Produktivitātes pasaulē ir vairāki uzlaušanas vai triki, kas palīdzēs jums pārvaldīt savu laiku: uzdevumu saraksti , Pomodoro tehniku , Parkinsona likums ... Visas šīs stratēģijas savā ziņā ir lieliskas stratēģijas, taču viena stratēģija stāv pāri visām pārējām: 80 20 likums .

Šī konkrētā stratēģija ir izmantota visvairāk un tiek uzskatīta par visnoderīgāko laika vadības un citu dzīves koncepciju izstrādē.

Bet kas šajā likumā ir tik īpašs? Kā tas dod jums panākumus un kā jūs tos izmantojat? Izpētīsim specifiku.

Satura rādītājs

1. Kāda ir 80 20 kārtula?
2. Kā darbojas likums 80 20?
3. Kā izmantot likumu 80 20
4. Pēdējās domas
5. Vairāk paņēmienu, kas palīdzēs jums gūt panākumus dzīvē

Kāda ir 80 20 kārtula?

Daudzi cilvēki uzskata šo noteikumu par 80 20 likumu, taču tam ir īstais nosaukums: Pareto princips ^[1]. Princips tika nosaukts pēc tā dibinātāja,itāļu ekonomists Vilfredo Pareto, 1895. gadā. Pareto pamanīja, ka cilvēki sabiedrībā tika iedalīti divās kategorijās:

• Daži vitāli nozīmīgie, kas sastāvēja no 20 lielākajiem procentiem attiecībā uz naudu un ietekmi.
• Triviāli daudz, citādi dēvēti par apakšējiem 80 procentiem.

Pētot to tālāk, viņš atklāja, ka šī plaisa neattiecas tikai uz naudu un ietekmi, bet arī uz citām jomām. Faktiski visa ekonomiskā darbība bija pakļauta viņa iepriekšējam novērojumam.

Viņš novēroja, ka 80% Itālijas bagātību tajā laikā kontrolēja tikai 20% iedzīvotāju.

Kopš šī noteikuma izstrādes cilvēce ir izmantojusi šo konkrēto attiecību visu veidu situācijās. Pat ja attiecība ne vienmēr ir precīza, mēs redzam, ka šis noteikums tiek piemērots daudzās nozarēs un dzīvē. Piemēri:

• 20% no pārdošanas pārstāvjiem radīs 80% no jūsu kopējā pārdošanas apjoma.
• 20% klientu veido 80% no kopējās peļņas.
• 80% no ieņēmumiem veidos 20% strādājošo.

Katrā ziņā es esmu pārliecināts, ka jūs varat salikt kopā, kāpēc cilvēki šo noteikumu dēvē par 80 20 noteikumu par Pareto principu^[2].

Reklāma

Runājot par to, kā šis noteikums varēs darboties jūsu labā, ir jāpiemēro šis noteikums laika pavadīšanai. Lai mēs redzētu panākumus, mērķis ir vienkāršs.

Mums tas ir jāiestata tā, lai 20% no mūsu ieguldījuma ir atbildīgs par 80% no mūsu rezultātiem .

Vēl viens veids, kā domāt par to, ir tas, ka mēs 20% sava laika izmantojam aktivitātēm, kas dod mums 80% rezultātu konkrētajā dzīves jomā.

Kā darbojas likums 80 20?

Lai to vislabāk izskaidrotu, nedaudz vizualizēsim.

Ideālā pasaulē:

• Katrs darbinieks ieguldītu tikpat daudz pūļu, lai strādātu.
• Katru lietotnei vai produktam izlaisto funkciju lietotāji mīlēs vienādi.
• Katra biznesa ideja, kuru jūs izdomājat, būtu hit.

Šajā scenārijā plānošana būtu brīze. Kamēr jūs pieliekat pūles, nevajadzētu neko analizēt.

Bet tā nav realitāte.

Jā, pūles noteikti ir elements, bet 80 20 princips nosaka, ka viss ir nevienlīdzīgs. Ieguldiet 10 iesācējuzņēmumos, un jūs atradīsit, ka tikai daži aizritēs otrajā gadā un padarīs to lielu. Jūs esat piecu cilvēku komandā, un būs viena persona, kas strādā vairāk nekā citi.

Mēs vēlamies, lai mūsu dzīve vienmēr būtu viens pret vienu attiecībā uz ieguldījumu un iznākumu, taču tā vienkārši nav taisnība. Šī izpratne ir atslēga, lai saprastu, kā reāli darbojas 80 20 noteikums.Reklāma

Tātad, kā tas patiesībā darbojas?

Runa ir par koncentrēšanos uz to, kas jums visvairāk dod jūsu dzīvē uz maz laika.

Atgriežoties pie dažiem piemēriem, kurus es iepriekš izklāstīju, apsveriet šo:

• Ja divi jaunizveidoti uzņēmumi, kuros esat ieguldījis, padara to par lielu, koncentrējieties uz tiešāku roku un pārliecinieties, vai varat viņiem palīdzēt vairāk uzplaukt.
• Ja 20% no tirdzniecības pārstāvjiem dod jums 80% no pārdošanas apjoma, koncentrējieties uz to atalgošanu un viņu gara uzturēšanu augstu un motivētu.

Šie scenāriji var turpināties un turpināties, taču ideja ir pielikt pūles tiem 20%, kas faktiski ietekmē jūsu dzīvi. Vēl viens termins, kuru ir labi zināt, ir samazinās marginālā lietderība ^[3].

Pareto nenāca klajā ar šo, bet likums ir šāds: katra papildu pūļu stunda vai strādnieks jūsu pabeigtajiem rezultātiem pievienos mazāk oomph.

Galu galā jūs sasniegsiet punktu, kurā pavadīsit daudz laika mazām un nesvarīgām detaļām, līdzīgi kā perfekcionismā.

Tātad, pirms tiek sasniegts šis punkts, jūs vēlaties, lai lāzers koncentrētos uz vissvarīgākajām detaļām, sākot no ģimenes un attiecībām līdz darbam vai biznesam. Prioritāri nosakiet darbības, kuras jūs visvairāk virzīs uz priekšu, un piesardzīgi pievienojiet papildu laiku, pūles vai vairāk roku šiem konkrētajiem uzdevumiem.

Kā izmantot likumu 80 20

Tātad, tagad, kad jums ir izpratne par 80 20 likumu un kā tas darbojas, kāds ir labākais veids, kā to izmantot?

Atkarībā no tā, kur jūs lietojat šo noteikumu, to var izmantot visu veidu veidos.Reklāma

Piemēram, šo noteikumu varat piemērot mērķu noteikšanai, kā šajā videoklipā parādīja Braiens Treisijs:

Vai arī varat to piemērot vispārējā produktivitātes ziņā, kā paskaidrots šajā rakstā: Kāda ir 80 20 kārtula (un kā to izmantot, lai palielinātu produktivitāti)

Šī noteikuma pamatā ir tas, ka tas liek mums uzdot sev jautājumus, kurus citādi neuzskatītu. Tas palīdz mums koncentrēties uz pareizajām vietām attiecībā uz visām dzīves lietām.

Īsāk sakot, 80 20 noteikums liek mums atbildēt par mūsu dzīvi un palīdz mums izvirzīt mērķus un sapņus. Paturot to prātā, šeit ir dažas lietas, kuras varat apsvērt attiecībā uz šo noteikumu.

1. Vispirms koncentrējieties uz lielajiem uzdevumiem

Lai arī šī ir 80 20 noteikuma būtība, to tomēr ir vērts pieminēt. Kāpēc? Jo tik daudzi no mums jūtas nobiedēti par lielāko uzdevumu. Mēs instinktīvi no tā izvairāmies un vispirms izvēlamies mazākus uzdevumus.

Mēs domājam, ka, izpildot pietiekami mazus uzdevumus, mēs jutīsimies motivēti vēlāk paveikt tik lielo. Bet tā tiešām ir nepatiesa cerība darbā.

Kad esam pabeiguši daudz mazu uzdevumu, mēs vai nu jūtamies iztukšoti, vai arī sakām sev, ka darīsim to nākamajā dienā.

Tā vietā, lai to visu darītu, sakodiet lodi un vispirms veiciet lielāko uzdevumu .

Ja jums nepieciešama palīdzība prioritāšu noteikšanā, pārbaudiet Šis raksts .Reklāma

Es to apgalvoju, aicinot jūs uzdot sev šo vienu jautājumu:

Vai uzdevums, ar kuru es gatavojos veikt 20 labākos savas darbības procentus, vai 80 pēdējie procenti?

Esmu pārliecināts, ka esat redzējis, ka jūs vai citi darbinieki lielāko dienas daļu daudz laika veltāt vienam uzdevumam. Šādos pamatos jūs tik tikko tiekat uz priekšu, un jums nekas nav parādīt. Tas ir tāpēc, ka viņi pievērš visu uzmanību darbam, kas ir 80 procenti.

Parasti lielie uzdevumi ir daļa no 20 procentiem.

Vēl viens veids, kā domāt par to, ir tas, ka viss, ko mēs darām, sāk pieradumu. Ja katru dienu mēs tērējam enerģiju mazvērtīgiem uzdevumiem, mēs vienmēr par prioritāti izvirzīsim tos.

2. Izstiepiet to personīgajā dzīvē

Kamēr es runāju par biznesu un mērķu noteikšanu, atcerieties, ka to varat izmantot arī citās dzīves jomās.

Paņemiet personīgo dzīvi un uzdodiet sev dažus no šiem jautājumiem:

• Cik daudz TV jūs regulāri skatāties? Kādās izrādēs jūs likumīgi piedalāties? Šie jautājumi var palīdzēt jums atpazīt to, ko skatāties tikai patēriņa vajadzībām. Piemērojot likumu 80 20, jūs varat samazināt Netflix, TV vai YouTube videoklipu patēriņu un noteikt prioritāti citām dzīves jomām.
• Kā jūsu drēbju skapis izskatās krāsu ziņā? Vai ir kādas īpašas krāsas, kas jums patīk? Zinot to, ko jūs valkājat visbiežāk, tas palīdzēs ievērojami sakārtot savu drēbju skapi. Tas arī ietaupa jūsu laiku, lai katru rītu izdomātu, ko vilkt mugurā.
• Cik biļetenus jūs patiesībā lasāt? Šis jautājums var jums palīdzēt noskaidrot, kādus biļetenus abonēt, un var atbrīvot daudz vietas iesūtnē. Tas var arī mazināt spiedienu no nepieciešamības pastāvīgi pārbaudīt jūsu e-pastus.
• Cik daudz laika tu katru dienu pavadi savā tālrunī? Cik daudz laika patiesībā dara kaut ko jēgpilnu? Šie jautājumi var palīdzēt noskaidrot dažādas lietotnes, kas jums nepalīdz sasniegt jūsu mērķus. Faktiski tas var ierobežot nepieciešamību pastāvīgi pārbaudīt tālruni.

Pēdējās domas

80 20 noteikums ir produktivitātes uzlaušana, kas daudziem no mums ir nepieciešama, un tam ir iemesls. Kā jūs varat pateikt, tas palīdzēs jums koncentrēties un noteikt prioritātes svarīgākajiem jūsu dzīves aspektiem.

Ne tikai tas, bet tas vienlaikus palielinās šos rezultātus un nodrošinās, ka netērējat pārāk daudz laika, strādājot pie tiem. Viss, kas jums jādara, ir sākt uzdot jautājumus un rīkoties.Reklāma

Vairāk paņēmienu, kas palīdzēs jums gūt panākumus dzīvē

• Atklāti 16 ļoti veiksmīgu cilvēku produktivitātes noslēpumi
• Cik veiksmīgi domā cilvēki: 10 domāšanas veidi kultivēšanai
• Kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Ostins Distel, izmantojot unsplash.com

Atsauce