Darba ieradums ir jebkura attieksmes, ētikas, uzvedības vai praktiska tieksme, kuru izmantojat, lai sasniegtu maksimālu sniegumu savā biznesā vai darbavietā. Labi darba ieradumi nodrošina stabilu pamatu visaugstākajai veiktspējai, efektivitātei, uzticībai, efektīvai komunikācijai, regulārai apmeklēšanai, atbilstībai, laika vadībai, precizitātei un sadarbībai.

Vai esat kādreiz paplašinājis savas darba funkcijas un pienākumus, lai palīdzētu saviem kolēģiem, cenšoties sasniegt komandas efektivitāti un produktivitāti? Ja jā, jums ir labi darba ieradumi.

Bet tas vēl nav viss. Veiksmīgi cilvēki saprot, ka viņiem ir jāparāda ārkārtas darba ieradumi, lai izceltos. Šeit ir 7 no šādiem ieradumiem un divi bonusa padomi par prioritāšu noteikšanu:

1. Prioritāte jūsu MIT

Jūsu MIT šeit nozīmē jūsu ‘Svarīgākie uzdevumi’ .

Nepietiek ar to-do sarakstu; jums ir jāizveido vissvarīgākie uzdevumi.

MIT prioritātes noteikšana ir balstīta uz faktu, ka dažas darbības ir izšķirošākas nekā citas. Tāpēc, iespējams, nepietiks ar to, ka atzīmējat uzdevumu sarakstā esošos vienumus, jo galu galā varēsiet izpildīt gan svarīgus, gan mazāk svarīgus uzdevumus.

Tātad, kāda ir jūsu labākā pieeja?

Pavadiet dažas minūtes, izvēloties 1 līdz 3 MIT - uzdevumus, kas jums jāveic pirms dienas beigām neatkarīgi no tā.

Pēc tam jūs varat novirzīt savu enerģiju svarīgiem jautājumiem ar jaunu fokusu, jo jūs zināt, ka tie ir jāpabeidz.

Lūk, ko teica produktivitātes emuāru autore Laura Earnesta par to, cik svarīgi ir noteikt jūsu MIT kā darba ieradumu:^[1]

Produktīvi cilvēki koncentrējas uz vissvarīgākajām aktivitātēm. Viņi arī nodrošina, ka līdzekļi šo uzdevumu veikšanai ir visefektīvākie. Es uzskatu, ka viņiem piemīt spēja atšķirt vissvarīgākos uzdevumus un viņi ir piemēroti deleģēt mazāk svarīgos.

2. Ierobežojiet sociālo mediju lietošanu

Izmantojot e-pastus, paziņojumus no sociālo mediju platformām un vairākus nelielus uzdevumus, jūs varat viegli izklaidēties, mēģinot iesaistīties produktīvā darbā.

Mūsu Lifehack.org galvenā redaktore Anna Čui pastāstīja par darba paradumiem, kas viņai palīdz dzīvē un biznesā. Lūk, ko viņa teica par sociālo mediju izmantošanas ierobežošanu:

Es ierobežoju savu sociālo mediju un tērzēšanas lietošanu, lai es varētu koncentrēties uz to, kas man ir svarīgi. Es izslēdzu visus WhatsApp grupas paziņojumus un pārbaudu tos tikai pirms darba, pusdienas laikā un pēc darba. Es arī izslēdzu visus paziņojumus sociālajos tīklos, tāpēc darba vidū es nenovērstu uzmanību. Es eju sociālajos tīklos tikai pēc darba un ierobežoju laiku līdz mazāk nekā 30 minūtēm dienā.

Sociālo mediju izmantošanas ierobežošana ir labs darba ieradums, kas var ietekmēt to, kā jūs pārvaldāt savu laiku un ko jūs no tā darāt.

3. Esiet atvērts atsauksmēm

Atgriezeniskās saites sistēma ir instruments, lai optimizētu jūsu efektivitāti darba vietā. Kad saņemat pozitīvas vai negatīvas atsauksmes no sava padotā, neuztveriet to personīgi. Atsauksmju mērķis ir padarīt jūs produktīvāku.

Lūk, ko Elijah Falode, visaugstāk novērtētais satura autors vietnē Upwork, teica par to, kā viņš pārvalda klientu atsauksmes:

Es saprotu gan publisko, gan privāto atsauksmju nozīmi par manu reputāciju un darbu. Lai nodrošinātu kvalitatīvu darbu, es pavadu vairāk laika, lai saprastu klienta prasības, un tad es uzdodu jautājumus. Kad klients pieprasa pārskatīšanu, es ātri strādāju pie tā un pārliecinos, ka klienta prasības ir izpildītas, un viņš vai viņa ir apmierināta. Katra atsauksme man palīdz uzlabot darbu.

4. Vingrojiet katru dienu

Jūs varat man jautāt, kāds vingrinājums ir saistīts ar darba paradumiem. Patiesība ir tāda, ka tie ir savstarpēji saistīti. Jūsu fiziskā attieksme ietekmē personīgo produktivitāti. Tāpēc vingrinājumi ieņems augstu vietu ārkārtas darba paradumu sarakstā.

Vairākos pētījumos ir norādīts, ka fiziskie vingrinājumi ir viens no būtiskākajiem darba ieradumiem, kas jums nepieciešams, ja vēlaties būt veselīgāks un dzīvot laimīgāk. Vingrinājumi palīdzēs sasniegt kvalitatīvu miegu, optimizētu atmiņu, garīgo modrību un labāku koncentrēšanos. To nevar panākt ar mazkustīgu dzīvesveidu. Tas pat ietekmēs jūsu finansiālo dzīvi.

Saskaņā ar Journal of Labor Research tika atklāts, ka tie, kas katru dienu nodarbojas ar sportu, vidēji nopelna apmēram deviņus procentus nekā tie, kas dzīvo mazkustīgu dzīvi.^[2]

5. Veiciet veselīgu izvēli

Ja jūs pastāvīgi izdarīsit neveselīgu izvēli, patiesība tas ne tikai negatīvi ietekmēs jūsu prātu un ķermeni, bet arī profesionālos panākumus. Tāpēc veselīgas izvēles izdarīšana ir izšķirošs darba ieradums .Reklāma

Lūk, kā izdarīt apzinātu izvēli:

• Pierakstiet tās ikdienas aktivitātes, kas jūsu veselībai piešķir vērtību, lai novērtētu jūsu dzīvesveidu.
• Uzskaitiet tos ieradumus, kuri, jūsuprāt, ir bīstami jūsu veselībai.
• Izvēlieties vienu no veselīgajiem ieradumiem un izstrādā plānu tā palielināšanai. Piemēram, ja lasāt katru dienu 30 minūtes, palieliniet to līdz 60 minūtēm katru dienu.
• Izvēlieties vienu no neveselīgajām izvēlēm un plānojiet, kā to samazināt. Piemēram, ja jums vienmēr ir kārdinājums katru dienu līdz pulksten 16:00 dzert soda, lai palielinātu enerģiju, pārejiet uz zāļu tējas vai ūdens lietošanu.
• Izvēlieties vienu no sliktajiem darba ieradumiem un aizstājiet tos ar labi darba ieradumi . Piemēram, ja jūs nekavējoties pārlūkojat sociālos medijus, jūs pamodāties no rīta, nomainiet šo ieradumu ar jogas vingrinājumu vai agras rīta meditāciju.
• Novērtējiet savus sasniegumus katru nedēļas nogali. Ja jūs neveicat progresu, uzziniet, kas ir problēma, un pielāgojiet, lai neatkārtotu to pašu kļūdu.

6. Iesaisties reflektīvajā praksē

Pārdomas ir ieradums pārdomāt savas idejas, domas un darbības, cenšoties iesaistīties mūžizglītības procesā. Tā pievērš arī pievilcīgu uzmanību vērtībām, kas informē jūsu ikdienas ieradumus. Atstarojošā prakse palīdz jums attīstīt vitāli svarīgas prasmes un novērtēt savu efektivitāti, nevis iet līdzi plūsmai. Tas ļauj jums uzzināt savas rīcības motīvus un izstrādāt labāku pieeju, veicot tos vēlāk.

Brēna Brauna ir pētniece Hjūstonas universitātē. Viņa lielāko daļu laika pavada, pētot drosmi, neaizsargātību, kaunu un autentiskumu. Viņa jums ieteica:

Runājiet ar sevi kā ar cieņu, ar stingru mīlestību un godīgumu.

Tikmēr lielāko daļu cilvēku ierobežo šī darba rezultāti. Radikāls godīgums prasa stāvēt jūsu rezolūcijā. Šis godīguma akts arī ļaus jums pieņemt pareizos lēmumus, labāk sazināties un mācīties.^[3]

Izveidojiet darba ieradumu, veltot kādu laiku, lai uzdotu šādus jautājumus:

• Vai esmu organizēts? Vai es atceros lietas?
• Vai es esmu koncentrējies vai viegli apjucu? Vai man jāstiprina darba ieradums /
• Kuras no manām prasmēm izceļas?
• Kādas ir problēmas?
• Kādi traucējoši faktori vai uzdevumi var ietekmēt manu profesiju vai karjeru?
• Kādu ietekmi es daru?
• Kas mani iepriecina?
• Kā es vēlos uzlabot katru dzīves aspektu?

Atstarojošā prakse ir darba ieradums, kas var palīdzēt sasniegt laimi personīgajā un profesionālajā dzīvē.^[4]

7. Atrodiet laiku, lai uzlādētos

Jūsu enerģijai ir tāds pats svarīgums kā jūsu laikam. Nav jēgas, ja būtu pietiekami daudz laika bez enerģijas, lai paliktu produktīvs.

Jā! Ir labi noteikt prioritātes un izmantot arī dažas produktivitātes taktikas. Bet jums jāiemācās arī rūpēties par sevi.

Ļoti efektīvi vadītāji atrod laiku, lai uzlādētos. Tas nozīmē, ka viņi katru nakti pietiekami gulē. Viņi arī vingro un ēd veselīgi.

Ja jums ir grūti koncentrēties uz darbu, novērtējiet savus darba ieradumus. Džefs Bezoss teica par labu miegu:Reklāma

Es to piešķiru prioritātei. Es domāju, ka labāk un man ir vairāk enerģijas.

Bezoss iestājas par astoņu stundu labu miegu. Viņš teica,^[5]

Ja jūs nomainīsit labu miegu, jūs varat iegūt dažas papildu produktīvas stundas, taču šī produktivitāte paliks ilūzija. Kvalitāte ir svarīga nevis kvantitāte, kad runa ir par lēmumiem un mijiedarbību.

8.Lai izsekotu ilgtermiņa prioritātes, izmantojiet Eizenhauera matricu

Dažreiz, cenšoties būt produktīvs, jūs koncentrējaties uz īstermiņu. Tomēr slavenā vadības leģenda Pēteris Drukers apstiprināja, ka:

Nav nekā tik bezjēdzīgi, kā efektīvi veikt darbības, kas vispār nav pelnījušas uzmanību.

Eizenhauera matrica, kuru Dvīlits Eizenhauers izmantoja, pieņemot apzinātus lēmumus, kamēr viņš bija ģenerālis, tika popularizēta Stīvena Kovija rakstītajā “Ļoti efektīvu cilvēku 7 paradumos”. Šī matrica palīdz jums noteikt uzdevumus, ar kuriem jums jāstrādā, un tos, kurus jums vajadzētu ignorēt.

Vai tagad vēlaties izveidot savu Eizenhauera matricu?

Lūk, kā rīkoties šādi:^[6]

Vai jūs strādājat ar neatliekamiem uzdevumiem, kas nav svarīgi? Izstrādājiet līdzekļus šo uzdevumu deleģēšanai, automatizēšanai vai novēršanai.

Vai jūs nodarbojaties ar darbībām, kas nav svarīgas un steidzamas? Tad ignorējiet šos uzdevumus!Reklāma

Eizenhauera matrica vienkāršo prioritāšu noteikšanu.

9. Izmantojiet likumu 80/20

Jums jākoncentrējas uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. 80/20 princips ir lieliska pieeja, lai prioritizētu savus uzdevumus.

Itālijas ekonomists Vilfredo Pareto atklāja šo principu. Tautā to sauc par Pareto principu. Saskaņā ar šo principu,

80% jūsu rezultātu izriet no 20% jūsu pūļu.

Lai izveidotu labu darba ieradumu, jums jāatklāj visvairāk atalgojošie 20% no jūsu darbībām. Tad izdomājiet līdzekļus, kā samazināt 80% no jūsu grafika. Tas radīs vairāk laika, lai jūs varētu koncentrēties uz visietekmīgākajām darbībām.

Pēdējās domas

Ļoti izņēmuma cilvēki var šķist roboti. Dažreiz viņi ir iemācījušies tikai noteikt prioritātes saviem uzdevumiem, pārvarēt izaicinājumus un pārvarēt vilcināšanos.

Labiem darba ieradumiem ir izšķiroša nozīme, lai sasniegtu optimālu sniegumu visos jūsu dzīves aspektos. Klients jums piešķir 5 zvaigznes par kvalitatīvu sniegumu, taču viņš vai viņa nevērtē citus vienādi.

Vadītāji un biznesa kolēģi labprāt sadarbosies ar jums, ja jums ir ārkārtīgi darba ieradumi.

Produktīvi darba ieradumi liks jums izcelties savā biznesā un darba vietā. Klienti novērtēs jūs par jūsu efektivitāti un ieguldīto darbu

Izņēmuma cilvēki nav izcili par pārējo pasauli - viņiem ir izveidojušies tikai tādi darba paradumi, kas viņus izceļ no pārējās pasaules.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Cathryn Lavery, izmantojot unsplash.com Reklāma

Atsauce