KĀ APGŪT PRIORITĀŠU MĀKSLU PAREIZAJĀ CEĻĀ

Vai jūs zinājāt, ka prioritāšu noteikšana ir māksla? Faktiski tā ir māksla, kas novedīs pie panākumiem jebkurā jums svarīgā jomā. Neatkarīgi no tā, vai jūs jūtaties pārņemts ar uzdevumiem darbā, skolā vai personīgajā dzīvē, prioritāšu noteikšana var dot skaidrību un veiksmīgu laika pārvaldību.

Prioritāšu noteikšana ietver kārtīgu ieskatīšanos tajā, kas jums katru dienu ir uz šķīvja, un izdomājot, kādus uzdevumus veicat vispirms un kurus atstājat līdz beigām. Šī ir prasme, kas prasa labu analīzi un skaidru domāšanu, taču, tiklīdz būsiet to sapratis, tā padarīs jūsu dzīvi vieglāku un vienmērīgāku.

Kā panākt efektīvu prioritāšu noteikšanu

Darbu prioritāšu noteikšanai jūsu uzdevumu sarakstā ir divas pieejas, kuras es bieži redzu.

Vispirms rīkojieties ar lielākajiem uzdevumiem

Ideja ir tāda, ka, vispirms veicot lielākos un vissvarīgākos uzdevumus, jūs tiekat galā ar spiedienu un trauksmi, kas rodas un neļauj jums kaut ko paveikt - neatkarīgi no tā, vai mēs runājam par lieliem vai maziem uzdevumiem. Leo Babauta ir šīs Big Rocks metodes piekritējs, kas seko šai idejai.^[1]

Kad lielās lietas ir izslēgtas no jūsu šķīvja, jūs jūtaties mazāk uzspiests ar mazajiem uzdevumiem, kas pēc tam gaida. Dažiem tas, šķiet, noved pie raitāka procesa, mēģinot paveikt lietas.Reklāma

Vispirms rīkojieties ar uzdevumiem, kurus varat ātri un ērti paveikt

Šīs metodes piekritēji uzskata, ka, nosakot prioritātes un vispirms pievēršoties mazajiem kartupeļiem, pēc dažām ātrām uzvarām jums būs mazāks troksnis, kas novērsīs jūs no jūsu apziņas perifērijas.

Ja jūs ticat, lai jūsu e-pasts tiktu lasīts un atbildēts, veiktu tālruņa zvanus un lai Google lasītājs tiktu nulle, pirms ķeraties pie ienesīga darba, jūs esat šīs metodes piekritējs. Es domāju, ka jūs varētu teikt Izdarīt darāmo (GTD) mudina uz šāda veida metodi, jo metodika iesaka sekotājiem risināt uzdevumus, kurus var izpildīt divu minūšu laikā tieši tur un pēc tam.

Tas var izraisīt arī mazāku stresu, jo jūsu prāts netiks pievilkts tik daudzos virzienos, ja daudzi mazie uzdevumi ir atzīmēti no jūsu saraksta.

Izmantojot kādu no iepriekšminētajām pieejām, jums būs nepieciešama motivācija, lai veiktu uzdevumus, kuriem esat piešķīris prioritāti. Pārbaudiet to Rīcība ar motivāciju pēc pieprasījuma dot sev impulsu un paveikt lietas.

Jūsu pieeja prioritizēšanai

Risinot vienkāršas prioritātes noteikšanas metodes, ir svarīgi veikt dažas vienkāršas darbības, lai sagatavotos darbam. Šeit ir daži padomi, kā sākt darbu. Reklāma

1. Atrodiet savus stresa izraisītājus

Prioritāšu noteikšana ir tāda, ka, zinot, kad darīt to, kas pilnībā atkarīgs no jūsu personības, darba ētikas un dzīves organizēšanas veida.

Dažiem cilvēkiem ir jāpaveic neliels darbs, lai atrastu paveikto un skaidrību, kas ļauj koncentrēties un tikt galā ar lielākiem priekšmetiem. Citiem ir jātiek galā ar lielajiem uzdevumiem, pretējā gadījumā viņi būs iesaistīti dienas aizņemtajā darbībā un nekad netiks tālāk, it īpaši, ja Google lasītāju skaits vienkārši atsakās no nulles.

Šajā brīdī vispirms ir jāatklāj tas, kas jūs vairāk izsauks. Vai jūs uztraucaties un stresojat, saskaroties ar dažiem lieliem vai daudziem maziem uzdevumiem? Tas, kurš izraisa vislielāko stresu, ir tas, kas vispirms jādara.

2. Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Bez uzdevumu saraksta nav iespējams noteikt prioritātes, jo jūs precīzi nezināt, kas jādara katru dienu. Lai sasniegtu labākos rezultātus, mēģiniet izveidot ikdienas, nedēļas un mēneša uzdevumu sarakstu. Tas uzturēs jūsu organizētību un nodrošinās, ka nepalaidīsit garām nevienu svarīgu darbu vai neatliekamus uzdevumus.

3. Analizējiet izmaksas un ieguvumus

Katram uzdevumam jūsu uzdevumu sarakstā ir izmaksas un ieguvumi, kas ar to saistīti. Augstākās prioritātes uzdevumi bieži ir tie, kuru izmaksas ir lielas / ieguvumi, bet uzdevumi, kuriem vispirms vajadzētu koncentrēties, izmantojot prioritātes noteikšanas metodi, parasti ir zemu izmaksu / lielu ieguvumu uzdevumi. Tas ir pazīstams kā Svaru metode, un vairāk par to varat uzzināt šeit . Reklāma

4. Zini savas virsotnes un siles

Es arī zinu, ka mans maksimālais un efektīvais darba laiks nenāk noteiktā laikā, tāpat kā daudziem cilvēkiem, bet man ir vairākas virsotnes, kas dalītas ar dažām silēm. Es varu sajust, kas nāk, un mēģināt saglabāt savu grafiku pietiekami elastīgu, lai es varētu pielāgoties.

Ja es cīnīšos ar virsotnēm un silēm, es paveikšu mazāk; bet, ja es veicu noteikta veida darbu katrā dienas periodā, kā tas nāk, es paveikšu vairāk nekā lielākā daļa citu līdzīgā darbā.

Kurā dienas laikā jūs bieži jūtaties visproduktīvākais? Tas ir laiks, kad jums vajadzētu strādāt ar saviem prioritārajiem uzdevumiem. Laikus, kad jūtaties miegains vai nemotivēts, vislabāk var izmantot zemu izmaksu / zemu ieguvumu uzdevumiem.

Apakšējā līnija

Prioritāšu noteikšanas sistēmām pašām nav nozīmes. Lielākā daļa strādās cilvēku grupā un palīdzēs viņus novirzīt uz pareizā ceļa.

Svarīgi ir tas, ka jums neattiecas viens prioritāšu noteikšanas kopums kamēr neesat plaši izmēģinājis sistēmas un atradis, kura hronoloģiskās prioritātes noteikšanas metode jums ir piemērota.Reklāma

Ja sistēma, kuru jau izmantojat, darbojas lieliski, tad pasaulē nav jāmēģina izmēģināt citus personīgā produktivitāte , ir pārāk viegli sajaukt ar kaut ko derīgu un atrast sev nespēju atgriezties savā bijušajā rievā.

Kad esat atklājis, kas jūs motivē un palīdz justies visproduktīvāk, turieties pie tā, līdz jūtaties zaudējis pieskārienu ar paveikto. Tieši tad var būt laiks pāriet uz labāku prioritāšu noteikšanas sistēmu jūsu mainīgajām vajadzībām.