Vai meklējat noderīgus laika pārvaldības hakerus? Apskatīsim desmit vienkāršus uzlaušanas gadījumus, kurus varat izmantot uzreiz. Viņi ne tikai palielinās jūsu produktivitāti, bet arī sniegs pārliecību, kas jums nepieciešama mērķu sasniegšanai.

1. Ziniet savus mērķus un sakārtojiet tos pēc to vērtības un prioritātes.

Cik jums ir mērķi? Ja jums nav mērķu, šodien izveidojiet vismaz vienu mērķi. Mērķi ir svarīgi efektīvai laika vadībai. Varbūt jums ir pārāk daudz mērķu. Ja tā, organizējiet tos. Jums ir nepieciešams viens mērķis katrai dzīves primārajai jomai: mērķis jūsu darbam vai biznesam, cits jūsu veselībai un cits, piemēram, lai pārvaldītu savas finanses.

Jebkurā dienā vienam mērķim būs vislielākā vērtība un galvenā prioritāte. Daudziem cilvēkiem tas ir darbs vai biznesa mērķis. Tomēr, ja jums ir liekais svars vai ja jums ir medicīniskas problēmas, jūsu veselība kļūst par jūsu visaugstāko vērtību un galveno prioritāti. Jūs nevarat neko sasniegt, kā arī nevarat pārvaldīt savu laiku, ja jums ir slikta veselība.

2. Prioritāte: koncentrējieties uz vienu svarīgu uzdevumu un strādājiet pie tā šodien.

Jūs esat izveidojis mērķus. Tomēr jūs nevarat sasniegt mērķi. Jūs varat veikt tikai tādus uzdevumus, kas novedīs pie mērķa sasniegšanas. Izlemiet par savu visaugstāko vērtību un šodien strādājiet pie šī mērķa svarīga uzdevuma.Reklāma

Ja jūs varat, strādājiet ar šo uzdevumu, pirms darāt kaut ko citu. Pieņemsim, ka jūsu visvērtīgākais mērķis šodien ir uzlabot veselību. Jūsu vissvarīgākais uzdevums ir vingrot. Veiciet to agri. Daudzas sporta zāles tiek atvērtas agri, tāpēc, iespējams, varēsiet paveikt treniņu pirms došanās uz darbu.

Ja jūsu visvērtīgākais mērķis ir uzņēmējdarbības mērķis, jūs, piemēram, tiecaties uz paaugstinājumu, tad jūsu viens svarīgais uzdevums var būt prezentācijas pabeigšana. Dodies uz darbu agri, lai prezentāciju varētu paveikt pirms e-pastu lasīšanas.

3. Katrā mirklī ziniet savu galveno prioritāti.

Pirms rīta iziešanas no mājām nosakiet prioritāti darba dienai. Jūsu uzdevumu saraksts var būt bezgalīgs. Izvēlieties piecus galvenos dienas uzdevumus, piešķiriet tiem prioritāti un strādājiet pie tiem prioritārā secībā.

Ja neesat pārliecināts, ko darīt tālāk, pajautājiet sev, kāda šobrīd ir jūsu galvenā prioritāte. Retāk jūsu galvenā prioritāte būs Check Facebook.Reklāma

4. Iestatiet dolāra vērtību savam laikam.

Laika vadība kļūst vienkāršāka, ja jūs zināt, kāda ir jūsu laika stunda. Ja jūsu laiks ir 600 ASV dolāru stundā, ir lietderīgi zināt, ka 30 minūtes, ko tikko pavadījāt Facebook, ir 300 ASV dolāru vērtībā.

Ja neesat pārliecināts, cik vērts ir jūsu laiks, uzminiet vai pajautājiet priekšniekam. Ja jūs pats esat priekšnieks, jūs zināt, cik tas ir vērts. Veiciet laika žurnālu, lai zinātu, kurp iet jūsu laiks. Tad samaziniet bezjēdzīgas darbības.

5. Nothing’s Perfect. Vienkārši to izdariet. Jūsu labākais šajā brīdī ir OK.

Jūs vēlaties darīt visu iespējamo. Tomēr perfekcionisms tērē laiku. Nekas nav ideāls. Ja jums ir nosliece uz perfekcionismu, apzinieties to un piespiediet sevi ļaut lietām iet.

6. Iegādājieties to pusi laika, kas jums šķiet vajadzīgs.

Reklāma

Ja esat perfekcionists, mēģiniet noteikt stingrus termiņus. Piemēram, pieņemsim, ka uzdevuma izpilde parasti aizņem trīs stundas. Nosakiet sev termiņu 90 minūtes. Jūs būsiet pārsteigts, ka parasti uzdevumu izpildāt noteiktajā termiņā.

7. Katru dienu ieplānojiet plānošanas un domāšanas laiku.

Katru dienu ietaupīsiet daudzas minūtes, kad jums būs prioritāro uzdevumu saraksts un plānosiet projektu, pirms sākat pie tā strādāt.

Katru dienu ieplānojiet laiku, lai plānotu savus projektus un uzdevumus vai nu vakarā, vai no rīta, pirms dodaties uz darbu. Atdalot plānošanas laiku no uzdevumu izpildes, ātrāk paveiksiet vairāk.

8. Pārvērtiet lielos mērķus mazos ikdienas uzdevumos.

Kā jau teicām, jūs nevarat sasniegt mērķus. Jūs varat veikt tikai uzdevumus. Tiklīdz esat izvirzījis mērķi, noskaidro, kas būs vajadzīgs, lai sasniegtu savu mērķi. Tad pārvērtiet šīs darbības projektos un uzdevumos. Izveidojiet katram projektam termiņus un izveidojiet mazus ikdienas uzdevumus, lai jūs ātri pabeigtu katru projektu.Reklāma

9. Ja kāds cits to spēj: Delegāts.

Jūs esat noskaidrojis, cik stundas laika ir vērts. Apskatiet visus uzdevumus, kurus veicat katru dienu, un izlemiet, kurus no tiem nevajadzētu strādāt. Piemēram, pieņemsim, ka savam laikam esat iestatījis dolāra vērtību 300 USD stundā. Ja jums katru dienu ir vajadzīga stunda, lai caurskatītu e-pastus, vai tas ir labākais jūsu laika izmantojums? Varbūt jūs varētu uzticēt savu e-pasta pārvaldību ārpakalpojumiem.

10. Nosakiet termiņu katram projektam.

Mēs esam apsprieduši termiņus. Termiņi ir būtiski. Ja kāds cits nosaka jūsu termiņus, mēģiniet noteikt savu termiņu pirms oficiālā termiņa. Tas nebūs viegli, ja atrodaties birojā, kur termiņi tiek uzskatīti par vispārīgām vadlīnijām, taču tas uzlabos jūsu laika pārvaldību.

Izmēģiniet šos laika pārvaldības uzlaušanas gadījumus. Viņi ir praktiski un strādā. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz produktīvāks jūs kļūstat.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: elcovs, izmantojot Photopin, izmantojot flickr.com Reklāma