Ja vien neesat bezgalīgi bagāts vai gatavs uzkrāt lielus parādus, jums jāplāno ienākumi. Ierobežojumu noteikšana tam, cik daudz esat gatavs tērēt, palīdz kontrolēt izdevumus. Bet kā ar tavu laiku? Vai jūs plānojat savu laiku vai pavada to pavirši?

Termiņi ir budžeta hronoloģiskais ekvivalents. Atlicinot daļu laika uzdevuma, mērķa vai projekta izpildei iepriekš, jūs izvairīsities no pārmērīgiem tēriņiem. Termiņi var būt noderīgi, taču tie var arī izraisīt neapmierinātību, ja tie ir nepareizi noteikti. Šeit ir daži padomi, kā izpildīt termiņus:Reklāma

1. Izmantojiet Parkinsona likumu - Parkinsona likums nosaka, ka uzdevumi paplašinās, lai aizpildītu viņiem doto laiku. Iepriekš nosakot stingru termiņu, jūs varat pārtraukt šo paplašināšanos un koncentrēties uz vissvarīgāko.
2. Timebox - Noteikt nelielus termiņus 60-90 minūtes, lai strādātu ar konkrētu uzdevumu. Pēc tam, kad laiks ir beidzies, jūs pabeidzat. Tas samazina vilcināšanos un liek saprātīgi izmantot savu laiku. Tas arī iemācīs jums koncentrēties.
3. 80/20 - Pareto princips liek domāt, ka 80% vērtības ir 20% no ievades. Piemērojiet šo noteikumu projektiem, lai vispirms koncentrētos uz šiem kritiskajiem 20%, un, ja jums vēl ir laiks, aizpildiet pārējos 80%.
4. Projekta VS termiņš - Jo elastīgāks ir jūsu projekts, jo stingrāks ir jūsu termiņš. Ja uzdevuma izpildē ir salīdzinoši maz elastības, mīkstāks termiņš ļaus jums būt prātīgam. Ja uzdevums var viegli pieaugt, ievērojiet stingru termiņu, lai nepieļautu atkritumus.
5. Sadalīt - Jebkurš vienas dienas termiņš ir jāsadala mazākās vienībās. Garie termiņi nespēj motivēt, ja tos nepiemēro pārvaldāmām vienībām.
6. Hofstadtera likums^[1] - Būtībā šis likums nosaka, ka tas vienmēr prasa ilgāku laiku, nekā jūs domājat. Noteikums, ko esmu dzirdējis programmatūras izstrādē, ir divkāršot laiku, kāds jums šķiet vajadzīgs. Tad pievienojiet sešus mēnešus. Esiet pacietīgs un dodiet sev pietiekami daudz laika sarežģītiem projektiem.
7. Atpakaļ plānošana - Vispirms nosakiet termiņu un pēc tam izlemiet, kā jūs to sasniegsiet. Šī pieeja ir lieliska, ja izvēles iespējas ir bagātīgas un projektus var turpināt bezgalīgi.
8. Prototips - Ja mēģināt kaut ko jaunu, izmēģiniet mazākas projekta versijas, lai palīdzētu jums izlemt par galīgo termiņu. Uzrakstiet 10 lapu e-grāmatu pirms sava 300 lappušu romāna vai mēģiniet palielināt savus ienākumus par 10%, pirms cenšaties tos dubultot.
9. Atrodiet vājo saiti - Izdomājiet, kas varētu sabojāt jūsu plānus un vispirms to paveikt. Zinot nezināmo, varat formatēt savus termiņus.
10. Nav robotu termiņu - Roboti var darboties bez miega, relaksācijas un traucējošiem apstākļiem. Jūs neesat robots. Neplānojiet termiņu ar cerībām, ka varat to paveikt sešpadsmit stundu laikā. Deathmarches nav veselīgi.
11. Saņemt atsauksmes - Iegūstiet reālu priekšstatu no cilvēkiem, kas strādā ar jums. Neiespējamu termiņu piešķiršana darbuzņēmējiem vai darbiniekiem tikai vairos aizvainojumu.
12. Nepārtraukta plānošana - Ja izmantojat atpakaļejošu plānošanas modeli, jums pastāvīgi jāatjaunina plāni, lai tie atbilstu jūsu termiņam. Tas nozīmē samazināt, papildināt vai pilnveidot, lai projekts iekļautos paredzētajā termiņā.
13. Atzīmējiet lieko bagāžu - Nosakiet uzdevuma vai projekta jomas, kuras tiks ignorētas, ja laiks pietrūkst. Kādi e-pasti būs jāizdzēš, ja iesūtnes iztukšošana aizņem pārāk ilgu laiku? Kādas funkcijas jūsu produktam trūks, ja jums būs nepieciešama ātra apdare?
14. Pārskatīšana - Lai noteiktu vairāk nekā mēneša termiņus, veiciet iknedēļas pārskatu, lai izsekotu jūsu progresu. Tas palīdzēs jums noteikt metodes, kuras varat izmantot, lai paātrinātu darbu, un palīdzēs jums efektīvāk plānot nākotni.
15. Atrodiet saīsnes - Gandrīz jebkuram uzdevumam vai projektam ir saīsnes, kuras varat izmantot, lai ietaupītu laiku. Vai ir kāda iepriekš izveidota bibliotēka, kuru varat izmantot, nevis veidot savas funkcijas? Automātiskais atbildētājs, lai atbildētu uz līdzīgiem e-pastiem? Eksperts, kuram varat piezvanīt, lai palīdzētu atrisināt problēmu?
16. Churn tad poļu - Uzstādiet stingru pamatizpildes termiņu un pēc tam iestatiet ērtāku termiņu, lai pēc tam uzlabotu un spodrinātu. Bieži vien uzdevuma pamatu ātra izpēte pēc tam vairs neprasīs vairāk slīpēšanas nekā lēnām.
17. Atgādinājumi - Ievietojiet atgādinājumus par saviem termiņiem visur. Nepieciešams radīt steidzamības izjūtu ar saviem termiņiem, lai uzmanības novēršana viņus nenonāktu malā.
18. Plānošana uz priekšu - Tas nav savstarpēji izslēdzošs ar atpakaļejošu plānošanu, tas ietver projekta detaļu plānošanu pirms termiņa noteikšanas. Lieliski, lai panāktu skaidrību par to, ko jūs mēģināt paveikt, pirms patvaļīgu laika ierobežojumu noteikšanas.
19. Iestatiet taimeri - Iegūstiet tādu, kas pīkst. Kaut kā taimera skaitīšana šķiet reālāka deviņdesmit minūšu laika lodziņā nekā tikai skatīšanās uz jūsu pulksteni.
20. Pierakstiet tos - Ir jāpieraksta jebkurš termiņš, kas pārsniedz dažas stundas. Pretējā gadījumā tas ir tieksme, nevis mērķis. Uzrakstot termiņus, tie kļūst taustāmāki nekā tikai iekšējie lēmumi.
21. Lēti / ātri / labi - Bens Kasnoča vietnē My Start Up Life min, ka jums var būt tikai divi no trim. Pirms projekta uzsākšanas izvēlieties divas no lētām / ātrām / labām dimensijām, lai palīdzētu noteikt prioritātes.
22. Esi pacietīgs - Termiņa izmantošana var šķist pilnīgi pretēja pacietībai. Bet pacietība ar neelastīgiem uzdevumiem ir nepieciešama, lai koncentrētos uz to izpildi. Paradokss ir tāds, ka jo pacietīgāks esi, jo vairāk vari koncentrēties. Jo vairāk jūs varat koncentrēties, jo ātrāk tiks iegūti rezultāti!

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Estée Janssens, izmantojot unsplash.com Reklāma

Atsauce