Google kalendārs ir mana izvēle, lai kārtotu grafiku. Man nepatīk Microsoft Outlook, bet tikai tāpēc, ka man riebjas klienta puses lietojumprogrammas, kas nav balstītas uz radošumu. Šeit ir 7 veidi, kā izmantot Google kalendāru, lai labāk ieplānotu savu dzīvi, ar patiešām lielisku papildierīces ideju, lai sāktu.

• Lielo biļešu plānošanai izmantojiet ikmēneša skatu - Vispirms plānojiet savu dzīvi un pienākumus, skatoties mēnesi. Izmantojiet šo līmeni, lai pārliecinātos, ka esat atlicis laiku vissvarīgākajām lietām. Vai jums ir grūtības pavadīt laiku kopā ar dzīvesbiedru vai bērniem? Pirms plānojat pārējās saistības, vispirms iekļaujiet laiku kalendārā. Iestatiet vingrinājumu par prioritāti, iestatot to kā atkārtotu pasākumu visu dienu laikā, ko jūs diktējat mēnesī.
• Plānošanai izmantojiet NEXT Week - Izmantojiet nedēļas skatu, bet iestatiet to uz nākamo nedēļu. Veiciet visas tikšanās uz nedēļu pēc šīs, ja vien nav daudz laika. Tas dod ikvienam iespēju kārtīgi sakārtot savus kalendārus un prioritātes. Cilvēki sāks novērtēt jūsu plānošanas metodi, un tā ļaus viņiem sagatavoties uzņēmējdarbībai ar jums.
• Kursu labošanai izmantojiet nedēļas skatu - Tuvojoties notikumiem vai aktivitātēm, nostipriniet savus plānus nedēļas skatījumā. Ja jums ir jāsvītro vingrinājumi no pirmdienas, jo jums beidzot bija jāved savs bērns uz ārsta kabinetu, pārvietojiet to uz otrdienu. Pārliecinieties, ka neno asiņojat notikumus, jo tie nebūtu tur, ja jūs vispirms nenodotu sevi to izpildei, vai ne?
• NELIETOJIET ikdienas skatu - Nav vienkārši iemesla.
• Pagatavojiet Tally - Uzskaitiet, kādi notikumu veidi attiecas uz vienu tēmu, kuri par citu, un pārliecinieties, ka līdzsvarojat. Vai jums ir 71 ar darbu saistīts kalendāra elements un tikai 4 ģimenes locekļi? Ja ģimene ir vissvarīgākā, vai tikai jūs neatspoguļojat šo laiku savā kalendārā vai arī kaut kas jums pietrūkst?
• Uzaiciniet citas personas izmantot Google kalendāru - Kopīgojiet kalendāra skatu (vai daļas - tam ir detalizēti iestatījumi), lai cilvēki labāk izprastu jūsu saistības ar laiku. Tas varētu palīdzēt viņiem NEVIENOT kļūdas ar sīkumiem. Tas var viņus pamudināt jūs uzaicināt uz kaut ko, lai nopūtītu tvaiku, ja viņi pamanīs, ka jūsu kalendārs ir pilnībā bloķēts. Labākais no tā, ko tā dara, ir dot cilvēkiem iepriekš brīdinājumu par to, cik aizņemta ir jūsu dzīve. (Tas arī palīdz samazināt nenopietnus piedāvājumus).
• Labi izmantojiet opcijas Atgādinājumi - Man ir atgādinājumi, kas zvana uz darbvirsmas e-pastu, Gmail kontu, tālruni un visu citu, ko es varētu konfigurēt. Es gribu pārliecināties, ka es nepalaidīšu garām tikšanos, jo daži tehnoloģiju silo nevarēja piesaistīt manu uzmanību. Dažreiz tas ir kaitinoši (atzīstot visas šīs lietas), bet citreiz tas mani izglābj no nopietna apmulsuma. Pārliecinieties, ka esat iestatījis brīdinājuma laiku, kas ir pietiekami ilgs, lai varētu rīkoties, bet ne tik ilgi, lai aizmirstu, ka jums tika atgādināts.
• BONUSU IDEJA: - Apsveriet iespēju nolīgt virtuālo palīgu. Virtuālo personīgo asistentu, piemēram, Sara Deutsch, likmes ir pietiekami pieņemamas (it īpaši, ja viņi apsver iespēju novērtēt dažādus uzdevumus), un, kopīgojot Google kalendāra skatu, jūs varētu iespējot virtuālo palīgu, kas jums palīdzēs, piemēram, plānojot ( iedomājieties, ka par šo pakalpojumu jāmaksā 30 USD nedēļā, salīdzinot ar 5000 USD gadā tālruņa ziņojumapmaiņas uzņēmumam vai 24 000 USD gadā pilnas algas darbiniekam). Virtuālais palīgs var būt interesants veids, kā izaudzēt citas mūsu grafika daļas citiem, atbrīvojot mūs no lietām, kas mums personīgi ir svarīgākas.

Tie ir mani padomi. Ko jūs pievienotu šim sarakstam?Reklāma

–Kristam Broganam šonedēļ ir pilns grafiks, taču viņš joprojām rezervē tikšanās plkst [chrisbrogan.com] . Viņa kalendārā ir notikums ar nosaukumu Podcamp plānots no 9. līdz 10. septembrim.Reklāma