Mēs visi vēlamies darīt lietas ātrāk un labāk šeit, Lifehack. Daļa no tā, ka lietas tiek darītas ātrāk un labāk, ir stabila personīgās produktivitātes sistēma, kuru izmantojat ikdienā.

Šī sistēma var būt gandrīz jebkas, kas jums palīdz pārvarēt savu projektu vai uzdevumu kalnu un tuvināties dzīves mērķiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir papīrs vai pikseļi, tas nav īsti svarīgi. Bet, tā kā jūs lasāt Lifehack, man jāpieņem, ka pikseļi un tehnoloģiskās ierīces ir svarīga jūsu darbplūsmas sastāvdaļa.

Definēta personīgās produktivitātes sistēma

Personīgā produktivitātes sistēma (vismaz definīcija, kuru izmantos šis raksts) ir darbplūsmu un rīku kopums, kas ļauj indivīdam optimāli paveikt savu darbu.

Darbplūsmas var būt tas, kā jūs importējat un apstrādājat savus fotoattēlus no savas kameras, kā rakstāt un veidojat emuāra ziņas, kā izvietojat apkopotu kodu serverī utt.Reklāma

Rīki ir tādas lietas kā plānotāji, ikdienas vadītāji, kalendāri, izstrādes vide, lietojumprogrammas utt.

Kad automatizācija ir slikta

Jūs domājat, ka jo vairāk mēs automatizēsim savas sistēmas, jo vairāk mēs to paveiksim. Tas lielākoties ir gadījums, bet kaut ko automatizējot, ir viena ļoti liela gaita.

Automatizācija ir slikta lieta jūsu personīgajai produktivitātes sistēmai, ja pēc savas būtības nesaprotat kaut ko.

Pieņemsim, piemēram, rēķinu apmaksu. Tas var šķist ļoti acīmredzami, taču, ja jūs nevarat pieturēties pie mēneša budžeta un rodas grūtības atrast naudu, lai savlaicīgi veiktu maksājumus, rēķinu apmaksas automatizēšana katru mēnesi ir pilnīgi bezjēdzīga un var būt bīstama jūsu personīgajām finansēm.Reklāma

Cits piemērs ir produktivitātes rīka izmantošana, lai pastāstītu, kādi uzdevumi ir svarīgi un ko darīt tālāk. Ja neesat spēris soli atpakaļ un neesat sapratis, kā produktivitātes sistēmām vajadzētu darboties kopā, šāda veida automatizācija, iespējams, atturēs jūs no visu paveikt.

Automatizēt var tikai to, kas personīgajā produktivitātes sistēmā ir izdevies kādu laiku. Ja jūs mēģināt automatizēt lietas, kas jau netiek pārvaldītas labi, jūs, iespējams, jutīsities mazliet nekontrolējams un jums būs lielāka pārņemšanas sajūta.

Vēl viena lieta, kas jāatceras, ir tā, ka dažas lietas vienmēr ir jādara pašiem, piemēram, atbildot uz svarīgiem e-pasta ziņojumiem un sazinoties ar citiem. Šo lietu automatizēšana var parādīt jūsu kolēģiem un kolēģiem, ka jums nav pietiekami daudz uzmanības, lai sazinātos ar sevi.

Kad automatizācija ir laba

No otras puses, automatizācija ir lieliska lieta jūsu personīgajai produktivitātes sistēmai, kad saprotat kaut ko procesu un pēc tam varat automātiski veikt veiktās darbības. Kad jūs zināt, kā kaut ko efektīvi pārvaldīt un saprotat pakāpenisku savas sistēmas daļas procesu, iespējams, ir lielisks laiks tā automatizēšanai.Reklāma

Man ir vairākas darbplūsmas, kuras esmu ieviesis pēdējā gada laikā, un tas prasa no manis bezprāta darbu, lai es varētu būt radošāks un man nebūtu jāuztraucas par kaut ko sīkāk.

Savā Mac datorā es izmantoju kombināciju Automator darbplūsmas, TextExpander fragmentus un tagad tastatūras Maestro īsinājumtaustiņus, lai veiktu tādas darbības kā automātiski pieskarties fotoattēliem, kas importēti no mana iPhone 4S, vai atvērtu visas iknedēļas sapulcei nepieciešamās lietotnes un vietnes manā priekšplānā. darbvirsmā, ierakstot dažus taustiņus. Kad esat atvēris sevi dažu procesu automatizēšanai, jūs sākat redzēt citus savas sistēmas gabalus, kas var gūt labumu no automatizācijas.

Vēlreiz; nekas no tā nedarbojas, ja vien jūs nesaprotat savus procesus un nezināt, kādus rīkus varat izmantot, lai tos automātiski paveiktu.

Trīs darbības, lai noteiktu, vai kaut kas ir gatavs automatizācijai

Ja jūsu darbplūsma iziet šīs trīs darbības, tad automatizējieties, mazā:Reklāma

1. Šo procesu var veikt miegā, un tas neprasa pilnīgu, ja kāda veida uzmanību. To var (un ir pārvaldīts) kaut kādā veidā pirms tā automatizācijas.
2. Process ir laikietilpīgs.
3. Process neprasa cilvēka smalkumu (ti, saziņu un personisku atbildi uz kaut ko)

Personas produktivitātes sistēmu automatizēšana ilgtermiņā var būt lieliski, ja esat uzmanīgs un uzmanīgs pret to, ko darāt. Vispirms jums ir jāsaprot procesi, kurus mēģināt automatizēt, pirms tos automatizēt. Nepieķerieties, domājot, ka kaut kas un viss jūsu dzīvē ir jā automatizē, jo tas, iespējams, nevajadzētu.

Gudri izvēlieties un izvēlieties šos procesus, un jūs atradīsit tos, kas aizņem lielāko daļu laika, lai būtu labākie automatizācijas procesi. Ko jūs esat automatizējis savā personīgajā produktivitātes sistēmā?

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Brams Nauss, izmantojot unsplash.com