Piezīmju veidošana ir noderīga, lai palīdzētu uzlabot atmiņu un palielināt darba produktivitāti. Pierakstot piezīmes, jums ir kaut kas taustāms, uz kuru jūs varat atsaukties, atcerēties, kas jādara, un visas dienas laikā atgūt kontroli pār savu darbu.

Ir tūkstošiem dažādu piezīmju veidošanas lietotņu, kuras varat izmantot darbvirsmā vai mobilajā ierīcē. Divi vispopulārākie ir Evernote un Microsoft OneNote, jo tie ir neticami efektīvi un efektīvi, un katram no tiem ir ļoti lojālu lietotāju un aizstāvju sekojumi.

Tātad, ja runa ir par Evernote vs OneNote, kā viņi var uzlabot produktivitāti?

Satura rādītājs

1. Evernote un OneNote pārskats
2. Informācijas vākšana
3. Piezimju nemsana
4. Mobilitāte
5. Kura lietotne ir labāka atmiņas un produktivitātes uzlabošanai?

Evernote un OneNote pārskats

Pirmkārt, ievads abām platformām. Evernote ir lietotne, kas ļauj jums saglabāt saturu, pierakstīt piezīmes, rakstīt sarakstus un tos visus kārtot. Lai gan tie tiek glabāti piezīmjdatoros, visa šīs produktivitātes lietotnes koncepcija drīzāk atgādina universālo iesūtni, kurā varat saglabāt visu savākto, lai tos ātri atrastu, kad tie ir nepieciešami, izmantojot tagus.

Microsoft OneNote , no otras puses, darbojas ļoti līdzīgi kā piezīmju grāmatiņu digitālā versija, kuras jūs agrāk nēsājāt skolā. Līdztekus visu piezīmju un dažāda veida savāktā satura glabāšanai jūs varat tos sakārtot arī sadaļās, lapās un konteineros.

Katra no šīm lietotnēm saviem lietotājiem piedāvā daudzas funkcijas, kas palīdz uzlabot viņu produktivitāti un atmiņu. Turklāt, tā kā neviena lietotne nav ideāla, katrai no tām ir arī savas stiprās un ierobežotās puses.

Lai labāk izprastu, kura lietotne būs jūsu labākā izvēle, mēs salīdzināsim abas, pamatojoties uz trim galvenajām iezīmēm, kuras lietotāji visbiežāk izmanto: informācijas vākšana, piezīmju veidošana un mobilitāte.

Informācijas vākšana

Gan OneNote, gan Evernote ir aprīkots ar savu tīmekļa apgriešanas paplašinājumu, kas ļauj ātri apkopot un saglabāt informāciju no dažādām vietnēm, kad tās atrodat.

Abos gadījumos jūs varat izvēlēties, vai saglabāt visu tīmekļa lapu tādu, kāda tā ir, vienkāršotu versiju bez reklāmām vai tikai lapas sadaļu. Pirms to saglabāšanas varat pievienot arī dažas piezīmes, lai jums būtu vieglāk atcerēties, kāpēc apgriezāt konkrēto resursu.

Tā kā OneNote dod jums lielāku struktūru satura sakārtošanai, tā tīmekļa apgriezējs ļauj izvēlēties ne tikai to, kuru piezīmju grāmatiņu saglabāt detaļas, bet arī kādu sadaļu piezīmju grāmatiņā.

Reklāma

Avots: OneNote.com

Evernote dod jums iespēju pievienot atzīmes tīmekļa izgriezumiem pirms to saglabāšanas, tāpēc jums ir vieglāk to meklēt vēlāk.

Premium lietotāji piekļūst Evernote saistīto rezultātu funkcijai, kas atrodas sadaļā Opcijas. Kad meklējat Google tīklā, Evernote uzsāks sekundāru meklēšanu, kurā tiks parādītas visas piezīmes, kas saistītas ar atslēgvārdu, kuru izmantojāt informācijas meklēšanā.

Avots: Zapier.com

Šī funkcija, pēc vietnes Youcanbefound.com prezidenta Džeremija Skillinga domām, ir izdevīga, jo ļauj uzzināt, kādu informāciju jūs jau esat saglabājis piezīmēs.

Dažos gadījumos, kad veicu pētījumu, izmantojot šo funkciju, es uzzinu, ka man jau ir precīza nepieciešamā informācija, kas glabājas manā Evernote kontā. Tas vien samazina ievērojamu daļu laika, ko es pavadu projektiem.

Piezimju nemsana

Abas šīs produktivitātes lietotnes ļauj jums izveidot un formatēt piezīmes, lai izveidotu bagātīgus dokumentus. Starp šīm funkcijām ietilpst fonta lieluma un krāsas maiņa, tabulu pievienošana un multivides failu ievietošana.

Evernote piezīmju veidošanas funkcijas ir ļoti līdzīgas Word dokumentam, jo ​​tas ir ļoti strukturēts attiecībā uz piezīmju ievadīšanu.

Profesionāļi, kuriem jāspēj izveidot un piekļūt labi strukturētiem dokumentiem šajā jomā, veido lielu daļu no Evernote lojālās fanu bāzes. Vienam šādam nekustamā īpašuma jomas lietotājam, Anthony Gilbert no RealFX.com, patika formatēšanas iespējas, taču viņš atzina, ka stingri formatētajai pieejai joprojām ir daži trūkumi.Reklāma

Kaut arī viņam patika funkcijas, viņa personīgā pieredze, lietojot tās laukā, parādīja, ka formatēšanas funkcijas nozīmē, ka, ja jums ir jāmaina piezīmju daļas, tas var kļūt garlaicīgs. Viņš turpināja, formatēšanas funkcijas ir diezgan smalkas, tāpēc jums var būt nepieciešama mazliet pacietība, lai iegūtu meklētos gala rezultātus.

Profesionāļi, kuriem jāspēj izveidot un piekļūt labi strukturētiem dokumentiem šajā jomā, veido lielu daļu no Evernote lojālās fanu bāzes. Vienam šādam nekustamā īpašuma jomas lietotājam Anthony Gilbertof RealFX.com patika formatēšanas opcijas, taču viņš atzina, ka stingri formatētajai pieejai joprojām ir daži trūkumi.

Pareiza piezīmju strukturēšana, izmantojot sākumu, var ietekmēt jūsu produktivitāti. Tukšs šīferis dažreiz var būt mulsinošs. Evernote ļauj izmantot kaujas pārbaudījumus veidnes un darbplūsmas tas ietaupa jūsu laiku. Viņi var sniegt iedvesmu un struktūru iespējamajam.

No otras puses, OneNote piešķir lietotājiem daudzpusīgāku un elastīgāku veidu, kā tiek veidotas piezīmes. Varat noklikšķināt jebkurā lapas apgabalā un sākt rakstīt. Ja jums ir jāpārvieto lietas, varat vilkt un nomest piezīmju sadaļas pareizajā vietā.

No otras puses, OneNote piešķir lietotājiem daudzpusīgāku un elastīgāku veidu, kā jūs veidojat piezīmes. Varat noklikšķināt jebkurā lapas apgabalā un sākt rakstīt. Ja jums ir jāpārvieto lietas, varat vilkt un nomest piezīmju sadaļas pareizajā vietā.

Avots: Lifehacker

Turklāt tas dod jums iespēju izveidot veidnes, kuras varat izmantot, lai pareizi izkārtotu lapu, tāpēc viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda informācija.

Avots: MakeUseOf

Šī ir īpaši ērta funkcija, kas izcēlās daudziem cilvēkiem, kuri dalījās manī ar mīlestību pret OneNote. Steve Lionais, ilggadējs Dr-Bill.ca lietotājs un līdzdibinātājs un izpilddirektors, apgalvo, ka šī funkcija palīdzēja viņam veidot savu biznesu, spēcīgi un noderīgi ietekmējot viņa atmiņu.Reklāma

Šī [funkcija] padara OneNote lielisku atmiņas saglabāšanas lietotni, viņš teica par veidnēm. Es uzskatu, ka es vairāk atceros lietas, kad tās ir sakārtotas noteiktā veidā. OneNote ļāva man to izdarīt manām sapulces un prezentācijas piezīmēm, tāpēc man nav jāpavada daudz laika, mēģinot atrast nākamo punktu!

Tomēr tas, kas patiešām padara OneNote par šīs kārtas uzvarētāju, ir tā spēja ļaut iegult multivides failus no citiem avotiem, piemēram, Youtube. Papildus saites iekļaušanai OneNote palaiž multivides atskaņotāju, ļaujot skatīties video vai klausīties audio failu tieši no lapas, kurā to saglabājāt.

Avots: Windows Central

Mobilitāte

Evernote un OneNote var izmantot gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs. Tajā pašā laikā viņi saviem lietotājiem nodrošina iespēju sinhronizēt saturu no vienas ierīces uz otru.

Spriest par to, kura no divām produktivitātes lietotnēm šeit ir vislabākā, ir diezgan grūts, jo tas lielā mērā ir atkarīgs no vairākiem faktoriem. Viens no tiem ir jūsu izmantotā operētājsistēma.

Daudzi no enerģijas lietotājiem, kuriem mēs jautājām, izmantoja iOS, un tas pielika dažus punktus Evernote virzienā. Gregs Rīss no AmeriEstate.com bieži izmantoja iebūvētās kameras opciju (un citas iOS integrācijas), lai pārvaldītu savus ikdienas prezidenta pienākumus.

Evernote kamera integrējas arī ar Post-It, Moleskin piezīmju grāmatiņu lapām un vizītkartēm. Fotografējot kādu no šiem, kamera uzņems informāciju un formatēs to Evernote, lai meklējot to ātri atrastu.

Savukārt OneNote dominē Android vidē. Papildus lietotnei Android lietotāji sākuma ekrāna malā atradīs arī OneNote peldošo emblēmu. Tātad jūs ļoti ātri varat pierakstīt, atrodoties ceļā.

Reklāma

Avots: MS Power User

Vēl viens faktors, kas jāņem vērā, ir jūsu izmantotā mākoņkrātuve. Lai sinhronizētu OneNote dažādās ierīcēs, vispirms ir jāiestata konts vietnē OneDrive, kas ir Microsoft mākoņkrātuves pakalpojums.

Tas ir kaut kas tāds, par ko tādiem Evernote lietotājiem kā man nav jāuztraucas, norāda Mets Vilenss, Vilensas advokātu biroju galvenais advokāts. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat bezmaksas kontu vai kādu no viņu apmaksātajiem plāniem, jūs varat nekavējoties sinhronizēt savas ierīces, bez nepieciešamības iegūt atsevišķu mākoņa krātuves kontu.

Šeit trūkums ir sinhronizējamās krātuves apjoms un ierīču skaits. Bezmaksas lietotājiem tiek piešķirta tikai 60 MB krātuves vieta, un viņi var sinhronizēt līdz divām ierīcēm. Ja jums ir nepieciešams vairāk krātuves, jums būs jāsaņem apmaksātie plāni.

Kura lietotne ir labāka atmiņas un produktivitātes uzlabošanai?

Godīga un visvienkāršākā atbilde ir:

Tas atkarīgs no tevis.

Kaut arī Evernote un OneNote ir savas stiprās un vājās puses, tas, cik labi tas palīdzēs uzlabot produktivitāti un atmiņu, ir atkarīgs no tā, kas jums vislabāk der.

Ja atklājat, ka varat strādāt vislabāk un atcerēties lietas vairāk, izmantojot vizuālās norādes, OneNote būs labākā produktivitātes lietotne, ko izmantot. Tomēr, ja jūs uzskatāt par nepieciešamo informāciju ātri un viegli, kā galveno prioritāti, Evernote būs labākais risinājums.

Tā kā abām produktivitātes lietotnēm ir bezmaksas versijas, varat gan izmēģināt, gan redzēt, kur jums ērtāk. Galu galā pareizā produktivitātes lietotne ir tā, kas papildina jūsu darba un darījumu veidu, nevis diktē jums to, kā jums tās vajadzētu paveikt.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Yura Fresh, izmantojot unsplash.com