Daudziem no mums ir vēlēšanās panākt vairāk kofeīna, strādāt ilgāk, lai tas viss tiktu paveikts, un justies zaudētam, pirms pat no rīta sasniedzat datoru. Tā ir tikai mūsdienu darba slodžu realitāte, vai ne?

Nu, tam nav jābūt tā. Patiesībā dienā ir iespējams paveikt vairāk, nejūtoties pārņemtam vai sakautam ar milzīgo piepūli. Ievērojot šos vienkāršos ieteikumus, jūs varēsiet atgūt vairāk enerģijas un varbūt pat uzņemt tik ļoti nepieciešamo. regulāri prom no sava darba.

1. Sāciet ar pilnu tvertni

Vissvarīgākais produktivitātes uzdevums ir tas, kā jūs iekļūstat gredzenā, vai esat jau noguris un zonējies? Tas ir pilnīgi normāli, ja ir brīvas dienas un jūtaties izdedzis, ja kādu laiku esat to pavadījis bez pienācīgas atpūtas. Vai jūs kādreiz domājat, kāpēc pēc atgriešanās no atvaļinājuma jūs paveicat vairāk? Tas ir tāpēc, ka tvertne ir pilna un jūs varat strādāt ar paaugstinātu enerģijas līmeni.

Ko darīt, ja jūs pašlaik nevarat izmantot atvaļinājumu vai arī jums ir neatliekams projekts, kas jāpaveic? Atvelciet laiku no darba, vakaros pilnībā atvienojot to no kontaktligzdas, un gulēt 8 vai 9 stundas. Lielākajai daļai no mums ir pārāk maz miega, un ikdienas sanāksmes, uzdevumi un citas prasības patiešām var atnest nodevu.Reklāma

Vēl viena ideja ir aizņemt pilnīgi atvienotu dienu nedēļā, piemēram, sestdienu vai svētdienu, kur nepārbaudāt e-pastu, sociālos medijus un neveicat nekādu darbu. Tas var būt grūti, ja neesat pieradis, bet katru reizi atgriezīsities ar lielāku enerģiju savam darbam.

2. Nepārsniedziet

Kā cilvēki mēs pastāvīgi pārvērtējam to, ko mēs varam sasniegt vienā dienā, un nenovērtējam to, ko mēs varam sasniegt vienā gadā. Dzīvē izvirziet sev lielus mērķus, bet ikdienas aktivitātēm - mazus sasniedzamus mērķus.

Lielāku projektu un uzdevumu sadalīšana palīdz jums izdarīt vissmagāk: sākt to. Sākot darbu, jūs, visticamāk, pabeigsiet darbu un jutīsities labi par savu progresu. Tas ir vairāk motivējoši nekā pierakstīt to pašu uzdevumu, kas jums vakar bija jāpaveic rītdienas uzdevumu sarakstā, jo jūs nenovērtējāt, cik liels tas bija. Esmu bijis tur, un manā uzdevumu sarakstā parādījās liels uzdevums nedēļām ilgi, kad man vajadzēja tikko spert pirmo soli, pēc tam nākamo utt.

3. Koncentrējieties uz mazākiem projektiem vienlaikus

Šis ir svarīgs, un mēs visi esam vainīgi, bet, tiklīdz sākat to ievietot, jūs neatskatīsities. Lai izskaidrotu šo ideju, ļaujiet man izmantot lielceļa analoģiju. Kad jums ir šoseja, kurā atrodas tikai dažas automašīnas, visi var ātri doties un nokļūt galamērķī. Bet, kad jūs pievienojat vairāk automašīnu, lietas sāk palēnināties, līdz rodas sastrēgums.Reklāma

Tas pats notiek ar projektu skaitu, kurus mēs vienlaikus uzņemamies. Ja jūs mēģināt strādāt pie pārāk daudziem projektiem uzreiz, katrs no tiem virzīsies lēnāk, nekā būtu, ja jūs tos uzņemtos viens pēc otra.

Tas nenozīmē, ka vienlaikus var būt tikai viens projekts, bet tas nozīmē, ka nedrīkst nokost vairāk, nekā var sakošļāt. Vai tiešām jums vienlaikus jāveic 5 galvenie centieni? Vai arī jūs varat ieplānot 1 nākošajām nedēļām, nākamās divas vienā mēnesī un pēdējās divas pēc dažiem mēnešiem?

Kad es to patiešām dabūju savā dzīvē, es sāku visu salikt lielā kabineta sienas kalendārā savā birojā, lai es varētu redzēt, kādi lielākie projekti man bija darbos katrā gada laikā, un tas visu mainīja.

4. Ieplānojiet nepārtraukta laika gabalus

Traucējumi ir dārgi. Saskaņā ar Microsoft pētījumu, smadzenēm nepieciešamas 15 minūtes, lai pārfokusētos pēc tam, kad darba laikā esat zaudējis domu gājienu. Katru reizi, kad jūs pārtraucat, neatkarīgi no tā, vai tas notiek ar ping! no jūsu e-pasta vai īsziņas, kāds jums zvana pa tālruni vai jūs pārbaudāt akciju cenas ... jūs apzogat sev nepieciešamo uzmanību, lai paveiktu darbu.Reklāma

Ir daži veidi, kā apiet pārtraukumus, pat ja esat atbildīgs par tiem, datorā instalējot vienkāršus skriptus, lai bloķētu internetu, piemēram, Brīvība vai Koncentrācija. Varat arī sākt apmācīt draugus un ģimenes locekļus izmantot asinhronus saziņas veidus, kas nozīmē, ka viņi var atstāt jums ziņu, un jūs atgriezīsieties pie viņiem pēc mērķtiecīgiem laika gabaliem. Galvenais ir ievērot savu grafiku, lai cilvēki nopietni uztvertu jūsu robežas un necerētu, ka dažu minūšu laikā pēc ziņojuma atstāšanas saņems e-pastu vai atzvanīšanu.

5. Izmantojiet Pareto principu, lai novērstu satricinājumu

Jebkurai diskusijai par dienas laikā vairāk paveikto ir jāaptver ne tikai saspringtais darbs, bet gan prioritārie uzdevumi. Aizņemts darbs ir iemesls, kāpēc lielākā daļa no mums jūtas tik nomākti, un kāpēc mēs atskatāmies uz dienas beigām un brīnāmies, kāpēc mēs nedarījām neko patiesu vērtīgu.

Piesakoties Pareto princips un koncentrējoties uz 20 procentiem uzdevumu, kas dod 80 procentus no jūsu darba rezultātiem, vispirms varat noteikt svarīgu darbu prioritāti. Mums visiem ir uzdevumi, kas jāpaveic, bet tie, godīgi sakot, nedod lielu vērtību mūsu darbā. Varbūt tas ir atgriešanās pie jūsu pārdevējiem par dažiem jautājumiem, kas viņiem radušies, nodokļu iesniegšana vai atsauksmju rakstīšana. Ja jūs tos ieplānojat dienas beigās, par prioritāti izvirzīsit darbu ar lielu ietekmi, kas pārvietos adatu jūsu biznesā un karjerā.

6. Aizveriet cilpu un tveriet klaiņojošās domas

Viens vienkāršs padoms, kā paveikt vairāk dienā, ir domāt par brīvu vietu, lai jūs varētu koncentrēties. Dažreiz, atrodoties darbā vai varbūt pirms aizmigšanas, jums rodas klaiņojoša doma: atcerieties pabeigt XYZ vai sekojiet līdzi ABC. Šie ir svarīgi mazie domu pārrāvumi, un, ja jūs šīs lietas nepierakstīsit, daļa no jūsu smadzenēm smagi strādās, lai pārliecinātos, ka neaizmirstat.Reklāma

Tā vietā, lai ieturētu šīs klaiņojošās domas savā dienā, vai cerat, ka atcerēsieties, kad pamodīsities no rīta, pierakstiet tās bloknotā. Pēc tam katru rītu vai vakaru vienkārši pārskatiet savu piezīmju bloku un pārnesiet idejas vai uzdevumus uz parasto darbu sarakstu sarakstu. Tādā veidā jūs sūtāt spēcīgu ziņu savām smadzenēm, ka rūpējaties par biznesu, un turpināt sūtīt šos svarīgos atgādinājumus, bet neuztraucieties, jo ar tiem jūs tiksiet galā.

7. Atstājiet maizes drupatas sev

Tas ir grūts: vai esat kādreiz atradis, ka pie kaut kā strādājat, un pēc tam ir nepieciešams veikt kādu pētījumu, lai veiktu uzdevumu ... un zaudētu uzmanību tam, kur bijāt, kad pārtraucāt darbu?

Vienkāršais risinājums ir atstāt rīvmaizi sev, lai jūs varētu atgriezties pie sava sākotnējā darba, nesākot no sākuma. Tas bieži notiek ar mani, kad programmēju: man kaut kas jāmeklē, un, atgriežoties no pētnieciskās dūmakas, es aizmirstu to, ko sākotnēji mēģināju atrisināt vai sasniegt. Tagad, kad atstāju sev rīvmaizi, netērēju laiku, lecot atpakaļ uz savu sākotnējo domu gājienu.

Kuras no šīm 7 idejām jūs gatavojaties īstenot, lai dienā paveiktu vairāk? Kurus jūs jau darījāt? Es labprāt uzzinātu, atstājiet komentāru zemāk.Reklāma