VAI JŪS PIEĻAUJAT ŠO LIELĀKO IKDIENAS UZDEVUMU SARAKSTU KĻŪDU?

Izredzes ir tādas, ka, ja jūs lasāt šo ierakstu, jūs, iespējams, savā dzīvē izmantojat sava veida ikdienas uzdevumu sarakstu sistēmu, vai ne? Jautājums ir:

Vai jūs izmantojat šo sistēmu pēc iespējas vairāk? Vai jūs katru dienu visu izdarāt šajā sarakstā?

Ja jūs esat līdzīgs daudziem cilvēkiem, jūs izmantojat ikdienas uzdevumu sarakstu, un jūs pat katru dienu varat dažas lietas izslēgt, bet jūs, iespējams, pieļaujat kļūdu, ko daudzi cilvēki pieļauj, un tā rada MILZĪGU problēmu ne tikai produktivitāti, bet arī fundamentālā veidā, kā jūs sakārtojat savas domas.

Nejūtos slikti. Tā ir izplatīta kļūda, un es esmu šeit, lai palīdzētu jums to novērst.

Vai jūs pieļaujat šo lielāko ikdienas uzdevumu sarakstu kļūdu?

Uz brīdi apsveriet šo jautājumu:Reklāma

Ko satur jūsu ikdienas darāmo darbu saraksts?

Vai tas ir pietiekami sadalīts pārvaldāmos un tikai uzdevumos? Vai jūs varat reāli izpildīt šos uzdevumus ne vairāk kā pāris stundu laikā katrā?

Ja nē, tad jūs neizmantojat šo sistēmu maksimāli.

Kā izveidot pareizu ikdienas uzdevumu sarakstu

Ikdienas uzdevumu saraksts jāsastāda no maziem uzdevumiem, kuru izpilde aizņem ne vairāk kā pāris stundas. Pretējā gadījumā viņiem šeit nav vietas.

Šeit daudzi cilvēki kļūdās. Viņi izmanto ikdienas uzdevumu sarakstus kā atgādinājumu par lietām, kas jāstrādā, taču viņu sarunu izmantošana beidzas. Viņiem nekad neizdodas atdalīt lielos projektus savos sarakstos no mazajiem uzdevumiem, kas viņiem vispirms jāveic.Reklāma

Rezultāts bieži ir galvenā īstermiņa uzmanība, un tas ir milzīgs iemesls, kāpēc daudziem cilvēkiem šajā pasaulē tas neizdodas domāt proaktīvi . Viņi domā dienu vienā laikā un nekad ne soli uz priekšu.

Skatiet, neatdalot savus ilgtermiņa mērķus un projektus citos produktivitātes dokumentācijas veidos, vienīgais saraksts, kas jums jebkad ir, ir jūsu ikdienas saraksts, kas šajā brīdī ir tikai atgādinājums par lietām, ar kurām jāstrādā. To neizmanto produktīvi, lai palīdzētu sasniegt mērķus.

Jūsu ilgtermiņa produktivitātes saraksti

Redziet, daudzi cilvēki neapzinās, ka ir vairāk veidu sarakstu, nevis tikai ikdienas saraksti, kurus varat izmantot, lai uzlabotu savu produktivitāti. Viņi ne tikai uzlabos jūsu produktivitāti, ļaujot uzturēt darāmo darbu sarakstu tīrāku, bet arī ļaus jums būt daudz ilgtermiņa domātājam un ļaus jums kontrolēt savu dienu nevis ļaut savai dienai kontrolēt tevi.

Apsveriet šo sarakstu struktūru, lai sakārtotu savu produktivitāti, nevis parasto ikdienas pieeju, kuru izmanto tikai lielākā daļa cilvēku:

Galveno mērķu saraksts

Izmantojiet galveno mērķu sarakstu kā ilgtermiņa sarakstu ar 90 - 180 dienām, lai plānotu, ko vēlaties paveikt šajā laika posmā. Ko jūs vēlaties paveikt nākamajos 3 - 6 mēnešos? Kādas ir lietas, kas ļoti ietekmēs jūsu darbu vai dzīvi?Reklāma

Šie ir elementi, kas jāiekļauj jūsu pamatmērķu sarakstā. Tas ir tas, ko un kad vēlaties paveikt.

Nedēļas projektu saraksts

Izmantojiet nedēļas projektu sarakstu kā galveno mērķu saraksta vienumu sadalījumu. Arī šiem vienumiem ir pievērsta uzmanība projektam, taču tie ir sadalīti mazākās apakšgrupās lielajos priekšmetos, kas atrodas jūsu pamatmērķa sarakstā. Tas ļauj jums redzēt, kas jums jāstrādā no nedēļas uz nedēļu, lai sasniegtu savus mērķus, un ļaus jums sākt redzēt, kā var sakārtot jūsu dienas grafiku.

Jūsu ikdienas darāmo darbu saraksts

Tad visbeidzot, izmantojiet ikdienas uzdevumu sarakstu, lai sadalītu nedēļas projektu sarakstu mazos uzdevumos var paveikt tikai pāris stundās katrā . Šie uzdevumi tiek filtrēti no pārējiem diviem sarakstiem, lai galu galā ļautu pabeigt katru projektu, kuru vēlaties paveikt. Padomājiet par šo sarakstu kā par to, kā vēlaties paveikt.

Rezultāts?

Varētu šķist nedaudz dīvaini turēt trīs sarakstus, bet paskatieties, kas notiek kā rezultāts.

Pēkšņi, izveidojot ilgtermiņa sarakstus, ikdienas saraksts sāk kaut ko nozīmēt. Tas kļūst bez ilgtermiņa projektiem, un jūs iekļaujat tikai mazos uzdevumus, kas jums jāveic katru dienu, lai jūs varētu pabeigt savus projektus. Jūs katru dienu sāksit svītrot visu, kas ir jūsu ikdienas sarakstā. Tad jūs tos saistīsit ar savu projektu pabeigšanu un galu galā ar jūsu ilgtermiņa mērķiem.Reklāma

Rezultāts ir tas, ka jūsu ikdienas darāmo darbu saraksts ir no visa jūsu darāmā izgāztuves līdz galvenajam jūsu produktivitātes un panākumu virzītājspēkam.

Un tas ir galvenais uzlaušanas mērķis - ļaut jums paveikt lietas!