Pat ja jūsu darbs nav jāveic birojā, ceļojot var būt ļoti grūti strādāt. Jūs, iespējams, esat ārštata darbinieks, jums var piederēt jūsu bizness vai tālvadība, taču jums ir jāveic desmit darbības, lai sagatavotos darbam ceļā. Tie ir īpaši svarīgi ilgtermiņa ceļojumiem, taču, ja dodaties tikai nedēļu, apsveriet iespēju pielikt pūles: šīs darbības ne tikai vienkāršos jūsu pašreizējo ceļojumu, bet arī atvieglos turpmāko ceļojumu sagatavošanos, jo labi.

1. Samaziniet savu aprīkojumu. Protams, jūs nevarat paveikt savu darbu bez pusducis sīkrīku un desmit rokasgrāmatu. Bet vai jūs tiešām vēlaties pārvadāt visu šo lietu caur lidostām, pārgājieniem vai jebkuru citu ceļojumu, ko esat ieplānojis? Meklējiet vietas, lai samazinātu: jūsu rokasgrāmatas var būt pieejamas kā PDF, un jūs varētu atrast vienu sīkrīku, kas visu dara. Parasti, ja jūs varat ievietot savu bagāžu, jums ir pārāk daudz mantu, lai ērti ceļotu.
2. Rūpīgi plānojiet savu grafiku. Ja vēlaties, varat būt spontāns un klīst tuksnesī, taču jums jāpārliecinās, vai klienti vai darba devējs zina, ka tuksneša klejojumu laikā jūs nevarēsit sazināties. Turklāt lielākā daļa tuksnešu, ko esmu apmeklējis, nav piedāvājuši uzticamu piekļuvi internetam: ieplānojiet sevi kā vietu ar piekļuvi internetam, kad tas jums nepieciešams.
3. Pārbaudiet savu apdrošināšanu. Ne visi apdrošinātāji sedz ceļotājus pat par sīkumiem, piemēram, par pazaudētiem klēpjdatoriem. It īpaši, ja jūs izvēlaties nomadu dzīvesveidu, pārliecinieties, ka jūsu apdrošināšana sedz visas iespējamās situācijas, piemēram, veselības aprūpi svešā valstī vai bojāta datora segumu. Daudzi apdrošinātāji piedāvā īpašas ilgtermiņa ceļojumu paketes, piemēram, Apdrošiniet un dodieties uz ilgāku uzturēšanos .
4. Automatizējiet pēc iespējas vairāk. Pat ceļā jums, visticamāk, būs rēķini, piemēram, apdrošināšanas maksājums. Plānojiet maksājumus savlaicīgi, izmantojot banku, lai mazinātu satraukumu. Varat arī atbildēt uz lielāko daļu e-pasta jautājumu, izmantojot automatizētu e-pastu, vai apstrādāt citu uzņēmuma informāciju. Pāreja uz pilnīgu ārpakalpojumu plānu, kuru atbalsta Tims Ferriss var būt tālāk, nekā jums jāiet, bet pēc iespējas vienkāršojot savas saistības, jūsu bizness darbosies nevainojami, kamēr atrodaties ceļā.
5. Informējiet klientus par saviem ceļojumiem. Viss notiek nepareizi, neatkarīgi no tā, cik smagi jūs mēģināt, un jūs nevēlaties, lai klienti uzzina, ka ir kāda problēma, ja esat nokavējis termiņu. Jūs saņemsiet lielāku rīcības brīvību, ja klients zina, ka darīsit visu iespējamo, nekā atstājot klientu tumsā.
6. Vēlreiz pārbaudiet recepšu medikamentus. Ja jums ir nepieciešamas recepšu zāles, jums ir jāpārliecinās, ka jūs varat saņemt uzpildi, lai kur jūs dotos, it īpaši, ja zaudējat savus medikamentus. Tomēr jums var rasties dažas problēmas: TSA noteikumi var liegt jums rūpēties par medikamentiem, ja lidojat vai arī jūs, iespējams, apmeklējat valsti, kurā noteikti medikamenti ir ierobežoti (lai pārbaudītu, jums būs jāsazinās ar apmeklētās valsts vēstniecību). Jūsu zāles var būt vairāk personiska problēma nekā uzņēmējdarbība, taču jūs nevarēsiet strādāt, ja nejūtaties tik labi.
7. Veikt uzskaiti. Jūs esat ne tikai ceļotājs, bet arī veicat darbu sava biznesa labā. Veicot nodokļus, jums būs tāda pati vajadzība pēc detalizētām kvītīm, ja atrodaties Timbuktu, kā tas būtu Ņujorkā. Man personīgi patīk maza piezīmju grāmatiņa, kas var kalpot kā kvīšu un citu papīra gabalu turēšanas vieta, lai gan es zinu daudz cilvēku, kuri arī savus maciņus izmanto kā kombinezonus. Apsveriet iespēju tāpat sekot līdzi kontaktinformācijai un citai informācijai.
8. Līdzi jāņem jaukas drēbes. Nekad nevar zināt, kad atradīsit iespēju, taču, iespējams, nesaņemsiet iespēju sarunāties ar potenciālo kontaktu, ja valkājat nogriežņus vai kempinga piederumus. Ielieciet savā apģērbā vienu saģērbtu apģērbu, kuru varat uzreiz izvilkt un valkāt. Izvairieties no lietām, kurām nepieciešama gludināšana vai īpaša piesardzība, piemēram, no ķīmiskās tīrīšanas. Personīgi esmu atklājis, ka džemperi bieži ir labākie topi, īpaši gaiši, kas siltā klimatā jūs nepārkarsīs - tie nesaburzās un, ja jūs tos valkājat ar apakškrekļiem, tos reti jāmazgā.
9. Izvēlieties rezerves plānu. Ceļošana piedāvā simtiem iespēju pazaudēt galveno aprīkojumu, piemēram, klēpjdatoru. Jūs vēlaties regulāri dublēt datus centrālajā vietā, tas ir, vietā, kuru nēsājat līdzi. Vēlaties arī, lai jums būtu iepriekš izstrādāti plāni, kā iegūt jaunu aprīkojumu. Ja, piemēram, jūsu mobilajam telefonam ir būtiska nozīme, vai jūs varētu ātri nosūtīt jaunu tālruni? Vai jūs varētu iztikt ar citu tālruni?
10. Pielāgojiet pēc vajadzības. Ceļojošais dzīvesveids ir pilns ar pārsteigumiem. Galu galā tā ir puse jautrības - izkļūt un darīt jaunas lietas. Ja jums ir izdevies automatizēt lietas, par kurām jūs parasti uztraucaties, un zināt, ka tiek risināti tādi jautājumi kā apdrošināšana un plāns B, jums ir iespēja atpūsties un iet līdzi plūsmai. Protams, jums joprojām būs jāatrod laiks, lai rūpētos par darba saistībām, taču tāpēc plānojāt uz priekšu.