Sākot no pasniedzējiem līdz tulkotājiem, virtuālajiem asistentiem un tekstu rakstītājiem, arvien vairāk darba vietu pieprasa attālus darbiniekus un kļūst par mājām. Lai gan tas dažiem var būt sapnis, pāreja no strukturētas biroja vides uz komfortu jūsu mājās var būt izaicinoša pārsteidzošā veidā. Mācīšanās strādāt mājās ir svarīga, ja vēlaties būt efektīvs un efektīvs savā darbā, tāpēc mēs sāksim jūs ar dažiem lieliskiem padomiem, kas saistīti ar darbu mājās.

Mājās ir daudz traucējošu apstākļu, mazāka atbildība un saziņa nekā tad, kad strādājat birojā. Tomēr tas nenozīmē, ka jūs joprojām nevarat būt produktīvs. Ir daudz veidu, kā saglabāt produktīvu darbu no jebkuras vietas.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās katru dienu, pāris reizes nedēļā vai pat tad, ja strādājat tikai mājās, kamēr atveseļojaties no slimības, šie padomi var palīdzēt maksimāli izmantot attālinātās darba stundas.

1. Turiet regulāru darba laiku

Mācoties strādāt mājās no pilnas slodzes vai nepilna laika, viena no vissvarīgākajām un pamata lietām, ko varat darīt, ir izveidot sev regulāru grafiku. Ir vilinoši piešķirt sev pilnīgu elastību attiecībā uz to, kad sākat darbu, veicat pārtraukumus un saucat to par dienu.

Tomēr jūs darāt sev ļaunu, ja neuzturat savu grafiku konsekventu. Nosakot sev regulāras darba stundas, jūs esat atbildīgs pats sev un priekšniekam. Tas ļauj jums iegūt visu savu darbu, un cilvēkiem ir vieglāk sazināties ar jums^[1].

Šeit ir svarīgi faktori, kas jāņem vērā, nosakot darba grafiku mājās:

• Kad tavam priekšniekam ir jābūt pieejamam
• Saziņa ar kolēģiem un klientiem
• Dienas laiks, kad esat visproduktīvākais

Tas nenozīmē, ka jums katru dienu jāstrādā 9-5. Jums vajadzētu strādāt, kad esat visproduktīvākais. Tomēr ir laba ideja uzzināt, kad priekšniekam patiešām vajadzīgs, lai jūs būtu darbā.Piemēram, būs svarīgi zināt, kad tiek plānoti konferences zvani, lai jūs to varētu pielāgot savai dienai.

Piemēram, daudzi darbinieki katru rītu strādā, pārbaudot e-pastus, vai arī pēcpusdienās viņiem jābūt pieejamiem pa tālruni.Izņemot to, izvēlieties laikus, kad jūs, iespējams, saņemsiet vislielāko darbu. Paziņojiet par visām pieejamības stundām ikvienam, kam, iespējams, būs jāsazinās ar jums, un jūs dosities produktīvās, konsekventās darba dienās.Reklāma

2. Atsevišķs darba laiks un personīgais laiks

Tāpat kā ir svarīgi strādāt, kad sakāt, ka tas ir svarīgi, dodiet sev laiku mājas dzīvei, kad tas jums nepieciešams. Riskējot, nepagariniet darba dienu pārāk tālu par plānoto sadedzinot sevi .

Viens no vissvarīgākajiem padomiem, kas saistīti ar darbu mājās, ir saglabāt darba un personīgās dzīves sadalījumu, jo tas palīdz saglabāt produktivitāti, atrodoties darbā, un samazina stresu, kad neesat. Tādā pašā veidā, kā jūs iestatāt savu darba laiku, ieplānojat, sazināties un plānojat, kad jūs nebūsiet pieejams darbam.

Piemēram, ja vēlaties pavadīt vakarus, lai pavadītu laiku kopā ar ģimeni, pārliecinieties, ka paziņojat, ka pēc noteikta laika nepārbaudīsit e-pastus. Un tad turies pie šīs apņemšanās!

Lai labāk sabalansētu laiku, apsveriet iespēju plānotāju izmantot ikdienas grafika organizēšanai. The Pilnas dzīves plānotājs ir jauks rīks, kas jums palīdzēs. Paņemiet plānotāju un sāciet plānot savu laiku, lai nezaudētu dzīves izpratni.

3. Plānojiet savu darbplūsmu

Ja vēlaties uzzināt, kā efektīvi strādāt no mājām, viens drošs veids, kā uzturēt produktivitāti, ir gudrība plānojot savu darba dienu . Pirms pat sākat strādāt, pārliecinieties, ka zināt, kādas ir jūsu dienas prioritātes, cik ilgs laiks, jūsuprāt, prasīs visu paveikt un pie kā strādāsit, ja jums būs papildu laiks.

Jums varētu būt noderīgi, ja pirms gulētiešanas paiet dažas minūtes, lai plānotu nākamo dienu. Var gadīties, ka jūs gulējat labāk bez plānošanas spriedzes.

Plānojot, apsveriet sekojošo:

• Vispirms veiciet augstākās prioritātes uzdevumus
• Plānojiet savu dienu pēc saviem dabiskajiem cikliem - dariet vissmagākos darbus, kad jums ir visvairāk enerģijas visas dienas garumā
• Plāns atlīdzības un pārtraukumi visas dienas garumā

Tādā veidā jūs vienmēr varat palikt koncentrēts un viegli nenovirzīties. Ja jums šķiet, ka jūs viegli novēršat uzmanību, skatiet šo bezmaksas ceļvedi Beidziet uzmanības novēršanu un atrodiet uzmanību . Ceļvedī jūs uzzināsiet, kā atbrīvoties no traucējošiem faktoriem, strādājot mājās.Paņemiet savu bezmaksas ceļvedi šeit. Reklāma

Šajā videoklipā varat uzzināt vairāk par to, kā pārliecināties, vai tiešām strādājat, strādājot mājās.

4. Sadaliet Dienu

Ja sekojāt pēdējam solim, visas dienas garumā jums jau būs ieplānoti pārtraukumi. Pārliecinieties, ka šajos pārtraukumos esat piecēlies no sava rakstāmgalda - paņemiet svaigu gaisu, paņemiet veselīgu uzkodu un runājiet ar citu cilvēku, ja tas vien iespējams. Visas šīs darbības palīdzēs jums atiestatīt, iegūt asinis un pārliecināties, vai esat gatavs veikt nākamo uzdevumu daļu.

Vienā 2011. gada pētījumā tika atklāts, ka darbinieki, kuri veica divas īsas pauzes, vienmēr bija produktīvi, kad viņiem tika dots noteikts uzdevums, bet, kad runa bija par grupu, kura nepieņēma pārtraukumus, uzdevuma izpildes laikā sniegums ievērojami samazinājās.^[2].

Tam ir viss sakars ar to, kā mūsu smadzenes reģistrē to, kam tām jāpievērš uzmanība, un uzsver pārtraukumu veikšanas nozīmi.

Otrais pētījums atklāja, ka visproduktīvākie darbinieki bija tie, kas strādāja apmēram 50 minūtes un pēc tam veica 15-20 minūšu pārtraukumu^[3]. Ja neesat pieradis darīt pārtraukumus, tas var būt labs sākums.

Ja jums ir grūtības ievērot pārtraukumu laika ierobežojumu, iestatiet modinātāju, lai atgādinātu jums atgriezties darbā. Pomodoro metode tam ir lieliska, jo tā nosaka regulāru darba laiku un pārtraukumus. Jūs varat uzzināt par Pomodoro metodi šeit .

5. Ģērbies tā, it kā tu būtu darbā

Pat ja jūs visu dienu nesazināsities ar citu personu, ir svarīgi ģērbties, lai gūtu panākumus. Tas ietver dušu mazgāšanu un zobu tīrīšanu! Sporta bikses un T-krekls varētu būt ērtāki, taču jūs varat arī justies gausa, miegaina vai nemotivēta.

Tā ir arī laba iespēja izmēģināt jaunu apģērbu - bez riska!Reklāma

Ja jums ir grūti motivēt sevi gatavoties no rīta, mēģiniet izkārtot savu apģērbu iepriekšējā vakarā vai plānojiet izbraucienu dienas laikā, lai jums būtu jāģērbjas.

6. Izveidojiet vietējo biroju

Kad jūs sākat iemācīties strādāt mājās, var būt vilinoši strādāt no dīvāna, krēsla vai pat no gultas, taču tas var ievērojami ietekmēt jūsu produktivitāti. Viens no labākajiem padomiem, kas jums jādod, strādājot mājās, ir mēģināt vienmēr strādāt no konsekventas telpas, galda vai krēsla, lai paziņotu smadzenēm, ka ir pienācis laiks darbam, nevis atpūtai.

Kad jūs to izdarīsit, jūsu smadzenes saistīs jūsu gultu ar miegu, jūsu dīvānu ar relaksāciju un galdu ar darbu, palīdzot attiecīgi mainīt enerģijas līmeni^[4].

Ja strādājat mājas birojā, visticamāk, jutīsities modrāki, pārliecinātāki un organizētāki. Iestatiet sevi ar ērtu, atbalstošu krēslu, plašu rakstāmgaldu, labu Wi-Fi un konsekventus darba vietas rīkus.

Noteikti personalizējiet savu vietu. Galu galā jūs tur pavadīsit daudz laika!

Jūs varat uzzināt, kā iestatīt mājas biroja telpu, izmantojot šo rakstu: 20 vienkāršas mājas biroja organizācijas idejas, lai palielinātu jūsu produktivitāti

7. Neļaujiet Roomies

Efektivitāte, strādājot mājās, ir saistīta ar robežām. Tas nozīmē arī robežu noteikšanu bērniem, mājdzīvniekiem, ģimenes locekļiem vai istabas biedriem. Mēģiniet viņus pamudināt jūs atstāt vienu, kamēr jūs strādājat, lai jūs varētu koncentrēties.

Centieties saglabāt robežas draudzīgas un rotaļīgas, taču pārliecinieties, ka tās ievērojat. Viena jautra ideja ir izveidot biroja durvīm zīmi, kas norāda, vai jūs strādājat vai nē. Jūs pat varat lūgt savus bērnus palīdzēt jums izveidot zīmi, lai viņi jūtu, ka viņi netiek atstāti malā.Reklāma

8. Esi pats sētnieks

Atšķirībā no biroja, jums nav sētnieka, kas pēc jums sakoptu, tas nozīmē, ka jums tas jādara pats. Mājas biroja tīrības uzturēšana palīdz saglabāt koncentrēšanos, sakārtotību un produktivitāti. Pat ja jūs esat kāds, kuru neuztrauc nekārtīgs galds, zināmas kārtības šķietamība palīdz nodrošināt, ka nekas svarīgs neizkrist cauri (vai pazūd papīra kaudzē).

Tomēr tas pārsniedz jūsu mājas biroja tīrības uzturēšanu. Ja jums ir nesakārtotas mājas, tas varētu iedvesmot vilcināties ar darba uzdevumiem par labu tīrīšanai, kas ir slikta ziņa jūsu produktivitātei^[5].

Nosakot sev iknedēļas tīrīšanas grafiku, jūs varat sekot līdzi mājas tīrīšanai, tāpēc darba laikā jums nebūs kārdinājums tīrīt.

9. Noskaņojieties uz iedvesmu

Liela priekšrocība, strādājot mājās, ir tā, ka jūs nevarat novērst savu kolēģu uzmanību. Ej uz priekšu un skaļi un lepni nospēlē šos iesūknētos ievārījumus, ja tas tev liek kustēties. Vai arī izmēģiniet nomierinošāku skaņu celiņu ar dabas skaņām, instrumentālu mūziku vai pat atstājot atvērtus logus, lai ļautu ienākt skaņām no ārpuses.

Ja veicat atkārtotus uzdevumus, audiogrāmata vai aplāde var būt pat tas, kas jums nepieciešams, lai turpinātu kustību. Tomēr daži cilvēki klusumā strādā labāk. Ja esat viens no šiem cilvēkiem, pretojieties vēlmei likt mūziku vai fonā ieslēgt televizoru.

10. Palieciet Cilpā

Viena no labākajām lietām darbā birojā ir sadarbības un socializācijas potenciāls. Jums tas nav jāzaudē tikai tāpēc, ka strādājat mājās. Kad mācāties strādāt mājās, mēģiniet vismaz pāris reizes nedēļā pierakstīties pie kolēģiem pa e-pastu, tālruni, videozvanu, sociālos medijus vai pat personīgi.

Pārliecinieties, ka sekojat līdzi personīgajam, kā arī profesionālajam līmenim. To var izdarīt, neaizņemot daudz laika - vienkārši dalieties ar vissvarīgākajām lietām un mudiniet savus kolēģus rīkoties tāpat.

Apakšējā līnija

Darba vides pārvietošana uz mājām ir sarežģīta, taču, veicot dažas vienkāršas izmaiņas savā rutīnā un telpā, jūs atradīsit, ka jums joprojām ir produktīva darba diena. Atrodiet to, kas der jums un jūsu ģimenei, izmēģinot dažus iepriekš minētos padomus no darba mājās.Reklāma

Vairāk par to, kā strādāt mājās

• 7 padomi produktīvai darbībai mājās
• Kā strādāt mājās, nenokļūstot
• 10 darbs no mājas galdiem, lai uzlabotu produktivitāti

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Corinne Kutz, izmantojot unsplash.com

Atsauce