Ārkārtas rīcības plāns neizklausās pēc tā, ko jūs apspriestu ar draugiem pie kūkas un kafijas, taču tas ir būtiska sastāvdaļa visiem jūsu izveidotajiem plāniem. Jums var būt nepieciešams viens (vai vairāki) jūsu biznesam, skolas projektam vai pat ģimenes brīvdienām. Lielākā ārkārtas rīcības plāna sastādīšanas problēma ir tā, ka cilvēki bieži vien nav pārliecināti, ko tajā iekļaut. Šeit ir ērts ceļvedis, lai jūs varētu izveidot visaptverošu.

Satura rādītājs

1. Kas ir ārkārtas rīcības plāns?
2. Kas notiek, ja jums nav ārkārtas rīcības plāna?
3. Ko darīt, ja ārkārtas rīcības plāns ir slikts?
4. Kā ārkārtas rīcības plāns var dot jums labumu?
5. Kā uzrakstīt labu ārkārtas rīcības plānu?
   • 1. Identificējiet
   • 2. Prioritāte
   • 3. Plāns
   • 4. Izpildīt
   • 5. Pārskatīšana
   • Daži konkrēti piemēri lietu skatīšanai:

Kas ir ārkārtas rīcības plāns?

Ārkārtas rīcības plāns ir darbību kopums, kas jums jāveic, kad notiks kas negaidīts. Padomājiet par to kā par rezerves plānu vai plānu B. Tam vajadzētu būt instrukcijām, kuras varat sekot, kad sākotnējais plāns nedarbojas situācijas izmaiņu dēļ.

Ārkārtas rīcības plāns sagatavo jūs tikt galā ar visām nākotnes nepatikšanām, ar kurām var saskarties, un dod jums kaut kādu evakuācijas ceļu no jebkuras nelaimes gadījuma.^[1]

Kas notiek, ja jums nav ārkārtas rīcības plāna?

Ja negaidīti kaut kas noiet greizi ar jūsu plānu A vai ja nelaimes gadījumi liek mainīt pašreizējo plānu, visticamāk, jūs panikā. It īpaši, ja jūs neesat labi sagatavojies, lai tiktu galā ar neparedzētiem gadījumiem, jūs, iespējams, nevarat domāt pietiekami taisni, lai tajā brīdī piedāvātu nepieciešamo risinājumu. Jūs nezināt, ko darīt.

Kas ir vēl sliktāk, kamēr bizness nevar atgriezties normālā stāvoklī, līdz jūs spējat kontrolēt situāciju. Jums būs jānovērš problēmas un jāveido jauni plāni.Reklāma

Ko darīt, ja ārkārtas rīcības plāns ir slikts?

Nedomājiet, ka ārkārtas rīcības plāna sastādīšana ir vienkāršs uzdevums. Ārkārtas rīcības plānam jābūt visaptverošam, kas prasa daudz rūpīgu apsvēršanu. Pretējā gadījumā tas nav noderīgi.

Piemēram, jūs varat būt gatavs nepareiziem negadījumiem. Un, kad jūsu plāns neizdosies, kā paredzēts, jūs nebūsiet pietiekami organizēts krīzes pārvarēšanai. Tas ir, jūs panikā.

Kā ārkārtas rīcības plāns var dot jums labumu?

Piemēram, ārkārtas rīcības plāns ļauj ātri un efektīvi tikt galā ar negadījumiem.^[2]Biznesa scenārijā tas var pat palīdzēt ietaupīt laiku un izmaksas situācijas labošanai.

Arī ārkārtas rīcības plāns palīdz mazināt negaidītā notikuma radītās negatīvās sekas vai zaudējumus. Tas palīdz sākt risināt situāciju, tiklīdz kaut kas noiet greizi, un aizsargā jūs.

Galu galā ārkārtas rīcības plāna sagatavošana ir nomierinoša, jo jums nebūs jāuztraucas par jaunu plānu izveidošanu steigā.Reklāma

Jūs varat domāt, ka negadījumi ir maz ticams. Jums var šķist, ka jūsu plāns A ir ideāls. Tomēr jums jāpatur prātā, ka nākotne ir neskaidra, līdz tā kļūst par tagadni, un ka mēs kā cilvēki nevaram 100% kontrolēt notiekošo. Jūs nevēlaties nožēlot, ka jums nav ārkārtas rīcības plāna, kad ir par vēlu!

Kā uzrakstīt labu ārkārtas rīcības plānu?

Būtībā ir 5 darbības:^[3]

Tagad mēs tos iziesim pa vienam:

1. Identificējiet

Tā kā ārkārtas rīcības plāns ir saistīts ar neparedzēto, vispirms ir jāmēģina paredzēt riskus:^[4] Reklāma

• Kas, iespējams, varētu noiet greizi?
• Cik liela varbūtība noiet greizi?
• Kāda ir ārkārtas situācijas ietekme un sekas?
• Kādai jābūt jūsu reakcijai vai risinājumam?
• Kā jūs varat tam iepriekš sagatavoties?

2. Prioritāte

Izmantojot 1. darbībā pierakstīto, sarindojiet riskus pēc to iespējamās ietekmes un varbūtības. Jo lielāka iespējamība, ka risks notiks, un jo nopietnāka būs ietekme, jo augstāk tam vajadzētu būt rangam.

Jums jāizlemj, cik lielu svērumu katram riskam uzlikt atbilstoši jūsu situācijai.

3. Plāns

Nākamais solis ir faktiski uzrakstīt savu ārkārtas plānu. Paturot prātā pieejamos resursus, izstrādājiet risinājumus riskiem, kurus vēlaties segt plānā. Esiet reālistisks attiecībā uz savām vajadzībām: varbūt daži jautājumi ir jārisina pirms citiem, vai arī jums ir jāveic darbības noteiktā laika posmā utt.

Svarīgi ir arī sniegt skaidras un vienkāršas instrukcijas, lai jūs neaizmirstu to, ko esat uzrakstījis mēnešus vēlāk, vai kāds tos pārprastu.^[5]

4. Izpildīt

Ja jūsu ārkārtas rīcības plānā ir iesaistīti citi cilvēki, teiksim, jūsu kolēģi vai jūsu ģimenes locekļi, pārrunājiet to ar viņiem. Ļaujiet viņiem uzzināt, kas viņiem jādara, kad notiek noteiktas lietas.^[6]Sagatavojiet tos.Reklāma

Tad, ja jūsu plānā ir iekļautas darbības, lai sagatavotos nākotnes negadījumiem, izpildiet tos. Tas var palīdzēt samazināt riskus, kas var rasties mērķu noteikšanas laikā.

5. Pārskatīšana

Izmaiņas notiek visu laiku. Lai jūsu ārkārtas rīcības plāns būtu praktisks, jums tas jāpārskata un regulāri jāpielāgo. Novērtējiet sava plāna vienumus. Laika gaitā daži riski var kļūt vairāk vai mazāk iespējami vai arī radīt atšķirīgus rezultātus. Labi uzziniet savu situāciju un atbilstoši atjauniniet savus risinājumus.

Ja jūsu plāns attiecas uz liela mēroga riskiem, piemēram, dabas katastrofām vai servera kļūmēm, treniņu veikšana ir ļoti noderīga, lai identificētu plāna vājās vietas, kā arī pārliecinātos, ka iesaistītie cilvēki būs gatavi rīkoties saskaņā ar plānu, kad viņi būs to izdarījuši. uz.

Daži konkrēti piemēri lietu skatīšanai:

1. piemērs: Ārkārtas izstādes ārkārtas rīcības plāns

• Iespējamais risks: Lietus
• Kas tiks ietekmēts: izstādes dalībnieki, apmeklētāji, organizatori un apkalpes locekļi
• 1. darbība: nodrošiniet eksponātu priekšmetus
  • Kas rīkosies: apkalpes locekļi uz vietas
  • Sagatavošana: Lietus necaurlaidīgi vāki izstādes dalībniekiem, e-pasta izstādes dalībnieki ar laika prognozēm 3 dienas iepriekš
• 2. darbība: novadiet apmeklētājus aizsargātās vietās
  • Kas rīkosies: apkalpes locekļi uz vietas, apsardze
  • Sagatavošana: Atzīmējiet norādītās zonas kā vietas bez stāvvietām, apkalpes ūdensizturīgas jakas

2. piemērs: Ārkārtas rīcības plāns runas sniegšanai lielai auditorijas grupai (kolēģi) Reklāma

• Iespējamais risks: nedarbojas projektors vai dators
• Kas tiks ietekmēts: Es
• Darbība: Uzrakstiet uz tāfeles kontūru un galvenos punktus, kad es runāju
  • Kurš rīkosies: Es
  • Sagatavošana: Piezīmes papīra formātā, 3 krāsaini marķieri, iespiesti izdales materiāli

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Flaticon, izmantojot flaticon.com

Atsauce