Kad jums tika lūgts uzrakstīt atsauces vēstuli, vai jums radās silta neskaidra sajūta vai jūs satraukāties? Varbūt nedaudz no abiem?

Jebkurā gadījumā atsauces vēstules rakstīšana ir saistīta ar lielu atbildību. Un, lai arī jūs varētu justies satraukti, palīdzot kādam ceļā uz labāku nākotni, jūs arī saprotat, ka daudz kas paļaujas uz jūsu rakstīšanas spējām.

Pirmkārt, vai jūs zināt, kas ir atsauces vēstule?

Vai jūs zināt, ko teikt atsauces vēstulē? Cik ilgi tam vajadzētu būt? Kā jūs varat pārdot personas stiprās puses un spējas, neizklausoties pārāk dedzīgi?

Vispirms ir svarīgi saprast atsauces vēstules mērķi. Uzņēmumi un iestādes, kas pieprasa uzziņu vēstules, vēlas uzzināt, kāpēc kandidāts būtu labi piemērots amatam, taču viņiem ir vienlīdz svarīgi zināt, kas jūs kvalificē, lai ieteiktu viņus šādam amatam.

Pirms sākat rakstīt, pārliecinieties, ka saprotat situācijas kontekstu. Vai šī vēstule ir paredzēta skolas uzņemšanai? Jauns darbs? Vai iekļūt organizācijā?

Ja jūs joprojām neesat pārliecināts par saturu, formatējumu vai tieši to, kas jums jāsaka, šeit ir daži padomi un ieteikumi, kurus varat izmantot, izstrādājot atsauces vēstuli:Reklāma

10 izcilu atsauces burtu iezīmes un kas tos padara tik īpašus

Runājiet no personīgās perspektīvas

Šis Monster.com piemērs parāda rakstnieces personīgo pieredzi ar Šaronu, personu, uz kuru viņa atsaucas.^[1]Strādājot ar Šaronu, viņa rūpējas iekļaut savus novērojumus, kā arī īpašu situāciju, kurā Šarona apmeklēja izvēles profesionālās pilnveides seminārus.

Tomēr pārliecinieties, ka jūsu personīgais testaments ir tieši tāds - personisks. Neviltojiet gadījumus un neskaistiniet notikumus, jo domājat, ka tie izklausās labi.

Izmantojiet biznesa vēstules formātu

Ja sūtāt vēstuli papīra formātā, vēlaties lasītājam sniegt profesionālu prezentāciju. Izmantojot standarta biznesa vēstuļu formātu, piemēram, iepriekš minēto, ziņa var būt tonēta, pieslīpēta, nenovirzot uzmanību no satura.^[2]

Uzrakstiet savu vēstuli, pamatojoties uz amata aprakstu

Reklāma

Ir svarīgi zināt, kādā kontekstā jūsu vēstule tiks izmantota. Ja tas attiecas uz noteiktu darbu, lūdziet personai amata apraksta kopiju. Jūs varat izmantot aprakstu, lai meklētu pavedienus par to, kādas īpašības būs ideālajam kandidātam, un pēc tam pielāgojiet savu vēstuli, lai parādītu tās pašas īpašības, ja tās attiecas uz personu, uz kuru jūs atsaucaties.

Iepriekš minētais piemērs parāda, ka rakstnieks saprot amatu, uz kuru persona piesakās, un saista savas prasmes ar tām, kas amatam nāks par labu.

Saglabājiet to pozitīvu

Ieteikuma vēstules mērķis ir parādīt, kāpēc persona ir pelnījusi uzņēmuma vai iestādes uzmanību, kas pieprasīja vēstuli, kā parādīts iepriekš minētajā piemērā.^[3]Mums visiem ir trūkumi, taču atsauces vēstule nav īstā vieta, kur tos norādīt.

Ja neticat, ka varat patiesi raksturot personu pozitīvā gaismā, varat apsvērt iespēju noraidīt vēstules rakstīšanas pieprasījumu.

Rakstiet vēstuli tikai tad, ja pietiekami labi pazīstat cilvēku

Reklāma

Ja rakstāt vēstuli, jums vajadzētu būt pietiekami pazīstamam ar personu, lai runātu par viņa spējām un sasniegumiem, tāpat kā iepriekš minētajā piemērā.^[4]Jums būtu labāk sagatavoties, lai rakstītu vēstuli kolēģim, ar kuru jūs kopā strādājāt gadu, nevis kādam, kurš vienkārši strādāja jūsu ēkā un runāja ar jums reizi piecos pēdējos gados.

Padariet to vienkāršu un punktuālu.

Jums nav jāraksta vesela sāga par to, kāpēc cilvēks ir pelnījis jūsu ieteikumu. No otras puses, jūs arī nevēlaties padarīt savu ziņojumu pārāk īsu. Glabājiet atsauces vēstuli vienā lappusē un izmantojiet tik daudz šīs lappuses, cik nepieciešams, lai izveidotu skaidru, kodolīgu priekšstatu par personu, uz kuru atsaucaties.

Neuztraucieties par radošumu un noteikti izvairieties no pūkainības. Tā vietā koncentrējieties uz to, kā nodrošināt vislielāko saturu īsākā vārdu apjomā un telpā, piemēram, iepriekš minētajā piemērā.^[5]

Iekļaujiet savu kontaktinformāciju

Informējiet lasītāju, kā viņi var sazināties ar jums, ja viņiem ir kādi papildu jautājumi. Jūs varat kopīgot savu tiešo tālruņa numuru vai e-pasta adresi, kā parādīts iepriekš.Reklāma

Pieprasiet personas CV vai CV.

Izprotot citus aspektus par personu, par kuru rakstāt, varat iegūt svarīgas norādes, kas jāiekļauj jūsu vēstulē.

Dalieties ar konkrētiem personas darba piemēriem

Jo precīzāk jūs varat raksturot personas patiesās spējas, jo labāka ideja lasītājam būs par to, kā persona varētu darboties. Šajā Resumo piemērā rakstnieks dalās ar to, ka persona, uz kuru viņš atsaucas, veiksmīgi palīdzēja slēgt jaunus līgumus vairāku miljonu dolāru vērtībā un izstrādāja jaunu uzņēmējdarbības līniju, kas vērsta uz sabiedrības drošību.

Kad esat pabeidzis savu pirmo melnrakstu, meklējiet gadījumus, kad varat konkrētāk runāt par personas paveikto vai prasmēm. Tas var izpausties kā skaitļi, statistika, klasifikācija, cik daudz naudas persona ietaupīja uzņēmumu utt.

Iesniedziet savu vēstuli īstajai personai

Vai jums ir jānodod vēstule personai, kurai jūs to rakstījāt, vai arī tā jānosūta tieši personai, kurai nepieciešama vēstule? Ja neesat pārliecināts, jautājiet.

Lai uzrakstītu lielisku atsauces vēstuli, jums nav jābūt labam rakstniekam!

Izmantojiet iepriekš minētos padomus un paraugus, lai atvieglotu rakstīšanas trauksmi. Atcerieties, ka, ja persona nesasniedz savu galveno mērķi, tas, iespējams, nav tāpēc, ka esat uzrakstījis sliktu vēstuli.Reklāma

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Flaticon, izmantojot flaticon.com

Atsauce