KĀ NOTEIKT PRIORITĀTI TIEŠI 10 MINŪTĒS UN STRĀDĀT 10X ĀTRĀK

Katram no maniem komandas locekļiem ir liela slodze uzdevumu, kas viņiem jāstrādā katru darba dienu. Papildus tam lielākā daļa viņu uzdevumu ir vai nu radoši, vai problēmu risināšanas uzdevumi. Katram no viņiem bija jāapgūst prioritāšu noteikšana uzdevumiem, lai viss tiktu paveikts.

Neskatoties uz to, ka mums ir daudz uzdevumu, mūsu komanda spēj būt mērķtiecīga un radoša un konsekventi strādāt noteiktā laikā.

Es jums atklāšu, kā es palīdzēju savai komandai īsā laikā paveikt vairāk lietu, izmantojot pareizu prioritāšu noteikšanu. Dažas minūtes, kas pavadītas, lasot šo rakstu, ilgtermiņā varētu burtiski ietaupīt tūkstošiem stundu. Tātad, sāksim ar manu metodi, kā priorizēt lietas:

Kā noteikt prioritāti ar svaru metodi

Kāda no mūsu jaunajām redaktorēm pie manis ieradās citā dienā un pastāstīja, kā viņa cenšas sekot līdzi daudzajiem uzdevumiem, kas viņai jāpilda, un termiņiem, pie kuriem viņai pastāvīgi jāpievienojas.

Katras dienas beigās viņa jutās kā paveikusi daudz ko, bet bieži vien neizdevās nākt klajā ar radošām idejām un veiksmīgi publicēt rakstus. No tā, ko viņa man teica, bija acīmredzams, ka viņa jūtas nomākta un arvien vairāk sarūgtināta par to, ka nespēj sasniegt savus mērķus, neskatoties uz to, ka lielāko daļu dienu laikā tiek izmantotas papildu stundas. Tas viss viņai neļāva ilgtermiņā izveidot labu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Pēc tam, kad viņa uzklausīja manu padomu par Svaru metodes izmantošanu, viņa uzreiz piedzīvoja dramatisku produktivitātes pieaugumu, kas izskatījās šādi:

Viņa varēja ražot trīs reizes vairāk radošu ideju bloga rakstiem.
Viņa varēja savlaicīgi publicēt visus savus rakstus.
Un viņa katru dienu varēja savlaicīgi pabeigt visus savus darbus ( vairs nav virsstundu !).

Ja vēlaties zināt, kā viņa to izdarīja, lasiet tālāk soli pa solim:

1. Plānošanai iestatiet 10 minūtes

Runājot par produktivitātes problēmu risināšanu, ir lietderīgi plānot pirms darbības. Tomēr neiesaistieties plānošanā tik ļoti, ka tajā iekļūstat ieslodzījumā un nekad netiekat tālāk par pirmo bāzi.Reklāma

Mans ieteikums ir piešķirt sev noteiktu laika periodu plānošanai, taču turiet to īsu. 10 vai 15 minūtēm jābūt pietiekamām, lai domātu par savu plānu.

Izmantojiet šo laiku, lai:

Paskaties uz kopainu.
Padomājiet par pašreizējo mērķi un mērķi, kas jums / vēlaties sasniegt.
Izlieciet visus uzdevumus, kas jums jāveic.

2. Saskaņojiet savus uzdevumus ar savu mērķi

Tas ir galvenais komponents, kas padara svaru metodi efektīvu, kad jūs uzzināt, kā noteikt prioritātes.

Tas darbojas šādi:

Apskatiet visus uzdevumus, ko veicat, un pārskatiet katra no tiem nozīmi. Konkrēti, izmērīt uzdevuma svarīgumu pēc tā izmaksām un ieguvumiem .

Pēc izmaksām es atsaucos uz piepūli, kas nepieciešama katram uzdevumam (ieskaitot laiku, naudu un citus resursus). Ieguvums ir tas, cik cieši uzdevums var palīdzēt sasniegt jūsu mērķi.

Lai to atvieglotu jums, zemāk ir uzskaitītas četras kombinācijas, kas ļaus ātri un ērti noteikt katra sava uzdevuma prioritāti:Reklāma

Zemas izmaksas + liels ieguvums

Vispirms veiciet šos uzdevumus, jo tie ir visvienkāršākie, bet tie palīdzēs jums tuvoties mērķim.

Pārdošanas brošūrai izveidoto mākslas darbu apstiprināšana, visticamāk, atbilstu šai kategorijai. Jūs viegli varētu izlemt, vai mākslas darbs / izkārtojums jums patika, taču jūsu lēmums to apstiprināt izraisīs bukleta ražošanu un turpmākās pārdošanas priekšrocības, ja to nosūtīs potenciālajiem klientiem.

Augstas izmaksas + liels ieguvums

Sadaliet augsto izmaksu uzdevumu mazākos. Citiem vārdiem sakot, sadaliet lielo uzdevumu mini uzdevumos, kuru izpilde prasa mazāk nekā stundu, un pēc tam atkārtoti novērtējiet šos mazos uzdevumus un iestatiet to pareizo prioritātes līmeni.

Iedomājieties, ja jums tiktu lūgts uzrakstīt produkta izlaišanas plānu jaunam, bez dienasgrāmatas saturošam olbaltumvielu pulvera papildinājumam. Tā vietā, lai mēģinātu uzrakstīt plānu vienā sēdē, mēģiniet rakstīt dažādas sadaļas dažādos laikos (piemēram, pavadiet 30 minūtes ievada rakstīšanai, vienu stundu pamatteksta un 30 minūtes secinājuma rakstīšanai).

Zemas izmaksas + Zems ieguvums

Mācoties noteikt laika un uzdevumu prioritāti, tieši šai kombinācijai vajadzētu būt jūsu zemākajai prioritātei. Vai nu dodiet sev 10-15 minūtes, lai tiktu galā ar šo uzdevumu, vai arī ievietojiet šāda veida uzdevumus starp vērtīgiem uzdevumiem kā noderīgu pārtraukumu.

Tie, iespējams, ir nepieciešami uzdevumi (piemēram, ikdienas uzdevumi, piemēram, e-pasta ziņojumu pārbaude), taču tie daudz neveicina vēlamā mērķa sasniegšanu. Saglabājiet tos prioritāšu sarakstā.

Augstas izmaksas + Zems ieguvums

Pārskatiet, vai šie uzdevumi patiešām ir nepieciešami. Izdomājiet, kā samazināt izmaksas, ja izlemjat, ka uzdevums ir jāpabeidz.

Piemēram, vai kādi rīki vai sistēmas var palīdzēt paātrināt uzdevuma izpildi? Šajā kategorijā jūs, visticamāk, atradīsit, piemēram, pārdošanas kontaktpersonu izklājlapu pārbaudi un atjaunināšanu. Tas var būt fiddly un laikietilpīga lieta darīt bez kļūdām. Tomēr ir daudz lietotņu, kas šo procesu var padarīt tūlītēju un vienmērīgu.Reklāma

Tagad, atgriežoties pie redaktora, uz kuru es atsaucos iepriekš, apskatīsim viņas tipisko ikdienas uzdevumu sarakstu:

Noklausījusies manu padomu, viņa nojauca augstas izmaksas + liels ieguvums uzdevumu mazākos. Pēc tam viņas uzdevumi izskatījās šādi (prioritārā secībā):

Uzdevumam par rakstu reklamēšanu dažādās platformās pēc tā priekšrocību pārskatīšanas mēs nolēmām koncentrēties tikai uz visefektīvāko platformu, tādējādi ievērojami samazinot ar to saistītās laika izmaksas.

Kad esat efektīvi analizējis ikdienas uzdevumu izmaksas un ieguvumus, varat ienirt šo Pilnas dzīves plānotājs lai pārliecinātos, ka viss jūsu sarakstā iekļautais ir vislabākais iespējamais veids.

Bonusa padoms: uzdevumu risināšana ar termiņiem

Kad būsiet novērtējis savus uzdevumus, jūs zināsiet katra no tiem nozīmi. Tas nekavējoties sniegs jums kristāldzidru priekšstatu par to, kā noteikt prioritātes, pamatojoties uz kuriem uzdevumiem varētu palīdzēt sasniegt vairāk (mērķu izvirzīšanas ziņā). Dažreiz jūs nevarēsiet izlemt katra uzdevuma prioritāti, jo būs noteikti ārējo pušu, piemēram, vadītāju un aģentūru, noteiktie izpildes termiņi.

Šādos gadījumos es iesaku, ņemot vērā pašreizējo uzdevumu nozīmi un vērtības, saskaņot sarakstu tā, lai palīdzētu jums ievērot termiņus un attiecīgi pielāgotu prioritātes. Reklāma

Piemēram, atkal iegremdēsimies redaktora pasaulē.

Daži no viņas rediģētajiem rakstiem bija jāpublicē līdz noteiktiem datumiem, tāpēc tie ir steidzami un svarīgi uzdevumi. Svaru metode to pieļauj, un šajā gadījumā viņas grozītais uzdevumu saraksts izskatās apmēram šādi:

Cerams, ka tagad jūs varat redzēt, cik viegli ir novērtēt uzdevumu nozīmi un kā tos noteikt prioritārā kārtībā.

Apakšējā līnija

Svaru metode atšķiras no visa cita, ko esat mēģinājis. Pieņemot Svaru metodi, jūs sākat pareizi noteikt darbu prioritāti un palielināt produktivitāti līdz pat 10 reizēm!

Atšķirībā no citām metodēm, kas īsti nepaskaidro, kā izlemt uzdevuma svarīgumu, mana metode palīdzēs jums sadalīt katru no jūsu uzdevumiem divās daļās: izmaksas un ieguvumi. Mana metode arī palīdzēs jums veikt papildu pasākumus, pamatojoties uz dažādām izmaksu un ieguvumu kombinācijām, kas kopumā var uzlabot jūsu karjeras attīstību.

Sāciet tūlīt ar pavadīt 10 minūtes, lai novērtētu kopīgos ikdienas uzdevumus un kā tie atbilst jūsu mērķim (mērķiem). Kad būsit ieguvis šo informāciju, uzdevumus būs ļoti viegli iekļaut prioritāšu sarakstā. Atliek tikai tas, ka jūs sākat nākamo darba dienu, sekojot savam jaunajam galveno sarakstam.