Jums kā uzņēmuma īpašniekam, visticamāk, vienlaikus būs jāveic dažādi uzdevumi. Jums var būt nepieciešams rūpēties par lietām vadības galā, jo jūsu darbinieki vienkārši nav sagatavoti, lai tos apstrādātu. Jums var būt arī izaicinājums atrast veidus, kā ievērot budžetu un pildīt lomas, kas atbilst būtiskiem mērķiem.

Iespējams, jums būs jāatbild uz ārkārtas zvanu vai jāparūpējas par steidzamu finanšu jautājumu. Un vēl svarīgāk ir tas, ka jums ir jāpārrauga dažādu nodaļu darbs, lai izsekotu progresam un izaugsmei, vienlaikus sekojot līdzi neveiksmēm.

Tātad, ja esat uzņēmuma īpašnieks, kuram ir jāvalkā vairākas cepures, šeit ir daži ieteikumi, kā uzturēt kārtību un produktīvs .

Satura rādītājs

1. Kā valkāt vairākas cepures?
2. Master of One pret Master of None
   • 1. Laika vadība
   • 2. Skaidrs spriedums
   • 3. Eye for Detail
   • 4. Līderība
   • 5. Efektīva darbvietas organizācija
3. Mērķu noteikšana un sasniegšana
4. Turi acis vaļā
   • 1. Negaidiet, ka zināt visu
   • 2. Neesiet atbildīgs par visu
   • 3. Nemeklē pilnību
   • 4. Nenoraidiet atsauksmes
   • 5. Nesakiet jā visam
   • 6. Nevalkājiet cepures vienlaikus
   • 7. Neapdraudiet savu dzīvi
   • 8. Neapdraudiet savu veselību
5. Secinājums

Kā valkāt vairākas cepures?

Forbes rakstā par vairāku cepuru nēsāšanu Treisija Brūvere stāsta par padomiem, kā gūt panākumus šajās lomās. Spersim soli uz priekšu, analizējot daudzdimensionālos aspektus, kas saistīti ar vairāku uzņēmuma īpašnieka lomu uzņemšanos, tostarp prasmes, padomus un piesardzīgus padomus. ^[1]

Uzdodiet sev dažus pārdomātus jautājumus, lai palīdzētu jums saprast lietas par sevi. Atbildes uz šiem jautājumiem sniegs no jums un radīs nozīmīgus atklājumus par jūsu karjeru. Daži jautājumi var būt vienkārši, bet būtiski pašapziņa vingrinājums.

• Vai jūs strādājat vairākās lomās pēc izvēles vai apstākļiem?
• Kura loma tev patīk visvairāk?
• Vai tas spēlē jūsu jau esošās stiprās puses, vai arī jūs katru dienu tajā apgūstat kaut ko jaunu?
• Kura loma jums šķiet garlaicīgākā vai vismazāk saistošākā?
• Kāpēc jūs tajā pieteicāties brīvprātīgi?
• Kas jūs motivē to darīt, ja tas nav jūsu intereses?
• Vai jūs esat šeit, jo jums ir grūtības pildīt vairākus pienākumus?
• Vai esat sācis nogurt?
• Vai arī šī ir katastrofu pārvaldība?
• Kur tu novelki līniju?

Master of One pret Master of None

'Visu amatu džeks nepārvalda nevienu, bet bieži vien labāks par vienu.'

Vai šī ir jūsu pirmā reize, kad dzirdat šo pilno citātu? Tā ir, daudziem. Bet tas ir izmantots simtiem gadu. To savā bukletā plaši izmantoja Roberts Grīns un pat minēja Viljamu Šekspīru kā “visu amatu domkratu”. ^[divi]

Lai gan nav tiešas izcelsmes, kurš to teica pirmais, šī frāze tika lietota pirms daudziem gadiem, lai apzīmētu “domkratus” vai cilvēkus, kuri dzīvē zināja dažādas lietas. Tāpat kā mūsdienās lietojamais “vidējais Džo”, arī “džeks” varēja būt izplatīts vārds.

Tas noved pie jautājuma, kā tas ietekmē mūs mūsu ikdienas dzīvē, jo vairāk biznesā? Vairāku uzdevumu veikšana ir izdevīga, ja vien zināt, ko darāt. Un tas prasa daudz prasmju. Līdz ar to būt 'džekam'.

1. Laika vadība

Vissvarīgākā prasme, kas jums jāpilnveido kā profesionālim, kurš valkā vairākas cepures pārvaldīt savu laiku labi. Reizēm pat jūsu personīgā telpa tiks iebrukta, un nedēļas nogalē var notikt negaidīti zvani un tikšanās.

Ja dienā jums ir pārāk daudz sanāksmju, pasākumu vai uzdevumu, mēģiniet ievērot grafiku un sadaliet laiku katrai lomai atbilstoši iesaistīšanās pakāpei. Ja nepieciešams, nosakiet skaidras robežas vai pielāgojiet to atbilstoši situācijai.

Lai arī kā jūs vēlētos to apiet, laiks būs būtisks uzņēmuma īpašnieka aspekts. Jūs varat atrast daudz laika pārvaldības lietotnes internetā, lai palīdzētu jums šajā procesā.

2. Skaidrs spriedums

Vai šis uzdevums nav jūsu 30 minūšu vērts? Atmetiet to vai varbūt dariet to vēlāk. Jums ir jābūt saprātīgam attiecībā uz to, kas jums ir vissvarīgākais un kā jūs pavadāt savu laiku, kas var notikt tikai ar labu sprieduma sajūtu.

Jūsu uztvere attiecas arī uz komandu, ar kuru strādājat, klientiem, ar kuriem jūs sadarbojaties, un sanāksmēm, kurām pievienojaties. Ja tas nav jūsu laika un enerģijas vērts, tad labāk ir darīt kaut ko citu produktīvu.

Protams, ir arī citas lietas, ko varat darīt, lai šos nebūtiskos uzdevumus joprojām varētu paveikt. Viens ideāls veids ir atrast īsto cilvēku deleģēt šo uzdevumu uz. Tas nozīmē, ka savā biznesā jāmeklē produktīvi un efektīvi komandas locekļi.

3. Eye for Detail

Valkājot vairākas cepures, jums ir nepieciešamas arī kritiskas acis. Uzdevumi, kurus atzīmējat savā uzdevumu sarakstā, var jums atkal traucēt, ja tajos ir kļūdas vai tukšas vietas.

Ja neesat orientēts uz detaļām, jūs tērēsit laiku, atkārtoti veicot lietas, nepanākot progresu. Ja rodas problēmas vai problēmas, nākamais solis bieži ir risinājuma meklēšana. Lai gan tas ir labs veids, kā rīkoties, tas var nebūt labākais.

Vispirms meklējiet sīkāku informāciju, pirms izdarāt kādu secinājumu. Iespējams, ir kāds pamatcēlonis, kas jānovērš. Šeit jūs atrodat lietu galveno cēloni. Tādā veidā problēmas atrisināšana ir tikai vienreizēja lieta, nevis pārlīmējošo līdzekļu uzlikšana katru reizi, kad tā rodas.

4. Līderība

Ja jūsu lomai ir nepieciešams strādāt ar komandu, jums ir nepieciešamas līdera prasmes, lai pārvarētu problēmas, kas saistītas ar koordināciju ar citiem. Cilvēki ir dažādi, un mums katram ir savs viedoklis.

Kā vadītājam jums būs jānovērtē, jāsazinās, jādeleģē, jāmotivē un jāizmanto savas komandas stiprās puses, lai palielinātu produktivitāti. Viena lieta ir mudināt cilvēkus darīt lietas, un viena lieta ir iedvesmot cilvēkus kustēties.

Pareizā līdzsvara atrašana ir galvenais, lai būtu a labs vadītājs .

5. Efektīva darbvietas organizācija

Ja valkājat daudzas cepures, jums ir nepieciešama liela vieta, lai tās visas uzglabātu. Tātad jūsu darbvieta ir skapis, kurā sakraujat visus savus failus, dokumentus, piezīmes, rīkus un citas nepieciešamās ar darbu saistītas lietas.

Saglabājot savu darbvietu fiziski vai digitāli, tiek izkliedēta telpa un prāts, padarot jūs efektīvu un skaidru. Birojā ir atsevišķi dokumentu skapji vai datorā atsevišķi faili.

Mērķu noteikšana un sasniegšana

Žonglēšana ar vairākām lomām var būt apgrūtinoša, ja jums trūkst vadības vai stratēģisko prasmju. Tomēr prakse, pacietība un konsekvence var palīdzēt jums apgūt šīs prasmes. Šeit ir dažas lietas, ko varat darīt, lai nodrošinātu, ka esat uz pareizā ceļa, valkājot vairākas cepures. ^[3]

1. Analizēt – Pirmkārt un galvenokārt, jums ir jāsaprot savu lomu prasības un attiecīgi jāizveido darba kārtība. Šim grafikam jābūt rūpīgam, detalizētam un viegli izpildāmam.
2. Uzstādiet izmērāmus mērķus - Nosakiet visu procesu un kopīgojiet to ar savu komandu. Izklāstiet savas stratēģijas komandas priekšā un novērtējiet tās ar procentiem un daudzumiem, lai izsekotu savam progresam. Saglabājiet atsevišķas trases lapas katrai ieņemtajai lomai un apmeklējiet tās katru dienu, lai jūs neapjuktu.
3. Dzīvojiet pēc atbildības – Izveidojiet atbildības struktūru savās komandās, lai katrs dalībnieks nodrošinātu, ka otrs aktīvi strādā mērķa sasniegšanai. Ja jums ir tendence ātri aizmirst par mērķi, palūdziet kādam uzņemties atbildību pret jums.
4. Dalieties savos centienos - Jūsu komanda nevar jums palīdzēt, ja vienatnē cīnāties vairākas cīņas. Tāpēc kopīgojiet savus mērķus un centienus ar savu komandu un atrodiet veidus, kā tos motivēt, lai tie varētu palīdzēt jums ātrāk sasniegt galamērķi. Ne tikai uzstādiet mērķus, bet arī izvirziet cerības.
5. Uzticieties procesam un savai komandai - Ja esat vadošā amatā, ir viegli novirzīties no vairākiem mērķiem, kas noteikti ierobežotā laika posmā. Bieži vien darbs ar citiem var izrādīties sarežģīts, ja jūsu un jūsu komandas temps neatbilst. Tomēr neatlaidība un uzticēšanās ir divi visizplatītākie elementi veiksmīgai mērķu noteikšanai, tāpēc noteikti izdariet to!

Turi acis vaļā

Iespēja valkāt vairākas cepures ir jautra un apmierinoša loma. Tas padara jūs par daļu no lielākajām uzņēmējdarbības lietām, kā arī ļauj jums redzēt lietas, ko citi neredz. Bet ir lietas, kurām jums jāpievērš uzmanība. Lūk, ko nevajadzētu darīt, valkājot vairākas cepures.

1. Negaidiet, ka zināt visu

Atzīsim, cilvēciski nav iespējams visu zināt. Jūs neesat dators, tad kāpēc tā rīkoties? Būt bezjēdzīgam notiek ar labākajiem no mums un bieži vien sliktākajā laikā.

Nekrītiet panikā, ja nevarat atrast problēmas risinājumu vai ja jūsu kolēģis pēkšņi uzdod neatbildamu jautājumu. Risinājumu atradīsit pietiekami ātri, ja veltīsit laiku tā risināšanai.

2. Neesiet atbildīgs par visu

Tagad neesiet kontroles ķēms. Jums varētu rasties kārdinājums iemērkt roku visās burkās, lai pārbaudītu temperatūru, tikai nepārspīlējiet to. Iespēja valkāt vairākas cepures nenozīmē, ka jums ir jādara viss. Ir iemesls, kāpēc jūsu komandā ir vadītāji, rangs un faili.

Jūsu komandai ir vajadzīgs līderis, nevis vārtsargs. Ļaujiet savai komandai augt ar jūsu norādījumiem un ļaujiet viņiem izlemt lietas, par kurām viņi var izlemt. Drīz jums pat nevajadzēs tik daudz pārbaudīt, jo viņi jau ir labāk sagatavoti uzdevumam.

3. Nemeklē pilnību

Nekas nekad nav pilnīgi ideāls t jo plaisas ir vieta, kur zied ziedi. Tāpēc neļaujiet savai pieredzei kļūt par augstāko pilnības standartu un ļaujiet saviem dalībniekiem krist, piecelties un augt pašiem.

Tāpat kā jūs iemācāties rīkoties savā biznesā, to dara arī jūsu vīrieši. Kvalitāte ir viena no vissvarīgākajām lietām biznesā, taču tai nav jābūt perfektai. Ja vien nav izaugsmes, tas ir laiks, kad jāmeklē citi risinājumi.

4. Nenoraidiet atsauksmes

Ja jūs uzņematies vairākas lomas, jūs mijiedarbojaties ar vairākiem cilvēkiem dažādos statusos. Tāpēc noteikti uzņemiet atsauksmes no katra dalībnieka, lai uzzinātu, cik labi jūs veicat katrā jomā.

Viena no lietām, ko vadītāji bieži atstāj novārtā, ir kritikas uzklausīšana, pat konstruktīva. Jūs neesat visu zinošs. Jūs vienmēr pieļaujat kļūdas, jo esat tikai cilvēks.

Izaugsme rodas, mācoties no kļūdām, vai nu no citu pieredzes, vai no savām kļūdām. Pieņemiet pēc iespējas vairāk atsauksmju.

5. Nesakiet jā visam

Ja kādreiz jūtat vēlmi piedalīties brīvprātīgajā darbā, vienkārši izskrieniet ārā un atgriezieties, kad esat noguris, jo tā jūs jutīsities, ja turpināsit teikt jā.

Veltiet vienādu laiku un uzmanību augstas veiktspējas komandas izveidei, lai tā ar laiku varētu ieņemt jūsu lomu. Pilnvarojiet savus darbiniekus, lai viņi varētu jūs aizstāt uzdevumos, kuros nav nepieciešama izpildvaras iesaiste.

Pēc tam varat izmantot ietaupīto laiku, lai paveiktu kaut ko produktīvāku.

6. Nevalkājiet cepures vienlaikus

Jūs nevarat būt radošs un finansiāls cilvēks vienlaikus, jo katram darbam ir savas unikālās vajadzības un veiktspējas līmenis. Uzņemoties vairākas lomas vienlaikus, jūs sajauksit prātu, sajauksit spriedumus un samazināsies produktivitāte līdz zemākajam līmenim.

7. Neapdraudiet savu dzīvi

Daudzu cepuru nēsāšana ir laikietilpīga, un pienāks brīži, kad jums būs jāizvēlas, vai pieņemt šo biznesa zvanu vai doties vakariņās ar ģimeni.

Izvēlieties to, kas jūs iepriecinās, jo jūs vienmēr varat atgūt zaudēto naudu. Bet jūs nevarat atgūt zaudēto laiku.

8. Neapdraudiet savu veselību

Ir vilinoši darīt visu, kas jums patīk, taču atcerieties, ka vislielāko gandarījumu sniedz līdzsvars un labsajūta, kas piedzīvota veselā ķermenī un mierīgā prātā. Ja nēsājat vairākas cepures, regulāri atpūtieties, lai atjaunotos.

Ja to kādreiz kļūst par daudz, nevilcinieties noņemt dažas cepures. Jūs varat darīt visu iespējamo tikai tad, kad esat vislabākajā veidā!

Secinājums

Vairāku cepuru nēsāšana nozīmē lielāku iesaistīšanos un vairāk laika, lai izprastu savu biznesu. Jūs esat labāk informēts par biznesu, un kļūst vieglāk atrisināt lietas iekšpusē vai ārpusē.

Tāpat kā pulksteņmeistars, jūs pilnībā kontrolējat sava pulksteņa pārnesumus. Cilvēkiem kļūst vieglāk nākt pie jums, un viņi to darīs. Bet jums ir jāsaprot, ka tam ir negatīvās puses, ja tas netiek pārbaudīts. Kā uzņēmuma īpašniekam jūsu etiķete ir vadītāja, vadītāja un darbinieka zīme. Zinot pareizo līdzsvaru starp dažādām cepurēm, jūs varat mazināt šos riskus.

Ja esat izvēlējies vadīt dažādas lomas uzņēmumā, es ceru, ka šī rokasgrāmata palīdzēs jums pareizi pildīt savus pienākumus.

TL;DR

Vai jums nav laika visam rakstam? Lasi šo.

Laika plānošana: Ja jums ir vairākas cepures, tas nozīmē mazāk personīgā laika, pārklāšanās un lielāku iesaistīšanos uzdevumos. Lai būtu efektīvs vadītājs, jums ir saprātīgi jāpārvalda savs laiks.

Eye for Detail: Valkājot vairākas cepures, jums ir labi jāskatās uz detaļām, un viena lieta, ko jūs noteikti attīstīsit. Lai problēmas neatkārtotos, vienkārši risinājumi to nedarīs. Jāmeklē galvenā problēma.

Vadība: Būt efektīvam vadītājam nozīmē iedvesmot citus, nevis vienkārši piespiest savus cilvēkus darīt savu darbu. Esiet atbildīgs par savu komandu un uzticieties viņiem, ka arī jūs atbildēsit.

Efektīva darbvietas organizācija: Tā kā jums ir vairākas cepures, ir svarīgi tos atšķirt, lai jūs nepazaudētu.

Turi acis vaļā: Ir lietas, kurām jāpievērš uzmanība, valkājot vairākas cepures. Jums ir jāpieņem, ka jūs nezināt visu un jums nav jābūt atbildīgam par visu. Esiet atvērts kļūdām un pieņemiet kritiku savā darba vietā. Nesakiet jā visam un nevalkājiet cepures vienlaikus. Un pats galvenais, neaizmirstiet par savu personīgo dzīvi un veselību.

Piedāvātā fotoattēla kredīts: Clay Banks, izmantojot unsplash.com

Atsauce