1991. gada 6. augustā pasaule mainījās uz visiem laikiem, kad internets kļuva publiski pieejams. Nepilnu 30 gadu laikā mūsu dzīve ir neatgriezeniski pārveidota. Tagad mēs varam mācīties, izpētīt un sazināties visu diennakti, kas ir pārsteidzoši un, kā mēs visi zinām, bīstami mūsu produktivitātei^[1]. Tāpēc jautājums, kas ir bloku plānošana? ir kļuvis svarīgs.

Lai būtu skaidrs, internets nav vienīgais dzīves traucējošais faktors, un, lai gan pēdējos gados produktivitāte ir kļuvusi par milzīgu vārdu, tas vienkārši ir progresa rādītājs: vai jūs darāt to, kas ir vissvarīgākais? Aktīvi virzāties uz saviem mērķiem?

Autors Nīls Pasriča raksta Harvard Business Review^[2]:

Tā kā mūsu pasaule kļūst arvien aizņemtāka un tālruņi kļūst pīkstīgāki, mums visiem visgrūtākais resurss kļūst uzmanība un radošs rezultāts. Un, ja jūs neatliek laika, lai kaut ko jaunu un skaistu izliktu pasaulē, tad jūsu vērtība strauji samazinās.

Lielākā daļa uzņēmēju ir dziļi saistīti ar šo noskaņojumu. Pasriča atrisināja pats savas produktivitātes problēmas, ieviešot neaizskaramas dienas, kas pasargā viņu no īsziņām, tālruņa zvaniem, sapulcēm, brīdinājumiem vai jebkura veida tikšanās. Viņš saka, ka šīs koncentrētās sesijas ir ļāvušas viņam radīt visradošāko un atalgojošāko darbu.

Es mīlu Pasričas pieeju, bet man tā ne vienmēr ir reāla. Man kā JotForm dibinātājam un izpilddirektoram man jāapsver dažādi ikdienas lēmumi, sākot no pieņemšanas darbā līdz produktu ceļvežiem un beidzot ar finanšu plānošanu. Man ir aizdomas, ka arī citi dibinātāji jūtas tāpat. Tomēr es ticu koncentrēta darba spēkam, tāpēc arī iesaku bloķēt plānošanu.

Satura rādītājs

1. Kas ir bloķēšanas plānošana?
2. Kā izmantot laika bloķēšanu, lai palielinātu produktivitāti
3. Bloka plānošanas priekšrocības
4. Pēdējās domas
5. Vairāk padomu par laika pārvaldību

Kas ir bloķēšanas plānošana?

Uzņēmēji bieži vien ar savu goda zīmi lepojas ar daudzuzdevumu veikšanu. Galu galā, uzņēmējdarbības uzsākšana ir virves vilkšana starp konkurējošām prioritātēm.

Lai gan daudzuzdevumu veikšana varētu šķist efektīva, pētījumi rāda, ka pāreja no viena uzdevuma uz citu var samazināt produktivitāti līdz pat 40%. Uzdevuma maiņa atstāj to, ko Dr Sophie Leroy sauc par uzmanības paliekām,^[3]tas nozīmē, ka mēs joprojām domājam par iepriekšējo darbību, kamēr sākam nākamo^[4].Reklāma

Šeit var spīdēt bloku plānošana. Kas tieši ir bloku plānošana?

Bloku plānošanas jēdzienu mēs parasti iepazinām vidusskolā. Jūs, iespējams, saņēmāt grafiku ar noteiktu nodarbību skaitu dienā, kas visi ir bloķēti atbilstoši mācību laikam katrā mācību gadā. Šī ir pamata bloku plānošana.

To sauc arī par laika bloķēšanu, bloķēšanas plānošana ir prakse lielu laika daļu sadalīšanai saistītiem uzdevumiem. Piemēram, jūs varat noteikt pirmdienas sapulcēm un otrdienas stratēģijai.Veidojot stundu plānus, skolotāji bieži izmanto bloku plānošanu.Ir daudz dažādu pieeju, pie kurām mēs drīz nonāksim.

Pirmkārt, šeit ir iemesls, kāpēc tas ir svarīgi. Bizness būtībā ir problēmu risināšana . Stratēģiju izveide, koda rakstīšana, produktu izstrāde un visas neskaitāmās aktivitātes, ar kurām uzņēmēji nodarbojas ar fokusu uz pieprasījumu un minimālu traucējošo uzmanību. Tie pēc būtības ir arī cilvēku uzdevumi, kurus viegli neaizstās AI, kas nozīmē, ka jūsu bizness ir atkarīgs no spējas iedziļināties.

Cal Newport, autors Dziļš darbs: veiksmes noteikumi izklaidīgā pasaulē , teica 2017. gada intervijā:

Fokuss tagad ir šīs ekonomikas dzīvības spēks.

Uzņēmēji izmanto domas, lai dotu idejas un radītu vērtību, tāpēc spēja koncentrēties ir gandrīz kā lielvara^[5].

Bloku plānošana var arī palīdzēt jums iegūt kvalitatīvāku darbu īsākā laikā. Parkinsona likums nosaka, ka darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā pabeigšanai,^[6], tāpēc laika ierobežojumu noteikšana var samazināt gaisa balona uzdevumu.Reklāma

Kā izmantot laika bloķēšanu, lai palielinātu produktivitāti

Mums visiem ir atšķirīgs ritms un pienākumi. Personalizēšana ir veiksmīgas laika bloķēšanas atslēga, un tam būs nepieciešami daži izmēģinājumi un kļūdas. Lūk, kā sākt.

1. Novērtējiet savu kalendāru

Pašreizējā grafika novērtēšana var būt pārsteidzoši sarežģīta, jo maz no mums var precīzi novērtēt, cik daudz laika prasa uzdevums. Ja tas šķiet vieglāk, izsekojiet, kā jūs faktiski pavadāt laiku pilnu nedēļu. Atzīmējiet katru darbību - pat 10 minūtes e-pasta un 15 minūtes sociālo mediju ritināšanu starp sapulcēm.

Kad zināt, kā pavadījāt laiku, būs vieglāk uzzināt, kas jāpatur un ko jāizmet, kad sākat sastādīt jauno grafiku.

2. Meklējiet modeļus

Kad esat dokumentējis visu nedēļu, grupējiet uzdevumus kategorijās. Piemēram, varat iekļaut šādas kategorijas:

• Administratīvā
• Sanāksmes
• Radošs darbs
• E-pasts
• Personīgais laiks.

Jūs varat arī apzīmēt uzdevumus, pamatojoties uz to, kā jūtaties, veicot tos, vai kā tie ietekmē jūsu enerģijas līmeni skalā no 1 līdz 10. Dariet visu, kas jums ir jēga.

3. Sakārtojiet savus laika blokus

Eksperimentējiet ar dažādiem bloku plānošanas modeļiem. Piemēram, viens rīts var izskatīties šādi:

• 8–9: atbildiet uz e-pastiem
• 9-10: Uzrakstiet mārketinga priekšlikumu
• 10-11: Prāta vētra un plāns klienta A projektam
• 11: 00–12: 00, tiekamies ar klientu A, lai apspriestu idejas

Tomēr jūs varat atrast radošāku tūlīt pēc pamošanās. Tādā gadījumā jūs vēlaties pārcelt ideju vētras un plānošanu uz agrāku vietu. Ja atbilde uz e-pastiem ir vislabākā, ja pēc pusdienām jūtaties nedaudz apātisks, ielieciet to tur.Reklāma

Lasiet savas emocijas un spējas visas dienas garumā, lai uzzinātu, kas jums vislabāk derēs.

Galu galā mērķis ir izvairīties no garīgo pārnesumu pārslēgšanas visu dienu, nedēļu un varbūt pat mēnesi. Es saprotu, ka tas nav viegli, it īpaši uzņēmējiem, taču tas var būt neticami vērtīgs.

Pavadīt pilnu dienu projektiem, kas jums nepatīk, piemēram, administratīvajiem darbiem vai sapulcēm, var šķist biedējoši, taču, bloķējot tos vienā dienā, atlikusī nedēļa var būt bezgalīgi produktīva un patīkamāka. Jūs varat brīvi risināt visas uzņēmējdarbības problēmas, kas liek asinīm plūst.

4. Izveidojiet dienas tēmas

Ja esat cilvēks, kuram vienā dienā vai nedēļā ir jākoncentrējas uz daudzām lietām, jums var būt izdevīgāk izveidot tēmas katrai dienai, nevis bloķēt savu dienu atsevišķiem uzdevumiem. Piemēram, pirmdienas varat iestatīt kā Prāta vētras / Plānošanas dienas, otrdienas kā Administratīvās dienas utt.

Ja izvēlaties šo maršrutu, es iesaku vienmēr ieplānot vismaz vienu ģimenes dienu. Tas nodrošinās, ka jūs atvēlēsiet laiku svarīgiem cilvēkiem savā dzīvē un atvēlēsit smadzenēm laiku atpūtai.

Bloka plānošanas priekšrocības

Kad esat atbildējis Kas ir bloķēšanas plānošana? un zināt, kā to pareizi lietot, jūs atradīsit, ka saņemat daudz priekšrocību. Šeit ir tikai daži.

Kaujas vilcināšanās

Ja jums ir noteikts grafiks un zināt, ka jums ir tikai stunda laika, lai paveiktu konkrētu uzdevumu, būs ievērojami vieglāk izvairīties no vilcināšanās.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā pārtraukt vilcināšanos, pārbaudiet Šis raksts .Reklāma

Izveidojiet reālus laika aprēķinus

Kad kādu laiku esat strādājis ar laika bloķēšanu, uzzināsiet, kuras darbības aizņem visvairāk / vismazāk laika. Apmēram pirmā mēneša laikā jums, iespējams, būs jāpielāgo grafiks, lai tas būtu pareizi, taču esiet pacietīgs. Jūs turpināsiet iemācīties reāli novērtēt, cik daudz laika prasīs konkrēts uzdevums.

Attīstīt lielāku uzmanību un uzmanību

Kad jūsu grafiks neatstāj daudz vietas, lai pārlūkotu sociālo mediju vai tērzētu ar kolēģiem, jūs atradīsit, ka jūsu smadzenes ir vairāk veltītas pievēršot uzmanību uzdevumam. Jūs atbildēsiet uz sevis noteiktajiem ierobežojumiem un koncentrēsieties, lai paveiktu lietas.

Pēdējās domas

Lielākā daļa dibinātāju alkst brīvības. Tomēr skolas grafiki, darba vietas un sociālās normas liek mums strādāt ar tradicionālu grafiku un reaktīvu domāšanu. Pirms mēs to zinām, mēs esam patstāvīgi izveidojuši darba grafiku, kas meklējams 19. gadsimtā. Bloku plānošana ir ne tikai instruments, lai maksimizētu produktivitāti; tas ir veids, kā atgūt savu laiku^[7].

Savos 14 gados JotForm esmu sapratis, ka biznesa izaugsme nozīmē darīt vairāk no tā, kas visvairāk ietekmē. Man ne vienmēr izdodas, bet es cenšos koncentrēt laiku un enerģiju tur, kur tas ir svarīgi, un zinu, ka aizņemtība nav produktivitātes sinonīms.

Ja jūtaties tāpat, dodiet laiku, mēģinot bloķēt. Dalieties ar eksperimentiem plānošanā ar kolēģiem un ģimenes locekļiem, lai viņi saprastu izmaiņas un varētu jūs atbalstīt.

Visbeidzot, neuztraucieties par tūlītēju pareizību. Iespējams, jums vajadzēs nokļūt zem kalendāra pārsega un mazliet pakārtoties. Atrodiet to, kas jums der, un pēc tam par katru cenu aizsargājiet savu jauno grafiku.

Vairāk padomu par laika pārvaldību

• Kas ir laika pārvaldība un kā saprātīgi pārvaldīt savu laiku
• 7 efektīvi laika pārvaldības padomi, lai palielinātu produktivitāti
• Kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: William Iven, izmantojot unsplash.com

Atsauce