Mēs visi esam vainīgi, ka laiku pa laikam vilcināmies - ir vienmēr kaut kas interesantāks par paveikto darbu. Mēs parasti domājam, ka tas nav liels darījums, jo termiņš ir mūsu lielākais iedvesmas avots, un mēs darām visu iespējamo, kad esam iedvesmoti. Mēs varam par to pat jokot, kamēr kļūstam par dažāda veida vilcināšanās upuriem.

Tomēr vilcināšanās ir liela laika izšķiešana un var ievērojami kaitēt produktivitātei.

Aptauja 2015. gadā atklāja, ka vidēji cilvēks zaudē vairāk nekā 55 dienas gadā, vilcinot laiku, katru dienu tērējot aptuveni 218 minūtes, darot nesvarīgas lietas.^[1]Lūk, matemātika:

218 minūtes / dienā x 365 = 79570 minūtes = 55,3 dienas

Tas ir daudz izniekots laiks!

Mums jācīnās ar vilcināšanos līdz tās kodolam, un mēs to varam izdarīt, ja labāk apzināmies sevi un šo slikto ieradumu, ko sauc par vilcināšanos. Tikai tad mums var izdoties sasniegt savus mērķus.

5 vilcināšanas veidi (un kā tos novērst)

Ir 5 izplatīti iemesli, kāpēc cilvēki vilcinās. Lai palīdzētu jums noteikt iemeslu, kāpēc jūs viegli atliekat lietas, šeit ir 5 vilcināšanas un vilcināšanas veidi.

1. tips: Perfekcionists

Viņi ir tie, kas pārāk daudz uzmanības pievērš sīkākajām detaļām. Perfekcionists baidās sākt izpildīto uzdevumu, jo viņiem rodas stresa par visu sīkumu pareizību. Viņi var arī iestrēgt procesā, pat ja viņi ir sākuši, jo viņiem ir pārāk bail, lai turpinātu.

Padomi perfekcionistam

Tā vietā, lai ļautu jūsu apsēstībai ar detaļām aizņemt visu laiku, skaidri norādiet savu uzdevumu mērķi un katram piešķiriet laika ierobežojumu, lai tiktu galā ar šāda veida vilcināšanos.^[divi]Tas piespiedīs jūs koncentrēties un pabeigt uzdevumu noteiktā laika posmā.Reklāma

Piemēram:

Ja jūs rakstīsit ziņojumu, vispirms skaidri norādiet pārskata mērķi.

Ja ziņojuma saņemšanas mērķis ir skaidri izklāstīt datu izmaiņas pēdējos mēnešos, nesvīstiet pārāk daudz, rakstot daudz smaidīgu vārdu; drīzāk koncentrējieties vairāk uz skaitļiem un diagrammām. Vienkārši pārliecinieties, ka mērķi var sasniegt, un patiesībā nav nepieciešams strādāt pie lietām, kas jums nepalīdz sasniegt galīgo mērķi.

2. tips: Sapņotājs

Tas ir tas, kuram vairāk patīk veidot ideālo plānu nekā rīkoties. Viņi ir ļoti radoši, taču viņiem ir grūti faktiski paveikt uzdevumu.

Padomi Sapņotājam

Lai atturētu sevi no bezgalīgas iztēles ar šāda veida vilcināšanos, atgrieziet kājas uz zemes, nosakot katrai dienai konkrētus (un sasniedzamus) mērķus, pamatojoties uz SMART ietvars . Nosakiet mērķi un sadaliet plānu mazos uzdevumos, ar kuriem varat rīkoties uzreiz.^[3]

Piemēram:

Ja jūs sapņojat par pamošanos katru dienu agrāk, nosakiet tam skaidru mērķi: Pēc 3 nedēļām es katru dienu pamodos pulksten 6:30.

Pēc tam sadaliet šo mērķi mazākos uzdevumos:

• No šī vakara es došos gulēt pirms pulksten 23:00.
  • Iestatiet modinātāju, lai atgādinātu man iet gulēt
  • Ieplānojiet agrākas draugu sapulces, lai es varētu agri iet gulēt
• 1. nedēļu es pamodos 7:30 no rīta pat uz nestrādājošām dienām
  • Nedēļas nogalēs no rīta dodieties skriet vai peldēties

Arī darba laikā jums vajadzētu pārdomāt savu progresu. Izsekojiet katra uzdevuma ievadi un izvadi, lai jūs varētu viegli pateikt, kuri uzdevumi ir tikai laika izšķiešana ar nelielu nozīmi. Tas var palīdzēt koncentrēties uz to darbību veikšanu, kas nes pozitīvus rezultātus, kas uzlabos produktivitāti.Reklāma

3. tips: Avoider

Satraucējiem ir bail uzņemties uzdevumus, kuri, viņuprāt, nespēj tikt galā. Viņi drīzāk atliktu darbu, nevis pēc citu sprieduma, kad viņi pieļauj kļūdas.

Padomi Avoider

Es zinu, ka e-pasta ziņojumu pārbaude šķiet vilinoša, taču nepieļaujiet, lai atbildēšana uz e-pastiem būtu pirmā lieta jūsu uzdevumu sarakstā.^[4]Biežāk e-pastiem nav nozīmes, taču tie nozog jūsu laiku un garīgo enerģiju, pirms jūs to pat pamanāt.

Tā vietā koncentrējieties uz vissliktāko, lai risinātu šāda veida vilcināšanos. Pavadiet savu rītu, strādājot pie tā, kas jums šķiet visgrūtākais. Tas dos jums sajūtu par sasniegumiem, un tas palīdzēs jums radīt impulsu produktīvai dienai.

Mēģiniet sadalīt savus uzdevumus mazākos apakšuzdevumos. Izprotiet, cik daudz laika un enerģijas patiesībā nepieciešams konkrētam uzdevumam, un veiciet reālus aprēķinus.

Piemēram:

Šķiet, ka 2000. gada vārdu pārskats prasa daudz laika un pūļu, un šķiet, ka ir vienkārši sākt strādāt pie tā. Bet vai tomēr ir nepieciešams to sadalīt mazākos gabalos, lai tas šķistu mazāk biedējoši? Jūs varat izmēģināt:

• Ievads: aptuveni 100 vārdi (15 min)
• Satura rādītājs (5 min)
• Pārskats par finansiālo stāvokli: diagramma ar 100 vārdiem pamatojošu tekstu (20 min)
• Lietu izpēte: 3 gadījumi, kuru pamatā ir jaunais biznesa modelis ar aptuveni 400 vārdiem (katrs apmēram 40 min)
• Secinājums: apmēram 800 vārdi (30 min)

Vai tas tagad izskatās daudz vieglāk?

4. tips: krīzes veidotājs

Krīzes radītājs apzināti atgrūž darbu līdz pēdējam brīdim. Viņi uzskata, ka termiņi (krīzes) ir aizraujoši un uzskata, ka viņi vislabāk darbojas, strādājot zem spiediena, kas viņiem liek slikti pārvaldīt savu laiku. Reklāma

Padomi krīzes veidotājam

Piespiešana steigties ar darbu, jo jums veiksies labāk, ir tikai ilūzija, jo tas faktiski neatstāj jums iespēju darbu pārskatīt, lai pēc tam ar šāda veida vilcināšanos tas būtu labāks.

Ja jūs vienmēr atstājat darbu līdz pēdējai minūtei, mēģiniet izmantot Tomātu tehnika , kuru izstrādājis itāļu uzņēmējs Frančesko Kirilo.

Tas koncentrējas uz darbu īsos, intensīvi fokusētos pārrāvumos un pēc tam sev īsu pārtraukumu, lai atveseļotos un sāktu no jauna.

Piemēram:

Izmantojiet taimeri un sadaliet sarežģīto darbu nelielās, vadāmās sesijās. Starp mazajām sesijām dodiet sev pauzi, lai atveseļotos.

Regulāra pārtraukuma piešķiršana jūsu smadzenēm var ievērojami uzlabot jūsu sniegumu, uzlādējot smadzeņu enerģiju, taču, veicot uzdevumus agrāk, jums var būt daudz laika, lai atkal veiktu darbu, lai padarītu to vēl labāku.

5. tips: aizņemtais procrastinators

Šāda veida vilcinātāji ir nepatīkami. Viņiem ir grūtības noteikt uzdevumus, jo viņiem ir vai nu pārāk daudz, vai arī viņi atsakās strādāt pie tā, ko uzskata par necienīgu viņu centieniem. Viņi nezina, kā izvēlēties sev piemērotāko uzdevumu un vienkārši atliek lēmumu pieņemšanu.

Padomi aizņemtajam vilcinātājam

Kad rodas šāda veida vilcināšanās, jums ir jāsaskaņo savas prioritātes. Svarīgiem uzdevumiem jābūt prioritāriem par steidzamiem, jo ​​steidzami ne vienmēr nozīmē svarīgu. Jums ir tikai tik daudz laika un enerģijas, un jūs nevēlaties to tērēt lietām, kurām nav nozīmes.

Nosakiet sava uzdevuma mērķi un paredzamo rezultātu. Svarīgi uzdevumi ir tie, kas ilgtermiņā rada pievienoto vērtību.Reklāma

Šķiet, ka ir neatliekami atbildēt uz e-pastu, kurā teikts, lūdzu, sazinieties ar mani, taču, pirms atbildat uz šo e-pastu, padomājiet, cik tas ir svarīgi salīdzinājumā ar citiem uzdevumiem.

Piemēram:

Iedomājieties, ka e-pastu nosūta klients, kurš jautā par projekta gaitu, un viņa vēlas, lai jūs viņai atbildētu pēc iespējas ātrāk; tajā pašā laikā jums ir vēl viens uzdevums par loģistikas problēmas novēršanu, kas ietekmē visus esošos projektus. Ar kuru vispirms vajadzētu rīkoties?

Laika izmaksas, atbildot uz e-pastu, ir mazas, taču ieguvums ir arī ļoti mazs, jo jūs vienkārši apmierināt viena klienta pieprasījumu. Loģistikas problēmas novēršana, iespējams, prasa daudz vairāk laika, taču tas ir arī daudz vairāk tā vērts, jo, novēršot problēmu, jūs ietaupāt visus projektus uz rokām, dodot labumu visam uzņēmumam.

Apakšējā līnija

Jūs varat pamanīt lielāko daļu vilcinātāju īpašību, kas saistīti ar viņu domāšanu. Cilvēki visu laiku kavē darbu baiļu dēļ. Tieši tāpēc attieksmes pielāgošana darbam var palīdzēt pārtraukt vilcināšanos.

Domāšanas veida maiņa var šķist daudz darba, taču, katru dienu veicot mazākās lietas, jūs pierodat pie sava darba veida - sākot no mērķu noteikšanas, līdz uzdevumu sadalīšanai un katra uzdevuma vērtību novērtēšanai.

Nav rītdienas, kad runa ir par šo konkrēto ieradumu. Šodien jums jāpārvar vilcināšanās. Iegūstiet vairāk padomu šajā Lifehack Fast-Track klasē: Vairs nav vilcināšanās .

Vairāk par vilcināšanās veidu pārvarēšanu

• Kas ir vilcināšanās un kā to apturēt (Pilnīgs ceļvedis)
• 10 labākās sarunas par vilcināšanos, kas aizdedzinās jūsu motivāciju
• Kā vilcināšanās padara laika pārvaldību neefektīvu

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Niks Fewings, izmantojot unsplash.com

Atsauce