115. diena ir Jacqui Brown pieklājība

2011. gadā ir palikušas mazāk nekā simts dienas.

Ja jums ir izveidojies uzkrājums ar projektiem, ar kuriem jūs domājāt strādāt šogad, bet kas jums vēl nav izveidojušies, ļoti iespējams, ka vainīga ir vilcināšanās.

Timotijs Pihils, Ph.D., populārās tīmekļa vietnes veidotājs vilcināšana.ca , ir viens no pasaules galvenajiem vilcināšanās ekspertiem. Dr Pychyl vilcināšanās tiek definēta kā nevajadzīga, bieži vien neracionāla, brīvprātīga iecerētā uzdevuma aizkavēšana. Tas ir, jūs plānojat strādāt ar kādu uzdevumu, bet dodaties prom un sākat strādāt pie kaut kā cita, kas, jūsuprāt, nav tik svarīgs un kas nav jādara uzreiz.

Ir vairāki mīti, meli vai attaisnojumi, kurus mēs izmantojam, lai izvairītos no veicamā darba. Atlikšanas mīts ir tas, kad mēs sev sakām, ka ir pamatots iemesls, kāpēc mēs atliekam svarīgu uzdevumu, ja patiesībā tas ir tikai klibs attaisnojums, kuru mēs izmantojam, lai atliktu darbu, kas prasa piepūli un koncentrēšanos. Četri no izplatītākajiem vilcināšanās mītiem ir izklāstīti un noraidīti zemāk.Reklāma

1. mīts: es labāk strādāju zem spiediena.

Jums ir svarīgs ziņojums, kas jāsniedz pēc divām nedēļām, bet tā vietā, lai sāktu darbu ar ziņojumu, jūs atradīsit sev tīrīšanu ledusskapī vai reorganizāciju skapī. Lai mazinātu disonansi, kas pastāv starp to, ko jūs darāt, un to, kas jums jādara, jūs nekavējoties sākat racionalizēt šo uzvedību. Jūs sev sakāt, ka esat tikai viens no tiem cilvēkiem, kurš strādā labāk zem spiediena, tāpēc vislabāk jums ir atlikt pārskata sākšanu.

Realitāte ir tāda, ka vilcināšanās kaitē sniegumam. Rāpšanās ar mēģinājumiem pabeigt projektus pēdējā brīdī un sabāzt naktī pirms lielā eksāmena nav visefektīvākais vai patīkamākais veids, kā paveikt lietas. Projektu plānošana un gaita vienmēr dod jums labākus rezultātus, un tas ir daudz mazāk stresa nekā nepārtraukti vilkt visu nakti un nodot lietas pēdējā iespējamajā brīdī.

Ja esat pārliecināts, ka vienkārši nespējat sākt darbu, ja nejūtat gaidāmā termiņa spiedienu, sāciet radīt mākslīgu spiedienu sev. To var izdarīt daudzos veidos. Piemēram, iestatiet taimeri un pasakiet sev, ka jums ir trīsdesmit minūtes, lai uzrakstītu pirmo rindkopu. Jūs pat varat izlikties, ka tas ir esejas eksāmens ar laika ierobežojumu un ka pēc trīsdesmit minūtēm jums jāpārtrauc rakstīšana neatkarīgi no tā. Vēl viena metode, kuru varat izmēģināt, ir iegūt atbildības draugu, kuram regulāri jāatjaunina savs darbs.

Izmantojot mākslīgo spiedienu, jūs iegūstat labāko no abām pasaulēm. No vienas puses, mākslīgu termiņu ievērošana liek visu uzmanību pievērst veicamajam uzdevumam, un tas neļauj nevajadzīgi paplašināt darbu, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā izpildei (Parkinsona likums). No otras puses, šī metode ļauj jums piešķirt pietiekami daudz laika, lai veiktu atbilstošu pētījumu, pārbaudītu faktus un skaitļus un pareizi rediģētu savu darbu.Reklāma

Ja jūs joprojām neesat pārliecināts, veiciet eksperimentu. Veiciet divus līdzīgus uzdevumus: atlikiet darbu pie viena no uzdevumiem līdz pēdējai iespējamai minūtei; pieleciet sevi otram. Pēc tam salīdziniet abas pieredzes.

Mīts Nr. 2: Lai varētu pie tā strādāt, man vajag iedvesmoties vai būt pareizā noskaņojumā.

Vai jūs atliekat darbu ar svarīgiem uzdevumiem, kamēr neesat noskaņots vai līdz brīdim, kad rodas iedvesma? Teikšana sev, ka jūs gaida iedvesmu streikot, ir maskēšanās atlikšana. Tā vietā, lai gaidītu, kamēr idejas sāk plūst, pirms sākat veikt kādu uzdevumu, jums jāsēžas un jāiedarbojas ar iedvesmu vai bez tās. Jūs atradīsit, ka iedvesma ir disciplīnas blakusprodukts, lai veiktu to, kas jādara; iedvesma rodas darot.

Pārtrauciet tērēt laiku, gaidot iedvesmu. Kā reiz teica Pikaso, iedvesma pastāv, taču tai ir jāatrod, ka jūs strādājat.

Mīts Nr. 3: Man ir nepieciešams vismaz trīs vai četras stundas nepārtraukta laika, lai strādātu pie tā.

In Ēd to vardi! 21 lielisks veids, kā pārtraukt vilcināšanos un paveikt vairāk laika īsākā laikā. Braiens Treisijs iesaka nepārtraukti domāt par veidiem, kā ietaupīt, ieplānot un konsolidēt lielus laika gabalus. Pēc tam izmantojiet šo laiku, lai strādātu pie vissvarīgākajiem uzdevumiem. Tomēr, ja jums nav pieejams liels laiks, lai strādātu ar svarīgu uzdevumu, piemēram, ziņojumu, kas ir paredzēts pēc pāris nedēļām, ir kļūda turpināt uzdevuma atlikšanu, līdz jums ir dažas stundas bez pārtraukuma laiks.Reklāma

Tā vietā jums jāpiemēro Šveices siera pieeja. Šī ir metode, kuru Alans Leikins ieviesa savā grāmatā Kā iegūt kontroli pār savu laiku un dzīvi. Protams, Šveices siers ir viegli atpazīstams, jo tas ir pilns ar caurumiem. Pēc Lakeina domām, Šveices siera pieejas pamatā ir pieņēmums, ka kaut ko sākt patiešām ir iespējams piecu minūšu laikā vai mazāk. Un, kad esat sācis, jūs esat devis sev iespēju turpināt.

Īsumā Šveices siera pieeja sastāv no šādiem elementiem:

• Strādājiet mazos laika spragos, piemēram, piecpadsmit minūtēs, divdesmit minūtēs vai pusstundā.
• Ieduriet mazas bedrītes lielā uzdevumā konsekventi.

Šī pieeja darbojas šādu iemeslu dēļ:

• Kad esat uzsācis uzdevumu, tas vairs neizskatās tik grūts un pārliecinošs kā pirms darba uzsākšanas.
• Iedurot nelielas bedrītes projektā, jūs nepārtraukti progresēsit labā tempā.
• Šī pieeja ļauj jums radīt impulsu uz priekšu.
• Katru reizi, kad esat paveicis mazliet uzdevuma, tas dod jums sajūtu par paveikto.
• Jūs labi izmantojat mazās laika kabatas, nevis tērējat to laiku.

Kad jums ir tikai piecpadsmit vai divdesmit minūtes laika, lai strādātu pie projekta, tā vietā, lai pateiktu sev, ka labāk gaidāt, kamēr jums būs vairāk laika strādāt, uzdodiet sev šādus jautājumus:Reklāma

• Ko es varu paveikt šajās piecpadsmit minūtēs?
• Vai ir kāds neliels projekta segments, kurā es varu sākt darbu?
• Kā es varu izmantot šo laiku, lai iespraustu nelielu robu šajā projektā?

Turpiniet bakstīt caurumus projektā ikreiz, kad jums ir dažas minūtes laika, un drīz jūs pārsteigts atklāsit, ka esat praktiski paveicis projektu.

4. mīts: rīt es varēšu paveikt labāku darbu.

Mums visiem ir tieksme domāt, ka nākotnē viss būs savādāk, pat ja šī nākotne ir tikai rīt. Nākotnē mums būs vairāk laika, mēs būsim labāk organizēti, mums būs lielāka impulsu kontrole, mēs labāk atpūtīsimies un mums būs vairāk enerģijas, un mēs būsim labāk aprīkoti, lai veiktu lietas. Tāpēc mēs turpinām nodot savus mūsdienu pienākumus šim supervaroņu nākotnes sev.

Realitāte ir šāda:

• Ja vien jūs nesāksiet spert soļus, lai šodien kļūtu produktīvāks un efektīvāks, rīt jūs tikpat daudz kā no dienas badā kā šodien.
• Ja vien šodien neveicat pasākumus, lai kļūtu disciplinētāks, rīt būsiet tikpat nedisciplinēts kā šodien.
• Ja vien šodien neveicat pasākumus, lai kļūtu organizētāks, rīt būsiet tikpat neorganizēts kā šodien.

To var saīsināt ar šādu pārbaudītu un patiesu teicienu: neatlieciet uz rītdienu to, ko varat darīt šodien.Reklāma

Secinājums

Iespējams, ka lielākā daļa no mums ir izmantojuši vienu vai vairākus iepriekš minētos mītus kā veidu, kā attaisnot sevi no ķeršanās pie uzdevuma, kas mums lika justies neērti - jo mēs baidījāmies darīt sliktu darbu, jo uzdevums bija sarežģīts un mēs jutāmies vai tāpēc, ka būtu kaut kas cits, ko mēs labprātāk būtu darījuši. Cerams, ka pēc šī raksta izlasīšanas jūs pārtrauksit teikt šīs lietas sev, kad būs pienācis laiks strādāt pie svarīga uzdevuma.

Kādi mīti ir uzturējuši jūsu vilcināšanās ieradumu? Lūdzu, dalieties zemāk esošajos komentāros.