Kā jūs vēlētos veikt visus savus uzdevumus katrai dienai un darīt to katru dienu? Izklausās lieliski, vai ne? Protams, veicot pareizās darbības, jūs to varat viegli izdarīt. Visu šīs dienas uzdevumu izpilde palīdzēs jums pavadīt lielisku dienu, tuvināt jūs gala sasniegumam, par kuru esat iecerējis, un sniegs jums gandarījumu. Tas arī ļoti sekmēs jūsu vispārējos panākumus. Galu galā tieši šie ir panākumi - visu izvirzīto mērķu sasniegšana un mērķu sasniegšana.

Ja vēlaties izjust panākumu sajūtu un vēlaties katru dienu iziet, sasniedzot savus mērķus, rīkojieties šādi:

1. Uzrakstiet dienas pamatplānu

Uzrakstiet pamata plānu, parādot visas svarīgās lietas, ko vēlaties darīt šai dienai. To var izdarīt, izmantojot datoru, mobilo ierīci vai tradicionāli, izmantojot īstu pildspalvu un papīru. Tas ietver dienas aktivitāšu novērtēšanu un prioritāti to atlīdzības un ieguvumu secībā. Jums tas jādara, pirms sākat dienu.

Tas ir par organizēšanos; tas ir par iepazīšanos ar to, kā un kā to izdarīt; runa ir par lietu sakārtošanu uz papīra un domās, lai jūs dienas vidū nezaudētu domas un dezorientētos, domājot, ko darīt tālāk.

Sarakstā esošos uzdevumus padariet pēc iespējas SMART (specifiskus, izmērāmus, sasniedzamus, reālistiskus un savlaicīgus).Reklāma

Jums nav jāiekļauj 30 uzdevumi, kuru izpildei katram nepieciešams vismaz 2 stundas; dienā ir tikai 24 stundas. Mana personīgā stratēģija ir mēģināt panākt, lai manam sarakstam būtu 3-5 MIT (vissvarīgākie uzdevumi), kā arī vēl pāris citi, kas nav MIT. Ja jūs beidzat paveikt tikai MIT, jums joprojām bija lieliska diena. Ne-MIT var nodot ārpakalpojumā vai deleģēt, ja jums ir laiks.

Acīmredzot, ieplānojot savu dienu uz priekšu, ir jāpiedomā un jāpiedomā, kur jūs prognozējat savu dienu, pirms pat tajā dzīvojat. Jūs pat varat iet soli tālāk, to darot iepriekšējā vakarā. Es to parasti daru, veicot 7. soli zemāk.

2. Katram uzdevumam iestatiet laiku

Pēc dienas plāna izrakstīšanas atvēliet laiku katrai aktivitātei. Iespējams, norādiet, kad sākt darbību un kad to beigt. Iedomājieties, cik daudz jūs cerat paveikt uzdevumu noteiktajā termiņā, un, protams, saglabājiet to SMART. To darot, jūs kontrolēsiet savu laiku un dienu. Tas arī palīdzēs jums novērtēt progresu, efektīvi pārvaldīt laiku un paveikt vairāk.

3. Rūpīgi sekojiet līdzi

Nepietiek tikai ar plāna izrakstīšanu un laika piešķiršanu aktivitātēm; jums faktiski ir stingri jāievēro, ja vēlaties sasniegt rezultātus. Tas nozīmē piecelties, lai darītu to, kas jums jādara, kad ir pienācis laiks to darīt.

Patiesība ir tāda, ka, ja jūs maināt lietas, tas varētu visu mainīt. Pieņemsim, ka esat pieņēmis lēmumu rakstīt rakstu no pulksten 10:00 līdz 11:30. Tāpēc, kad pienāca laiks, jūs atvērāt datoru, pieteicāties un, tieši gatavojoties atvērt vārdu procesoru, kaut kas notika: parādījās nekurienē, parādot, ka iesūtnē ir jauns e-pasts. Tāpēc dodieties uz Gmail, lai to pārbaudītu.Reklāma

Tad uz FB uz ātri redzēt, cik daudz jaunu Facebook patīk jūsu lapu tikko ieguva; pēc tam uz čivināt; tad jūsu iecienītākais emuārs. Un pirms jūs to zināt, jūsu raksta rakstīšanas laiks ir jau 30 minūtes. Bet tikai tāpēc, ka rakstu ir tik ļoti nepieciešams uzrakstīt, laiks ir jāpārceļ no sākotnējā pulksten 11:30 līdz 12:00, ēdot laiku citai darbībai. Un cikls turpinās.

Ja jūs kādreiz nonākat šāda veida čiklā, nākamais punkts var būt noderīgs.

4. Piešķiriet pilnīgu uzmanību uzdevumam, ko veicat

Dienas laikā apkārt notiekošo aktivitāšu un notikumu vidū ir viegli izklaidēties, taču jums jāpieņem prāts, lai nenovirzītos. Uzticības uzturēšana ir svarīga jūsu uzdevumu izpildei. Ja jūs patiešām vēlaties kaut ko paveikt, pievērsiet tam pilnīgu uzmanību; koncentrē visus spēkus uz to, psiholoģiski, fiziski un citādi.

Skaidrs, ka tas ir pret daudzuzdevumu veikšanu. Jūs tiešām nevarat daudz paveikt, mēģinot darīt visu vienlaikus. Vienīgais uzdevums ir veids, kā iet. Ja jums rodas grūtības saglabāt koncentrēšanos un pilnīgu uzmanību veltīt veicamajam uzdevumam, šeit ir dažas lietas, kas jādara:

• Izveidojiet sev vidi, kas nesatur uzmanību (DFE) fiziski vai faktiski.
• Atbrīvojies no visa, kas tevi var novirzīt.
• Esiet garīgi modrs un uzmanieties pret sevi.
• Ja jums jāizdara pārtraukumi, lai izvairītos no izdegšanas, dariet to.
• Uzraugiet savu progresu un novirziet fokusu, ja šķiet, ka jūs novirzāt.

5. Dodiet priekšroku tām darbībām, kas dod kvalitatīvus rezultātus

Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, jums ir jākoncentrējas uz vissvarīgākajām aktivitātēm un jāsniedz tām labākais metiens. Ar svarīgām aktivitātēm es domāju tās darbības, kas jums visvairāk palīdzēs sasniegt vai tuvināties galīgajam mērķim. Jums tas būs jādara, jo dienas laikā var parādīties vairākas nesvarīgas aktivitātes nozagt prom Tavs laiks.Reklāma

Un žēl? Jūs, iespējams, nesaprotat, ka jūsu laiks tiek nozagts, līdz pulksten 17:00, kad pēkšņi saprotat, ka šajā dienā neesat daudz izdarījis.

Šeit ir daži soļi, kurus varat izmantot, lai to pārvarētu:

• Pārliecinieties, ka jūsu darbības ir vērstas uz jūsu lielākā mērķa sasniegšanu.
• Nogrieziet visas triviālās un nevajadzīgās darbības.
• Uzrakstiet vismaz 3 MIT, ko vēlaties paveikt šajā dienā.

Jums vajadzētu arī piesargāties no laika zagļiem. Laika zādzības varētu būt nesvarīgas un nevajadzīgas aktivitātes, sociālie tīkli vai pat draugi, kas vienmēr nāk pie jaka un košļāt taukus. Izvairieties no tiem kā no mēra.

6. Esiet jūtīgs pret grafiku. Cieniet laiku

Jums ne tikai jāņem vērā dienas plānošana un laiks, bet arī ar cieņu jāizturas pret citu cilvēku laiku. Piemēram, ja jūs kādam teicāt ierasties pie jums līdz pulksten 15:00, kad persona tur nokļūst līdz minētajam laikam, neturiet personu gaidīšanu līdz pulksten 16:00. Ja jūs neizbēgami atradāties citas sapulces vidū, skatiet informāciju par personas izsaukšanu līdz pulksten 15:00, lai pārplānotu tikšanos.

Neļaujiet cilvēkiem bez maksas gaidīt. Gaidot un neko nedarot, iespējams, viņi ir ieguvuši vismaz vienu noderīgu lietu. No otras puses, ja atrodaties gaidījis, produktīvi izmantojiet mazos laika blokus, kas jums ir. Varbūt, kaut ko gaidot, gaidot sapulces sākšanos, stāvot rindā biļešu stacijā, gaidot lidojumu vai pat sēžot autobusā.Reklāma

Tas varētu būt vienkāršs, racionalizēts uzdevums, piemēram, atbildēšana / e-pasta nosūtīšana, īsa svarīga zvana veikšana, reģistrēšanās pakalpojumam vai noderīgs uzdevums, piemēram, lasīšana. Lai kāds tas būtu, izveidojiet 5-10 minūšu uzdevumu sarakstu, kas ir gatavs izpildīt jebkurā laika blokā.

Atcerieties, ko saka Benjamina Franklina 13 tikumu sestā daļa:

Nezaudē laiku; vienmēr nodarbināt kaut ko noderīgu; nogrieztu visas nevajadzīgās darbības.

7. Atgriezieties savā pamatplānu sarakstā un novērtējiet

Tas notiek dienas beigās. Izrakstiet to lietu sarakstu, kuras esat paveicis kopš pamošanās. Tas palīdzēs jums novērtēt progresu un izvirzīt jaunus mērķus. Tas arī palīdzēs jums novirzīt uzmanību uz uzdevumiem, kas jāveic. Ja pēc saraksta novērtēšanas jūs neapmierina gūtie rezultāti, nesūdzieties, bet nākamajā dienā vienkārši dariet to labāk.

Secinājums

Katru dienu izpildīt visus savus uzdevumus ir iespējams, un tas rada lielisku sajūtu. Tas ir svarīgi arī tāpēc, ka ikdienas mērķu sasniegšana ārkārtīgi veicina jūsu vispārējos panākumus un galvenā mērķa sasniegšanu. Ja vēlaties pavadīt lielisku dienu, izmantojiet iepriekš minētos produktivitātes uzlaušanas veidus, un jūs būsiet gatavs to paveikt bez stresa.Reklāma

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: john.schultz, izmantojot flickr.com