Ja esat tikko sācis mācīties izmantot Microsoft Excel, iespējams, jums būs daudz jautājumu, kas jāuzdod par programmas funkcijām. Tā kā atzīstam, neskatoties uz to, ka programma Excel ir ārkārtīgi noderīga, tā var būt ļoti sarežģīta lietojumprogramma. Tas ir kā āmurs, kad jūsu vissmagākie ziņošanas uzdevumi darbā atgādina nagus.

Malā no lieliskā Excel funkcijas piemēram, zibspuldze, pagrieziena tabulas , un nosacīts formatējums, Excel ir arī daudz spēcīgu funkciju, kas palīdzēs ietaupīt laiku, veidojot izklājlapas. Ieguldiet laiku, lai iemācītos izmantot programmu Excel, lai jūs varētu sagatavot un pārvaldīt sarežģītus pārskatus, kā arī veikt datu analīzi kā profesionālis!

Lai palīdzētu jums sākt darbu, šeit ir 5 svarīgas Excel funkcijas, kuras jums šodien vajadzētu iemācīties.

1. Funkcija SUM

The summa funkcija ir visbiežāk izmantotā funkcija, skaitot datus Excel. Šī funkcija darbojas, lai summētu skaitļu grupu noteiktā šūnu kopā. Tas nozīmē, ka, lai aprēķinātu visu nepieciešamo datu summu, jums nav jāievada gara brāļa formula. Popularitātes dēļ jaunākajām Microsoft Excel versijām ir poga, kas īpaši paredzēta šai funkcijai.

Šo funkciju veic, ierakstot formulu funkciju joslā un iezīmējot šūnas, kuras vēlaties summēt, pirms noklikšķināt uz Enter. Jums arī jābūt uzmanīgam, izceļot šūnas, jo Excel apkopos visu, ko jūs iekļaujat. Ja tas notiks, varat viegli noklikšķināt uz pogas Atsaukt, lai vērtības atjaunotu sākotnējā stāvoklī.Reklāma

Sintakses formula vietnei summa funkcija ir = SUM (skaitlis1, skaitlis2 utt.).

Šajā attēlā summa funkcija šūnām C2 līdz C7 tiek iegūta, izmantojot formulu = SUM (C2: C7), iegūstot rezultātu 33161.

2. Funkcija TEKSTS

Teksts funkcija ir noderīgs rīks, kas palīdz datumu (vai skaitli) pārveidot par teksta virkni noteiktā formātā. Tas ietilpst virkņu formulu kategorijā, kas skaitliskās vērtības pārvērš virknē. Tas ir ērti, ja lietotājiem jāskatās skaitliskie dati lasāmā formātā. Ņemiet vērā, ka TEXT formula darbojas tikai skaitlisko vērtību pārvēršanai par tekstu. Tāpēc tā rezultātus nevar aprēķināt.

Reklāma

Sintakses formula vietnei t ext funkcija ir = TEXT (vērtība, format_text).

• Vērtība attiecas uz konkrēto skaitli, kuru vēlaties konvertēt uz tekstu.
• Format_text nosaka reklāmguvuma formātu.

Šajā piemērā lietotājs izmanto teksta formulu, lai atrastu saīsinātu datuma datumu = TEXT (B2, ddd).

3. Funkcija VLOOKUP

VMeklēšana ir jaudīga Excel funkcija, kas bieži tiek ignorēta. Lietotājiem tas būs noderīgi, kad būs jāatrod konkrēti dati lielā tabulā. Jūs varat arī izmantot VMeklēšana lai lapā meklētu vārdus, tālruņa numuru vai konkrētus datus. Tā vietā, lai manuāli meklētu vārdus un tērētu laiku, ritinot simtiem datu, VMeklēšana funkciju padara šo procesu ātrāku un efektīvāku.

Attēls: spreadsheeto.com Reklāma

The VMeklēšana formula ir = VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_līmeņa, kol_indeksa_numurs, * diapazona_meklēšana *).

• lookup_value ir dati, kurus vēlaties atrast.
• table_array ir datu kolonna, kurā vēlaties ierobežot meklēšanu.
• col_index_num ir kolonnas numurs tabulā, no kuras vēlaties atgriezt vērtību.
• range_lookup ir izvēles arguments, kas ļauj meklēt precīzu uzmeklēšanas vērtības atbilstību, nešķirojot tabulu.

4. Funkcija AVERAGE

The vidēji funkcija ir ārkārtīgi noderīgs rīks, lai iegūtu vidējo vērtību šūnu diapazonā. Kā summa funkciju, to bieži izmanto, aprēķinot un analizējot datus izklājlapā. Būtībā vidēji funkcija darbojas, lai atrastu šūnu grupas vidējo aritmētisko. Malā no vidēji funkcijai Excel ir arī mediāna un režīmā funkciju.

Sintakses formula vidēji funkcija ir AVERAGE (skaitlis1, skaitlis2 utt.).

• 1. skaitlis attiecas uz pirmo skaitli diapazonā, kurā vēlaties iegūt vidējo rādītāju.
• Numurs 2 ir vidējā diapazona papildu atsauce. Vidēji var iegūt ne vairāk kā 255 šūnas.

Papildu & kautrīgi & kautrīgi piemēri:Reklāma

= AVERAGE (A2: A10) - aprēķina vidējo skaitli šūnās A2 līdz A10.

= AVERAGE (B2: B10, 7) - aprēķina vidējo skaitli šūnās B2 līdz B10 un skaitli 7.

5. Funkcija CONCATENATE

Šī funkcija ir labs laika ietaupījums, kad jāapvieno dati no 2 vai vairākām šūnām. Atšķirībā no apvienošanas rīka, kas fiziski apvieno divas vai vairākas šūnas vienā šūnā, savienot funkcija apvieno tikai apvienoto šūnu saturu. Jaunākajā Excel versijā (2016) savienot funkcija ir aizstāta ar konkat funkcija un tiks iekļauta vairākās nākamajās Excel versijās.

Sintakses formula savienot funkcija ir CONCATENATE (text1, [text2… text_n]),Reklāma

• Text1, Text2 ... text_n ir dati, kurus vēlaties apvienot.