Pārvarēšana ir postoša valsts, ko lielā mērā izraisa arvien pieaugošās prasības pret mūsu laiku un traucēkļi, kas pastāv mums visapkārt. Tas mums iezogas un galējā formā var ļaut mums justies noraizētiem, saspringtiem un izsmeltiem. Tādēļ, ja darbā jūtaties nomākts, ir pienācis laiks kaut ko darīt.

Šeit ir 6 stratēģijas, kuras varat ievērot, kas mazinās pārņemšanas sajūtu, padarot jūs mierīgāku, kontrolētāku un daudz mazāk stresainu darbā.

1. Uzrakstiet visu, lai izkrautu prātu

Pirmais, ko jūs varat darīt, kad darbs jūtas nepārvarams, ir pierakstīt visu, kas jums ir prātā.

Bieži vien cilvēki vienkārši pieraksta visas lietas, kuras, viņuprāt, viņiem ir jādara. Tas patiešām palīdz, bet efektīvāks veids, kā mazināt satricinājumu, ir arī pierakstīt visu, kas nodarbina jūsu domas^[1].

Piemēram, iespējams, esat sastrīdējies ar savu kolēģi vai mīļoto cilvēku. Ja tas ir jūsu prātā, pierakstiet to. Labs veids, kā to izdarīt, ir novilkt līniju pa lapas vidu un nosaukt vienu sadaļu, kas jādara, un otru, kas man ir prātā.

Tas, ka visu to pieraksti un dabūsi ārā no galvas, palīdzēs pārstāt justies pārņemtam darbā. Lietu pierakstīšana patiešām var mainīt jūsu dzīvi .

2. Izlemiet, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, lai izpildītu savus uzdevumus

Kad esat iztukšojis galvu, pārskatiet savu sarakstu un novērtējiet, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, lai pabeigtu katrs darāms .Reklāma

Pārlūkojot savu sarakstu, jūs atradīsit, ka diezgan daudziem uzdevumiem būs nepieciešamas tikai piecas vai desmit minūtes. Citiem tas prasīs ilgāku laiku, bieži vien līdz pat vairākām stundām.

Neuztraucieties par to šajā posmā. Vienkārši koncentrējieties uz to, lai novērtētu, cik ilgi jums būs jāveic katrs uzdevums pēc iespējas labāk. Šeit varat uzzināt, kā izveidot nozīmīgāku uzdevumu sarakstu.

3. Izmantojiet Parkinsona likuma priekšrocības

Šeit ir mazs triks, ko es iemācījos jau sen, lai palīdzētu, kad darbs jūtas milzīgs. Parkinsona likums nosaka, ka darbs aizpildīs laiku, kas jums pieejams, lai to paveiktu, un mēs, cilvēki, esam briesmīgi, novērtējot, cik ilgi kaut kas prasīs^[2]:

Tāpēc daudzi cilvēki vienmēr kavējas. Viņi domā, ka viņiem būs vajadzīgas tikai trīsdesmit minūtes, lai brauktu pāri pilsētai, kad iepriekšējā pieredze ir mācījusi, ka tas parasti prasa četrdesmit piecas minūtes, jo satiksme bieži ir slikta. Tā ir vairāk vēlēšanās nekā slikta spriešana.

Mēs varam izmantot Parkinsona likumu savā labā, kad darbā jūtamies nomākti. Ja esat aprēķinājis, ka piecu svarīgu e-pastu rakstīšana prasīs deviņdesmit minūtes, samaziniet to līdz vienai stundai. Tāpat, ja esat aprēķinājis, ka gaidāmās prezentācijas sagatavošana prasīs trīs stundas, samaziniet to līdz divām stundām.

Samazinot laiku, pēc kura jūs kaut ko domājat, būs divas priekšrocības. Pirmais ir tas, ka jūs darbu padarāt ātrāk, acīmredzami. Otrais ir tas, ka jūs pakļaujat nedaudz laika spiedienam, un, to darot, jūs samazināsiet iespēju, ka jūs novērsīsit uzmanību vai ļausiet sev atlikt.Reklāma

Kad mēs pārvērtējam, cik ilgi kaut kas prasīs, zemapziņā mūsu smadzenes zina, ka mums ir daudz laika, tāpēc tas mums spēlē trikus, un mēs galu galā pārbaudām Apple Watch 4 atsauksmes vai ļaujam mūsu komandas locekļiem pārtraukt mūs ar jaunākajām biroja tenkām .

Piesakot nelielu laika spiedienu, tas nenotiek, un mēs vairāk koncentrējamies un padarām vairāk darba. Tas palīdzēs, kad darbs jūtas milzīgs.

4. Izmantojiet sava kalendāra iespējas

Kad būsiet veicis laika aprēķinus, atveriet savu kalendāru un ieplānojiet savus uzdevumus, lai neapgrūtinātu darbu. Plānojiet katra uzdevuma laiku, īpaši augstas prioritātes uzdevumus, vienlaikus grupējot līdzīgus uzdevumus. Tas palīdzēs mazināt stresu un trauksmi ikdienas darbā.

E-pastiem, kuriem jāpievērš uzmanība jūsu uzdevumu sarakstā, ieplānojiet kalendāra laiku, lai tiktu galā ar visiem jūsu e-pasta ziņojumiem vienlaikus. Tāpat, ja jums ir jāraksta atskaite vai jāsagatavo prezentācija, pievienojiet tos savam kalendāram, izmantojot savu aptuveno laiku, lai uzzinātu, cik ilgs laiks katram būs nepieciešams.

Redzot šos vienumus savā kalendārā, jūsu prāts atvieglo, jo jūs zināt, ka esat atvēlējis laiku, lai tos paveiktu, un vairs nejūtat, ka jums nav laika. Grupējot līdzīgus uzdevumus, jūs ilgāk uzturaties mērķtiecīgā stāvoklī, un ir pārsteidzoši, cik daudz darba jūs paveicat, to darot.

5. Pieņem lēmumus

Par tām lietām, kuras esat pierakstījis un kuras ir jūsu prātā, bet nav uzdevumi, pieņem lēmumu par to, ko jūs darīsit ar katru no tām^[3]. Šīs lietas ir jūsu prātā, jo neesat pieņēmis lēmumu par tām.

Ja jums ir problēmas ar kolēģi, draugu vai mīļoto cilvēku, veltiet nedaudz laika, lai padomātu, kā vislabāk atrisināt problēmu. Biežāk nekā tikai saruna ar iesaistīto personu atbrīvos gaisu un atrisinās problēmu.Reklāma

Ja tas ir nopietnāks jautājums, tad izlemiet, kā vislabāk to risināt. Runājiet ar priekšnieku vai kolēģi un saņemiet padomu.

Lai ko jūs darītu, neļaujiet tai satrūkties. Ignorējot problēmu, tā nepazudīs un tikai liks jums justies vairāk nomāktam darbā. Jums jāpieņem lēmums ar to tikt galā, un jo ātrāk jūs to izdarīsit, jo ātrāk problēma tiks atrisināta.

Es atceros sen, kad es biju divdesmit gadu sākumā un biju traks ar savām jauniegūtajām kredītkartēm. Es atklāju, ka man nav naudas, lai apmaksātu ikmēneša rēķinus. Es dienām ilgi par to uztraucos, stresoju un tiešām nezināju, ko darīt. Galu galā es pastāstīju labam draugam par problēmu.

Viņš ieteica man piezvanīt kredītkaršu kompānijai, lai izskaidrotu manu problēmu. Nākamajā dienā es noplēsu drosmi piezvanīt uzņēmumam, izskaidroju savu problēmu, un brīnišķīgais cilvēks otrā galā klausījās un tad ieteica man samaksāt mazāku summu pāris mēnešus.

Šī tālruņa zvana veikšana prasīja ne vairāk kā desmit minūtes, tomēr tas atrisināja manu problēmu un atņēma lielu stresu, ko tajā laikā izjutu. No šīs pieredzes es iemācījos divas ļoti vērtīgas mācības:

Pirmais bija: neapmeklējiet tikko iegādātās kredītkartes! Un otrais: katrai problēmai vienmēr ir risinājums, ja jūs vienkārši runājat ar īsto personu.

6. Veikt kādu darbību

Tā kā pārņemšana ir kaut kas tāds, kas mums iezogas, tad, kad mēs jūtamies pārņemti darbā (un esam saspringti, jo abi bieži iet kopā), galvenais ir rīkoties .Reklāma

Akts visu pierakstot kas jūs satrauc un liek justies nomāktam, ir lieliska vieta, kur sākt. Spēja redzēt, kas ir tas, kas jums traucē saraksta formā, neatkarīgi no tā, cik garš šis saraksts ir, atvieglo prātu. Jūs esat to ārēji izmantojis.

Tas arī nozīmē, ka tās ir nevis redzamas, bet šīs rūpes, kas plosās juceklīgā galvā, bet tagad ir redzamas, un jūs varat pieņemt lēmumus par to, kā ar tām rīkoties.

Bieži vien tas var prasīt kolēģim nelielu palīdzību vai arī tas, ka jums jāpiešķir zināms laiks, lai paveiktu darbu. Svarīgi ir tas, ka jūs pieņemat lēmumu par turpmāko rīcību.

Kad darbs jūtas milzīgs, to ne vienmēr izraisa laika trūkuma vai pārāk daudz darba sajūta. To var izraisīt arī izvairīšanās no lēmuma par turpmāko rīcību.

Apakšējā līnija

Viegli justies kā šķīvī ir par daudz, taču ir dažas lietas, ko darāt, lai padarītu to vieglāk pārvaldāmu.

Pieņemiet lēmumu, pat ja tā ir tikai saruna ar kādu par to, kā rīkoties tālāk. Lēmuma pieņemšana par to, kā jūs kaut ko atrisināsiet, mazinās jūsu pārņemtās jūtas un sāks jūs virzīties uz risinājumu.

Ievērojot šīs stratēģijas, jūs varat atvadīties no pārņemtajiem un iegūt daudz lielāku kontroli pār savu dienu.Reklāma

Vairāk padomu darba stresa mazināšanai

• Kā novērst darba spriedzi, kad esat saspringts līdz maks
• Vai vēlaties justies enerģiskākam visu dienu? Sāciet ar šo
• 8 svarīgas lietas, kas jāatceras, kad jūtaties nomākts

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Josefa nDiaz, izmantojot unsplash.com

Atsauce