50 VEIDI, KĀ PALIELINĀT PRODUKTIVITĀTI UN SASNIEGT VAIRĀK ĪSĀKĀ LAIKĀ

Ja jums šķiet, ka jums nav pietiekami daudz laika, lai izdarītu visu, ko vēlaties, iespējams, ir pienācis laiks reģistrēties, izmantojot savas laika pārvaldības prasmes.

Neviens nav dzimis, lai būtu ļoti labs laika vadībā, tāpēc tas ir labi, ja domājat, ka jums tajā ir slikti. Bet ikviens var iemācīties palielināt savu produktivitāti un sasniegt vairāk!

Šeit ir 50 veidi, kā palielināt produktivitāti un pievienot stundu savai dienai.

1. Iestatiet taimeri

Aprēķiniet laiku, kas jums nepieciešams dažādu uzdevumu veikšanai, un katram uzdevumam iestatiet taimeri. Tas, kā jūs to darīsit, ir atkarīgs no jums, jo ir daudz dažādu veidu. Ir Pomodoro tehnika, kurā jūs 25 minūtes koncentrējaties uz uzdevumu, kam seko piecu minūšu pārtraukums pēc tam.

Gadījumā, ja jums ir uzdevums, kas prasīs daudz ilgāku laiku, varat apsvērt vienu no daudzajām uz taimeri balstītām lietotnēm. Viens, kas nāk prātā, ir Clockify . To izmanto gan ārštata darbiniekiem, gan uzņēmējiem, tomēr tas ir labs veids, kā iestatīt sev taimeri. Tas nodrošina pārskatus, un jūs varat arī darboties kā projektu vadītājs. Pats labākais - tas ir bez maksas.

2. Novērsiet visus traucējošos faktorus

Uzmanības novēršana ietver tālruni, e-pasta paziņojumus un vairāku tīmekļa pārlūkprogrammu atvēršanu darbvirsmā. Tāpat kā ir svarīgi organizēt bezsaistē, ir svarīgi, lai lietas tiktu organizētas arī tiešsaistē. Šī bezmaksas rokasgrāmata Beidziet uzmanības novēršanu un atrodiet uzmanību ir labs līdzeklis, lai jums palīdzētu. Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs uzzināsiet, kā atbrīvoties no traucējošiem faktoriem un palielināt produktivitāti.Paņemiet savu bezmaksas ceļvedi šeit.

Šajā rokasgrāmatā varat arī uzzināt vairāk par to, kā atbrīvoties no visiem traucējošajiem faktoriem: Kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)

3. Klausieties mūziku, kas veicina produktivitāti

Jāizvairās no uzmanības novēršanas, bet dažreiz mazliet mūzika fonā var palīdzēt koncentrēties .

Protams, tai nav jābūt smagai roka mūzikai, bet mazliet Bēthovena var jums palīdzēt.

Šeit ir pilnīgs ceļvedis, kas palīdzēs izvēlēties pareizo mūziku labākai produktivitātei: kā maksimāli palielināt savu produktivitāti, izmantojot mūziku: pilnīgs ceļvedis

4. Atrodi jēgu tam, ko dari (un mīli to, ko dari)

Baudīt to, ko jūs darāt, ir galvenais veids, kā palielināt savu produktivitāti.

Ja vēl neesat pārliecināts, ko vēlaties darīt, neuztraucieties. Leo Babauta ir daži unikāli veidi, kā jums palīdzēt: Kā atrast savu kaislību

5. Priekšlaicīgi izvirziet prioritātes uzdevumiem.

Uzskaitot uzdevumus pēc nozīmības, jūs varat pārliecināties, ka dienas laikā esat pabeidzis visus svarīgākos uzdevumus.

Uzziniet unikālu tehniku Piešķiriet prioritāti tieši 10 minūtēs un strādājiet 10x ātrāk .

6. Sērijveida uzdevumi vienā partijā.

Uzdevumus, piemēram, emuāru rakstīšanu, tālruņa zvanus, e-pastu un uzdevumus, var sagrupēt vienā partijā. Jūs ietaupīsiet laiku, veicot līdzīgus uzdevumus vienā sesijā. Viens veids, kā palīdzēt jums organizēt visas šīs lietas, ir lietotne Todoists . Tas ir vienkāršs un vienkāršs veids, kā plānot savu dienu, iestatīt atgādinājumus un sagrupēt visus svarīgākos uzdevumus ērtā vietā.

7. Paveiciet visbriesmīgākos uzdevumus no rīta.

Jebkura darbība, no kuras jūs visvairāk baidāties, iespējams, ir tā, kas jums ir jāpaveic pirmā lieta no rīta.

Daudzi cilvēki mēdz pārbaudīt e-pastus no rīta, jo pēc e-pasta ziņojumu pārbaudes viņi jūtas izpildīti. Bet tā ir tikai ilūzija, ka ir sasniegts vairāk.

Veicot vienkāršus uzdevumus, piemēram, vispirms pārbaudīt e-pastus no rīta, jums ir slikti. Tā vietā veiciet sarežģītos uzdevumus, jo no rīta jums ir vairāk enerģijas, lai tos risinātu!

8. Apbalvojiet sevi par liela uzdevuma izpildi

Lai saglabātu motivāciju neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, apbalvojiet sevi ik pa brīdim.

Sekojiet līdzi saviem mazajiem laimestiem un pagrieziena punktiem un sviniet tos. Tāpēc vienmēr, kad jūs cīnāties par savu progresu, jūs redzat, cik tālu esat nonācis!

Uzziniet vairāk par šo divpakāpju pieeju pašmotivācijai: izsekojiet mazos laimestus un atalgojiet sevi.

9. Vai nav daudzuzdevumu

Pētījumi ir parādījuši, ka daudzuzdevumu veikšana nav produktīva. Ja domājat, ka varat veikt vairākus uzdevumus, padomā vēlreiz. Reklāma

Lai sasniegtu optimālu produktivitāti, vienlaikus koncentrējieties uz vienu lietu.

10. Atkāpieties no datora

Internets ir kļuvis par vienu no uzmanības pievēršanas numur viens. Lai palielinātu produktivitāti, mēģiniet veikt pēc iespējas vairāk darba bezsaistē.

Es to daru daudz, kad mēģinu izdomāt jaunas idejas un atklāju, ka ir ļoti izdevīgi vienkārši atvienot no tīkla.

11. Izmantojiet fokusēšanas rīkus

Labi izmantojiet lietotnes un tehnoloģijas, lai palīdzētu novērst traucējošos faktorus.

Lūk 18 labākās laika pārvaldības lietotnes un rīki lai palīdzētu jums koncentrēties. Tādā veidā jūs netraucē tīmeklis, e-pasts vai tērzēšana.

Pievienojieties arī bezmaksas Ātra klase - uzmanības novēršana , un jūs uzzināsiet vienu vienkāršo metodi darbam, pat ja jūs traucē uzmanība. Pievienojieties bezmaksas sesijai tūlīt!

12. Vienkārši sāciet

Bieži vien sākums ir grūtākais. Cilvēki mēdz gaidīt, kad sākas ideāls laiks ar perfektu stāvokli. Bet ideāla stāvokļa nav.

Tiklīdz jūs sākat, jūs ātri nokļūsiet ritmā, kas varētu ilgt vairākas stundas.

13. Uzziniet savas produktīvās stundas

Ikvienam ir noteikts dienas laiks, kurā viņš ir produktīvāks nekā citi. Man tas ir rīts.

Uzziniet, kad jūsu galvenais laiks ir produktivitāte, un attiecīgi optimizējiet darba grafiku.

14. Vienmēr turiet pie rokas piezīmju grāmatiņu un pildspalvu

Tādā veidā jūs jebkurā laikā varat pierakstīt savas domas, uzdevumus un idejas. Galvenais ir iegūt visu no galvas un uz papīra. Jūsu zemapziņa jums to neatgādinās katru otro sekundi. Vēl viens apsvērums ir lietotnes iegūšana Evernote . Tas ne tikai ietaupa jūs uz tintes un papīra, bet arī Evernote ir ērta vieta, kur pierakstīt piezīmes un domas un pēc tam dalīties tajās ar komandu. Noteiktos apstākļos tas var izrādīties noderīgs, ja esat tāda veida cilvēks, kuram ir daudz ideju, ar kurām vēlaties dalīties.

15. Uzrakstiet emuāru, lai aprakstītu savu personīgo attīstību un sasniegumus

Emuārs liek jums būt atbildīgam un vienmēr strādāt, lai uzlabotu sevi un personīgo izaugsmi.

Kad jūs pierakstāt visus mazos sasniegumus, kas jums ir bijuši, jūs esat arī vairāk motivēts virzīties uz priekšu.

Un jūs zināt, ko es sāku arī Lifehack! Kas man arī palīdzēja sākt Lifehack, ir WordPress , kas ļauj cilvēkiem bez maksas izveidot vietni. WordPress ir daudz vienkāršojis vietnes izveidošanas procesu līdz vietai, kurā tagad vietni var izveidot praktiski ikviens.

16. Katru dienu izrakstiet uzdevumu sarakstu

Man patīk ieplānot dienu iepriekšējā vakarā. Tādā veidā es varu sākt darbu pie vissvarīgākajiem uzdevumiem, tiklīdz pamostos. The Pilnas dzīves plānotājs ir jauks rīks, kas palīdzēs jums organizēt dienas un paveikt svarīgas lietas. Pārbaudiet plānotāju šeit un sāciet viegli plānot savu nākamo dienu!

Neveiciet nevienu no šiem kopīgas to-do-list kļūdas !

17. Kalendārā ierakstiet svarīgākos uzdevumus un uzdevumus.

Labas laika pārvaldības atslēga ir zināt, kur būt un ko tur darīt jebkurā brīdī. Efektīva kalendāra pārvaldība iet roku rokā ar labu uzdevumu sarakstu pārvaldību.

Uzziniet šeit Kā izmantot kalendāru, lai izveidotu laiku un telpu .

18. Pastāvīgi pārdomājiet savu produktivitāti

Dienas gaitā atkārtoti pajautājiet sev:

Vai es šobrīd vislabāk izmantoju savu laiku?

Šis viens vienkāršais jautājums var būt lielisks stimuls jūsu produktivitātei.

19. Celies agri, pirms kāds cits

Es zinu, ka dažiem varētu būt grūti pamosties agri no rīta, bet klusu māju nekas nepārspēj!Reklāma

Lūk, kā sākt savu dienu pulksten 5:00 un dažas Vienkāršas lietas, ko dara agrīnie ceļotāji lai atvieglotu agru pamodināšanu.

20. Iegūstiet daudz miega

Strādājot tiešsaistē, miegs var kļūt par sen zaudētu atmiņu. Tomēr ir svarīgi gulēt daudz, lai jūsu darba laiks būtu pēc iespējas produktīvāks.

Izmēģiniet šo nakts režīmu, kuru es ļoti iesaku produktivitātei: Galvenais ikdienas rutīnas ceļvedis: gulēt labāk un pamodoties produktīvi

21. Vingrojiet

Pētījumi ir parādījuši, ka pusdienlaika vingrinājumi paaugstina produktivitāti un morāli darba vietā.

Pusdienu laikā veiciet nelielu pastaigu vai pārtraukuma laikā veiciet dažus vienkāršus posmus, lai maksimizētu savu produktivitāti.

Šeit man ir daži vingrinājumu ieteikumi jums:

22. Ārējus, cik vien iespējams

Ja vēlaties sasniegt vairāk īsākā laikā, iemācieties deleģēt darbu vai uzticēt ārpakalpojumu. Šeit ir tikai daži no uzņēmumiem, kas palīdzēs jums uzticēt ikdienas uzdevumus:

Izlasiet arī šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā efektīvi deleģēt: Kā deleģēt darbu (galīgā rokasgrāmata veiksmīgiem vadītājiem)

23. Izvirziet dažus aizraujošus mērķus

Bez cienīgiem mērķiem jūs nekad nebūsiet motivēts paveikt lietas.

Nosakiet mērķus, kas ir izaicinoši un sasniedzami. Vislabākais mērķu uzstādīšanas ietvars ir SMART mērķis . Tas nozīmē, ka ir arī citi rīki, kas var arī jums palīdzēt. Piemēram, Sapņotāju ceļvedis, kā sasniegt savu mērķi ir lielisks ceļvedis, kas palīdzēs efektīvi izvirzīt un sasniegt mērķus.Paņemiet savu bezmaksas ceļvediun uzziniet, kā šogad sasniegt savus mērķus!

24. Pastāstiet citiem par saviem mērķiem

Stāstot citiem par saviem mērķiem, jūs uzreiz sauksit pie atbildības.

25. Klausieties aplādes

Klausieties izglītojošas aplādes vai audio grāmatas, kamēr braucat uz darbu, uzkopat māju, vingrojat vai gatavojat vakariņas.

Audio mācīšanās spēj pievienot stundas jūsu dienai. Nemaz nerunājot par to, ka jūsu galvaskauss noteikti pateicas jums par to.

Daži ieteikumi jums: 11 Podcast apraides, lai iedvesmotu sevi

26. Izlasiet Deivida Alena vislabāk pārdotās grāmatas Izdarīt darāmo

Šī ir viena no vissvarīgākajām produktivitātes grāmatām, kuru jūs kādreiz lasīsit. Izlasiet to, izmantojiet padomus ikdienas dzīvē un paveiciet vairāk lietu.

Arī šeit ir vairāk lielisku grāmatu par produktivitāti: 35 grāmatas par produktivitāti un organizatoriskajām prasmēm efektīvai dzīvei

27. Iemācieties ātri lasīt

Kad jūs varat lasīt ātrāk, jūs lasīsit un uzzināsiet vairāk! Pārbaudiet šos 10 veidi, kā palielināt lasīšanas ātrumu .

Varat arī izmantot lietotni OutRead, lai paātrinātu lasīšanas ātrumu!

28. Iemācieties izlaist, kad lasāt

Lasot grāmatu, vienkārši izlasiet vajadzīgās daļas un izlaidiet pārējo. Bet jums ir jālasa ar mērķi.

Uzziniet, kā panākt, lai tas darbotos šeit: Kā lasīt 10x ātrāk un saglabāt vairāk

29. Koncentrējieties uz uz rezultātu orientētām aktivitātēm

Pareto likums (pazīstams arī kā likums 80 20) nosaka, ka 80% izejas rodas no 20% izejvielu. Tas nozīmē, ka 20% mūsu darbību rada 80% rezultātu.

Mums jāatrod 20%, kas rada 80% no mūsu vēlamajiem rezultātiem, un jākoncentrējas tikai uz šīm darbībām.Reklāma

30. Veikt pārtraukumu

Jūs ne vienmēr varat strādāt ar optimālu produktivitāti. Tā vietā jums vajadzētu uzņemt, lai strādātu īsās sērijās visproduktīvākajā laikā.

31. Sāciet daudzfāžu miega grafiku

Kas ir daudzfāžu miegs?

Polifāziskais miegs ir miega modeļa specifikācija, kas paredzēta miega laika saspiešanai līdz 2-5 stundām dienā.^[1]Tas tiek panākts, visu dienu sadalot miegu īsos (apmēram 20-45 minūšu) napos. Tas ļauj pavadīt vairāk nomoda stundu ar samērā lielu modrību.

Lai gan jūs varat uzzināt vairāk par to šeit, ieteicams dienas laikā nedaudz pasnaust, lai arī jūs uzlādētu enerģiju.

32. Iemācies pateikt Nē.

Mēs nevaram visu, un tāpēc mums jāiemācās, kad pateikt nē, lai glābtu saprātu.

Uzziniet maiga māksla pateikt Nr no Leo Babauta.

33. Dodies uz diētu

Lielākā daļa pasaules dzīvo no informācijas pārslodzes. Mums ir jālikvidē bezjēdzīga sērfošana internetā.

Pārtrauciet lasīt trīs dažādus laikrakstus dienā un vairākas reizes dienā pārbaudiet savas RSS plūsmas. Pretējā gadījumā jūs nekad neko nedarīsit.

Galvenais ir aprobežoties tikai ar informāciju, ar kuru jūs varat nekavējoties rīkoties. Šeit ir daži vienkārši padomi, kurus varat izmēģināt: 10 vienkārši produktivitātes triki pārslodzes informācijas pārvaldībai

34. Organizējiet savu biroju

Papīra kaudzes ap jūsu galdu var būt milzīgs šķērslis jūsu produktivitātei. Optimizējiet savu laiku, organizējot biroju, izveidojot sistēmu un izgāžot atkritumus.

Pārbaudiet šos 21 padoms, kā sakārtot biroju un paveikt vairāk un 20 vienkāršas idejas mājas biroja organizēšanai, lai palielinātu jūsu produktivitāti.

35. Atrodiet mentoru

Modelējot pēc tiem, kuri jau ir guvuši panākumus, jūs ietaupīsiet sev daudz laika un enerģijas.

Labu mentoru ir grūti atrast, tāpēc šeit ir sniegts ceļvedis, kas jums palīdzēs: Ko meklēt mentorā

36. Uzziniet īsinājumtaustiņus

Ar tehnoloģiju palīdzību jūs varat divkāršot darba efektivitāti. Vēl labāk - jūs apgūstat visus īsinājumtaustiņus, izmantojot tehnoloģiju, piemēram, īsinājumtaustiņus.

Izmantojot īsinājumtaustiņu, jūs katru gadu iegūstat 64 stundas!

Vai neesat pārliecināts, kādus īsinājumtaustiņus mācīties? Pārbaudiet šos 22 trikus, kas ikvienu var padarīt par tastatūras nindzti.

Papildus īsinājumtaustiņu apguvei varat arī izveidot īsinājumtaustiņus AutoHotKey .

Lai ietaupītu laiku, uzlabojiet rakstīšanas ātrumu

Vai jūs zināt, ka varat ietaupīt 21 diena gadā, tikai ātri rakstot ?

Lai ātrāk rakstītu, jums nav jāiziet daži nopietni kursi, izmēģiniet šīs rakstīšanas spēles tiešsaistē:

38. Strādājiet mājās un izvairieties no ikdienas pārvietošanās

Ja jūsu darbs ir elastīgs, apsveriet iespēju strādāt mājās. Tas ietaupa jums brauciena laiku un visas dienas garumā jūs būsiet enerģiskāks, ietaupot garo braucienu.

Apskatiet šos padomus, kas palīdzēs saglabāt produktivitāti, strādājot mājās.

Kā strādāt mājās un palikt īpaši produktīvamReklāma

39. Atbrīvojies no laika izšķērdētājiem

Parasti izmantotie laika tērētāji ietver Instant Messenger, video spēles, Flickr, statistikas datu pārbaudi 10 reizes dienā, televīziju un svešu sērfošanu internetā.

Nepaļaujieties uz savu gribasspēku, lai palīdzētu saglabāt uzmanību, izmantojiet dažus no šiem noderīgajiem rīkiem: 10 tiešsaistes lietojumprogrammas labākai fokusēšanai

40. Plānojiet maltītes iepriekš

Plānojiet visas maltītes nedēļu uz priekšu un attiecīgi izveidojiet savu pārtikas preču sarakstu. Tas ļauj koncentrēties uz nepieciešamo - ietaupot laiku un naudu. Izmantojot dažādas lietotnes, varat arī ietaupīt vēl vairāk laika. Viena lietotne, kas man šķiet noderīga, ir Ēdienu laiks . Tā ir lietotne, kas nodrošina plašu recepšu izvēli un ērtu vietu arī jūsu pārtikas preču sarakstam.

Ņemot vērā to, ka vairāk nekā 4 miljoniem lietotāju ir šī lietotne, tas parāda, ka ir plašs ēdienu plānu klāsts, kurus varat ievērot, un ka lietotne ir draudzīgi lietojama.

41. Gatavojiet maltītes vairumā

Gatavojot maltītes vairumā, jums būs daudz atlieku. Tas var izvairīties no ikdienas gatavošanas.

Uzziniet vairāk par to, kā pagatavot ēdienu vairumā: Reizi mēnesī Ēdienu gatavošana: produktivitātes uzlaušana vai pārvērtēts laika iesūkšana?

42. Aizsargājiet sevi no nevajadzīga tālruņa laika, izmantojot zvanītāja ID

Minūtes, ko jūs tērējat nevajadzīgu tālruņa zvanu uzņemšanai, tiek izšķiests laiks. Jūs varat to novērst.

Pārbaudiet šo detalizēto rokasgrāmatu, kā rīkoties ar šiem nevajadzīgajiem tālruņa zvaniem: kā zaudēt bezjēdzīgus priekšmetus, kas nosver jūsu dienu - mobilo tālruņu zvani

43. Veikt īsākas dušas

Šis var likties dumjš, bet patiesībā ar to es cīnos. Es pavadu dušā līdz 30 minūtēm. Padomājiet par laiku, ko es varētu ietaupīt, vienkārši mazliet paātrinot.

44. Saglabājiet ceļojumus bankā, veicot tiešo depozītu

Daudzi darba devēji tagad piedāvā tiešo depozītu. Ja jums pieder, pārliecinieties, izmantojiet to un ietaupiet sevi no vairākiem ceļojumiem uz banku.

45. Automātiski samaksājiet rēķinus

Cik reizes jūs esat noraizējies par to, vai esat nokavējis rēķinu termiņu?

Automātiska rēķinu apmaksa ietaupīs jūsu laiku un novērsīs nokavējuma naudas un paaugstinātas procentu likmes.

46. Iepērcies tiešsaistē

Kad vien iespējams, izvairieties no veikala apmeklēšanas. Iepērkoties tiešsaistē, varat vairāk koncentrēties uz iegūto.

47. Paātriniet savu internetu, izmantojot platjoslas savienojumu

Daudzi cilvēki zina par lēnu interneta ātrumu, bet neko nedara. Faktiski tas ir interneta laika taupītājs numur viens!

Ja jums jāizmanto iezvanpieeja, varat izmantot tādus paātrinātājus kā Dzīt un SlipStream lai divkāršotu vai pat trīskāršotu ātrumu.

48. Sekojiet līdzi sava datora ātrumam

Ja esat Windows lietotājs, izmantojiet Windows hibernācijas funkciju, lai izvairītos no Windows aizvēršanas un restartēšanas palēnināšanās.

Vai varbūt apsveriet iespēju pārslēgties uz Mac, jo ir daudz priekšrocību, kuras jūs, iespējams, nezināt par pārslēgšanos uz Mac no datora.

49. Izslēdziet televizoru

Vidējais amerikānis katru dienu skatās vairāk nekā 4 stundas televīzijas. 65 gadu mūžā tie ir 9 gadi, kas pielīmēti pie caurules.

Lai uzlabotu veselību un produktivitāti, izslēdziet televizoru. Lūk Vēl 11 iemesli, kāpēc jums jāpārtrauc televizora skatīšanās tik bieži.

Izslēdziet televizoru, un jūs noteikti iegūsit vairāk no dzīves.

50. Izmantojiet Tivo vai DVR

Tas var palīdzēt samazināt stundu ilgas televīzijas pārraides laiku līdz 40 minūtēm. Jūs varat ietaupīt laiku, vienlaikus nepalaidot garām jautrību.

Tātad, šeit ir saraksts ar paņēmieniem, kas jums jāiemācās, lai palielinātu produktivitāti. Izvēlieties sev piemērotākās metodes un padariet tās par ikdienas paradumiem. Laika gaitā jūs atradīsit daudz produktīvāku darbu.Reklāma