Ja jūsu IT nodaļa ir kā mana IT nodaļa, tad doma par to, ka lejupielādējat kaut ko līdzīgu Evernote, liktu viņiem pagriezt galvu. Lielākā daļa IT nodaļu piesardzīgi izturas pret kaut ko tādu, par ko nav jāmaksā.

Turklāt daudzi no mums ir iestrēguši Windows darbā un nevar izmantot Mac lielisko rīku priekšrocības - tikai tos, kas paredzēti tikai Mac. Tomēr ir kaut kas, ko jūs, iespējams, nezināt par kaut ko, kas, iespējams, jau ir instalēts jūsu biroja datorā. Pareizi: Microsoft Office. Un tam ir diezgan veikls rīks, kuru varat izmantot ... un to sauc Viena piezīme .Reklāma

Šeit ir 5 iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot OneNote darbā.

1. Tas ir labs līdzeklis GTD ieviešanai

Iepriekš mēs esam paskaidrojuši, kāpēc lietas izdarīt ir lieliski , OneNote ir ļoti tukša piezīmju grāmatiņa, ar kuru jūs varat ieviest GTD darbā. Izmantojiet mapes, sadaļas un apakšsadaļas tāpat kā fiziskās mapes. Tā vietā, lai izdrukātu šo e-pastu vai tīmekļa lapu, nolaižamajā izvēlnē vienkārši izdrukājiet un nospiediet Nosūtīt uz OneNote. Pēc tam izdruku var iesniegt tur, kur nepieciešams.Reklāma

2. Koplietojamās piezīmjdatori nozīmē tūlītēju un reāllaika sadarbību

Novietojiet OneNote piezīmjdatora failu vietā, kur tam var piekļūt cilvēki, kuriem tas nepieciešams, un iestatiet to koplietošanai. Tik vienkārši, jums ir tāfeles tiešsaistes versija. Izmantojiet programmu OneNote, lai pārvaldītu projektus daudzu cilvēku starpā vai vienkārši kā vietu, kur mest idejas. Ja ir sensitīvs materiāls, daļu vai visu piezīmjdatoru varat aizsargāt ar paroli, lai to redzētu tikai daži cilvēki.

Manā ikdienas darbā mums ir iknedēļas pārskats, kas mums jāiesniedz mūsu vadītājiem. Mēs izmantojam OneNote piezīmju grāmatiņu, lai padarītu mūsu nedēļas pārskatu pieejamu visiem nodaļas darbiniekiem. Tādā veidā mēs varam redzēt, ko visi domā - un, iespējams, palīdzēsim atbrīvoties apgabalos, kuriem tas nepieciešams.Reklāma

3. Sapulcēs veiciet labākas piezīmes

Ja jūsu darba dators ir klēpjdators, ņemiet savu klēpjdatoru uz sapulcēm, un OneNote ir atvērts un gatavs pierakstīt. Izmantojiet iezīmēšanas funkciju, lai atzīmētu svarīgus uzdevumus vai jautājumus, kad tie rodas. Pēc tam, ja jums ir koplietojama piezīmju grāmatiņa ar kādu citu, kopīgojiet savas piezīmes, lai redzētu, vai sapulcē domājāt tās pašas lietas.

Kad es vēl apmeklēju koledžu, lekciju piezīmēm izmantoju OneNote. Es varēju atzīmēt lietas, lai meklētu vēlāk vai priekšmetus, par kuriem man bija jautājumi. Ne reizi vien biju pie sevis atnācis studentu biedriem un vaicājis, kādu lietotni es izmantoju, lai veiktu piezīmes. Viņi bija ļoti pārsteigti, uzzinot, ka programma tika iekļauta Microsoft Office.Reklāma

4. Tā ir lieliska wiki

Tā kā OneNote atjaunina un saglabā gandrīz reālā laikā, ir skaidra iespēja to izmantot kā wiki. Saistīšana piezīmjdatorā ir jauna funkcija, kas ļauj vairāk justies wiki.

5. Uzņemiet ātrus un vienkāršus ekrānuzņēmumus

Izmantojot īsinājumtaustiņu Windows + S, ekrāns būs pelēks, un jūs redzēsiet krustiņu kursoru. Atlasiet apgabalu, kuru vēlaties sagrābt, un šī teritorija tiks ievietota jūsu OneNote neaizpildīto piezīmju sadaļā. Jūs varat vai nu izgriezt, kopēt un ielīmēt (vai saglabāt) ekrāna satvērienu kā PNG. Jums vairs nav jānospiež drukas ekrāna poga un jāapgriež fotoattēls attēlu redaktorā (piemēram, Photoshop).Reklāma

OneNote ir lielisks rīks, kas bieži tiek ignorēts, runājot par to, kā būt produktīvam. Bet, ja jūs esat līdzīgs man un jūsu IT nodaļa neļauj instalēt lietotnes darba datorā, tas ir neaizstājams rīks.