Katru dienu tiek publicēti vairāk nekā 4 miljoni emuāra ziņojumu.^[1]Tas ir daudz informācijas, un tas kļūst tikai lielāks. Lai gan lielākā daļa cilvēku nelasīs tik daudz emuāra ziņas, cilvēki joprojām patērē daudz informācijas.

Varbūt ne caur emuāra ierakstiem, bet ar sociālo mediju un ziņu starpniecību. Bet tas nemaina faktu, ka mūsu informācijas daudzums tagad ir lielāks. Daži cilvēki ir aicinājuši problēmas, ar kurām mēs saskaramies ar šo lielāko informācijas daudzumu informācijas pārslodze . Ir visu veidu stratēģijas, kas mums palīdz mazināt, bet, ko mēs ejam nepareizi? Ko darīt, ja problēma ir tāpēc, ka mēs nezinām, kā organizēt informāciju?

Es uzskatu, ka tas ir gadījums, kad mēs apsvēram savu rīcību attiecībā uz informāciju. Tas savukārt izskaidro, kāpēc mums ir jāorganizē informācija un jāatrod metodes, kā to efektīvi darīt.

Lai gan pieejamās informācijas apjomā nav nekā nepareiza, mūsu ziņā ir noteikt, kā mēs to izmantojam. Tik daudzos gadījumos cilvēkiem nav bijusi paškontrole vai viņi nav pacentušies iemācīties organizēt informāciju. Šis fakts starp dažiem citiem iemesliem ir iemesls, kāpēc tas ir svarīgi.

Mēs esam kļuvuši atkarīgi no informācijas patērēšanas

Kā Karols Krols vienkārši izteicās raksts vietnē Lifehack :

Vienīgais fakts, ka katru dienu tiešsaistē tiek publicēta arvien vairāk informācijas, nav faktiskā problēma. Par problēmu kļūst tikai informācija par kvalitāti.Mūsdienās interneta episkā satura daudzums ir tik liels, ka mums praktiski nav iespējams to visu sagremot. Bet mēs tomēr cenšamies.

Tas rada situāciju, kad mēs nepārtraukti sagremojam informāciju galvenokārt tāpēc, ka mēs to esam iepazinuši . Pat ja mēs nekad nepielietojam šo informāciju savā dzīvē.

Visa šī uzvedība ir līdzīga idejai apmeklēt seminārus, kurus rīko motivējoši runātāji vai domu līderi. Cilvēki iziet no šiem semināriem un lielākā daļa nekad nepraktizē to, ko iemācījušies.^[divi]

Patstāvīga informācijas patērēšana nav tik atšķirīga.Reklāma

Pārāk daudz informācijas rada jucekli

Pirms kāda laika es paskaidroju scenāriju, kurā jūs autobusā lasāt grāmatu un koncentrējaties uz to. Pēkšņi kāds sēž pie jums un atrodas skaļas personiskas sarunas vidū par sava drauga mīlas dzīvi.

Pat ja jūs esat šīs sarunas apkārtējs, tā joprojām ir informācija un var radīt lielu jucekli. Tas ir līdzīgi tam, ka uz jūsu galda ir citi traucējoši faktori, kas aizrauj jūs no darba vai citas produktīvas darbības.

Bet vēl viens aspekts, kuru man neizdevās izvirzīt, ir tas, ka nekārtība var pastāvēt arī no uzkrāšanās. Informācijas gadījumā, lasot vairākus rakstus par vienu un to pašu tēmu, jūs varat radīt lielu jucekli.

Kāda veida informācija ir svarīga?

Šajā ziņojumā teikts, ka tas ir svarīgi, bet citā ziņojumā teikts, ka tas nav svarīgi. Kāda informācija šeit ir būtiska?

Kādu informāciju jums vajadzētu internalizēt un lietot?

Galu galā informācija rada troksni, un mums var būt grūti organizēt šo informāciju, pamatojoties uz mūsu jūtām un pašreizējām ierīcēm.

Kā efektīvi organizēt informāciju

Informācijas sakārtošana var būt vienkārša, kad jums ir plāns. Ir arī dažādas taktikas, kas jāapsver, lai labāk sakārtotu informāciju.

Bet vissvarīgākais attiecībā uz informāciju ir tas, cik daudz mēs patērējam, ir atkarīgs no mums. Mums ir pilnīga kontrole pār mūsu informatīvo diētu un to, kā mēs to izplatām.Reklāma

1. LATCH princips

Efektīva metode ir tā, kuru Ričards Sauls Vurmans izstrādāja 1996. gadā. Savā grāmatā Informācijas arhitekts , viņš paņēma iepriekšējo esošo teoriju - Piecas cepuru plaukti - un formulēja tā saukto LATCH principu.

Ko tas nozīmē? Vurmans paskaidroja:

Informācija tomēr var būt bezgalīga ... Informācijas organizācija ir ierobežota, jo to var sakārtot tikai LATCH: atrašanās vieta, alfabēts, laiks, kategorija vai hierarhija.

Patiešām, šī metode ir saistīta ar informācijas organizēšanu plašākā nozīmē. Jūs neesat tik daudz koncentrējies uz savām prioritātēm, bet labāk organizējat savu informatīvo diētu.

Pēc Vurmana domām, šī ir labākā metode informācijas organizēšanai galvenokārt tāpēc, ka viņš principu pārbaudīja tūkstoš reižu. Katru reizi, kad viņš izmēģināja kaut ko citu, viņš devās tieši uz vienu no šīm piecām metodēm.

Viņam var būt neobjektivitāte, jo viņš ir šī principa radītājs, taču tas dara brīnumus. Es to apgalvoju divu galveno iemeslu dēļ:

Pirmkārt, lai kaut ko sakārtotu, vispirms ir jānoņem daudzas lietas, kas jums nav vajadzīgas. Atgriežoties pie nekārtībām, tas rada lielu troksni un novērš mūs no pašreizējiem dzīves mērķiem un prioritātēm.

Otrkārt, organizēšana mazina lielu satraukumu. Un, lai pareizi organizētos, ir jābūt kaut kādai metodei vai sistēmai. Tas nav īsti organizējams, ja nav metodes, kā jūs kārtojat lietas.

Šeit parādās LATCH. LATCH piedāvā piecas metodes, no kurām mēs varam izvēlēties, lai kaut ko sakārtotu savā dzīvē:Reklāma

• Atrašanās vieta var izmantot dažādās situācijās. Tas ir līdzīgs norādījumu sniegšanai. Mēs koncentrējamies uz visatbilstošākajām lietām, kas ir sasniedzamas. Līdzīgi mēs to arī izmantojam, lai parādītu, kā lietas ir saistītas viena ar otru.
• Alfabēts organizē informāciju alfabētiskā secībā. Tas var būt noderīgi, organizējot cilvēku sarakstu un statistiku. Vai varbūt nozares lingo vārdnīca vai oficiāli dokumenti.
• Laiks lieliski darbojas ar komunikāciju. Informācija, kas saistīta ar tikšanos plānošanu vai projektu organizēšanu. Ir labi izmantot šo metodi, sniedzot soli pa solim instrukcijas vai kad lietām jābūt hronoloģiskā secībā.
• Kategorija ir metode informācijas organizēšanai pēc līdzības vai saistības. Atcerieties iepriekš minētos kolekciju sarakstus.
• Hierarhija ir informācijas apkopošana, kas tiek izmantota kolektīvi, lai salīdzinātu lietas. Padomājiet par kreklu izmēriem vai to, kā vērtējat pārtiku, produktu vai pakalpojumu. Ikviens izmanto to pašu metriku informācijas sakārtošanai.

Lai gan lielākajā daļā gadījumu cilvēki valkātu vairākas cepures, joprojām ir fakts, ka mēs instinktīvi izmantojam vismaz vienu no šīm metodēm. Neatkarīgi no tā, vai mēs organizējam informāciju vai vācam to, LATCH metode ir pareizais ceļš.

2. Prāta kartēšana

Prāta kartēšana ir metode, kā uztvert domas un sakārtot tās vizuālā veidā. Nozarē tas ir bijis sava veida modes vārds, neskatoties uz to, ka daži cilvēki patiesībā paskaidro, ko tas nozīmē vai kā to izveidot.

Kopējā ideja ar domu kartēšanu ir izveidot detalizētu uzdevumu sarakstu. Jums ir ikdienas uzdevumi, kurus vēlaties paveikt, taču tas iet soli tālāk.

Prāta kartēšana mudina domāt ilgtermiņā, piemēram, to, ko vēlaties darīt piecu gadu laikā ar jebko savā dzīvē. Tas lielākoties neatrisina ikdienas informācijas uzņemšanu, tomēr tas ir ārkārtīgi efektīvs rīks, lai sakārtotu to, kas jums ir vissvarīgākais.

Tas apkaro informācijas pārslodzi, jo tas dod jums citu iespēju novērtēt informāciju. Ja tas atbilst jūsu mērķiem un vēlmēm, pierakstiet to. Ja nē, noņemiet to no prāta.

Šis ir ceļvedis, kas palīdzēs jums sākt domāt par kartēšanu: Kā izmantot domu karti, lai organizētu savu dzīvi

3. Izveidojiet sarakstus

Papildus iepriekš minēto ietvaru izmantošanai varat sākt vienkāršu paradumu izmantot post-it piezīmes vai lielu piezīmju bloku, lai izveidotu sarakstu virkni. Katru dienu izveidojiet uzdevumu sarakstu un izmantojiet to, lai sakārtotu vissvarīgākos uzdevumus, kas jums jāveic šajā dienā.

Ja jūtat nepieciešamību pievienot ikdienas priekšmetus, izveidojiet atsevišķu sarakstu ar tiem. Jebkurā gadījumā saraksti palīdz organizēt to, kas ir jādara, un dod jums arī laika pārvaldības sajūtu. Galu galā jūs zināt aptuveni, cik ilgi kaut kas jums jāpaiet.

4. Izveidojiet kolekcijas

Līdzīgi sarakstiem izveidojiet arī kolekcijas. Ar to es gribu teikt piezīmes, kuras jūs veicat, konkrētās informācijas grupās. Piemēram, ja jums ir daudz informācijas par biznesa idejām vai iespējām, ierakstiet tās grāmatā vai ievietojiet digitālā dokumentā. Turiet to atsevišķi no sava pilnveidošanās un domāšanas padomu saraksta.Reklāma

Konsolidējiet arī šīs kolekcijas. Izmetiet informāciju, kas jums vairs nav vajadzīga vai kuru esat iepriekš izmēģinājis.

5. Novietojiet prioritāti galvenajai informācijai

Visbiežāk emuāra ziņojumos būs daudz būtiskas informācijas. Ja esat veids, kā patērēt daudz, būs grūti to visu pārvaldīt. Šī konkrētā stratēģija liek domāt par sarakstu veidošanu nākamajam līmenim.

Ideja ir informācijas apkopošana vai galveno punktu ievietošana sarakstā, ar kuru jūs varat iepazīties vēlāk. Tas nav jāorganizē kolekcijā vai kā citur. Ideja ir tāda, ka vēlāk būs vieglāk sagremot un apstrādāt, kad jūsu smadzenēm būs enerģija.

Apakšējā līnija

Pasaulē, kurā mēs esam atkarīgi no informācijas uzkrāšanas sevī, mēs riskējam izklaidēties un attālināties no savām patiesajām prioritātēm.

Uzzinot, kā labāk organizēt informāciju, mēs varam noņemt nevajadzīgas lietas. Vēl labāk - mēs varam iemācīties lielāku prioritāti piešķirt lietām, kas ir svarīgākas mūsu dzīvei.

Sākot organizēt informāciju un uzvedību, mēs vairāk kontrolējam savu dzīvi un to, ko mēs ielaidām.

Vairāk par savas dzīves organizēšanu

• Kā nekārtība iztukšo jūsu smadzenes (un kā izkrāpt)
• 3 soļi, lai sakārtotu savas domas un 10 reizes palielinātu produktivitāti
• Jūtaties izkaisīts? Kā organizēt piezīmes, lai sekotu līdzi lietām

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Metjū Gajs, izmantojot unsplash.com

Atsauce