Deivids Alens Izdarīt darāmo grāmata pastāv jau vairāk nekā desmit gadus un ir pilnībā mainījusi veidu, kādā strādā un spēlē daudzi zināšanu darbinieki.

Sistēma ir palīdzējusi man un manai komandaišeit, Lifehack, veiciet vissvarīgāko darbu katru dienu, mēnesi, nedēļu un visu mūžu.

Bet, ja nu (tas ir liels, ja būtu) tur būtu kaut kas labāks par GTD, lai palielinātu jūsu produktivitāti, vienlaikus samazinot jūsu dzīves pārmērību? Ko darīt, ja ir kaut kas labāks un piemērots zināšanu darbinieka dzīvesveidam?

Nu, jūs varat pārtraukt uztraukties un meklēt. Es esmu šeit, lai pastāstītu jums, ka GTD ir labākā produktivitātes sistēma, jo to var pielāgot jūsu dzīvesveidam, tam ir visaptveroši modeļi, kurus varat izmantot visu mūžu, un tajā ir divi personiskās produktivitātes noslēpumi.

1. Sākumā ir grūti grokoties, bet tas kļūs par tavu otro dabu.

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc cilvēki atsakās no GTD, it īpaši sākumā, ir tas, ka šķiet, ka tajā ir daudz.

Jūs domājat, ka man ir jāiet ārā un jāpērk etiķete, kartotēka, līmlapiņas, dažas sarakstu veidošanas lietotnes un labākas pildspalvas? Nē, tikai tad, ja vēlaties.

Alena kunga grāmatā ir ierosināts izvēlēties kādu aprīkojumu, lai sāktu lietas, taču jums tas nav jādara, jūs varat sākt GTDing ar nežēlīgu piezīmju grāmatiņu un pildspalvu.

Vēl viena lieta, ko GTD iesaka, ir visu divu dienu savākšana un apstrāde jūsu personīgajā un profesionālajā dzīvē. Es atceros, ka to lasīju un domāju, kā ellē tas vispār ir iespējams? Man ir pārāk daudz darāmo lietu, un es vēlos to paveikt tagad!

Dodot sev divas pilnas dienas, lai sakoptu un sakoptu savu dzīvi, būtu lieliski, jūs varat sākt darbu, savācot un apstrādājot, kad dodaties.Reklāma

Ideja par nākamajām darbībām un projektiem var būt sveša (kaut arī tā ir apsveicama!) Kādam, kurš agrāk ir izmantojis ikdienas uzdevumu sarakstus, lai veiktu lietas pagātnē. Daži cilvēki iestrēgst un sajaucas ar to, ka šajos sarakstos ir tik daudz sarakstu un lietu.

Galvenokārt tas ir tāpēc, ka nav aizpildītas pienācīgas iknedēļas atsauksmes. Kad kāds ir iedzīvojies GTD, apkopo un sakārto lietas pareizajos sarakstos un pēc tam to regulāri pārskata, neskaidrības izzudīs.

Lai izprastu un izmantotu GTD, vajadzīgs laiks un prakse. Bet pēc kāda laika tas praktizētājam kļūst par otro dabu. Tas notiek tikai ar Allena kunga izveidoto modeļu palīdzību.

2. Tas ir viss vienā radošais modelis ar visiem būtiskajiem jēdzieniem.

Daži cilvēki domā, ka Alena kungs radīja GTD idejas. Tā nav patiesība.

Tas, ko mēs varam viņam piešķirt, ir identificēt lietas, ko aizņemtie profesionāļi un cilvēki dara, lai paveiktu vairāk ar vismazāko piepūli un stresu. Tad viņš salika šos principālus un izveidoja produktivitātes modeli.

Tā vietā, lai darītu to, ko pirms viņa darīja daudzi produktivitātes guru, Alena kungs nolēma, ka pieeja jūsu darbam no apakšas uz augšu ir ātrākais veids, kā padarīt sevi produktīvāku pēc iespējas ātrāk.

Pēc klāju notīrīšanas ar nākamajām darbībām un projektu identificēšanu bija vieglāk atpazīt savus lielākos dzīves mērķus un to, ko jūsu dzīve nozīmēja. Tad jūs modificējat savus projektus, lai sasniegtu šos mērķus.

Alena kungs mums iedeva Piecas darbplūsmas fāzes (apkopošana, apstrāde, organizēšana, pārskatīšana un veikšana), dabiskās plānošanas modelis projektu veidošanai un virzībai uz priekšu, 2 minūšu likums , un daudzas citas lietas, kuras mēs varam izmantot, lai veiktu lietas.

Šīs idejas vienmēr bija klāt; Alena kungs bija pietiekami gudrs un radošs, lai tos visus saliktu jaukā iepakojumā. GTD modeļi palīdz padarīt to par labāko produktivitātes sistēmu, jo vienmēr var atgriezties pie sistēmas pamatiem, lai atgrieztos savā darba un dzīves plūsmas stāvoklī.Reklāma

3. GTD alternatīvām vienmēr kaut kā trūkst.

Ir dažas alternatīvas, piemēram, GTD Apgūstiet savu darba dienu tūlīt (arī vienas minūtes Todo saraksts), GSD , Rezultātu iegūšana veiklā ceļā , ZTD , un daudzi citi.

Lieta ir tāda, ka gandrīz visi no tiem vai nu ņem lietas no Alena kunga modeļa, vai arī neietver lielāku darba un dzīves ainu, ļaujot daudzām svarīgām lietām izkrist.

Esmu izmēģinājis lielāko daļu šo citu alternatīvu (lai arī ne tik šausmīgi ilgu laiku), un man vienmēr šķita, ka kaut kā pietrūkst. GTD man piedāvāja pilnīgu sistēmu, kuru šīs alternatīvas neaptvēra.

Piemēram, panākt ātru ceļu ir ļoti interesanti, taču, ja to vairāk izpētīsit, redzēsit, ka tas lielā mērā balstās uz GTD pamatprincipiem. Pēc tam veiklie rezultāti pievieno augšējo slāni, lai pārliecinātos, ka nedēļas laikā jūs gūstat rezultātus, kas patiešām ir modificēts iknedēļas pārskats, ko Allena kungs iesaka GTD.

Tātad, šķiet, ka GTD alternatīvas ir tikai modificētas Alena kunga sistēmas versijas, nevis pilnīgi atšķirīgas idejas par to, kā rīkoties ar jūsu darbu.

Jā, tie var darboties dažiem citiem, taču mums jāskatās, ka bez GTD lielākā daļa šo sistēmu nepastāvētu to pašreizējā formā, padarot GTD par sava veida produktivitātes sistēmu pīlāru.

4. Tas aptver personīgus un profesionālus darbus.

GTD ir vienalga, vai jūsu darbs ir profesionāls vai personisks. Tas ir viss darbojas jūsu sistēmas acīs .

Protams, jūs varat nodalīt darba uzdevumus mājas uzdevumiem un projektiem, bet jums tas nav jādara, ja nevēlaties.

Tas viss prasa vienādu daudzumu fiziskās RAM jūsu smadzenēs, tāpēc to visu var uzskatīt par darbu, sākot no TPS ziņojumu izveidošanas līdz suņu kārumu iegādei kucēniem. Tas viss tiek uzskatīts par darbu pēc GTD standartiem.Reklāma

5. Tas liek jums sākt rīkoties.

Es jums teicu, ka ir divi noslēpumi, kas padara GTD par labāko produktivitātes sistēmu, atceraties? Tie noslēpumi ir notveršanas akts un nākamās darbības ideja .

Viena no lielākajām problēmām, kuru mēģina atrisināt GTD, ir ideja, ka darba ņēmējiem dzīvē ir pārāk daudz atvērtu cilpu. Atvērtās cilpas būtībā ir visas lietas, kuras mēs esam apņēmušies darīt, bet kaut kādā veidā neesam tām sekojuši (izņemot savās kļūdainajās smadzenēs).

Stress rodas tad, kad mums ir pārāk daudz atvērto cilpu vienlaikus un mēs tos neuzņemam sistēmā, kurā mēs varam uzticēties, ka viņi ir. Mūsu prāts sāk sacensties, un tas viss ir no turienes.

Tveršana ir atslēga, lai uzturētu prātu.

Ievadiet, tveriet. Tveršana ļauj GTD praktizētājam aizvērt atvērtās cilpas savā dzīvē, pierakstot tās un atstājot bez prāta. Tādā veidā cilvēks sāk nonākt pie tāda prāta aspekta kā ūdens un sāk mazināt stresu par visām lietām, kuras viņi tik ilgi ir paturējuši prātā.

Jebkura projekta nākamās darbības identificēšana ir vēl viens GTD noslēpums.

Redzot, kāda ir absolūtā nākamā fiziskā darbība, mēs varam spert pirmo soli jebkura izmēra projekta pabeigšanā. Daudzu apstādinātu vai vēl nepabeigtu projektu problēma ir tā, ka tie nav pārdomāti un nākamā fiziskā darbība projekta virzīšanai nav noteikta.

Kad es sāku noteikt nākamo fizisko darbību, es biju pārsteigts, redzot, cik ātri es varu nokļūt iesprūdušajā projektā, neatkarīgi no tā, cik maza bija nākamā darbība. Piemēram, zvaniet Bobam, lai iegūtu viņa grāmatveža numuru, lai izraisītu lielu projektu, piemēram, Form your LLC.

Tveršana un nākamās darbības ir noslēpumi, kāpēc GTD ir labākā produktivitātes sistēma.Reklāma

Secinājums

Ja izmantosiet lielāko daļu GTD aspektu, jūs jutīsit atvieglojumu attiecībā uz savu darbu un dzīvi, kuru līdz šim neesat izjutis.

GTD ir labākā produktivitātes sistēma, jo tā aptver tik plašu lietojumu klāstu un ir pietiekami vienkārša un sarežģīta, lai atbalstītu personīgo sistēmu, kā arī to var izmantot dažiem lielākajiem jūsu darba projektiem.

GTD augšupējā pieeja produktivitātei palīdz jums paveikt steidzamās lietas jūsu dzīvē, lai jūs varētu enerģētiski atbildēt uz jautājumu, kāds ir mans dzīves mērķis? Tas palīdz jums katru nedēļu pārskatīt savu progresu un ļauj efektīvi plānot nākotni.

Izmantojot GTD uztveršanas un nākamās darbības idejas, varat to izmantot, lai uzreiz aizvērtu atvērtās cilpas un virzītu beigtos projektus uz priekšu.

Lai arī GTD pastāv jau kādu laiku, tas joprojām izrādās labākā produktivitātes sistēma, kurai mums kā zināšanu darbiniekiem ir pieeja.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par GTD sistēmu, nepalaidiet garām mūsu ekskluzīvo interviju ar Deividu Alenu:

GTD vadītāji: ekskluzīva Lifehack intervija ar Deividu Alenu un Maiku Viljamsu

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Unsplash, izmantojot unsplash.com