Ir 2015. gads, un jūs fokusējaties uz lāzeru. Jūs uzbūvējāt redzamības dēli, iztīrījāt darba vietu un iezīmējāt īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Jūs esat atgriezies pie iepriekšējām sanāksmēm, jaunas idejas par sānu grūstīšanos un visu veidu jaunām idejām. Jūs esat ugunī.

Diemžēl ugunsgrēki ne vienmēr ir ilgtspējīgi. Labākie no tiem galu galā izplūst, un, ja viņi nesaņem vajadzīgo skābekļa daudzumu un iekuršanu, viņi kļūst par pelniem. Tomēr tam nevajadzētu notikt ar jums, un šeit ir 21 veids, kā aizkavēt aizņemto dzīvi, lai ietekmētu jūsu mērķus.

1. Kad esat aizņemts, jūs neesat klāt.

Dzīve sastāv no simtiem tūkstošu mirkļu. Daži, kas mūs aizkustina, citi, kas maina, un citi, kas mūs provocē uz rīcību. Būdams aizņemts, mūs aizrauj prom no šiem mirkļiem.

Tūkstošgades ekspertam Jullienam Gordonam ir līdzeklis pret to: zināt atšķirību starp to, ka esat a darbaholiķis pret labu izpildītāju . Pirmais vēlas izskatīties svarīgāks, bet otrs meklē svarīgu darbu. Zinot atšķirību, katru dienu varat palīdzēt paveikt vairāk.

2. Kad esat aizņemts, jūs atsakāties no iespējām.

Iespējas ir visur. Viņi nāk klajā kafejnīcās, izmantojot sociālo mediju tirdzniecības vietas, piemēram, Twitter, un savstarpējos sakaros. Kad esat aizņemts, jūs bieži palaižat garām iespējas, jo tās redzat tikai kā traucējošus faktorus, nevis telpas, kur augt un virzīties uz priekšu.

3. Kad esat aizņemts, jūs sajaucat kustību progresam.

Mēs visi vēlamies darīt vairāk ar to, kas mums ir. Diemžēl mēs domājam, ka esam aizņemti, mēs darām soļus. The Pareto princips piedāvā vēl vienu hipotēzi, kas ir pelnījusi zināmu uzmanību. Tajā teikts, ka 80% jūsu rezultātu nāk no 20% jūsu laika. Ja jūs varat saprast, kā izskatās šie 20% (un darbības, kuras veicat, lai tur nokļūtu), varat izveidot neizmērojamu sviru. Tas nozīmē, ka jūs pavadīsit vairāk laika darot lietas, kas jūs patiešām virza mērķu sasniegšanai, nevis tikai lietas, kas aizpilda vietu.

4. Kad esat aizņemts, jūs efektīvi nenosakāt prioritātes.

Prioritātes ir tas, kā mēs nošķiram lietas, kas mums jādara, salīdzinot ar tām, kas mums jādara. Viņi mūs uztur rindā un uz ceļa. Bet, kad mēs esam pārāk aizņemti, šķiet, ka viss ir jādara. Tā nav. Nosakot svarīgo un to, kas var gaidīt, jūs kļūstat efektīvāks ar savu laiku, ļaujot jums darīt lietas, kuras patiešām vēlaties darīt, un regulāri.Reklāma

5. Kad esat aizņemts, jūs aizbildināties ar faktiskām problēmām.

Kad mums ir tik daudz darāmā, dažreiz mēs nevaram koncentrēties uz problēmām. Tas var būt produktīvs, bet neveselīgs. Jautājumus mūsu dzīvē var ignorēt tikai līdz brīdim, kad tie nokļūst citās vietās, kur viņiem nevajadzētu atrasties. Jums nevajadzētu gaidīt, kamēr esat uz sabrukuma robežas, lai risinātu kaut ko tādu, kas jums sāp. Bet, kad esat pārāk aizņemts, dažreiz tas ir vienīgais veids, kā piesaistīt savu uzmanību. Negaidiet, kamēr tas nonāks.

6. Kad esat aizņemts, jūs esat vairāk pakļauti daudzuzdevumu veikšanai (ko jūsu smadzenes ienīst).

Cik cilnes jums pašlaik ir atvērtas? Labā dienā vidēji esmu no sešiem līdz deviņiem. Tas vien sabojā manas smadzenes par 40%. Šī produktivitāte, pēc kuras mēs tik ļoti alkstam, tiek mazināta, kad darām daudz ko vienlaikus. Šī darbplūsma ir jāaptur. Tas jūtas lieliski, bet jums tas ir briesmīgi.

Tā vietā izmēģiniet jaunu darbplūsmu. Viena uzdevuma veikšana ir tieši tā, kā izklausās: veicot vienu uzdevumu, bez traucējošiem. Šī jaunā veida darbplūsmas ieviešana var aizņemt kādu laiku, taču ilgtermiņā tas jums radīs brīnumus.

7. Kad esat aizņemts, jūs aizmirstat ieguldīt sevī.

Jūs esat vissvarīgākais uzņēmums, kurā jebkad strādāsit. Lai turpinātu augt un paplašināties, ir svarīgi cīnīties par izaugsmes turpināšanu. Internets ir kļuvis par jauno bibliotēku. Teds Talks, Khan akadēmija un tūkstošiem citu kursu vai jūs varat izmantot. Arī tam nav jābūt tradicionālai mācībai. Ņemot laiku līdz ieguldīt hobijā vai blakus projektā var palīdzēt jums labāk strādāt.

Pirms jūs sakāt, ka jums nav laika, šeit ir labāks jautājums:

Vai jūs varat atļauties palikt nemainīgs un joprojām augt?

8. Kad esat aizņemts, redze kļūst neskaidra.

Ideālā gadījumā jūs esat aizņemts, jo strādājat pie kaut kā. Jauns darbs, paaugstinājums amatā, finansiāla brīvība vai vienkārši mēģinājums kaut ko mainīt. Ir grūti atcerēties, kāpēc dari to, ko dari. Bet tas neapšaubāmi ir vissvarīgākais motivators, kāds jums jebkad būs.Reklāma

Tas ir tieši tas, ko dibinātājs Lo Nevar palikt mierā , darīja. Can't Stay Put ir dzīvesveida kustība, kas veidota, lai iedvesmotu cilvēkus izkļūt no komforta zonām, redzēt pasauli un dzīvot dzīvi, par kuru viņi tikai sapņoja. Viņa to izdarīja, atrodot savu redzējumu un mērķi ceļojumā uz Maui, un kopš tā laika vairs nav atskatījusies. Viņa pārveidoja savu dzīvi, uzzinot tieši to, ko viņai vajadzēja darīt.

9. Kad esat aizņemts, jūs aizmirstat mīlēt un rūpēties par sevi.

Pašmīlībai jūsu dzīvē nevajadzētu būt pārrunājamām. Tam vajadzētu būt daļai no tā, kā jūs paliekat veiksmīgs. Atvaļinājuma vai brīvdienas pavadīšana nav slinkums vai pienākumu nolaidība: tā ir daļa no formas uzturēšanas holistiski, prātā, ķermenī un garā.

10. Kad esat aizņemts, jūs neatliek laika neko nedarīšanai.

Visveiksmīgākajiem cilvēkiem pasaulē vajadzīgs laiks, lai aktīvi nedarītu lietas. LinkedIn izpilddirektors Džefs Veiners ieplāno laika blokus, kas ir brīvi periodi, lai viņš varētu domāt, stratēģēt un pārorientēties. Ja izpilddirektors var atrast laiku, es aicinu jūs arī noskaidrot jomas, kurās varat bloķēt savu laiku. Ja jūsu grafiks ir iestatīts iepriekš, pamēģiniet pamosties agrāk

11. Kad esat aizņemts, jūs pielīdzināt pacietību pašapmierinātībai.

Lielas lietas prasa laiku un pūles. Tikai ar ierobežotu laiku jūs varat kontrolēt savas pūles. Dažreiz mēs domājam, ka mūsu centieniem vajadzētu mūs nekavējoties novietot citā vietā. Tomēr tas nekad nav tik vienkārši. Nodarbinātība rada mūžīgā progresa mītu: jo ātrāk mēs virzāmies, jo tuvāk esam mērķiem, vai ne?

Ne vienmēr. Jūsu centieni, kas reizināti ar jūsu konsekvenci, ir tas, kas liek jums gūt labumu no mirkļiem, kas jums radīti, lai jūs spīdētu. Pacietība nozīmē, ka jūs neskatāties uz rezultātu tablo, kā jūs katru dienu spēlē. Neskaitiet izdarīto metienu skaitu, jo jums ir nepieciešams tikai viens, lai uzvarētu spēlē.

12. Kad esat aizņemts, jūs neapzināti upurējat konsekvenci.

Tā kā aizņemtība nav saistīta ar darba paveikšanu, to var viegli aizķert ikdienas malā. Lietas mainās, un laiks, ko jūs veltījāt prasmju iegūšanai vai jauna apgūšanai, tiek atstumts malā. Tas varētu šķist lietderīgi īstermiņā, taču šo jauno prasmju veidošana varētu būt atslēga, lai jūs vai jūsu uzņēmumu virzītu uz nākamo līmeni.

13. Kad esi aizņemts, tev nav laika domāt.

Dziļi un skaidri domāt ir prasme, kas nāk ar praksi. Kad esam aizņemti, mums jātiek galā ar informācijas plūdiem, un bieži vien mēs esam atbildīgi par aizsprosta atvēršanu. Profesors un autors Cal Newport apraksta dziļa darba priekšrocības (kas prasa dziļu domāšanu) trīs veidos:Reklāma

1. Nepārtraukta uzlabošana vērtība no jūsu darba rezultātiem.
2. Kopējā pieaugums daudzums no jūsu saražotās vērtīgās produkcijas.
3. Dziļāk gandarījumu (aka., aizraušanās) par jūsu darbu.

Šie rezultāti ir tieši tie, ko mēs cenšamies radīt mūsu produktivitātes rezultātā

14. Kad esat aizņemts, jūs nolaidīgi noliekat robežas.

Mūsu pasaule vienmēr ir ieslēgta. Teksti, tvīti, e-pasta ziņojumi un statusa atjauninājumi. Ar lielāko daļu no tiem var tikt galā vēlāk, bet mēs izvēlamies tos visus ņemt uzreiz. Atbildēšana uz e-pastu nav jūsu darbs. tā ir jūsu loma. Ja jums nav atšķirīgu laiku, kad jūs to nedarāt, tad jūs varat viegli izsekot. Ja esat koncentrējies, vienmēr domājat par savu darbu kādā aspektā, taču jums ne vienmēr vajadzētu būt pieejamam. Zināt atšķirību.

15. Kad esat aizņemts, jūs nedarbojaties atbilstoši savām iespējām.

Lai būtu aizņemts, nepieciešama konsekventa fokusa maiņa, kas jūs attur no koncentrētu pūļu izmantošanas, lai veiktu arī nepieciešamos uzdevumus. Hārvardas biznesa pārskats to sauc kumulatīvais uzmanības parāds , un tas neļauj cilvēkiem ģenerēt jaunas idejas un risinājumus sarežģītām problēmām. Quicken Loans izpilddirektoram Danam Gilbertam ir ieskats citāts par to, kā uzzināt, vai jūs patiešām dzīvojat tur, kur jums vajadzētu būt:

Inovācijas tiek apbalvotas, bet pielūdz izpildi.

Jūs varat izpildīt tikai tad, kad jums ir vieta ideju attīstīšanai. Būdams aizņemts, jūs izkļūstat no šīs vietas.

16. Kad esat aizņemts, draugi var ātri kļūt par paziņām.

Draudzība ir kritiska sastāvdaļa, kā mēs iesaistāmies pasaulē . Mums ir nepieciešamas citas perspektīvas un viedokļi, kas palīdzētu mūs veidot, virzīt un attīstīt. Bet, būdami aizņemti, mēs savus draugus bieži noliekam malā. Mēs esam tik aizņemti uz maluma ka mums nav laika viņu padomiem vai atziņām. Tas ir riskants pasākums, jo dažreiz viņi ir vienīgie cilvēki, kas spēj mums pastāstīt par sevi un palikt pie tā. Atvēliet laiku cilvēkiem, kas jums pateiks patiesību, it īpaši, ja nevēlaties to dzirdēt.Reklāma

17. Kad esat aizņemts, jūs kļūstat emocionāli nepieejams.

Cik reizes jūs esat mēģinājis būt blakus kādam, bet zinājāt, ka tikai 60% no jums tur ir? Pārējie 40% bija izkaisīti pa dažādām vietām, un jūsu prāts sacentās. Izpilddirektore un harizmas eksperte Olivia Fox Cabane uzskaita trīs galvenos komponentus, lai attīstītu augstāku harizmas līmeni: spēks, siltums un klātbūtne.

18. Kad esat aizņemts, jūs patiešām pievienojaties kultam, kurā neviens nekad nevēlas būt.

Visi vienmēr kaut ko dara, un mūsu kultūra atalgo efektivitāti, pat ja tā nav praktiska vai ilgtspējīga. ‘Aizņemtības kults’ ir asociācija, kurā mēs izvēlamies darbu, dzīves ātrumu un nemitīgu vēlmi visu izmēģināt un darīt. Tas pieskaras mūsu attiecībām, iztukšo mūs fiziski un atstāj mūs apmulsis un meklē atbildes. Darbs vienmēr būs, bet saiknes un mirkļi, kurus mēs lolojam un kas ir raksturīgi mūsu cilvēcei, nebūs.

19. Kad esi aizņemts, tu aizmirsti sapņot.

Sapņi mūs baro. Viņi ļauj mums izlauzties cauri mūsu pašreizējam stāvoklim un ir vēlmju celtniecības elementi. Bez sapņa jūsu aizraušanās un dziņa nebūs pietiekami ilga, lai jūs tos varētu aktualizēt. Sapņošana ir tas, kas šķietami parastiem cilvēkiem ļauj darīt ārkārtas lietas

20. Kad esat aizņemts, jūs apdraudat savu veselību.

Pastāvīga aizņemtība var izraisīt hronisks stress , kas noved pie daudzām problēmām, kas nav noderīgas jūsu ķermenim. Tam nav jābūt tādam, it īpaši, ja jūs veidojat rutīnu, kurā prioritāte ir jūsu veselībai. Tur ir desmitiem lietotņu lai palīdzētu jums uzturēt labāku režīmu un rutīnu. Bet tas tiešām ir par to, ko vēlaties sev. Ja jūs patiešām nopietni nodarbojaties ar neticamu darbu, jūs būsiet tikpat apņēmīgi uzturēt savu ķermeni melodijā.

21. Kad esat aizņemts, jūs aizmirstat savu iemeslu.

Jūsu iemesls ļauj sasniegt un pastāvēt nelabvēlīgos apstākļos, kad daudzi citi cilvēki to var izmantot. Tas vispirms ļauj jums neatlaidīgi izturēt trakas darba stundas. Bet jūs neesat vienkārši strādnieks. Lai to pastāvīgi atcerētos, jums ir jāatvēl laiks, lai atsvaidzinātos un padomātu par iemeslu, kāpēc darāt to, ko darāt.

Tas, ko darīt, nav slikti. Bet aizņemtība bez mērķtiecības ir recepte izdegšanai un personīgai neapmierinātībai. Padariet 2015. gadu par gadu, lai jūs varētu dzīvot (vai atrast) savu mērķi, apņemšanos būt klāt un cīnīties par savu grafiku. Tas nav viegli, bet nekas tāds nav vērts. Padarīsim 2015. gadu par gadu, kurā mēs novērtējam paveiktā darba nozīmi, nevis to, cik daudz no mūsu kalendāriem mēs varam aizpildīt. Turēsim viens otru pie atbildības un padarīsim šo gadu par labāko, kāds mums jebkad ir bijis.