Šķiet, ka vairumam no mums normāla ir čeku pilna kurpju zāle, neatkarīgi no tā, vai mēs savu naudu pārvaldām tiešsaistē. Katru reizi, kad veicam pirkumu, čekus iespiežam makos, kabatās vai somiņās. Mēs tos atvedam mājās, dažreiz šķirojam un iemetam kurpju kastē. Turpmāk mēs tos ignorējam līdz nodokļu laikam - bieži vien pat ilgāk. Bet patiesībā mums nav vajadzīga lielākā daļa kvīšu. Kaut arī dažiem mums, iespējams, būs jātur nodokļi vai ieraksti, lielākais vairākums nedēļas laikā var tikt ārpus jūsu mājas. Reklāma

Īstermiņa turētāji

Kvītis mēdz iedalīt divās kategorijās: tās, kuras jums jāglabā vismaz tik ilgi, lai, pārnākot mājās, vēlreiz pārbaudītu tās salīdzinājumā ar pirkumiem, un tām, pie kurām mazliet ilgāk jāuztur. Īstermiņa turētājus var izmest, tiklīdz esat parūpējies par to pārbaudi - man ir tendence sasmalcināt šāda veida kvītis, taču daudziem nav nekādas informācijas, par kuru patiešām būtu jāuztraucas.Reklāma

• Skaidras naudas kvītis: ja jūs izsekojat, kur iztērējat skaidru naudu (pretēji debetkartes vai kredītkartes izmantošanai), jums, iespējams, būs jāiezīmē visi kvīti par skaidras naudas izlietošanu naudas pārvaldības programmatūrā. Pēc tam jūs varat atbrīvoties no tā.
• Apģērbu kvītis: Kad esat uzvilcis apģērbu un noņēmis tagus, jūs parasti varat atbrīvoties no kvīts.
• Restorāna kvītis: Parasti ir vērts glabāt kvītis no restorāniem vismaz tik ilgi, lai pārbaudītu tās pret jūsu kartes izrakstu, ja uz kartes atstājat padomu. Pastāv iespēja, ka padomu var mainīt vai nepareizi izlasīt, un, lai to apstrīdētu, jums būs nepieciešama kvīts. Ja viss tiek pārbaudīts un maltīte nebija uzņēmējdarbības izdevums, kvīti varat izmest atkritumos.

Pastāv domas, ka jums jāglabā kvīts, līdz atbrīvojaties no visa, ko iegādājāties, piemēram, jums jāuztur kvīts no pārtikas preču veikala, līdz pabeidzat savu galonu piena. Tas ir tāpēc, ka jūs varat saņemt kompensāciju daudzās situācijās (piemēram, atsaukšana), vai arī jums, iespējams, būs jāatņem prece. Tas ir atkarīgs no jūsu personīgās izvēles, cik ilgi vēlaties glabāt kvītis par tādām lietām kā pārtikas preces un gāze, taču kopumā mazāk nekā mēnesis šķiet laba izvēle. Pretējā gadījumā lielākā daļa personīgo izdevumu nav pat īstermiņa uzturētāji. Iespējams, ka jūsu pārtikas kvītim tā pat nav jāizdara pa veikala durvīm.Reklāma

Ilgtermiņa turētāji

Ir dažas kvītis, kuras jums var būt nepieciešams turēt ievērojami ilgāk nekā mēnesis, kas nepieciešams kartes izrakstam. Kvītis var izmantot kā pierādījumu visam dažādu lietu sarakstam, sākot no nodokļu atskaitījumiem līdz garantijām, tāpēc jums būs jāuztur dažas kvītis. Es zinu daudzus cilvēkus, kuri skenē šīs svarīgās kvītis, lai pārliecinātos, ka viņiem tās ir parocīgas. IRS pieņem skenētas kvītis, taču, ja jūs mēģināt strādāt ar kredītkaršu uzņēmumu vai apdrošinātāju, jums, iespējams, būs jāpieiet pie oriģināla.Reklāma

• Biznesa izdevumi: ja jums pieder savs bizness, lielāko daļu izdevumu var atskaitīt no nodokļiem. Turieties pie šīm kvītīm - revīzijas gadījumā tās tomēr noder. Tas ietver dažus ieņēmumus, no kuriem citādi varētu atbrīvoties, piemēram, gāzi vai maltītes, ja vien tie ir uzņēmējdarbības izdevumi.
• Darba meklēšanas izdevumi: jūs varat atskaitīt daudzus izdevumus, kas saistīti ar darba meklēšanu, tāpēc turieties pie šīm kvītīm.
• Darba devēja atlīdzība: lielākajai daļai uzņēmumu jums būs nepieciešama kvīts par visiem izdevumiem, par kuriem jums tiek atmaksāti. Parasti ir vērts izveidot kopiju, no kuras turēties, līdz faktiski saņemat čeku - oriģināls, visticamāk, būs jānodod darba devējam.
• Medicīniskie izdevumi: Starp nodokļu atskaitījumiem un apdrošināšanu ir obligāti jāuztur visas kvītis par medikamentiem, ārstu vizītes un procedūras.
• Lieli pirkumi: turieties pie kvītiem par lieliem pirkumiem, piemēram, ierīcēm un elektroniku. Liela izmēra noteikšana var būt sarežģīta, taču ņemiet vērā, kā jūs par to maksājāt - ja izmantojāt kredītkarti, jums var būt garantija, kas pārsniedz to, ko veikals jums piedāvāja, ja vien jums ir oriģināls čeks. Jums var būt nepieciešami arī kvīti par lielām biļešu vienībām, lai iesniegtu apdrošināšanas atlīdzību.
• Garantijas: ja iegādājaties kādu produktu ar garantiju, vēlēsities saglabāt kvīti - jums tā var būt nepieciešama, lai pieprasītu garantiju vai pat pierādītu, ka jums tā ir. Ja iespējams, ir lietderīgi saglabāt garantijas čekus kopā ar preci, ar kuru tie tika piegādāti. Līmēšana tos īpašnieku rokasgrāmatās var būt vienkāršs veids, kā tos izsekot.
• Ziedojumi: Lai saņemtu ziedojuma kvīti, bieži vien ir jāveic papildu solis, taču tas ir tā vērts. Jums tas būs vajadzīgs, ja vēlaties norakstīt ziedojumu no nodokļiem.

Tas, cik ilgi jums jāglabā kvītis, ir atkarīgs tikai no tā, kurš varētu lūgt tos redzēt. Labs īkšķis ir tāds, ka visu, kas saistīts ar apdrošināšanu vai garantijām, var izmest, tiklīdz jūs atbrīvojieties no attiecīgā priekšmeta - piemēram, nomainot plīti, jūs vēlaties paturēt jauno kvīti, bet jūs varat mest prom vecās ierīces kvīti. IRS var ievērojami atšķirties, cik ilgi jums jāglabā kvītis: visilgāk jums var būt vajadzīgs kvīšu kopums - septiņi gadi.