Mēs visi esam iepazinušies ar uzdevumu saraksta izveidi, lai palielinātu savu produktivitāti. Vēl viens saraksts, kas var sākt mūsu produktivitāti, ir nedarāmo sarakstu - lietas, kuras mums nevajadzētu darīt. Apzinoties, no kā izvairīties, tas automātiski novirzīs mūsu enerģiju lietās, kuras mēs vēlamies darīt. Veicot abas rokas rokā, mūsu darbība būs maksimāla.

Ja vēlaties paaugstināt savu produktivitāti nākamajā līmenī, šeit ir Izvairieties no 9 ieradumiem :Reklāma

1. Mēģināt darīt visu

Es savos rakstos daudz pieminu 80/20 likumu, jo tas ir taisnība. Un es atkārtošu vēlreiz. Ne visi uzdevumi ir vienādi . Katram uzdevumam ir sava nozīme. Faktiski pēc 80/20 kārtulas 20% no mūsu uzdevumu sarakstā iekļautajiem uzdevumiem veido 80% no vērtības. Tāpēc pārgalvīgi samaziniet savu uzdevumu sarakstu un sagrieziet 80% mazvērtīgus uzdevumus. Kad esat to optimizējis līdz minimumam, lāzers koncentrē visu enerģiju uz tiem 20% augstvērtīgajiem. Dariet to pašu nākamajā dienā. Noskalojiet un atkārtojiet. Saglabājiet tikai absolūti svarīgās lietas un atlaidiet visu pārējo.

Lasiet 6. stratēģiju 13 stratēģijās, lai sāktu savu produktivitāti, lai uzzinātu vairāk par noteikumu 80/20.

2. Atbildēšana uz visiem e-pastiem (vai zvaniem un ziņojumiem šajā jautājumā)

Es mēdzu domāt, ka man ir jāatbild uz visiem e-pastiem, līdz pamanīju, ka uz visiem maniem e-pastiem nav atbildēts. Patiesībā daudzi to nedarīja, pat ja viņi bija atbildes uz lasītāju vēstulēm, lūdzot palīdzību. Šķiet, ka visas pūles, kas saistītas ar manu pastu rūpīgu rakstīšanu, formulēšanu un formatēšanu, mani īsti neveda. Es visu dienu būtu iestrēdzis e-pasta sūtījumos, bez savas izejošās informācijas, izņemot to, ka manā nosūtītajā lodziņā ir palielinājies pastu skaits. Tāpēc es sāku selektīvi atbildēt uz augstākas prioritātes e-pastiem, un pasaule neapstājās. Patiesībā man tagad ir vairāk laika radīt vairāk vērtīgu saturu un rakstus lasītājiem, kas ir liels ieguvums visiem.Reklāma

3. Domājot, ka jums viss ir jādara nekavējoties

Papildus manam to-do un do-do sarakstam, man ir arī darāmo darbu saraksts. Tas ir paredzēts, lai savāktu priekšmetus, kas dienas vidū samazinās, parasti administratīvie, sīkie un sīkie uzdevumi, kas neņem daudz laika, bet arī tiem nav liela nozīme. Ja es pametu to, ko šobrīd daru, lai strādātu pie viņiem, tas var būt traucējošs, tāpēc es tos ievietoju savā sarakstā vēlāk. Tad dienas beigās es visu partiju un apstrādāju vienā piegājienā. Tas ir daudz efektīvāk.

Tāpat kā maniem e-pastiem, man ir mape Atbilde otrdien / otrdien / sestdien, kur arhivēju e-pastus, lai tos risinātu attiecīgajās dienās.

4. Svarīgu uzdevumu atlikšana

Vilcināšanās ir prāta slepkava. Tas var šķist laba ideja atlikt šo uzdevumu tagad, bet tas ir tikai tas, ka vēlāk jūs pats esat ievārījums, un tas nav tā vērts. Sāciet darbu pie svarīgākajiem projektiem tūlīt un pārtrauciet to atlikšanu. No visiem cilvēkiem, kurus esmu satikusi visu mūžu, es nekad neesmu sastapis nevienu cilvēku, kurš gūtu autentisku prieku un laimi no vilcināšanās. Tie, kuri apgalvo, ka kavējas ar prieku, parasti dzīvo ilūzijās, pārmaiņus no Ak, es esmu laimīgs, kā es esmu, es vēlos, lai man tas nebūtu jādara, lai nopūtos, es vēlos, ka es dažu sekunžu laikā sāku agrāk.Reklāma

Nepakļaujieties šādai situācijai. Viss ir par darba sākšanu. Kad sākat, tas kļūst vieglāk. Esmu uzrakstījis 11 vienkāršas, tomēr praktiskas darbības, kas var palīdzēt izkļūt no vilcināšanās cikla.

5. Pirmo reizi mēģināt panākt, lai lietas būtu pilnīgas

Interesanti, ka tas ir mūsos esošais perfekcionists, kas daudziem no mums liek vilcināties (skat. # 4). Ja jūsu perfekcionistiskā puse traucē vispirms paveikt lietas, jums vajadzētu to izpētīt. Iegūstiet jēdzienu “melnraksti” - ļaujiet sev strādāt pie 1. melnraksta, kur jūs strādājat ar galveno saturu, pēc tam atgriezieties pēc 2. vai 3. melnraksta, kur jūs izlīdzināt mazās detaļas. Dodiet sev atļauju kļūdīties, kuras vēlāk varat labot. Tas ir daudz vieglāk, nekā mēģināt iegūt visu pareizi 1. versijā. Es to daru, rakstot savus rakstus un grāmatas, un mana produktivitāte ir augstāka.

6. Pakāršanās pie detaļām

Orientēties uz detaļām ir labi. Es pats esmu ļoti detalizēti orientēts cilvēks. Tomēr neesiet tik apsēsts ar detaļām, ka tas jūs attur. Vai tas ir svarīgi pēc gada? Pēc 3 gadiem? 5 gadi? Ja nē, tad varbūt nav vērts tagad par to tik ļoti uztraukties. Iet uz lielāku attēlu; tas jums ir svarīgāk.Reklāma

7. Nav skaidru mērķu

Vai jūs zināt savus mērķus šim mēnesim? Kā ar jūsu šī gada mērķiem? Un nākamajā gadā? Ja jūs varat atbildēt uz šiem 3 jautājumiem pilnīgi droši un kodolīgi, tad jums ir labi iet. Pretējā gadījumā varbūt ir labi pavadīt laiku, lai pārdomātu tos. Lai gan sākumā var paiet nedaudz laika, pēc prioritāšu noteikšanas dienas kļūst ļoti asas un mērķtiecīgas. Man ir skaidri ikmēneša mērķi un mērķi, kuru dēļ es strādāju un kurus es pārskatu katru nedēļu, un tie man palīdz noturēties uz manu ilgtermiņa mērķu sasniegšanu. Šomēnes mans lielākais mērķis ir pabeigt un izdot savu 2. grāmatu. Apziņa par šo mērķi man ir palīdzējusi atcelt nesvarīgos uzdevumus un noteikt prioritāti tiem, kas ir būtiski palaišanai, lai es varētu izpildīt palaišanas laiku. Pašlaik viss notiek uz pareizā ceļa, un es priecājos redzēt gala rezultātu. Lai uzzinātu vairāk par mērķu noteikšanu, izlasiet 1. stratēģiju no 13 stratēģijām, lai sāktu produktivitāti.

8. Neuzņemt pārtraukumus

Cilvēki nav roboti. Kaut arī roboti ilgu laiku spēj uzturēt pastāvīgu jaudu, mums ir jāatpūšas un jāuzlādē. Tāpēc ieplānojiet nelielu pārtraukumu starp darba laiku, teiksim, 5 vai 10 minūtes un atvelciet elpu. Atgriežoties, fokuss būs ievērojami lielāks.

9. Mēģina izpatikt visiem

Man patīk šis Kolina Pauela citāts, kurā teikts, ka mēģinājums panākt, lai jūs visi patiktu, ir viduvējības pazīme. Jūs nekad nevarēsiet kontrolēt to, ko domā citi, tāpēc netērējiet pārāk daudz laika, svīstot pār to. Tā vietā strādājiet pie lietām, kuras kontrolējat - sevis, emociju, domu un rīcības. Pavadiet savu enerģiju radīšanas procesā un cilvēkiem, kuri patiešām ir pelnījuši jūsu uzmanību un mīlestību. Izmēģiniet nedēļu - jūs atradīsit, ka tas ir daudz izdevīgāk.Reklāma

Kuras no 9 vienībām, kas norādītas iepriekš nedarāmo sarakstā, attiecas uz jums? Vai jums ir kaut kas, kas ievērojami palielinās jūsu produktivitāti, tiklīdz jūs tos pārtraucat darīt? Dalieties komentāru apgabalā.

Attēls © Shutterstock