Mēs daudz runājam par projektu vadības rīkiem šeit, vietnē Lifehack, bet galvenokārt par to, kā iestatīt savas personīgās projektu vadības sistēmas. Tā kā projektu komandas kļūst arvien izplatītākas un mūsu darbs kļūst arvien digitālāks, ir svarīgi, lai mums būtu labi komandas vadības rīki, kas paredzēti komandai, lai uzlabotu mūsu personīgās produktivitātes sistēmas.

Šeit ir 5 projektu vadības rīki, kas nodrošinās, ka jūsu komanda uzturas uz pareizā ceļa:

1. Asana

Asana ir lielisks, ātrs projektu vadības risinājums komandām un var darboties pat personīgai lietošanai.Reklāma

Varat izmantot tagus, projektus, izpildes datumus, piešķirt uzdevumus kolēģiem un komentēt katru uzdevumu. Viena no manām iecienītākajām lietām par Asana ir tas, cik ātra un atsaucīga ir tīmekļa lietotne un kā TAB taustiņa izmantošana sniedz jums ļoti noderīgus ‘karstos taustiņus’, lai padarītu jūsu uzdevumu apstrādi vēl ātrāku.

Pārbaudiet Asana šeit.

2. Basecamp

Basecamp ir sava veida visu projektu projektu vadības lietotņu vecmāmiņa tiešsaistē.Reklāma

Līdz ar to nāk uzdevumu un projektu izveide, diskusijas, izpildes datumi, tagi un daudz kas cits. Arī Basecamp SSL datu šifrēšana un ikdienas datu dublēšana visiem plāniem.

Apskatiet Basecamp šeit.

3. Orķestris

Orķestris dod jums iespēju izveidot uzdevumus, izveidot uzdevumu sarakstus (līdzīgus projektus), piešķirt izpildes datumus (bet ne izpildes termiņus), dalīties uzdevumos ar cilvēkiem un, protams, komentēt katru uzdevumu. Orķestra izmantošana ir kārums un ir diezgan veikls, lai redzētu uzdevumu atjaunināšanu reāllaikā, strādājot ar citiem.Reklāma

Pārbaudiet orķestri šeit.

4. Plūsma

Viens no skaistākajiem projektu vadības rīkiem Flow palīdz plānot un izpildīt projektus kopā ar komandas biedriem. Flow ļauj jums izveidot uzdevumus, komentēt tos, pievienot uzdevumus sarakstiem, atzīmēt uzdevumus, piešķirt uzdevumus citiem, un laimīgajiem beta testētājiem pat ir foršs Flow Concierge pakalpojums, kurā varat piešķirt vienkāršus uzdevumus personīgajam asistentam. Pārsteidzoši.

Flow ir arī lieliska iPhone lietotne, kas tiek regulāri atjaunināta, kā arī Mac pavadošā lietotne, lai ērti pievienotu uzdevumus un skatītu atjauninājumus.Reklāma

Pārbaudiet Flow šeit.

5. Google dokumenti

Google dokumenti ir viens no labākajiem komandas projektu vadības rīkiem, jo ​​gandrīz ikvienam, kas kaut ko dara tīmeklī, ir Google konts. Izmantojot bezmaksas kontu, jūs saņemat koplietojamas izklājlapas, dokumentus, prezentācijas, e-pastu un krātuvi (tas ir, ja jūs apsverat piekļuvi savai informācijai, lai jūs varētu bez maksas tirgot).

Es pat nevaru izskaidrot, cik reizes esmu izmantojis Google dokumentus projekta iestatījumā, vai tas būtu paredzēts skolai vai darbam. Pat ar visām mazajām kļūdām, kuras laiku pa laikam esmu atradis, laiks un enerģija, ko Google Docs ir ietaupījis, un daudzas komandas, ar kurām esmu strādājis, ir nenovērtējams.Reklāma

Pārbaudiet Google dokumentus šeit.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Kobu aģentūra, izmantojot unsplash.com