Ja gadu gaitā esmu kaut ko iemācījies kļūt par produktīvu cilvēku, izmantojot tehnoloģiju rīkus, tas ir šāds divi punkti.

1. Mīli izmantotos rīkus. Reklāma

Ja pirmajās 5 minūtēs pēc tā izmantošanas atrodat kaut ko nepareizu, iespējams, tas netiks pielīmēts. Tur ir daudz sarakstu veidošanas un darbību izsekošanas lietotņu. Atrodiet tādu, kurai ir vēlamās funkcijas un kuru ir jautri izmantot.

2. Jūsu rīkiem jābūt visur, kur atrodaties.

GTD guru Alena kungs runā par to, lai pārliecinātos, ka jums ir visuresošs uztveršanas rīks, lai kur jūs dotos. Es mēdzu spert šo soli tālāk: jums vajadzētu būt visuresošam instrumentu komplektam, lai kur jūs dotos. Tas jo īpaši attiecas uz to, cik daudz mobilo skaitļošanas veidu izmantošana un popularitāte pēdējos gados ir eksplodējusi. Mēs visi lielākoties esam savienoti, izmantojot viedtālruņus, klēpjdatorus, planšetdatorus utt.; mums vajadzētu būt līdzi mūsu produktivitātes sistēmām.Reklāma

Kā jau teicu iepriekš, tur ir daudz GTD lietotņu, kas jums apsola, cik produktīvs jūs būsiet un cik viegli tās būs izmantot. Lai gan ikvienam nav vislabākās GTD lietotnes, ir daži, kas tuvojas un kurus var ļoti ieteikt. Jaunais bērns blokā ir Wunderlist (autors: 6Wunderkinder) , starpplatformu ērti lietojams uzdevumu pārvaldnieks, kas ir pieejams operētājsistēmām Windows, OS X, iOS (iPad un iPhone), Android un pārlūkprogrammai, kas ietver sinhronizāciju pa gaisu visās lietotnēs. Tas izklausās diezgan lieliski, vai ne?

Šodien mēs aplūkosim, kā Wunderlist darbojas kā produktivitātes rīks.

Vienkāršots uzdevumu pārvaldnieks

Wunderlist man visvairāk patīk tas, ka tas ir ļoti vienkārši. Ir dažas uzdevumu pārvaldības lietotnes, kurās ir mapes, tagi, konteksti, prioritāte, atrašanās vietas, apakšuzdevumi utt. Wunderlist nav šāds; tas ļauj lietotājam izvēlēties izveidot virkni sarakstu grupu (domāt par kontekstiem GTD) un zem katras no tām grupēt uzdevumu sarakstu. Šķiet, ka jums var būt tik daudz kontekstu, cik vēlaties, un tik daudz uzdevumu katrā kontekstā, cik vēlaties.Reklāma

Jūsu uzdevumiem var būt termiņš, atgādinājums, piezīme vai zvaigznīte. Tos var arī vilkt uz jebkuru vajadzīgo sarakstu grupu (Windows, OS X un tīmekļa versijas), vai sarakstu var mainīt uzdevuma detaļās (iOS, Android). Darbvirsmas un tīmekļa lietotņu apakšdaļā ir arī filtru komplekts, kurā varat redzēt visus uzdevumus, atzīmētus ar zvaigznīti, izpildītus un uzdevumus, kas jāveic šodien, rīt, nākamajās 7 dienās, vēlāk un bez datuma. Viena lieta, kas mani uztrauc par šiem filtriem, ir tā, ka, nospiežot jebkuru opciju, tiek parādīts uzdevumu lāse, nenorādot, kādā sarakstā viņi atrodas.

Mākoņa sinhronizācija

Varat arī izveidot Wunderlist kontu un visus datus sinhronizēt ar Wunderlist mākoni, kas ļauj saglabāt visu jūsu ierīču sinhronizāciju. Parasti tas darbojas labi un ir ātrāk nekā jebkura sinhronizācija, kas man ir darbvirsmas uzdevumu pārvaldības lietotnē (es skatos uz jums OmniFocus). Katrā pieejamā platformā man ir instalācija, un sinhronizācija šķiet diezgan uzticama. Es domāju to, ka dažreiz, izdzēšot uzdevumus vai atzīmējot tos kā pabeigtus, Android un iOS mobilajām versijām ir problēmas atjaunināt sarakstu skaitu. To var novērst, izejot un palaižot lietotni no jauna, taču tas notiek biežāk.

Citas funkcijas

Citas funkcijas ietver iespēju izdrukāt pašreizējos uzdevumu sarakstus no darbvirsmas un tīmekļa versijām, publicēt sarakstu mākonī, kur jums tiek piešķirts slepens URL, lai to kopīgotu ar draugiem vai kolēģiem, vai nosūtīt uzdevumus pa e-pastu. Un, protams, kas būtu Wunderlist bez tā skaistajām fona attēlu izvēlēm? Cik es varu pateikt, jūs nevarat pievienot nekādu fonu vai savu, neveicot JavaScript uzlabošanu, kas mani noved pie pēdējās slepkavas funkcijas; Wunderlist ir atvērtā koda kods, un tāpēc tas vienkārši lūdz pievienoties. Tas ir izgatavots no HTML, JavaScript un CSS un var piekļūt caur github lai jums būtu savs geeky veids.Reklāma

Pārrobežu platformas labestība

Viena no citām labākajām lietām šajā lietojumprogrammā ir tā, ka tā patiešām ir starpplatforma, un tādai kā es, kas izmanto Android, iOS, OS X, Windows un Linux, šī ir galvenā iezīme. Šķiet, ka visas lietotņu versijas pēc funkcijām un izskata ir līdzīgas, un man jāsaka, ka 6Wunderkinder paveica labu darbu, pārnesot šo lietotni uz visām platformām, pilnībā nemainot lietotāja pieredzi. Mobilās lietotnes ir lieliskas, taču joprojām ir iespējas uzlabot lietotāja saskarni un, iespējams, izmantot atrašanās vietu, nodrošinot uz atrašanās vietu balstītus kontekstus vai uzdevumus. Bet, lai sāktu pirmo reizi, kurš ir bijis pieejams tikai pāris mēnešus, Wunderlist visās galvenajās funkcijās ir nepieciešamas galvenās funkcijas, kas nepieciešamas labai GTD lietojumprogrammai.

Plusi un mīnusi

Apskatīsim Wunderlist plusus un mīnusus.

Plusi

• Starpplatformu atbalsts: Windows, OS X, tīmeklis, Android, iOS
• Ātra mākoņu sinhronizācija
• atvērtais avots
• Skaisti foni
• Viegla uzdevumu pārvaldība, ieskaitot izpildes datumus, atgādinājumus, zvaigznītes un sarakstu grupas (konteksti)
• Meklēt
• E-pasta, drukas un mākoņa koplietošanas iespējas uzdevumu sarakstiem
• Bezmaksas!

Cons

• Dažreiz mobilajās ierīcēs sinhronizācija var būt neuzticama
• Nav apakšuzdevumu vai apakštekstu iespēju
• Nav sākuma datuma vai atkārtotu opciju uzdevumiem
• Mobilajās lietotnēs netiek izmantota atrašanās vieta