Koncentrēšanās un uzmanības pievēršana ir pamatkompetences, kas nepieciešamas, lai sasniegtu izcilu darbu un saglabātu produktivitāti. Bet mums visiem ir tie brīži, kad mūsu prāts sāk klīst un pēkšņi mēs atrodamies bezgalīgi ritinām pa Twitter, nevis strādājam pie uzdevumiem, kas jāveic darba dienas beigās.

Saskaņā ar Microsoft pētījumu cilvēkiem tagad uzmanība ir īsāka nekā zelta zivtiņai.^[1]Tur, kur zelta zivtiņa 9 sekundes var noturēt uzmanību, mūsējais pēc 8 sekundēm sāk samazināties. Tas nav pārsteigums, ņemot vērā informācijas pārslodzes klimatu, kurā mēs šobrīd dzīvojam.

Kad paziņojumi zvana pa kreisi, pa labi un centrā, mūsu uzmanība uz uzdevumu ir tik viegli aizraujama ar mazliet jaunas informācijas pievilināšanu. Tik ļoti, ka Lielbritānijas telekomunikāciju regulatora Ofcom pētījumā atklājās, ka cilvēki nomodā vidēji ik pēc 12 minūtēm pārbaudīja viedtālruņus!^[divi]

Mums ir ne tikai tālruņi, bet arī atrodoties darbā - tiem, kas strādā birojā, mums ir arī piekļuve datoriem un planšetdatoriem. Tātad, nav grūti saprast, kāpēc var būt grūti saglabāt mūsu uzmanību asāku un koncentrētāku.

Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā uzlabot koncentrāciju un saasināt uzmanību; tāpēc jūs paliksit koncentrēts un iesprūdīsit uzdevumā, nevis būsit apjucis.

1. Veiciet vienu lietu vienlaikus

Tā kā ir tik daudz pienākumu, par kuriem jārūpējas, un termiņi jāievēro, to ir viegli domāt daudzuzdevumu veikšana būtu labākais risinājums, kā paveikt lietas. Lai gan var šķist, ka mēs būtu efektīvāk un efektīvāk risināt vairāk nekā vienu uzdevumu vienlaikus, tas faktiski pasliktina situāciju.

Mēģinājums vienlaikus veikt vairāk nekā vienu uzdevumu nav ideāls risinājums, lai saglabātu koncentrēšanos. Faktiski pētījumi liecina, ka mūsu smadzenes faktiski nevar paveikt vairākas lietas vienlaikus, tā vietā vienkārši ātri pārslēdz uzdevumus.^[3]Tas nozīmē ka katru reizi, kad mēs mainām uzdevumus , process apstājas un atsākas mūsu smadzenēs.

Tāpēc, lai saglabātu koncentrēšanos, vislabāk ir pieturēties pie vienas lietas pabeigšanas vienlaikus.Reklāma

2. Izslēdziet paziņojumus

Paziņojumi ir lielisks veids, kā informēt par apkārtējo pasauli. Daudzi no mums ir reģistrējušies neskaitāmās lietotnēs un ir iesaistīti daudzās grupas tērzēšanas sarunās, lai mēs netiktu atstāti tumsā, kad runa ir par jaunu informāciju. vai tas būtu pārsteidzošs globāls jaunums, vai kas noticis ar kādu no mūsu draugiem.

Bet pastāvīgais paziņojumu uzkrāšanās var traucēt. Vislabākais veids, kā uzlabot koncentrāciju un pastiprināt uzmanību darbā, ir izslēgt visus paziņojumus. Tas ietver jūsu viedtālruni, planšetdatoru un pat uz darbvirsmas.

Ja jūs uztraucat, ka draugi un ģimenes locekļi nespēj jūs savaldīt ārkārtas gadījumā, pārliecinieties, ka viņiem ir jūsu darba numurs.

3. Soli pa solim palieliniet savu koncentrāciju

The Tomātu tehnika ir laika pārvaldības filozofija, ko 1980. gados izveidoja Frančesko Cirillo. Šīs metodes mērķis ir atturēt jūs no kritiena par vilcināšanos un nodrošināt optimālu uzmanību, izmantojot papildu uzdevumu pārvaldības metodi.

Ideja ir tāda, ka jūs strādājat pie uzdevumiem 25 minūtes, pēc tam veiciet piecu minūšu pārtraukumus. Tas tiek uzskatīts par vienu pomodoro.

Jūs atkārtojat šo procesu 4 reizes (100 minūtes darba un 15 minūtes pārtraukumu) un pēc tam palieliniet pārtraukuma laiku līdz 15 līdz 20 minūtēm. Regulāri pārtraukumi var atjaunot prātu un saasināt uzmanību.

Ieteicams sekot līdzi savam progresam, atzīmējot X katram pabeigtajam pomodoro, kā arī reģistrējot to reižu skaitu, kad esat sliecies atlikt. Tādā veidā jūs varat salīdzināt savu attīstību.

4. Saglabājiet uzmanības novēršanas sarakstu

Pateicoties internetam un meklētājprogrammām, kas ir mūsu rokai, ir viegli ļauties jautājumiem, kas rodas, strādājot. Izklaidēšanās saraksta uzturēšana var palīdzēt novērst visus impulsus.Reklāma

Izklaidēšanās saraksts ir saraksts, kurā jūs pierakstāt nesaistītus jautājumus, domas un idejas, kas darbojas jūsu galvā, kamēr jūs strādājat. Kad esat pabeidzis uzdevumu vai ir radusies iespēja atpūsties, varat meklēt atbildes uz šiem jautājumiem vai izpētīt domas un idejas.

Šis saraksts darbojas kā šķērslis uzmanības novēršanai. Tā vietā, lai meklētu atbildes uz lietām, kas piepilda jūsu galvu, kamēr jūs strādājat, un pārtraucat darbplūsmu, pierakstot tās, jūsu domas netiks aizmirstas, un jūs zināt, ka jūs varat tos rīkoties vēlāk.

5. Vingrojiet

Mēs jau zinām, ka vingrinājumi ir svarīgi, lai mūsu ķermenis būtu vesels, bet vai zinājāt, ka tas var arī būtiski ietekmēt jūsu garīgo veselību? Oregonas Valsts universitātes Dr Stewart Trost pētījums atklāja saikni starp vingrinājumiem un koncentrēšanās, uzvedības un atmiņas uzlabošanu.^[4]

Ja jums ir grūti koncentrēties uz ikdienas uzdevumiem darbā, mēģiniet katru dienu iesaistīties vismaz 30 minūšu fiziskās aktivitātēs. Neatkarīgi no tā, vai tā ir dalība komandas sporta veidos, treniņu programmas veikšana sporta zālē vai vienkārši pastaiga pa kvartālu; kamēr jūs turat ķermeni kustīgu, tas var palīdzēt uzlabot jūsu garīgo veselību un labsajūtu.

6. Meditējiet

Kad lielākā daļa no mums domā par meditāciju, mēs, iespējams, domājam par to kā par kaut ko ekskluzīvu guriem un jogiem, kas atkāpušies kaut kur meža vidū. Bet patiesībā tas ir kaut kas, ar ko ikviens var regulāri nodarboties, pat ērti savā mājā!

Meditācija, kā zināms, ir lieliska, lai atbrīvotu prātu no nekārtībām, tāpēc tā ir lieliska iespēja, ja jautājat sev, kā uzlabot koncentrāciju un saasināt uzmanību darbā. Tā uzlādē jūsu smadzenes un var atstāt jūs mierīgā un atjaunojošā stāvoklī.

Kopā ar galvas attīrīšanu citi meditācijas ieguvumi ietver atgūšanos no traucējošiem faktoriem, labāku stresa apstrādi un palīdzību uzmanības deficīta traucējumu (ADHD) pārvarēšanai.

7. Klausieties mūziku

Darbs birojā var kļūt skaļš. Sākot no tālruņa zvana, līdz tērzēšanai, līdz kafijas automāta vai tējkannas skaņai, kas katru minūti atskan, tas var novērst uzmanību.Reklāma

Mūzikas klausīšanās var palīdzēt noslāpēt apkārtējās vides trokšņus un koncentrēties uz uzdevumiem.

Saskaņā ar Dr Masha Godkin no Northcentral universitātes, mūzikas klausīšanās var vienlaikus aktivizēt gan kreiso, gan labo smadzenes, un abu puslodes aktivizēšana var optimizēt mācīšanos un uzlabot atmiņu.^[5]

Ir ieteicami tādi žanri kā klasiskā, ambientā un jaunā laikmeta elektroniskā mūzika, jo tajos parasti nav tekstu, kas varētu jūs novērst. Arī temps un apjoms ir aspekti, kas jāpatur prātā. Jūs vēlaties kaut ko, kas ir 60-70 sitieni minūtē, un nav pietiekami skaļš, lai pārspētu jūsu domas.

Šeit ir daži mūzikas ieteikumi, kas palīdzēs saglabāt produktivitāti: Uzlabojiet fokusu, izmantojot produktivitātes mūziku (ieteicamie atskaņošanas saraksti)

8. Rokraksts

Mūsdienās, runājot par rakstisku saziņu, ejot pa digitālo ceļu, ir aizēnots lietu pierakstīšana ar pildspalvu. Bet pat kaut kas tik vienkāršs kā alfabēta burtu izrakstīšana var palīdzēt saasināt jūsu uzmanību.

Ir zināms, ka rokraksts uzlabo atmiņu un mācīšanās prasmes.^[6]Padomājiet par to, kad, kaut ko pierakstot, tas prasa koncentrēties uz veicamo uzdevumu. Jums jākoncentrējas uz burtu veidošanu, kad tie pārvēršas vārdos, kas galu galā pārvēršas teikumos.

Tāpēc nākamreiz, kad jums jāatceras kas svarīgs, izvēlieties to pierakstīt uz līmlapiņa tā vietā, lai to ierakstītu tiešsaistes dokumentā vai digitālajā plānotājā.

9. Palieciet hidratēts

Viens no daudzajiem dzeramā ūdens priekšrocības ir tas, ka tas var uzlabot jūsu kognitīvās spējas un enerģijas līmeni, tāpēc ir svarīgi uzturēties labi hidratētā stāvoklī. Turpretim dehidratācija var mazināt īstermiņa atmiņas prasmes.Reklāma

Ideālā ūdens uzņemšana dienā ir atkarīga no cilvēka. Faktori, piemēram, vecums, dzimums, svars un veselības apstākļi, var ietekmēt daudzumu, tomēr vidusmēra pieaugušajam ir jātiecas uz kaut ko starp 1,5 līdz 2,5 litri dienā .

Ja atklājat, ka arvien aizmirstat dzert pietiekami daudz ūdens, labs padoms ir turēt pudeli uz sava rakstāmgalda. Ūdens būs viegli pieejams ne tikai tad, kad jūtaties izslāpis, bet arī tas, ka tas atrodas priekšā, var atgādināt par tā dzeršanu!

Vēl viens padoms tiem, kam ūdens garša šķiet nedaudz maiga, ir eglīt to ar augļiem piemēram, citronu un gurķi, lai pievienotu garšu.

Apakšējā līnija

Spēja koncentrēties uz uzdevumu un uzmanīgi novērot ir svarīgi elementi, lai saglabātu produktivitāti darbā, taču dzīvošana šajā informācijas pārslodzes pasaulē to var apgrūtināt.

Ir tik daudz lietu, kas var izrādīties traucējošas, sākot no biroja trokšņiem līdz nemitīgam paziņojumu kliedzienam. Tomēr šeit ir cerība, ka iepriekš minētie padomi var palīdzēt tos kontrolēt.

Lai gan jums nevajadzētu noliegt viedtālruņu un interneta greznību un ērtības, iespējams, labāk to paturēt malā, kamēr atrodaties birojā, lai uzlabotu koncentrēšanos un pastiprinātu uzmanību darbā.

Vairāk rakstu par produktivitāti

• 7 efektīvi laika pārvaldības padomi, lai palielinātu produktivitāti
• Kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)
• Kā izmantot dziļu darbu, lai iznīcinātu uzmanību un palielinātu produktivitāti
• Kā neapmaldīties: 10 praktiski padomi, lai asinātu fokusu

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Studio Republika, izmantojot unsplash.com

Atsauce