Jūs esat aizņemts, un, lai gan lasīšana par jaudīgām laika pārvaldības metodēm var būt produktīva, daudzas no tām ir vienkārši pārāk sarežģītas, sarežģītas vai iesaistītas, lai domātu.

Šie 10 laika uzlaušanas gadījumi ir tikpat vienkārši, cik nāk. Katra šī saraksta lieta prasīs mazāk nekā vienu minūti, lai to ieviestu savā dzīvē , bet katra no tiem rezultāti var būt neticami. Šeit ir 10 vienas minūtes laika uzlaušanas, kas padarīs jūs produktīvāku.

Sakiet nē trim lietām

Lūk, kāds jums ir izaicinājums: šonedēļ sakiet nē trim saistībām, kas varētu sagraut jūsu enerģiju, laiku vai motivāciju. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā iegūt vairāk laika, enerģijas un motivācijas, ir pateikt nē bezjēdzīgām saistībām, kas jūs nomāc.Reklāma

Izslēdziet visus e-pasta brīdinājumus

Jauni e-pasta brīdinājumi jums neizmaksā daudz laika, taču tie maksā daudz uzmanības. Katru reizi, kad ienāk jauns brīdinājums, jūs to apskatāt (tikai gadījumā, ja tas gadās būt svarīgs), un tad jums ir jāpārorientējas uz to, uz ko iepriekš centāties koncentrēties. Manuprāt, tos ir vērts pilnībā izslēgt. Turklāt tie nenorāda gandrīz pietiekami daudz informācijas par saņemto ziņojumu, lai tas būtu pārāk noderīgs.

Kamēr jūs tur strādājat ar e-pasta iestatījumiem, es domāju, ka ir lietderīgi samazināt arī to, cik bieži jūsu pasta klients pārbauda jaunus ziņojumus (turklāt tas, ka tālrunis retāk pārbauda jaunus e-pastus, ietaupīs jūsu akumulatora darbības laiku).

Sāciet glabāt visu gaidāmo sarakstu

Visticamāk, jums jau ir uzdevumu saraksts, jo, ja jūs to nedarītu, jums katru dienu galvā atlecētu tūkstoš saistību. Bet tas ir tikpat garīgi ar nodokļiem, lai izsekotu visam, ko jūs gaidāt. Uzturot visu gaidāmo sarakstu, varat pārliecināties, ka nekas neizlaiž cauri plaisām, un jūs varat daudz mazāk uztraukties par lietām, kurām jāpaliek augšā.Reklāma

Dzīvojiet saskaņā ar divu minūšu likumu

Viens no maniem iecienītākajiem Deivida Alena metodikas Getting Things Done elementiem ir viņa divu minūšu likums. Noteikums ir pavisam vienkāršs: brīdī, kad saprotat, ka jums kaut kas ir jādara (piemēram, kad saņemat e-pastu, jums ir jārīkojas), ja tas prasīs mazāk nekā divas minūtes, dariet to. Ja tas aizņems vairāk nekā divas minūtes, ieplānojiet to pabeigt vēlāk.

Praksē noteikums darbojas neticami labi, jo tas liek domāt par uzdevumu prioritātes noteikšanu un to, kurš no tiem jāizvēlas. Ir ļoti viegli zaudēt ļoti daudz laika, plānojot uzdevumus, kārtojot e-pastus utt. Kad jūs vienkārši kaut ko darāt, jūs novēršat visu šo kropli. Kā nesen Alens izteicās intervija ar viņu , tas prasīs vairāk laika, lai sakrautu un izsekotu [dažus uzdevumus] un atgādinātu sev, nekā tad, ja to pabeigsit pirmo reizi, kad esat sejā.Reklāma

Izveidojiet sarakstu ar trim rezultātiem, no kuriem vēlaties izkļūt šodien

Nav uzdevumi; rezultātiem. 3 noteikums ir viens no maniem iecienītākajiem produktivitātes rituāliem, un tā spēks slēpjas tā vienkāršībā. Definējiet trīs rezultātus, kurus vēlaties panākt šodien. Nav lietas, kas jums jādara; faktiskos rezultātus, kurus vēlaties paveikt. Pajautājiet sev, ja ir dienas beigas, kādas trīs lietas jūs vēlaties paveikt?

Sāciet strādāt ar pomodoro laiku

Pomodoro tehnika ir vienkārša laika pārvaldības tehnika, kas sadala jūsu laiku gabalos. 25 minūtes jūs izslēdzat visus iespējamos traucējošos faktorus un pēc tam šajā laikā strādājat tikai ar vienu lietu. Pēc pirmās pomodoro lietošanas jūs veicat piecu minūšu pārtraukumu, pēc tam mazgājat, izskalojat un atkārtojat vēl divas reizes.

Pēc tam jūs strādājat vēl 25 minūtes un veicat 15 minūšu (vai ilgāku) pārtraukumu. Šis paņēmiens samazina jūsu uzdevumu sarakstā esošos neglītos, neskaidros uzdevumus līdz kaut kam, ko jūs veicat viegli pārvaldāmu, 25 minūšu laika gabalu virknē.Reklāma

Atrodiet vienu darbību, kas dod jums vairāk enerģijas, un ieplānojiet to darīt

Šis šķiet gandrīz pārāk acīmredzams, lai to iekļautu sarakstā, taču neviens to neatliek. Vai ir daži cilvēki, kas pēc sarunas ar viņiem sniedz jums daudz enerģijas un motivācijas? Ieplānojiet pusdienas kopā ar viņiem. Vai ir dažas lietas, ko jūs darāt, kas dod jums daudz enerģijas, piemēram, trieciens sporta zālē pirms darba, meditēšana vai laika pavadīšana ar bērniem? Ieplāno laiku arī tam.

Veikt vairāk pārtraukumu

Tas varētu izklausīties pretrunīgi, taču vairāk pārtraukumu veikšana ir viens no maniem iecienītākajiem veidiem, kā kļūt produktīvākam. Pārtraukumi novērš nogurumu un nogurumu, un tie palīdz jums palēnināt tempu, atkāpties no darba, pārdomāt un nākt klajā ar labākām idejām. Es domāju, ka pat vienas minūtes pārtraukums var būtiski ietekmēt jūsu produktivitāti.

Lejupielādējiet RescueTime, lai izsekotu, kā jūs pavadāt laiku datorā

RescueTime ir bezmaksas utilīta (Mac, PC vai Android), kas precīzi izseko to, kā jūs pavadāt laiku datorā. Jūs vienkārši reģistrējaties pakalpojumam, lejupielādējat lietotni, iestatāt to, aizmirstat un katras nedēļas beigās dienests jums nosūtīs e-pastu, kurā būs precīzi norādīts, cik produktīvs bijāt. Pēc tam varat pieteikties uzņēmuma vietnē, lai redzētu detalizētu statistiku par to, kur tieši pagāja jūsu laiks, un pakalpojums pat sniedz jums produktivitātes rādītāju, kas parāda, cik produktīvs jūs bijāt.Reklāma

Definējiet nākamos soļus, kas jums jāveic, lai paveiktu kaut ko, ar ko vilcināties

Viens no lielākajiem iemesliem, kāpēc cilvēki vilcinās paveikt lietas, ir tas, ka viņu uzdevumi un uzdevumi ir pārāk neskaidri. Paņemiet vienu lietu, ar kuru jūs vilcināties, un definējiet nākamo, kas jums jādara, lai to paveiktu. Tas padarīs uzdevumu mazāk divdomīgu, un tas arī dos jums sitienu pa dibenu, lai to paveiktu.