10 veidi, kā palielināt savu produktivitāti birojā

10 veidi, kā palielināt savu produktivitāti birojā

Jūs piecelaties birojā piecas minūtes pirms domājat, ka jums ir kafija rokā. Jums patiešām patīk jūsu darbs, taču katru dienu ir grūti noturēties sparīgi un produktīvi. Vēl grūtāk jūtas, kad attopies, ka sēdi tik ilgi vienā reizē. Tā ir darba būtība, bet kā jūs varat kaut ko nedaudz mainīt, lai izveidotu produktīvāku un patīkamāku vidi?

Šeit ir desmit stratēģijas, kas var noteikt toni un motivēt būt produktīvam:

1. Plāns

Nokļūstiet pie sava galda apmēram 15 minūtes agrāk un uzrakstiet ikdienas uzdevumu sarakstu un izplānojiet savu dienu pirms tās sākuma. Tas palīdzēs saglabāt koncentrēšanos un pareizu kustību visas dienas garumā. Nosakiet savus trīs svarīgākos uzdevumus, kas jāveic vispirms.Reklāma



2. Jaudas stunda

Apņemies! Veltiet pirmo stundu, lai paveiktu pēc iespējas vairāk. Izvairieties no e-pasta iesūtnes, iecienītākajiem emuāriem un balss pasta ziņojumiem un sāciet strādāt. Tas nosaka dienas toni un sniedz lielisku sasniegumu izjūtu, kas var sekot jums līdz mājas laikam.



3. Padziļinājums

Kad mēs bijām bērni, mēs, iespējams, mīlējām padziļinājumu, nevis skolu, taču mūsu skolotājs zināja, ka mums vajadzīgi nelieli pārtraukumi, lai palīdzētu mums labāk mācīties. Tas pats attiecas uz darbu. Konkrētu laika periodu piešķiršana, kad ir labi izklaidēties, var padarīt pārējo dienu produktīvāku. Vienkārši saglabājiet tos īsus un pēc tam atgriezieties pie tā.

4. Laika rieciens

Pārvietojot uzmanību starp garlaicīgiem un atkārtotiem uzdevumiem un tiem, kas ir saistošāki, jūs varat visu dienu vairāk iesaistīties savā darbā. Piešķiriet katrai uzdevumu kategorijai laika periodu un, lai sasniegtu labākos rezultātus, pārmaiņus virziet tos uz priekšu.Reklāma



5. Šūpojiet pulksteni

Tā vietā, lai strādātu pie projekta, kamēr tas nav pabeigts, apņemieties strādāt pie projekta noteiktu laika periodu, pēc tam mainiet fokusu. Tas saglabās jūsu produktivitāti un novērsīs daļu no noguruma, kas saistīts ar ilgāku laika darbu vienā un tajā pašā projektā.

6. Sakārtojiet savu e-pastu

Jūs varat palielināt saprātu, uzturot iesūtni sakārtotu, it īpaši, ja katru dienu saņemat daudz saraksti. Izmantojiet mapes un filtrus, lai saglabātu e-pasta iesūtni sakārtotu, un tas būs tikpat izdevīgi kā kārtīga galda vai kabīnes izmantošana. Man personīgi patīk tiekties pēc Inbox Zero: katru dienu ir lieliski, bet noteikti līdz piektdienas pēcpusdienai.



7. Klausieties mūziku

Mūzika var palīdzēt jums iejusties darba rutīnā. Neliela skaļuma mūzika birojā var noslāpēt trokšņus, netraucējot citus apkārtējos cilvēkus. Izvēlieties mūziku, kas palīdz koncentrēties, nenovēršot uzmanību. Ir pierādīts, ka, klausoties klasisko mūziku, jūsu IQ faktiski palielinās - jūs varētu vēlēties to izmēģināt!Reklāma

8. Dzert

Hidratācija ir svarīga dažādu veselības apsvērumu dēļ. Uzpildiet personīgo ūdens pudeli un turiet to visu dienu. Ūdens pudeles turēšana pie sāniem neļaus jums atkal un atkal celties, lai iegūtu vairāk ūdens, un nodrošinās, ka jūs visu dienu uzturaties hidratēts. Man patīk izmantot 1 litra pudeli un dzert vienu pirms pusdienām un otru pēc pusdienām.

9. Atstājiet savu galdu pusdienām

Pusdienu pārtraukums prom no galda var izjaukt jūsu produktivitātes rutīnu, taču tas sniedz nepieciešamo relaksāciju un atelpu no jūsu darba. Izbaudiet pusdienu pārtraukumu un atgriezieties pie darba ar jaunu enerģiju un koncentrēšanos. Vingrošana pusdienu laikā, pat ja tā ir tikai ātra pastaiga pa parku, arī palīdzēs saglabāt enerģiju.

10. Saglabājiet to profesionāli

Atbildiet uz personiskajiem e-pastiem un rīkojieties ar personiskajiem tālruņa zvaniem savā laikā. Skaidri nošķirot darbu un māju, dienas laikā varat labāk koncentrēties uz sevi, lai paveiktu vairāk. Ja jums ir svarīgi veikt personīgus uzdevumus, izmantojiet pārtraukumu vai pusdienas, taču ejiet prom no sava galda.Reklāma

Sasniedziet savu soli

Darba laikā jūs varat palikt produktīvs, ja plānojat savu dienu un patiešām domājat par to, ko darāt darbā. Lai būtu laba darba diena, nav nepieciešams daudz pārdomāt, taču laiks, ko ieguldāt plānošanā, var atmaksāties ļoti daudz!