Vai esat kādreiz sapņojis par kaut ko tādu? Jūs esat pabeidzis dienas darba saistības. Jūs atskatāties uz plānotajiem uzdevumiem, tos izpildījāt un izsekojāt. Jūs koncentrējāties uz mērķiem, un jūsu centieni atmaksājās. Ja tā, tad, lūdzu, ticiet, ka šis sapnis var kļūt par jūsu realitāti ar izveidotu organizatorisko sistēmu. Pirmkārt, jums jāapzinās pašpārvaldes nozīme.

Pašpārvaldes prasmes palīdz jums vislabāk izmantot laiku, meklējot darbu. Deivids Alens , grāmatas Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity autors, sniedz pašpārvaldes aprakstu:

Savvy know self-management patiešām ir jautājums par to, ko mēs darām ar sevi tajā laika posmā, kāds mums ir. Pašpārvaldei jāietver domu un emociju pārvaldīšana un efektīva nodarbošanās ar darba, ģimenes un kopienas attiecībām. Tas ir par dinamiskas kontroles un perspektīvas līdzsvara iegūšanu, lai sasniegtu veiksmīgākus rezultātus un justos mierīgāki.

Jums jāpārvalda sevi, lai pārvaldītu ilgstošu darba meklēšanu. Tātad, ja jūs interesē uzlabot ieradumus, lai organizētu darba meklējumus, ņemiet vērā 7 tālāk minētos padomus.

1. Plānojiet un nosakiet savas dienas mērķus

Darba meklēšanas galvenais mērķis ir pēc iespējas ātrāk iegūt piemērotu darbu. Lai tas notiktu, jums jāvelta laiks katrai efektīvā darba meklēšanas procesa daļai: darba atrašanai, pieteikšanās darbam, sagatavošanai intervijām, sekošanai un tālākai darbībai neatkarīgi no tā, vai saņemat darba piedāvājumu.

Darbības ietver visu, sākot no mērķa uzņēmumu un viņu pieejamo pozīciju meklēšanas līdz CV un pavadvēstules sagatavošanai un iesniegšanai.Reklāma

Lai izvairītos no pārņemšanas, sadaliet šīs darbības pārvaldāmos ikdienas uzdevumos. Koncentrējieties uz to, ko jūs varat darīt šodien, un nosakiet savus mērķus. Organizējot darba meklējumus, ikdienas mērķu paraugos varētu būt:

• 3 interesējošo uzņēmumu identificēšana

• Šo uzņēmumu izpēte un izpēte ieskatam

• Piemērotu pozīciju meklēšana

2. Saglabājiet darba meklēšanas atgādinājumu sarakstu un izsekojiet paveikto

Ir noderīgi noteikt savus dienas mērķus, kā iepriekš tika apspriests. Kad esat to izdarījis, varat izmantot atgādinājumu sarakstu, lai palīdzētu koncentrēties uz to, kas jums jādara. Uzdevumu saraksts (vai atgādinājumu saraksts atmiņas vajadzībām) ietver konkrētu lietu noteikšanu, kuras vēlaties pabeigt līdz šodienas darba meklēšanas beigām. To var izdarīt caur roku rakstīšana vai pilnveidošana ar digitālajām lietotnēm .

Vissvarīgākais; tomēr tā ir vienkāršošana. Jums nevajadzētu pārspīlēt. Sākt ar 3-5 vienības un katram vienumam piešķiriet prioritāti pēc steidzamība un svarīgums . Turpmāk jūs varat koncentrēties uz steidzamās problēmas risināšanu, tādējādi novēršot traucējošos faktorus. Pārbaudot katru dienu veicamos uzdevumus, jūs izsekojat saviem sasniegumiem un progresam.

3. Izveidojiet grafiku ap savu ‘maksimuma’ laiku

Veicot darbību, darba meklējumi tiek virzīti uz priekšu. Tikmēr grafiks palīdz sasniegt ikdienas mērķus. Nevilcinieties izlemt, kuru dienas daļu veltīsit darba meklēšanai (piemēram, no rītiem vai vakariem). Tomēr pirms apņemšanās jums varētu būt noderīgi uzzināt savu “pīķa” laiku vai dienas daļu, kurā jums būs visvairāk enerģijas iesaistīties darba meklēšanas darbībās.

Daniels Golds ierosina vairākas stratēģijas izdomāt savu produktīvāko laiku , kas ietver jūsu jūtu novērtēšanu. Viņš saka:

Pierakstiet, kā pavadījāt minūtes, un pierakstiet, kā jutāties. Būt patiesam. Dažreiz jūs varat noteikt, ka jūtaties “uz ruļļa”, kas ir laba zīme, ka kaut ko izdomājat par savu produktivitāti.

Jums jāpārbauda dažādas plānošanas sistēmas, lai redzētu, kura no tām darbojas jums. Turklāt jums jāplāno elastīgi. Dažādu iemeslu dēļ lietas ne vienmēr notiek kā plānots, tāpēc ir noderīgi tām sagatavoties.

4. Saglabājiet informāciju kopā, lai tā būtu pieejama

Ja kādā brīdī jūs saņēmāt zvanu uz interviju, bet neatcerējāties uzņēmumu vai amatu, uz kuru pieteicāties, jūs izbaudīsit šāda veida informācijas izsekošanas un uzglabāšanas priekšrocības.

Rich DeMatteo, uzņēmuma dibinātājs Kukurūza uz vālītes , ierosina izklājlapu, kurā uzskaitīta šāda darba informācija:

• Uzņēmuma un kontaktpersonas vārds

• Iesniegšanas datums

• Darbam nepieciešamās prasmes

• Visi un visi vārdi darba aprakstā, kas atbilst jūsu vēlmju sarakstam

• Darbā pieņemtie soļi (gaidīšana, nekad nedzirdēts, pabeigts vai ieplānots tālruņa ekrāns, pabeigta vai ieplānota intervija un noraidīta)

Es pievienoju arī jūsu uzņēmuma pieteikšanās informācijas izsekošanu. 75% no lielākiem uzņēmumiem izmantot pretendentu izsekošanas sistēmas. Šīm programmatūras lietojumprogrammu sistēmām ir jāreģistrējas, izmantojot lietotājvārdus un paroles. Šī iemesla dēļ iesaku tos glabāt arī pieejamības nolūkos.

Ja vēlaties, izklājlapai ir dažas alternatīvas, piemēram, paredzēta piezīmju grāmatiņa, Google dokuments vai digitāls rīks. Tā ir tava izvēle. Jūsu izvēlētais izsekošanas rīks; tomēr, turpinot darba meklēšanu, jābūt pieejamam atjauninājumiem un pārskatiem.

5. Uzmanieties no vilcināšanās (kas saistīta ar bailēm)

Uzsākot ilgāku darba meklēšanu, jūs, iespējams, piedzīvosiet vilcināšanos. Tas ietekmē jūsu spēju izpildīt uzdevumus, kas jāveic, lai virzītos uz priekšu. Jūs zināt, ka jums ir plānots veikt šīs darbības, bet jūs tā vietā darāt kaut ko citu. Vairumā gadījumu bailes rodas un noved pie vilcināšanās.Reklāma

Ir svarīgi veikt vilcināšanos un paveikt lietas. Pārvarēt vilcināšanu nav viegli, it īpaši, ja jūsu bailes rodas no pastāvīgas vilšanās darba meklējumos.

Tomēr, ja vēlaties rīkoties, apsveriet šādus padomus:

• Nosakiet savas bailes. Jūs nekļūsit par savu baiļu upuri, kad tās atpazīsit.

• Plānojiet savus ikdienas uzdevumus. Uzdevumu plānošana (kā tika apspriests iepriekš) palīdz cīnīties pret vilcināšanos.

• Darīt. Jūs nevēlaties plānot tik daudz, lai nekad nerīkotos. Tas ir svarīgi vienkārši sāciet . Iesācējiem veltiet 10 minūšu aktivitāti bez uzmanības novērošanas un redziet, cik daudz jūs paveicat.

6. Atsakieties no uzdevumiem atsvaidzināšanai

Jūs vēlaties atgriezties darbaspēkā pēc iespējas ātrāk. Nekādā gadījumā jūs nevarat atteikties no uzdevumiem atsvaidzināšanai, vai ne?

Tā bija mana doma, iestājoties bezdarbnieku rindās. Tomēr patiesība ir tāda: lai gan tas šķiet neproduktīvi, labi izplānotu pārtraukumu veikšana ir labvēlīga jūsu veselībai un labsajūtai.

Darba atrašana ir darbs, un pārtraukumi darba meklētājiem ir tikpat svarīgi kā darba pasaules cilvēkiem. Tie novērš izdegšanu, neapmierinātību un stresu. Jūs varat strādāt 52 minūtes vai 90 minūtes , pirms pārtraukuma 5, 10, 15 vai 20 minūtes. Jūs uzzināsiet, cik daudz laika nepieciešams, lai atvienotu.

Nosakot pārtraukuma periodus, varat tos izmantot:Reklāma

• Ēšana

• Lasīšana

• Rakstīšana

• Vingrošana

• Napping

• Atspoguļojot

• Socializēšanās

Lai ko jūs darītu, pārtraukumu laikā turieties prom no darba meklējumiem, lai varētu uzlādēt. Pārtraukšanas punkts ir koncentrēties uz kaut ko citu, kas atšķiras no veicamā uzdevuma.

7. Noteikt un uzturēt robežas

Organizējot darba meklēšanu, nevajadzētu vilcināties noteikt un saglabāt robežas. Ja nenoteiksit ierobežojumus, darba meklēšana jūs patērēs. Neaizmirstiet: jūsu dzīvē ir kas vairāk par darba meklēšanu. Jums jāzina, cik daudz ir pietiekami. Jums jāzina, kad katru dienu jāpārtrauc darba meklējumi, tāpēc nestrādājat no pārslodzes vietas.

Kāpēc? Tā kā darba atrašanas process ātri iztukšo jūsu enerģiju. Ir tikai tik daudz laika, lai jūs varētu strādāt efektīvi, pirms jūs esat izsmelts. Tāpēc robežu noteikšana ir svarīga. Tie palīdz uzturēt veselīgu līdzsvaru starp darba meklējumiem un dzīvi. Tie arī atbrīvo jūs no iesaistīšanās citās produktīvās aktivitātēs, piemēram, prasmju veidošanā.

Vai jūs katru dienu organizēsiet savas darba meklēšanas aktivitātes?

Cerams, ka šī raksta beigās varat redzēt darba meklēšanas organizēšanas priekšrocības. Šis process ietver daudzas darbības un uzdevumus, tāpēc organizēšana ir vitāli svarīga. Tas palīdz plānot, plānot un sasniegt mērķus. Tas arī palīdz jums saglabāt informāciju un visu līdzsvarot katru dienu.

Analizējiet šos padomus un noskaidrojiet, vai tie jums noderēs. Ja nē, tad izvirziet prioritāti atrast sev noderīgu organizatorisko sistēmu - un turieties pie tās.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Alehandro Escamilla, izmantojot unsplash.com Reklāma