5 paņēmieni aizņemta grafika risināšanai (un radiet vairāk laika)

5 paņēmieni aizņemta grafika risināšanai (un radiet vairāk laika)

Jūsu Horoskops Rītdienai

Aizņemts grafiks nav netipisks tiem, kas strādā pilnu slodzi birojos. Tik ļoti, ka frāze, kuru es ienīstu strādāt, var būt parasta lieta, kas ienāk prātā, ja atklājat, ka darbs ir jūsu dzīvības izlietojums un ka jums nav laika citam.

Bet kā būtu, ja es jums teiktu, ka ir iespējams nopelnīt vairāk laika?



Mūsdienu strādnieki dzīvo pasaulē, kur aizņemtība tiek uzlikta uz pjedestāla. Pastāv izplatīts nepareizs uzskats, ka jo vairāk darba jūs piekrītat uzņemties un jo vairāk nodarbojat ar uzdevumiem, jo ​​vairāk tas jūsu priekšniekam un kolēģiem parādīs, cik daudz jūs esat veltīts darbinieks.



Tomēr vairumā gadījumu tas ir vienkārši nepareizs uzskats. Tas, ka jūsu grafiks ir aizņemts, nenozīmē, ka jūs esat produktīvs . Un cik lielu vērtību jūs dodat, ja neesat produktīvs?

Zināt atšķirību starp aizņemtību un produktivitāti ir pamats tam, lai spētu risināt aizņemto darba grafiku, lai radītu vairāk laika.

Kaut arī aizņemtība attiecas uz to, ka uz šķīvja ir daudz, būt produktīvam nozīmē sasniegt efektīvus rezultātus pēc iespējas mazāk laika. Pēdējais var novest pie lielākas iespējas vairāk laika baudīt brīvi.



Aizņemts grafiks var ne tikai ļaut justies nomāktam un saspringtam, bet arī justies sakautam un bez motivācijas veikt un izpildīt savus uzdevumus pēc iespējas labāk.Reklāma

Lai gan lielākā daļa no jums, iespējams, nespēj kontrolēt jums piešķirto uzdevumu daudzumu, ir veidi, kas var palīdzēt jums pārvaldīt šos uzdevumus, lai jūs visu savu laiku nepavadītu aizņemts ar tiem.



Lai izveidotu vairāk laika, nav nepieciešams maģisks džins vai laika mašīna. Tas ir vieglāk nekā tas. Viss, kas jums nepieciešams, ir metodes, kuras varat izmantot, lai tā vietā, lai jūs būtu pārņemts un pārpludināts ar uzdevumiem, jūs varat produktīvi risināt savu grafiku.

Papildus zemāk aprakstītajām metodēm Lifehack’s sniedz jums iespēju Četru soļu ceļvedis, lai izveidotu vairāk laika no aizņemta grafika . Tas ir bezmaksas ceļvedis, kas palīdzēs noteikt prioritāti ikdienas vajadzībām un vairs nebūs pārāk aizņemts!Paņemiet bezmaksas ceļvedi.

Tagad pievērsīsimies 5 metodēm, lai risinātu aizņemto grafiku.

1. Prioritāte

Ja jūs vēl neuztverat prioritāti saviem uzdevumiem, tad jūs visu darāt nepareizi!

Uzdevumu prioritātes noteikšana pēc grafika ir labs veids, kā to risināt, jo tas izceļ to, kas vispirms jādara. Šīs informācijas zināšana var palīdzēt pārvaldīt laiku un nodrošināt, ka jūs ievērojat visus termiņus.

Prioritāšu noteikšanas pieeja, kuru jūs varētu izmēģināt, ir ēd vardi . Metode, kuru populāri izdomājis Braiens Treisijs savā grāmatā, Ēd to vardi! 21 lielisks veids, kā pārtraukt vilcināšanos un paveikt vairāk laika īsākā laikā , tas neprasa, lai jūs patērētu abiniekus, bet gan mudina vispirms veikt lielāko uzdevumu.Reklāma

Ideja ir tāda, ka tad, kad no ceļa tiks iegūts lielākais uzdevums, sasnieguma sajūta būs tik liela, ka jūs motivēsit atlikt pārējos dienas uzdevumus bez aizķeršanās, radot domino efekta veidu .

2. Nepārsniedziet

Ja jūs esat tāds cilvēks, kurš saka jā katram pieprasījumam, kas jums tiek uzlikts, tad nav brīnums, ka esat sev aizņemts. Atklājot sevi uzņemoties vairāk uzdevumu un pienākumu, nekā jūs varat sasniegt, jūs varat novest pie tā, ka es ienīstu darba mentalitāti.

Kaut arī nē, dažiem cilvēkiem var nenākt dabiski, tā ir prasme, kas jāattīsta, ja vēlaties pārliecināties, ka strādājat savās robežās. Pārmērīga uzņemšanās lietām var tevi izstiept un radīt papildu spiedienu un stresu.

Jums var būt grūti pateikt nē savam priekšniekam, bet, ticiet man, sakot, ka sākotnēji nē, tas viņus pievils mazāk, nekā tad, ja jūs kaut ko uzņematies un pilnībā neizmantojat.

Lai arī atteikšanās no uzdevumiem un pienākumiem radīs jums vairāk laika, vienmēr ir vērts paturēt prātā, ka pirms jūs automātiski sakāt nē katram pieprasījumam, vispirms jāizvērtē, kas jums tiek lūgts. Jūs nekad nezināt, iespējams, ka ir dažas lietas, kas neaizņems pārāk daudz jūsu laika, un kuras būtu vērts pavadīt.

Uzziniet Leo Babauta padomus Maiga māksla pateikt Nr .

3. Palieciet organizēts

Plānošana, koordinēšana un sistēmas ieviešana ir izšķiroša, lai produktīvi risinātu aizņemtības grafiku.Reklāma

Tas, kā jūs uzturaties organizēts, protams, ir pilnībā atkarīgs no jums. Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē, ka ir ieviesta visu uzdevumu pārvaldības sistēma vai vienkāršs ikdienas uzdevumu saraksts, kas uzrakstīts uz papīra, grafika vizualizēšana var palīdzēt uzturēt sakārtotību un sekot tam visam virsū.

Tas var arī nodrošināt, ka neaizmirstat svarīgu uzdevumu. Aizņemšanās ar aizņemtu grafiku var nozīmēt, ka jūs varat nejauši aizmirst lietas. Tas var arī palīdzēt jums būt gataviem negaidītiem pārsteigumiem vai jebkurām pēdējā brīža izmaiņām, lai tas nepalēninātu jūsu darbplūsmu.

Atcerieties, ka tas, kas var noderēt jūsu kolēģim, var nedarboties jums. Tāpēc tikai tāpēc, ka jums nav jaunākās, mūsdienīgākās plānošanas sistēmas, tas jūsu organizēšanas veidu nepadara mazāk derīgu.

4. Delegāts

Ja jums ir iespējas to izdarīt, uzdevumu deleģēšana ir vēl viens veids, kā pārvaldīt aizņemtu grafiku. Zinot kā efektīvi deleģēt ir būtiska prasme, kas būtu jāpiemīt ikvienam, kurš strādā jebkurā vadītāja amatā. Tas ne tikai atvieglos jūsu darba slodzi, bet arī atbrīvos jūsu laiku, lai jūs varētu to tērēt kaut kam, kas jums patīk.

Efektīva deleģēšana ir vairāk nekā rīkojumu bļaušana. Piemēram, jums jāidentificē prasmju veids, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, un pēc tam jānosaka, kurš to vislabāk darīs. Tas prasa, lai jūs pazītu savus darbiniekus un / vai kolēģus. Jums arī jānodrošina, lai jūs sniegtu skaidrus norādījumus, lai izvairītos no uzdevuma pārtaisīšanas, jo tas netika izdarīts pareizi pirmo reizi.

Uzdevumu deleģēšana nenes labumu tikai jums. Tas var palīdzēt kādam citam iegūt jaunas prasmes, kas viņiem var noderēt nākotnē. Bet pirms sākat deleģēšanu, vienmēr pārbaudiet, vai ir kādi uzdevumi, kurus varat pilnībā novērst. Nav jēgas uzlikt atbildību kādam citam, ja tas patiešām nav jādara vispirms. Jūs vēlaties radīt vairāk laika visiem uzņēmuma darbiniekiem, ne tikai sev!

5. Veikt pārtraukumus

Aizņemta grafika bīstamība ir tā, ka tas var izraisīt stresu, spēku izsīkumu un produktivitātes samazināšanos; tieši tāpēc ir svarīgi iekļaut pārtraukumos jūsu grafiku. Tas jo īpaši attiecas uz cilvēkiem, kuri strādā pie datoriem, jo ​​viņiem draud mazkustīgs dzīvesveids.Reklāma

Regulāri pārtraukumi ir ļoti svarīgi, lai saglabātu veselību un labsajūtu. Pārāk liels stress un spēku izsīkums var izraisīt nopietnas veselības problēmas, piemēram, ciešanas no darba izdegšanas,[1]kas tagad ir atzīts par likumīgu sindromu, ko izraisa tikai darba vietas.

Ieguvumi no regulārām pauzēm darba laikā ir tādi, ka, lai gan var šķist, ka jūs nevēlaties radīt vairāk laika, saglabājot veselību un labsajūtu, jūs faktiski paaugstināt savu enerģijas un produktivitātes līmeni.

Lai uzlabotu garīgo asumu par 13%, nepieciešams tikai 30 sekunžu mikrolūzums! Turklāt jūs arī mazināt izredzes noķert slimību, kuras rezultātā var pavadīt ievērojamu laiku prom no biroja.

Apakšējā līnija

Saspringta grafika dēļ var viegli ieslīgt darbā un aizmirst par citām lietām jūsu dzīvē. Ja aizņemtība attiecas uz notiekošo lietu daudzumu, produktivitāte ir saistīta ar to, cik labi jūs tiekat galā ar saviem uzdevumiem, lai jūs varētu sasniegt pēc iespējas vairāk pēc iespējas īsākā laikā.

Izmantojot iepriekš minētās 5 metodes, jūs varat produktīvāk pārvaldīt savu grafiku; jūs esat arī vienu soli tuvāk tam, lai izskaustu jēgu, ka es ienīstu strādāt pilnīgi no jūsu prāta, kad pamanīsit, ka jūsu grafiks atbrīvojas.

Izveidoto laiku varēsiet veltīt sev svarīgākajām lietām.

Vairāk par produktivitāti

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: JESHOOTS.COM, izmantojot unsplash.com Reklāma

Atsauce

[1] ^ Zinātnes brīdinājums: Saskaņā ar PVO datiem ‘izdegšana’ tagad ir likumīgs sindroms. Šeit ir simptomi

Kaloriju Kalkulators