Vai vēlaties strādāt ātrāk un gudrāk? Tas var šķist neiespējams uzdevums, kad jūsu uzdevumu saraksts ir tikpat garš kā roka un darbs joprojām krājas, taču realitāte ir tāda, ka bieži vien parastās metodes, kuras mēs izvēlamies strādājot, nav visproduktīvākās.

Apskatiet 10 padomus, kas palīdzēs jums strādāt gudrāk un ātrāk.

1. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Lai gan neliela daļa cilvēku lieliski strādā ar daudzuzdevumu veikšanu, vairumam cilvēku daudzuzdevumu veikšana tikai samazina efektivitāti. Veicot divus uzdevumus vienlaikus, jūs, visticamāk, pieļausit nelielas kļūdas, jo jūsu smadzenes pāriet no uzdevuma uz citu. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu un pilnībā izpildiet to, pirms pāriet uz nākamo, lai iegūtu kvalitatīvāku darbu tajā pašā laikā - vai mazāk!Reklāma

2. Izslēdziet nebūtisko tehnoloģiju

Mūsdienās tehnoloģija ir liela daļa cilvēku darba dienas, taču tā patiešām var palēnināt tevi. Kad jūs darba laikā esat visproduktīvākais? Neatkarīgi no tā, vai tā ir pirmā lieta no rīta vai agri pēcpusdienā, ieplānojiet divas stundas, lai tālruni izslēgtu un izslēgtu e-pasta paziņojumus.
Kad laiks ir beidzies, jūs varat piezvanīt un nosūtīt cilvēkiem e-pastu, taču tajā laikā jūs strādāsit ātrāk, jo izvēlējāties koncentrēties tikai uz savu darbu.

3. Aizveriet durvis, kamēr strādājat

Daudziem uzņēmumiem ir atvērto durvju politika, lai veicinātu atvērtību. Tomēr, ja vēlaties strādāt ātrāk, dienas laikā vismaz dažas stundas aizveriet durvis. Pārtraukumi un traucēkļi daudz biežāk notiek, ja durvis ir atvērtas, tāpēc izgrieziet kārdinājumu, ja vēlaties pavadīt papildus produktīvu dienu.

4. Izveidojiet personalizētu struktūru

Lielākā daļa cilvēku parasti strādā ātrāk un gudrāk, ja viņiem ir struktūra. Atcerieties, ka visi ir atšķirīgi; kaut kas, kas der jūsu priekšniekam, var nederēt arī jums.Reklāma

Padomājiet par to, kad esat ražīgākais, un mēģiniet plānot savu darba dienu ap to laiku. Atcerieties arī plānot atbildi uz zvaniem un e-pastiem; lielākā daļa cilvēku to vienkārši dara visu dienu, palēninot darbu un padarot sevi mazāk efektīvu.

5. Iestatiet finiša laiku

Ja jūs zināt, ka pametīsit biroju pulksten 6, tas palīdzēs jums līdz tam efektīvāk strādāt. Zinot, ka jums ir noteikts termiņš, tas palīdzēs noteikt prioritātes uzdevumiem, kā arī mazinās iespēju vilcināties.

6. Pārtraukumi pirms plāna

Īsu pārtraukumu veikšana palīdz saglabāt uzmanību, lai jūs strādātu ātrāk un gudrāk. Ja jūs tos neplānojat savai dienai, jūs varat beigties ar pārāk gariem pārtraukumiem vai vispār neveikt pārtraukumus, kā rezultātā jūs varat saspringt vai strādāt zemāk.
Mēģiniet produktīvi pavadīt pārtraukumu - izstiepiet kājas un pagatavojiet tasi tējas, nevis piesakieties Facebook.Reklāma

7. Atcerieties, ka daži uzdevumi ir svarīgāki nekā citi

Daudzi cilvēki uzskata, ka vismaz vienu reizi ir pielikuši pārāk daudz pūļu bezjēdzīgam uzdevumam darbā. Mēģiniet to atcerēties, kad izlemjat, cik svarīgs ir katrs jūsu darbs; daži maina karjeru, un daži nekad netiks pamanīti.

Ja uzdevums aizņem tikai 10 minūtes, nemēģiniet to padarīt pārsteidzošu un pavadiet tam pusstundu - tas nekļūs svarīgāks. Tā vietā koncentrējieties uz uzdevumiem, kuri jums ir svarīgi.

8. Uzstādiet gulētiešanas laiku un ievērojiet to

Tāpat kā darba grafiks, miega grafika noteikšana darba dienām palīdzēs jums strādāt ātrāk un gudrāk. Jūs strādāsit efektīvāk, ja esat labi izgulējies, tāpēc iestatiet gulēšanas laiku, kas nozīmē, ka esat pietiekami gulējis, un izslēdziet tālruni internetā, lai pie tā pieturētos.Reklāma

9. Glabājiet savu galdu un klēpjdatoru traucējumus

Jo mazāk jums ir juceklis, jo mazāk izjutīsit stresu. Tas jo īpaši attiecas uz darbu, kad jūsu stresa līmenis bieži ir augstāks. Glabājiet skaidru darbvirsmu un galdu, lai jums būtu vieglāk atrast visu nepieciešamo, tāpēc jums nav jātērē laiks un varat saglabāt skaidru galvu.

10. Pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais

Plānošana uz priekšu un pārliecināšanās, ka jums ir viss nepieciešamais, palīdzēs ietaupīt jūsu laiku un palīdzēs strādāt ātrāk. Pirms darba dienas sākuma pārliecinieties, ka tālrunis un klēpjdators ir uzlādēti un vai jums ir viss nepieciešamais aprīkojums. Meklējot zīmuli vai uzlādējot klēpjdatoru, var paiet ceturtdaļa stundas no jūsu dienas, un pēc tam jums var būt grūti pievērsties darbam.