20 LAIKA PĀRVALDĪBAS PADOMI, LAI UZLABOTU JŪSU PRODUKTIVITĀTI

Vai jūs parasti esat precīzs vai kavējat? Vai jūs pabeidzat lietas noteiktajā laikā? Vai jūs savlaicīgi iesniedzat savus ziņojumus / darbu? Vai jūs varat paveikt to, ko vēlaties darīt pirms termiņiem? Vai jūs esat labs laika vadītājs?

Ja atbilde ir nē uz kādu no iepriekš minētajiem jautājumiem, tas nozīmē, ka jūs nepārvaldāt laiku tik labi, kā vēlaties. Šeit ir 20 laika pārvaldības padomi, kas palīdzēs labāk pārvaldīt laiku:

1. Izveidojiet dienas plānu

Plānojiet savu dienu, pirms tā izvēršas. Dariet to no rīta vai pat labāk, naktī pirms miega. Plāns sniedz jums labu pārskatu par dienas gaitu. Tādā veidā jūs nepieķerat. Jūsu dienas uzdevums ir pēc iespējas labāk pieturēties pie plāna.

Lūk Kā izveidot uzdevumu sarakstu, kas lieliski palielina jūsu produktivitāti .

2. Piesaistiet laika ierobežojumu katram uzdevumam

Skaidri norādiet, ka X uzdevums jāpabeidz līdz plkst. 10:00, Y uzdevums līdz plkst. 15:00 un Z elements - līdz pulksten 17:30. Tas neļauj jūsu darbam ieilgt un apēst laiku, kas paredzēts citām aktivitātēm.

3. Izmantojiet kalendāru

Kalendāra lietošana ir vissvarīgākais solis ikdienas darbību pārvaldībā. Ja izmantojat perspektīvas vai lotosa piezīmes, kalendārs ir daļa no jūsu pasta programmatūras.

Es to izmantoju. Vēl labāk, ja varat sinhronizēt kalendāru ar mobilo tālruni un citām izmantotajām aparatūrām - tādā veidā varat piekļūt savam grafikam neatkarīgi no atrašanās vietas. Šeit ir 10 labākās kalendāra lietotnes, lai paliktu ceļā .

Uzziniet vairāk padomu par to, kā izmantot kalendāru labākai laika pārvaldībai šeit: Kā izmantot kalendāru laika un telpas izveidošanai

4. Izmantojiet organizatoru

Organizators palīdz jums būt visam virsū jūsu dzīvē. Tas ir jūsu galvenais rīks informācijas, uzdevumu sarakstu, projektu un citu dažādu lietu sakārtošanai.Reklāma

Šie 15 populārākās laika pārvaldības lietotnes un rīki var palīdzēt organizēt labāk, izvēlēties tādu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

5. Zini savus termiņus

Kad jums jāpabeidz uzdevumi? Skaidri atzīmējiet termiņus kalendārā un organizatorā, lai zinātu, kad tie ir jāpabeidz.

Bet, nosakot termiņus, nepieļaujiet šīs 10 biežākās kļūdas.

6. Iemācieties pateikt Nē

Neuzņemieties vairāk nekā varat. Par traucējošajiem faktoriem, kas rodas, kad darāt citas lietas, dodiet stingru nē. Vai atlikt to uz vēlāku periodu.

Leo Babauta, Zen Habits dibinātājam, ir dažas lieliskas atziņas par to, kā pateikt nē: Maiga māksla pateikt Nr

7. Mērķis būt agram

Kad jūs mērķējat uz laiku, jums būs vai nu savlaicīgi, vai arī jūs kavēsieties. Lielākoties jūs kavēsieties. Tomēr, ja jūs mērķējat būt agri, visticamāk, jūs to izdarīsit laikā.

Lai tiktos, centieties būt savlaicīgi. Attiecībā uz termiņiem iesniedziet tos agrāk, nekā nepieciešams.

Uzziniet no šiem padomiem par kā sagatavot sevi agram , nevis tieši laikā.

8. Laika lodziņš jūsu darbībām

Tas nozīmē, ka jūsu darbs jāierobežo līdz X laika periodam. Kāpēc laika bokss jums ir labs? Šeit ir 10 iemesli, kāpēc jums vajadzētu sākt boksu.Reklāma

Jūs varat arī izlasīt vairāk par to, kā veikt laika boksu šeit: Iegūstiet visu, kas izdarīts, ieplānojot laika blokus

9. Lieciet, lai jūsu priekšā būtu redzami novietots pulkstenis

Dažreiz mēs esam tik ļoti aizrāvušies ar savu darbu, ka zaudējam laika izjūtu. Ja priekšā ir milzīgs pulkstenis, jūs informēsit par pašreizējo laiku.

10. Iestatiet atgādinājumus 15 minūtes pirms

Lielākajai daļai kalendāru ir atgādinājuma funkcija. Ja jums ir svarīga sapulce, kurā jāapmeklē, iestatiet modinātāju 15 minūtes pirms tam.

Šajā rakstā varat uzzināt vairāk par to, kā atgādinājumi palīdz atcerēties visu: Atgādinājumu nozīme (un kā izveidot derīgu atgādinājumu)

11. Koncentrējieties

Vai jūs veicat tik daudz uzdevumu, ka vienkārši neko nedarāt? Ja tā, vienlaikus koncentrējieties tikai uz vienu galveno uzdevumu. Daudzuzdevumu veikšana jums ir slikta .

Slēdziet visas lietojamās lietojumprogrammas. Aizveriet pārlūkprogrammas cilnes, kas novērš jūsu uzmanību. Koncentrējieties tikai uz to, ko darāt. Tādā veidā jūs būsiet efektīvāks.

Lifehack izpilddirektors ir uzrakstījis galīgu ceļvedi, kā koncentrēties, uzzināt padomus: kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)

12. Bloķējiet uzmanību

Kas jūs novērš jūsu darbā? Tūlītējie ziņojumi? Zvana tālrunis? Parādās īsziņas?

Mūsdienās gandrīz nekad neizmantoju tērzēšanu. Vienīgais gadījums, kad es piesakos, ir tas, ka es nedomāju veikt nekādus darbus. Pretējā gadījumā tas kļūst ļoti traucējošs.Reklāma

Veicot svarīgu darbu, es arī izslēdzu tālruni. Zvani šajā laikā tiek ierakstīti, un es pēc tam sazinos ar viņiem, ja tas ir kaut kas svarīgs. Tas man palīdz labāk koncentrēties.

Atrodiet vairāk padomu par to, kā samazināt traucējošos faktorus, lai sasniegtu vairāk, sadaļā Kā samazināt izklaidību, lai veiktu lietas

13. Izsekojiet pavadīto laiku

Sākot izsekot savam laikam, jūs vairāk zināt, kā pavadāt laiku. Piemēram, varat iestatīt vienkāršu atpakaļskaitīšanas taimeri, lai pārliecinātos, ka uzdevums ir pabeigts noteiktā laika posmā, teiksim, 30 minūtēs vai 1 stundā. Laika spiediens var likt jums saglabāt uzmanību un strādāt efektīvāk.

Jūs varat atrast vairāk laika uzskaites lietotnes šeit un izvēlieties sev piemērotāko.

14. Neuztraucieties par nesvarīgām detaļām

Jūs nekad neko nedarīsit tieši tā, kā vēlaties. Mēģināt to darīt ir neefektīva.

Mēģinot būt ideāls, jūs vairāk nodarāt kaitējumu nekā labumu, uzziniet šeit par to, kā perfekcionisms nogalina jūsu produktivitāti un kā novirzīt perfekcionisma domāšanu.

15. Prioritāte

Tā kā jūs nevarat izdarīt visu, iemācieties noteikt svarīgo prioritāti un atlaidiet pārējo.

Pielietojiet 80/20 principu, kas ir galvenais princips prioritāšu noteikšanā. Varat arī izmantot šo paņēmienu, lai piešķirtu prioritāti visam, kas atrodas jūsu plāksnē: Kā noteikt prioritāti tieši 10 minūtēs un strādāt 10x ātrāk

16. Delegāts

Ja ir lietas, kuras labāk var paveikt citi, vai lietas, kas nav tik svarīgas, apsveriet iespēju deleģēt. Tas noņem slodzi, un jūs varat koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem.Reklāma

Deleģējot daļu sava darba, jūs atbrīvojat laiku un sasniedzat vairāk. Šajā rokasgrāmatā uzziniet, kā efektīvi deleģēt darbus: Kā deleģēt darbu (galīgā rokasgrāmata veiksmīgiem vadītājiem)

17. Sērijveidā līdzīgi uzdevumi kopā

Lai veiktu saistīto darbu, sūtiet tos kopā.

Piemēram, manu darbu var iedalīt šādās pamatgrupās:

rakstīšana (raksti, mana gaidāmā grāmata)
koučings
darbnīcas izstrāde
biznesa attīstība
administratīvā

Es apvienoju visus saistītos uzdevumus kopā, lai būtu sinerģija. Ja man ir nepieciešams veikt zvanus, es piešķiru laika nišu visu zvanu veikšanai. Tas patiešām racionalizē procesu.

18. Novērst savus laika izšķērdētājus

Kas atņem jūsu laiku prom no darba? Facebook? Twitter? E-pasta pārbaude? Pārtrauciet tos tik bieži pārbaudīt.

Viena lieta, ko varat darīt, ir apgrūtināt to pārbaudi - noņemiet tās no pārlūkprogrammas ātrajām saitēm / grāmatzīmēm un ievietojiet tās grūti pieejamā grāmatzīmju mapē. Nomainiet pārlūkprogrammas grāmatzīmes ar svarīgām ar darbu saistītām vietnēm.

Lai gan jūs joprojām pārbaudīsit FB / Twitter bez šaubām, jūs atradīsit to zemāku frekvenci nekā iepriekš.