Vai jūs dažreiz vairākas stundas pavadāt pie sava rakstāmgalda, bet šķiet, ka nevarat daudz paveikt? Vai vēlaties būt produktīvāks savam laikam?

Ja tā, es varu saistīt. Kā kāds, kurš aizraujas ar personīgo izaugsmi un maksimālu rezultātu sasniegšanu, es pastāvīgi atrodu veidus, kā vairāk paveikt savā laikā. Es arī aizraujos palīdzēt citiem - arī jums - sasniegt viņu labākos dzīves rezultātus. Pēdējo piecu gadu laikā esmu strādājis ar simtiem cilvēku, lai gūtu visaugstākos panākumus, un pārveidoju viņus no vilcināšanās par pašmotivētiem A-studentiem un no ieslodzītiem, izdegušiem indivīdiem par pašiniciatīviem un superproduktīviem cilvēkiem.

Lai gan daži var domāt, ka produktivitāte ir tikai smaga darba un disciplīnas jautājums, es atklāju, ka tas tā nav vienmēr. Drīzāk ir galvenie ieradumi, kas atšķir superproduktīvus cilvēkus no mazāk produktīviem cilvēkiem, un šo paradumu nepraktizēšana, protams, noved pie jūsu produktivitātes krituma - neatkarīgi no tā, kas jūs esat. Ja jums rodas grūtības paveikt lietas, iespējams, tiek piemērots viens (vai vairāki) no šiem faktoriem:

1. Jūs neesat izvirzījis nekādus mērķus

Manā jaunākajā grāmatā ar Lifehack 10 superproduktīvu cilvēku noteikumi (iegādājieties to tagad Lifehack grāmatu veikalā ar kuponu READNOW ar ierobežotu laika atlaidi!), Es dalos ar 10 pamatprincipiem produktivitāti, kas atšķir superproduktīvus un neproduktīvus cilvēkus. Pirmais noteikums attiecas uz vecāko un vissvarīgāko personības attīstības likumu - mērķu izvirzīšanu. Precīzāk, nosakot pareizos mērķus.

Lielākā daļa problēmu ir tā, ka viņi vai nu (a) neizvirza mērķus, vai (b) izvirza nepareizus mērķus (skat. Nākamo sadaļu par pareizajiem mērķiem). Bez mērķiem viņiem nav personīga redzējuma par to, kādu viņi vēlas savu dzīvi. Lai gan tas var izklausīties kā jauka, bez stresa dzīves, bet patiesība ir tāda, ka tas rada peldētāja sindromu - kur viņi katru dienu pavada peldot no vienas lietas uz otru , pakļaujoties citu kaprīzēm un prasībām, un būtībā tam nav augstāka mērķa, uz kuru strādāt. Dienas un nedēļas paiet, neko nedarot, un, pirms viņi to zina, viņi jau ir 40, 50 vai 60 gadu vecumā un domā, kurp aizgājusi puse viņu dzīves.

Kā to novērst :

• Izvirziet mērķus, īpaši attiecībā uz vissvarīgākajām dzīves jomām: parasti karjeru, attiecībām, finansēm, veselību un personīgo izaugsmi. Kur jūs redzat sevi šajās jomās nākamajos, trīs un piecos gados?
• Pierakstiet šos mērķus un pēc tam strādājiet pie tiem. Izveidojiet savu redzes dēli un katru dienu ievērojiet šo dēli, lai jūsu mērķi vienmēr tiktu atgādināti.

2. Jums nav pareizo mērķu

Nepietiek ar mērķu uzstādīšanu - jums ir jānosaka PAREIZIE mērķi. Uzstādiet nepareizos mērķus, un jūs paši nostājaties uz neveiksmes ceļa!Reklāma

Kas tomēr nosaka pareizos mērķus? In Super produktīvi cilvēki , Es dalos četros lielo mērķu kritērijos: (1) iedvesmojošs, (2) milzīgs, piemēram, milzīgs BHAG (t.i., liels, matains un pārdrošs), (3) specifisks un (4) laika ierobežots. Mērķiem, kas atbilst šiem kritērijiem, parasti ir vislielākie panākumi, visas lietas saglabājas nemainīgas.

Diemžēl daudziem no mums ir nepareizi mērķi - mērķi, kas mūs vai nu nedvesmo, ir pārāk mazi, pārāk neskaidri vai arī tiem nav noteikts termiņš. Tā kā mūsu mērķi tieši ietekmē mūsu rīcību, kas ietekmē mūsu rezultātus, nepareizu mērķu noteikšana noved pie tā, ka mums ir maz vai vispār nav rezultātu, tādējādi radot strupceļu sev.

Kā to novērst :

1. Nodrošiniet, lai jūs izvirzītu tikai sev vēlamos mērķus, nevis mērķus, kurus vēlas citi. Nekad nedzīvo savu dzīvi nevienam citam, izņemot sevi.
2. Iet uz milzīgiem, nevis maziem mērķiem. Palieliniet savu klientu loku par 200% un esiet tirgus līderis, nevis iegūstiet vēl vienu vai divus klientus, lai man varētu pietikt, lai iztiktu.
3. Esiet pēc iespējas konkrētāks. Nopelniet 10 000 USD mēnesī līdz 2014. gada decembrim, nevis palieliniet savus ienākumus.
4. Nosakiet termiņu katram mērķim, kas mūs noved pie nākamā punkta ...

3. Jums nav termiņa

Noteikuma 2. noteikumā Super produktīvi cilvēki , Es runāju par to, cik svarīgi ir noteikt termiņus, īpaši termiņus. Ja esat iepazinies ar personīgajiem ieteikumiem par produktivitāti, noteikti esat dzirdējuši par Parkinsona likumu - teiciens, ka darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā pabeigšanai. Tas nozīmē, ka pretēji vispārpieņemtajai pārliecībai, ka uzdevuma veikšanai nepieciešamais laiks ir atkarīgs no uzdevuma grūtības un / vai mūsu efektivitātes / efektivitātes, likums liek domāt, ka vadošais draiveris faktiski ir laiks, ko mēs tam piešķiram!

Tas nozīmē, ka, nosakot četru stundu termiņu uzdevumam, kuram patiešām nepieciešamas divas stundas, jūs būs uzdevuma veikšanai neizbēgami nepieciešamas četras stundas. Ja uzdevumam, kuram patiešām nepieciešamas divas dienas, jūs nosakāt vienas nedēļas termiņu, jūs būs veiciet vienu nedēļu uzdevumam. Un ... ja jūs nenosaka termiņu pavisam , uzdevuma izpilde faktiski var ilgt uz visiem laikiem. Tas nozīmē, ka tas nekad netiks pabeigts.

Kā to novērst : Iestatiet termiņus saviem uzdevumiem un mērķiem. Jo īpaši iestatiet laika grafiku, kas ir detalizēts darbību un atskaites punktu sadalījums, lai sasniegtu savus mērķus. (Es soli pa solim dalos ar to, kā izveidot ceļa karti mērķiem, tostarp praktiskus piemērus un novērojumus Super produktīvi cilvēki .)

4. Jūs mēģināt darīt visu

Vai esat kādreiz dzirdējuši par šo teicienu, ka mazāk ir vairāk? Nu, šeit ir vēl viens: mēģinājums izdarīt visu novedīs pie tā, ka nekas netiks paveikts. Mūsu sabiedrība šodien daudz koncentrējas uz to, lai darītu vairāk un paveiktu vairāk. Un, lai gan es pilnīgi piekrītu, ka ir svarīgi darīt vairāk un sasniegt vairāk, mēģinājums darīt visu var izraisīt uzmanības trūkumu, nemaz nerunājot par satricinājumu un stresu. Patiesībā manos piecos trenera gados šī ir viena no visbiežāk sastopamajām problēmām starp maniem klientiem - un mēs runājam par ļoti talantīgiem indivīdiem, kuri daudz paveikuši ar saviem vārdiem!Reklāma

Kā to novērst : Beidz mēģināt darīt visu. Drīzāk koncentrējieties uz vissvarīgākajām lietām un to izdarīšanu labi. Kādi ir 20% augstas ietekmes uzdevumi jūsu sarakstā, un kā jūs varat strādāt pie tiem? Lai iegūtu mazāk svarīgas lietas, vai nu nometiet tos, paketējiet tos (jāveic vienā šāvienā) vai deleģējiet. Tas mūs noved pie nākamā punkta ...

5. Jūs visu cenšaties izdarīt pats

Es ievēroju šo problēmu daudzu perfekcionistu vidū, arī es pats: mēs uzstājam visu darīt pašiem. Kāpēc? Jo mēs atsakāmies atlaist. Mēs uzskatām, ka, atlaidot rokas, mēs zaudēsim kontroli, cilvēki var sajaukt lietas, viss kļūs par katastrofu un mēs vēlāk būs jātīra nekārtība.

Es saprotu, jo es dažreiz tāds esmu. Arī es agrāk biju daudz īpašnieciskāks par savu darbu, izvēloties darīt visu pats, lai es varētu visu padarīt tā, kā vēlos. Tomēr esmu uzzinājis, ka neviens cilvēks nav sala. Padomājiet par to: neatkarīgi no tā, cik produktīvs jūs esat, jūs nekad nevarat paveikt tādu pašu darba apjomu, kādu 10 vai 100 reizes cilvēki (kuri ir tikpat kompetenti kā jūs) var paveikt vienā un tajā pašā laikā. Daudzas rokas padara vieglu darbu, un divi prāti ir labāki par vienu (lielāko daļu laika).

Kā to novērst : Atlaidiet nepieciešamību visu izdarīt pats. Deleģējiet uzdevumus komandas locekļiem, darbiniekiem un / vai pārdevējiem. Žagas var notikt, bet tas ir par viņu apmācību, lai viss būtu kārtībā. (Vairāk par deleģēšanu 9 Super produktīvi cilvēki .)

6. Jums nav labvēlīgas darba vides

Novērtējiet savu pašreizējo darba vidi. Kā jūs to vērtētu skalā no 1 līdz 10 ar 10, kas ir vislabākā iespējamā darba vide? Vai jūs to piešķirtu no 1 līdz 3 (slikti)? 3 līdz 5 (vidēji)? 6 līdz 8 (labi)? Vai 9 līdz 10 (ļoti labi)?

Lielākā daļa no mums strādā vidējā vidē no 3 līdz 5. Sākot ar nesakārtotām darba vietām, beidzot ar sliktu galda augstumu, kas rada trokšņainu satiksmi (īpaši tiem, kas strādā no mājām), līdz cilvēkiem, kuri tērzē, līdz garlaicīgām darba stacijām, mēs pastāvīgi cīnāmies ar savu vidi, lai tikai paveiktu lietas. Tas ir slikti, jo tā vietā, lai ielietu enerģiju darbā un pārveidotu to par konstruktīvu produkciju, apkārtējā vide iztukšo mūsu enerģiju.

Kā to novērst : Noteikumu Nr. 4 no Super produktīvi cilvēki , Es iepazīstinu ar plūsmas vides jēdzienu - šo terminu es apzīmēju kā vidi, kas dod jums maksimālu darba pieredzi un ļauj viegli iekļūt plūsmā. Jūs zināt, ka atrodaties savā plūsmas vidē, kad varat viegli ieslīgt darba režīmā un visu laiku jūtaties enerģisks! Atrodiet savu plūsmas vidi (vai izveidojiet to, ja jums ir nepieciešams) un skatieties, kā jūsu produktivitāte strauji pieaug!Reklāma

7. Jūs domājat, ka darbu var veikt tikai tad, ja jums ir pilnas stundas bloki

Vai domājat, ka piecu vai desmit minūšu pārtraukums nevar mainīt jūsu nebeidzamo uzdevumu sarakstu? Nu padomā vēlreiz. Pazīstams kā laika kabatas, šie mazie laika logi starp aktivitātēm var radīt milzīgas atšķirības, tos efektīvi izmantojot.

Piemērs: Kad es biju universitātē, es biju Dean’s Lister par katru akadēmisko semestri beidzot kā augstākais mārketinga students biznesa administrācijā. Tas notika, neskatoties uz žonglēšanu ar pamatizglītības programmām, privātajām mācībām cilvēkiem un mana grafiskā dizaina biznesa vadīšanu. Kā tas notika?

Nu, tas bija pateicoties manai laika kabatu izmantošanai. Tā kā es biju tik aizņemta un man nepatika mācīties, kad biju mājās (jums, studentiem, jūs neesat viens!), Es medīju laika kabatas starp stundām, stundu laikā un pēc skolas uz darbu . Tā vietā, lai šo kabatu laikā ļautos atslābumam, tērzēšanai ar klasesbiedriem vai aizmigšanai, es strādātu pie gaidāmajiem uzdevumiem vai pārskatītu piezīmes, lai vēlāk man būtu vairāk laika citām aktivitātēm.

Tā rezultātā man nekad nebija jāpavada papildu laiks ārpus skolas, lai mācītos, un man bija jāpārskata eksāmeni tikai dažas dienas pirms referātiem (dažreiz pat iepriekšējā vakarā)!

Kā to novērst : Izmantojiet savas laika kabatas, pat ja tās ir tikai piecas minūtes garas. Nenovērtējiet par zemu atšķirību, ko viena maza kabata var dot jūsu dzīvē. Jūs būsiet pārsteigts, kā šī viena ieraduma praktizēšana var mainīt situāciju.

8. Jūs atstājat novārtā citas savas dzīves jomas

Varbūt vislielākais nepareizais priekšstats par produktivitāti ir tas, ka jums jāatliek malā nestrādājošās jomas, piemēram, ģimenes, sociālā, romantiskā un veselības joma, lai tiktu tālāk darbā. Pie tiem ķeršos vēlāk, tā saka lielākā daļa no mums.

Tomēr tā nav taisnība. Darbs nepadara visu tavu dzīvi, un darbs nevar aizpildīt nepilnības, kuras var tikai ārpus darba jomām. Lai gan citu dzīves jomu (vai nu sociālās, romantiskās, ģimenes, veselības vai personiskās labklājības) atstāšana novārtā sākotnēji var dot jums priekšrocības darba produktivitātē, tas ir īslaicīgi - šāda iestatīšana nevar ilgt ilgāk. Tas galu galā radīs tikai pretreakciju, kad jūs badā paliksit citās dzīves jomās un nemotivēsit pat strādāt vispār. Daži cilvēki to sauc par izdegšanu, citi to sauc par kritumu.Reklāma

Kā to novērst: nosakiet savas dzīves jomas, kuras jūs atstājat novārtā. Pēc tam rīkojieties pēc viņiem, vienlaikus pārbaudot savas darba prioritātes. Produktivitāte rodas no holistiskas jūsu dzīves pārvaldības; laimīgs indivīds / vecāks / laulātais / bērns dabiski tiks iedvesmots un enerģisks smagi strādāt un sasniegt labāko savā darbā.

Saņemiet 10% atlaidi: 10 superproduktīvu cilvēku noteikumi

Ja atklājat, ka pamājat galvu uz šī ieraksta idejām, jums tas patiks 10 superproduktīvu cilvēku noteikumi . Pārspīlēta ar praktiskiem padomiem un padomiem, šī grāmata ir par 10 kritiskajiem produktivitātes principiem, kurus esmu identificējis no gadiem, kad esmu trenējis citus un pats sevi, lai sasniegtu maksimālos rezultātus īsākā laikā. Sākot no praktiskiem norādījumiem, līdz konkrētiem padomiem, līdz piemēriem reālajā dzīvē, šī grāmata jums palīdzēs sasniegt maksimālo produktivitāti.

Uz ierobežotu laiku no šī brīža līdz 2014. gada 4. augustam grāmatu ir iespējams iegādāties ar īpašu 10% atlaidi. Vienkārši ievadiet kuponu READNOW pie izrakstīšanās, lai izbaudītu šo atlaidi. Pasteidzieties, jo piedāvājums drīz beigsies!

Jūtieties brīvi man uzdot jautājumus komentāru sadaļā, mans Facebook vai Twitter - Labprāt uzrunāšu viņus!

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: anieto2k, izmantojot flickr.com