Pirms dažiem gadiem es nolēmu atvērt savas koučinga programmas plašākai pasaulei. Lai to panāktu, man būtu jāpārslēdzas tiešsaistē un jāizmanto tādi rīki kā Skype un FaceTime. (Tālummaiņa toreiz bija sākumstadijā, un Microsoft Teams joprojām bija izstrādes stadijā).

Viena no pirmajām problēmām, ar kuru saskāros, bija tas, kā es plānoju ieplānot savas trenera iecelšanas. Es dzīvoju pasaules austrumu pusē Ziemeļaustrumu Āzijā, un lielākā daļa manu klientu dzīvo Ziemeļamerikā un Eiropā. Es sapratu, ka strādāšu ar laiku līdz septiņpadsmit stundām.

Lai pārvarētu šīs grūtības, es sāku meklēt plānošanas pakalpojumu, kas automatizētu manus zvanus.

Plānošanas pakalpojums ļauj iestatīt parametrus, kad persona var ieplānot tikšanos ar jums. Tāpēc viss, kas man bija jādara, bija noteikt laikus, kad būšu pieejams zvanam vai sapulcei, un persona, kas vēlējās ieplānot zvanu ar mani, varēja izvēlēties laiku no brīžiem, kad es darīju sevi pieejamu, izmantojot saiti, kuru kopīgoju ar viņiem. . Tas ļāva izvairīties no tā, ka man vajadzēja sūtīt e-pastu turp un atpakaļ, cenšoties atrast mums abiem piemērotu laiku.

Dažu pēdējo gadu laikā pakalpojumu plānošana ir gājusi garu ceļu, kļūstot par diezgan konkurējošu tirgu. Viena no šāda pakalpojuma izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka, tiklīdz kāda persona ir ieplānojusi tikšanos ar jums, lielākā daļa šo pakalpojumu pievienos tikšanos jūsu kalendāram un izsūtīs atgādinājumus visām pusēm par sapulci.

Tagad ar daudziem no mumsstrādā mājās, plānošanas pakalpojuma priekšrocība ir tā, ka dienā varat iestatīt dažādus laika blokus, kad cilvēki var sarunāt ar jums tikšanos, un jūs varat pavadīt laiku dienā bez sapulcēm, lai jūs varētu sākt kvalitatīvu, dziļu darbu bez uztraucoties par traucējumiem.

Kamēr jūs koplietojat plānošanas saiti ar saviem kolēģiem un klientiem, jūs varat būt drošs, zinot, ka jūsu rūpīgi izplānoto dienu netraucēs cilvēki, kuri mēģina atrast abpusēji izdevīgu laiku, lai jūs varētu satikties.

Zemāk esmu uzskaitījis savus septiņus labākos bezmaksas plānošanas pakalpojumus, kurus varat izmantot, lai jūsu dienai nodrošinātu daudz lielāku kontroli.Reklāma

1. Kalendārs

Kalendārs ir rīks, kas apvieno visas jūsu plānošanas un iecelšanas vajadzības vienā lietotājam draudzīgā saskarnē. Kalendārā ir vienots informācijas panelis, kas integrējas ar visiem populārajiem kalendāra pakalpojumiem, tostarp Google, Microsoft un Apple.

Kalendāra informācijas panelī tiek parādīts jūsu dienas krājums. Jūs varat ātri izveidot sapulces un viegli rediģēt ieplānotos pasākumus. Tās analītiskie rīki sniedz ieskatu par to, kā jūs un jūsu komanda tērējat savu laiku, ļaujot jums pielāgoties un būt pēc iespējas efektīvākam laikam.

Šī lietotne var atbildēt uz visām jūsu plānošanas vajadzībām, izveidojot viedas saites, kas automātiski novērtē jūsu pieejamību visos dažādajos kalendāros, kurus esat sinhronizējis informācijas panelī. Šī funkcija nodrošina, ka jūs nekad netiksit rezervēts divreiz. Tas ļauj sapulces dalībniekiem atlasīt saiti un noklikšķināt uz tās un rezervēt laiku, kas der abām pusēm.

Kalendārā ir arī plānošanas rīki, lai izveidotu dažāda veida saites, kuras jūs varētu vēlēties, tostarp grupu sapulces, individuālas diskusijas vai apmācības sesijas, kurās vienlaikus jāreģistrējas vairākiem dalībniekiem.

2. Kvadrāts

Kvadrāts ir viens no populārākajiem bezmaksas pakalpojumiem. Laukums nav tikai plānošanas pakalpojums. Izmantojot šo pakalpojumu, varat vadīt arī uzņēmumu, jo tas ļauj veikt maksājumus un sekot līdzi saviem klientiem.

Ja esat personīgais treneris, treneris, skolotājs, frizieris vai jebkurš cits bizness, kas prasa, lai jūsu klienti un klienti ieplānotu tikšanās ar jums, tad Square ir lieliska iespēja.Reklāma

Square integrējas ar Google kalendāru, un tajā ir mobilā lietotne gan iOS, gan Android, lai pārvaldītu jūsu tikšanās neatkarīgi no atrašanās vietas.

3. Kalendāri

Iespējams, vispopulārākais plānošanas pakalpojums, Kalendāri integrējas ar gandrīz visu veidu kalendāriem; neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google kalendāru, Outlook vai Apple, Calendly ar to integrēsies. Jūs varat arī iegult Calendly tieši savā vietnē.

Vēl svarīgāk ir tas, ka šodien jūs varat arī integrēt Zoom un Microsoft Teams ar Calendly, tāpēc viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Sākt sapulci tieši no Zoom vai Teams.

Tāpat kā ar Square, arī šī lietotne ir lieliski piemērota skolotājiem, kosmetologiem, personālajiem treneriem un visiem solopreneur, jo tā ļauj iestatīt grafiku, un jūsu studenti un klienti var izvēlēties sev piemērotu laiku un datumu.

Varat arī iestatīt plānošanas ierobežojumus, lai nesaņemtu pārsteigumus. Piemēram, jūs varat to iestatīt tā, lai cilvēki nevarētu pie jums rezervēt tikšanos mazāk nekā dažas stundas pirms laika.

4. Grāmatnīca

Bookafy ir vēl viens bezmaksas pakalpojums, kam ir daudz jaudas zem pārsega. Jūs varat ieplānot neierobežotu tikšanos un veidu norisi. Tikšanās veidi var būt tikšanās ilgums (30 minūtes, 60 minūtes utt.) Vai, ja esat kosmetologs, rezervējamā pakalpojuma veids.

Bookafy vietne ir skaista, kas ir svarīgs apsvērums jūsu biznesa zīmolam. Tas ir intuitīvs jūsu klientiem un rada prieku visai plānošanas pieredzei.Reklāma

Varat pārliecināties, vai klients vai kolēģi saņem visu sapulces pieteikšanās informāciju, ieplānojot zvanu, kā arī varat pieņemt maksājumus no klientiem, izmantojot Bookafy saskarni.

5. Vienkārši rezervējiet mani

Vienkārši rezervējiet mani ir bezmaksas pakalpojums, kurā varat pielāgot nepieciešamos papildinājumus. Lielākā daļa papildinājumu ir maksas pakalpojumi, bet, ja jūs meklējat vienkāršu, bezmaksas tikšanās plānošanas pakalpojumu, tad SimplyBook me noteikti ir vērts to apskatīt.

Tikšanos pārvaldīšanai ir pieejama mobilā lietotne. Jūs varat arī integrēt SimplyBook Me ar savu Facebook lapu vai Instagram kontu, lai jūsu klienti un klienti varētu ieplānot tikšanās, izmantojot to.

Atgādinājumi ir pielāgojami, tāpēc jūs varat iestatīt atgādinājumu par tikšanos uz laiku, kad vēlaties atgādināt saviem klientiem. Lielākā daļa pakalpojumu piedāvā tikai 24 stundu atgādinājumu; izmantojot SimplyBook Me, varat iestatīt atgādinājumu grafiku.

6. 10 līdz 8

10 līdz 8 ir lielisks plānošanas pakalpojums, kas garantē, ka viņu bezmaksas pakalpojumi būs mūžīgi bez maksas. Jūs esat ierobežots ar 100 tikšanās reizēm mēnesī, bet mazam uzņēmumam, kurš meklē labāku veidu, kā vadīt sapulces un tikšanās, tad darbu 10 līdz 8 veiks jūsu vietā.

Tāpat kā Picktime, jūs varat izmantot 10 līdz 8, lai ieplānotu nodarbības, un jūs varat iestatīt atkārtotas tikšanās, ja, piemēram, katru dienu vai nedēļu jūs vadāt vienu un to pašu klasi vienlaicīgi.

Vēl viena priekšrocība, lietojot 10 līdz 8, ir tā, ka varat izveidot savus Stripe vai PayPal kontus, lai jūs varētu veikt maksājumus, kad klients ieplāno tikšanos ar jums, ietaupot jums grūtības sekot maksājumiem.Reklāma

7. Google kalendārs

Visbeidzot, nedaudz pazīstama iezīme Google kalendārs ir iespēja izveidot kalendāru, kurā klienti var ieplānot tikšanās. Tas ir drīzāk mazāk automatizēts nekā iepriekš minētie pakalpojumi, taču tas darbojas.

Šo pakalpojumu es izmantoju pirms daudziem gadiem, kad mācīju angļu valodu. Viss, kas man bija jādara, bija iestatīt pieejamos laika blokus un nosūtīt kalendāra saiti saviem studentiem. Tad viņi varēja izvēlēties un izvēlēties laiku, kas viņiem der.

Nav automatizētu atgādinājumu; tas būtu atkarīgs no tā, vai jūsu klientam vai kolēģim ir iestatīti atgādinājumi viņu kalendāros, taču tas darbojas, un, ja jūs meklējat pakalpojumu, kas vienmēr būs bezmaksas un ļaus jums kontrolēt jūsu laiku, tad Google kalendārs to izdarīs tev.

Apakšējā līnija

Jums šodien ir daudz iespēju izvēlēties plānošanas pakalpojumus. Daudzi ir bezmaksas, un tos var integrēt jūsu vietnē, lai saglabātu kontroli pār jūsu zīmolu.

Plānošanas pakalpojumi var atvieglot tikšanos plānošanu, un tas arī ļauj jums kontrolēt savu kalendāru. Šī man ir viena no labākajām šī pakalpojuma īpašībām. Es varu turpināt darbu, droši zinot, ka nesaņemšu negaidītus uzaicinājumus uz sapulci vai tālruņa zvanus. Es varu novirzīt cilvēkus uz savu plānošanas pakalpojumu un ļaut, lai tas man visu smago darbu.

Noderīgāki produktivitātes rīki

• 18 labākās laika pārvaldības lietotnes un rīki
• 15 labākās organizācijas lietotnes, lai palielinātu jūsu produktivitāti
• 20 labākās Mac lietotnes, kas nepieciešamas produktivitātei

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Thom Bredley, izmantojot unsplash.com