja dizaina un uzņēmuma kultūras. Bet nekļūdieties, troksnis apkārt ietekmē jūsu spēju saglabāt uzdevumu izpildi. Tas var ne tikai novērst uzmanību, bet arī paaugstināt stresa līmeni, padarot jūsu spēju uzturēt produktivitāti daudz grūtāk.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Ievietojiet trokšņu slāpēšanas austiņas un izmantojiet mūzikas pakalpojumus, piemēram, Spotify vai Songza un izvēlieties koncentrāciju palielinošas skaņas, piemēram, balto troksni. Uzziniet, vai jūsu birojs piedāvā klusas darba vietas brīžiem, kad jums ir jāpievērš vislielākā uzmanība.

Ja strādājat mājas birojā: Dažreiz pilnīgs klusums var traucēt tikpat daudz kā birojs. Izmantojiet tādu pakalpojumu kā Zārks lai atdarinātu kafejnīcas troksni, kas, kā teikts, palīdz koncentrēties.Reklāma

Gaisa kvalitāte

Gaisa kvalitāte var krasi ietekmēt mūsu spēju koncentrēties un skaidri domāt. Iegūstiet šo: OSHA aplēses ka kopējās ikgadējās sliktas gaisa kvalitātes izmaksas biroja vidē darba devējiem izmaksā 15 miljardus dolāru darbinieku neefektivitātes un slimības atvaļinājuma dēļ. Jā, tas ir nopietns bizness.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Runājiet ar viņiem par gaisa filtru uzstādīšanu. Ja ir veids, kā caur logiem vai durvīm ienest svaigu gaisu, noorganizējiet to atvēršanu vismaz daļu dienas. Ja nekas cits, iegādājieties personīgo gaisa filtru, kas ir uz jūsu galda vai tuvumā.

Iegūstiet arī augu (vai vēl labāk, ļaujiet uzņēmumam birojā nopirkt un izmantot vairāk augu!). Augi lieliski filtrē gaisu un nodrošina tīru, attīrītu skābekli.

Ja strādājat mājas birojā: Atveriet logus un durvis un izlaidiet svaigu gaisu. Uzstādiet gaisa filtru vai iegādājieties pārnēsājamu gaisa filtru, lai turētu to pie sava galda. Jā, arī jums vajadzētu iegūt augu.

Dažādas telpas

Ja jūs to varat pārvaldīt, dodiet sev vairāk nekā vienu vietu, no kuras strādāt. Ievietojot sevi jaunā telpā ar dažādām īpašībām un apskatāmām lietām, tas burtiski maina jūsu smadzenes un palīdz saglabāt koncentrēšanos.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Daudzi biroji piedāvā dažādas vides darbam: no jūsu personīgās telpas, vestibiliem, izklaides telpām, konferenču telpām, virtuvēm un ēdināšanas zonām, un, ja jums paveicas, tie nodrošina arī atpūtas zonas. Izmantojiet visas šīs vietas, lai mainītu savu rutīnu. Pārliecinieties, ka jūsu vadītājs zina, lai viņi nedomā, ka jūs atslābstat, un zinātu, ka jūs faktiski darāt vairāk paveikto!

Ja strādājat mājas birojā: Ja strādājat pie rakstāmgalda, pievienojiet telpai ērtu dīvānu vai krēslu. Ja jūsu telpa ir mazāk elastīga vai īpaši niecīga, padomājiet par radošākiem veidiem, kā mainīt darba telpu. Pagrieziet attēlus uz savām sienām ik pēc pāris dienām. Apsēdieties rakstāmgalda otrā pusē. Iegūstiet lampu un vairākas krāsainas spuldzes. Vai arī dodieties uz darbu kafejnīcā, bibliotēkā vai parkā.

Cilvēku organizācija

Lielākā daļa darba devēju organizē darbiniekus pēc darba funkcijas vai noteiktās nodaļās. Tā vietā pētījumi rāda ka cilvēki ir radošāki un produktīvāki, sēžot kopā ar kolēģiem, kuriem ir viens un tas pats mērķis vai klients. Jūs ne tikai ātrāk varat saņemt atbildes un ģenerēt risinājumus, bet arī tāpēc, ka esat tieši atbildīgs apkārtējo cilvēku priekšā, visticamāk, paliksit uzdevumu izpildē un produktīvs.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Pajautājiet savam darba devējam, vai varat eksperimentēt, dienu vai nedēļu apvienojot grupu grupu konferenču telpā. Saņemiet atsauksmes no visiem iesaistītajiem. Parādiet rezultātus. Ja jūsu uzņēmums neveiks pastāvīgas korekcijas, iespējams, tas ļaus jums strādāt kopā pāris reizes nedēļā, kad konferenču zāle vai atpūtas zona ir brīva.Reklāma

Ja strādājat mājas birojā: Tas ir mazliet grūtāk, jo, strādājot mājās, jūs neesat kopā ar kolēģiem. Tomēr līdzīgu vietu var izveidot digitāli. Izveidojiet Skype grupu un ļaujiet visiem pieteikties darba laikā. Jūs varat veikt atbildību no rīta un reģistrēšanos, vienlaikus paliekot pieejamu jautājumiem, risinājumu atrašanai un vispārējai ņirgāšanai, kas veicina radošumu.

Ideju glabāšana

Vai esat kādreiz smagi strādājis, kad pēkšņi jūs novērš lieliska ideja? Sākumā jūs mēģināt to izstumt, bet pēc tam nākamā lieta, par kuru zināt, ka esat 20 lappuses dziļi tiešsaistes meklējumos par šo tēmu. Idejas ir jāveicina un jākopj, bet, kad tās nāk tieši cita uzdevuma vidū, tas var neticami traucēt. Tā vietā izveidojiet vietu ideju glabāšanai, kas ir viegli pieejama no jūsu darba vietas.

Gan uzņēmumam, gan mājas birojam: Turiet papīra spilventiņus apkārt, jums ir krīta siena, iegūstiet baltu dēli - kad jums ir iedvesmas dzirksts, nekavējoties pierakstiet to, lai to izvadītu no galvas, pēc tam atgriezieties pie veicamā uzdevuma. Pēc tam dienas beigās vai, kad jums ir brīvs laiks, apkopojiet visas idejas un pārskatiet tās. Ar nelielu laiku un vietu jūs varat labāk izlemt, vai ir vērts turpināt, vai labāk atstāt to uz degļa.

Atsvaidzinājums

Mūsu smadzenēm ir nepieciešams uzturs, lai tās turpinātu darboties, it īpaši, ja mēs braucam daudz un koncentrējamies. Jūs varat ļaut rībošajam kuņģim turpināties tikai tik ilgi, pirms smadzenes izslēdzas. Pieņemot, ka esat atšķirīgs, ir tāda pati kā vēlēšanās, lai automašīna turpinātu braukt, neapstājoties un piepildot to ar degvielu. Jauna ideja, bet nav reāla.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Iepriekš pagatavojiet uzkodas dienai un / vai nedēļai. Vai arī ņemiet līdzi fasētas uzkodas. Paturiet prātā, ka neveselīgai pārtikai ir samazinoša atdeve, tāpēc, ja pērkat pārtikas produktus, iesaiņojiet domājamos riekstus, augļus, nesaldinātus jogurtus un humusu un krekerus. Visticamāk, jūsu uzņēmums piegādā kafiju, tēju un ūdeni, tāpēc jums nav jāuztraucas par to piegādi sev.

Ja strādājat mājas birojā: Ja jūs strādājat mājās, tas var būt galvenā uzmanības novēršana. Centieties samazināt to, cik reizes katru dienu ejat virtuvē. Lai to izdarītu, turiet gatavas un fasētas ātras un ērtas uzkodas gatavas un netālu no sava galda. Turiet tuvumā ūdens pudeli. Apsveriet iespēju ienest tējkannu savā birojā un uzkrāt tēju un kafiju, lai jums nebūtu kārdinājuma klīst pa māju un zaudēt laiku, bakstot caur pieliekamo.

Ievest dabā

Mēs pirmām kārtām esam bioloģiskas būtnes. Tāpēc mūsu piekļuve dabas pasaulei (vai tās trūkums) mūs ļoti ietekmē. Tas ir svarīgi mūsu psiholoģiskajai un fizioloģiskajai darbībai, kas tieši ietekmē mūsu spēju būt produktīviem.

Ja strādājat uzņēmuma birojā: Ja darba telpā vai tās tuvumā nav logu, ienāciet āra pasaules attēlus. Saglabājiet kaut ko dabisku attēlu kā ekrānsaudzētāju un / vai darbvirsmas fonu. Pastaigājieties brīvā dabā pusdienu laikā vai starp galvenajiem uzdevumiem. Tikai dažas minūtes ārā svaigā gaisā un saulē var uzlabot mūsu garastāvokli un izkustināt drēbes. Noteikti pievienojiet augu arī pie sava rakstāmgalda!

Ja strādājat mājas birojā: Turiet toņus vaļā un, ja varat, ļaujiet svaigam gaisam. Ja ārpus sava loga neredzat neko dabisku, saglabājiet dabas pasaules attēlus kā ekrānsaudzētāju un / vai darbvirsmas fonu. Pastaigājieties. Vai arī vienkārši izejiet ārā un nolieciet kājas uz zemes. Ielieciet augus savā birojā - pētījumi rāda ka dzīvie augi jūsu birojā padara jūs produktīvāku, laimīgāku un mazāk saspringtu.Reklāma

Digitālā telpa

Lielākajai daļai cilvēku mūsu galvenais darbs ir mūsu klēpjdatoros, un mūsu fiziskā vide ir vienkārši fons mūsu digitālajai dzīvei. Pārliecinieties, vai datorā ir programmatūra, kas palīdz veidot digitālo vidi, kas vislabāk nodrošina produktivitāti. Izmantojiet fokusa lietotnes, piemēram, šis vai šo lai samazinātu traucējošos faktorus. Vai noformējiet savu dienu, izmantojot intervālus ar tāda lietotne kā šī lai jūs visu dienu būtu uzmanības centrā.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Fils Dezforžess, izmantojot unsplash.com