Veltiet mirkli laika, lai padomātu par to, kā šobrīd notiek jūsu dzīve. Vai jūs virzāties uz mērķiem, kurus patiešām vēlaties sasniegt? Vai arī jūsu progress ir apstājies?

Es zinu, ka lielākā daļa no jums piekritīs, ka ir ārkārtīgi nepatīkami justies tā, it kā mūsu dzīve būtu kļuvusi stagnēta. Arvien biežāk cilvēki meklē iespējas, kas ne tikai atbilst viņu vērtībām un uzskatiem, bet arī nodrošina šīs iespējas attīstīties un augt.

Tāpēc nepārtraukto uzlabojumu tēma pēdējos gados ir tik karsti apspriesta. Cilvēki pēta, kā viņi efektīvi un produktīvi varētu sekmēt savu nepārtraukto izaugsmi un pašpilnveidošanos.

Šis process, kas mācās, kā iekļaut nepārtrauktu uzlabošanu un attīstību savā dzīvē, ļauj mums veidot motivāciju un virzību uz mērķu sasniegšanu, kurus patiesi vēlamies sasniegt dzīvē.

Vai tas ir kaut kas, kas jūs interesē?

Labā ziņa ir tā, ka es izklāstīšu, kāpēc ir svarīgi pastāvīgi pilnveidoties un kā jūs varat to sasniegt savā dzīvē, lai sasniegtu savus unikālos mērķus.

Satura rādītājs

1. Kas ir nepārtraukta uzlabošana?
2. Papildu uzlabojumi salīdzinājumā ar izrāvienu
   • Pakāpeniska nepārtraukta uzlabošana
   • Izrāviena nepārtraukta uzlabošana
3. Nepārtrauktu uzlabojumu priekšrocības
4. Kā izveidot nepārtrauktu uzlabošanu
   • Plānošanas fāze: skaidri definējiet problēmu un mērķa risinājumu
   • Veicot fāzi: pārbaudiet savas izmaiņas
   • Fāzes pārbaude: pārskatiet izmēģinājumu
   • Rīcības fāze: ieviesiet un lietojiet risinājumu
5. Pēdējās domas
6. Vairāk par nepārtrauktu uzlabošanu

Kas ir nepārtraukta uzlabošana?

Nepārtraukta uzlabošana balstās uz ideju, ka pat tad, ja viss ir labi, tās varētu būt labākas. Nepārtraukta uzlabošana palīdz mums sasniegt savus mērķus un labāk apmierināt mūsu ikdienas vajadzības. Piemēram, tas, kā atrast veidus, kā kļūt produktīvākam vai noņemt neefektivitāti no dzīves, varētu būt rezultāts jūsu centieniem nepārtraukti pilnveidoties.

Būtībā nepārtraukti uzlabojumi mums palīdz nodrošināt pēc iespējas efektīvāku, efektīvāku un precīzāku darbību.

Ir daudz dažādu metožu, ar kuru palīdzību mēs varam turpināt pastāvīgu uzlabošanos, piemēram, izmantojot Deminga ciklu.^[1]Šis plāns-dari-pārbaudi-rīkojies cikls vispirms ietver pārmaiņu plānošanu, izmaiņu ieviešanu, uzraudzību, lai noskaidrotu, vai šīm izmaiņām ir nozīme, un pēc tam rīkojas lielākā mērogā, ja izmaiņas bija veiksmīgas.

Jūs varētu arī sasniegt nepārtrauktu uzlabošanos, izmantojot pašnovērtējumu.^[divi]

Neskatoties uz nepārtrauktas uzlabošanas metožu daudzveidību, tās parasti var iedalīt vai nu pakāpeniskas uzlabošanas, vai arī izrāvienu uzlabošanas kategorijā.

Papildu uzlabojumi salīdzinājumā ar izrāvienu

Ir iespējams panākt nepārtrauktu uzlabošanos, izmantojot tikai vienu no šīm divām metodēm. Tomēr paraugprakse mēdz apvienot abus.Reklāma

Pakāpeniska nepārtraukta uzlabošana

Pakāpeniski nepārtraukti uzlabojumi ietver nelielu pielāgošanu sistēmai, jo tiek konstatētas problēmas un izaicinājumi. Izmantojot šo procesu, mēs varam veikt nelielas izmaiņas un labojumus, nepārskatot visu procesu.

Piemēram, iedomājieties, ka jums ir uzdevums katru nedēļu rediģēt un koriģēt tās organizācijas vietni, kurā strādājat. Strādājot ar tīmekļa lapām, katrs pamanāt vienu vai divas bojātas saites un tās atjaunināt.

Tas būtu pakāpeniskas pakāpeniskas uzlabošanas piemērs. Jūs veicat nelielas izmaiņas vietnē, kas palīdz tai darboties maksimāli efektīvi, nepārskatot visu sistēmu kopumā.

Izrāviena nepārtraukta uzlabošana

Nepārtraukti izrāvieni uzlabo pakāpeniskos uzlabojumus. Izrāvienu uzlabojumi ietver lielu izmaiņu veikšanu sistēmā vai procesā, un parasti tā ietver plaša mēroga pārskatīšanu.

Laiks un pūles, kas ieguldīti nepārtrauktu izrāvienu uzlabošanā, ir lielāki nekā papildu uzlabojumi, taču rezultāti parasti rada lielākas pārskatīšanas un ātrāk veic lielākas izmaiņas.

Atgriezīsimies pie tīmekļa lapas piemēra. Iedomājieties, ka organizācija, kurā strādājat, ir nolēmusi tīmekļa vietnei izmantot jaunu operētājsistēmu un jaunu tēmu, kas ievērojami maina dizainu, formatējumu un funkcionalitāti. Tagad, lai tīmekļa vietne darbotos efektīvi, ir nepieciešams daudz lielāks atjauninājums nekā dažu saišu labošana.

Jā, jums būs jāiegulda vairāk iepriekš, lai veiktu šīs izmaiņas, taču rezultāti, visticamāk, nodrošinās ievērojami atjauninātu un modernāku tīmekļa lapu.

Nepārtrauktu uzlabojumu priekšrocības

Nepārtrauktu uzlabojumu veikšanas priekšrocības ir skaidras. Šī prakse palīdz jums pastāvīgi būt labākiem sev, komandai, organizācijai utt.^[3]

Atcerieties, ka nekas nav ideāls, un vienmēr būs vieta, kur uzlabot un veikt uzlabojumus. Nelieli papildu maksājumi vai lielas pārmaiņas var panākt nepārtrauktu uzlabošanos.

Vai jūsu ikdienas rutīnas kaut kādā veidā attur jūs? Varbūt ir pienācis laiks pievienot / atņemt dažas lietas un veikt nelielas pakāpeniskas izmaiņas, lai uzlabotu jūsu dzīvi. Vai arī varētu būt pienācis laiks pilnībā pārveidot savu dzīvesveidu, lai nekavējoties mēģinātu palielināt savu produktivitāti.

Kad esat to sapratis, tas nav sarežģīts vai pat grūti īstenojams jēdziens. Bet, uzzinot par nepārtrauktas uzlabošanas metodēm, piemēram, PDCA ciklu, izvēloties sev piemērotāko un ieviešot to savā dzīvē, praktiski nekas nav tāds, no kā jūs negūtu labumu.

Tāpēc tagad, kad jūs saprotat, kas ir nepārtraukts uzlabojums un kā tas potenciāli var dot labumu jūsu dzīvei, ir pienācis laiks pārrunāt, kā jūs veicat šo nepārtrauktās uzlabošanas metožu iekļaušanu savā ikdienas rutīnā.Reklāma

Kā izveidot nepārtrauktu uzlabošanu

Lai gan jūs varētu mēģināt tikt galā ar nepārtrauktu uzlabošanu bez skaidra procesa, jūs, visticamāk, būsiet daudz veiksmīgāks, ja iestatīsit plānu. Metode, kuru es šodien izklāstīšu, ir tā, kuru mēs jau īsi pieminējām, PDCA ciklu.

Lai gan šo modeli bieži izmanto uzņēmumos un organizācijās, to var piemērot arī katram unikālam indivīdam.

PDCA cikla darbības ietver:^[4]

• Plānošana: Pārmaiņu noteikšana un sagatavošanās tām.
• Darām: Izmaiņu ieviešana un procesa uzlabošanas mēģinājumi.
• Pārbauda: Pārmaiņu rezultātu un rezultātu uzraudzība.
• Aktieris: Īstenojot izmaiņas plašākā mērogā un piemērojot tās citām jūsu dzīves jomām, ja piemērojams.

Labākais veids, kā izmantot PDCA, sākot darbu, ir veicot nelielas pakāpeniskas izmaiņas nevis lielus sasniegumus.

Mazākas izmaiņas ir vieglāk pārvaldāmas, un jūs varat vienkārši veikt šīs izmaiņas, kad jūsu dzīvē rodas problēmas lidojumā. Nav nepieciešams konsultēties ar kādu vai meklēt padomu, jo tas varētu būt nepieciešams daudz lielākiem sasniegumiem.

Plānošanas fāze: skaidri definējiet problēmu un mērķa risinājumu

Skaidri definējiet problēmu

Kad rodas problēmas, jūsu pirmais solis šajā nepārtrauktā uzlabošanas procesā ir skaidri noteikt problēmu. Ja jūs skaidri nenosaka problēmu, jūsu risinājumam trūks gan precizitātes, gan efektivitātes.

Uzdodiet sev tādus jautājumus kā:

• Kāda šeit ir problēma?
• Kas vai kādu problēmu ietekmē un kā to ietekmē?
• Kad problēma parasti rodas?
• Kāpēc tas tagad ir kļuvis par problēmu?
• Kādas ir šīs problēmas sekas?
• Kāds būtu šīs problēmas pārvarēšanas ideālais rezultāts?

Jūsu atbildēm uz šiem jautājumiem vajadzētu palīdzēt skaidri definēt attiecīgo problēmu. Kad esat skaidri sapratis, kāda ir problēma, kāda ir tās ietekme un kā tā rodas, ir pienācis laiks pāriet uz nākamo soli.

Izveidojiet potenciālo risinājumu

Tagad, kad jūs saprotat problēmu, jums ir jāpiedāvā prātā daži potenciālie risinājumi un jāizlemj, kurš, jūsuprāt, ir vislabākais.

Tagad jūsu piedāvātie risinājumi būs unikāli attiecīgajai problēmai. Piemēram, iedomājieties, ka katru rītu tērējat 30 minūtes gultā, ritinot sociālos tīklus savā mobilajā tālrunī. Šai problēmai ir daudz iespējamo risinājumu.

Jūs varat izlemt, ka tālrunis jāatstāj istabas otrā pusē. Jūs katru nakti varētu izlemt atstāt tālruni ārpus guļamistabas. Vai arī jūs varat vienkārši izslēgt sevi no sociālajiem tīkliem uz rītu.

Visi šie ir potenciālie risinājumi. Galvenajiem efektīvā risinājuma kritērijiem jābūt tādiem, lai tas palīdzētu jums pārvarēt, labot un novērst problēmas seku rašanos nākotnē.Reklāma

Jūsu uzdevums ir tagad izlemt, kurš no jūsu ideju vētras risinājumiem vislabāk atbilst šiem kritērijiem. Kad esat to izdarījis, varat pāriet uz šī nepārtrauktās uzlabošanas cikla nākamo soli.

Veicot fāzi: pārbaudiet savas izmaiņas

Tagad, kad esat izveidojis potenciālo risinājumu, kas, jūsuprāt, risina problēmu, ir pienācis laiks to ieviest. Ja vēlaties panākt nepārtrauktu uzlabošanos, acīmredzot jums ir jārīkojas!

Lai to izdarītu, jums jāiestata neliels izmēģinājums. Ja mēs izmantosim iepriekš minēto sociālo mediju piemēru, iespējams, izmēģinājums varētu būt sava risinājuma pārbaude nedēļā.

Izmēģinājuma mērķis ir nodrošināt, lai jūs rūpīgi izsekotu šai problēmai / problēmai noteiktajā laika posmā. Tas nodrošinās, ka jūs efektīvi risinat problēmu un nedaudz nesatricināt savu dzīvi un pēc tam par to aizmirstat.

Turklāt, izmantojot uzraudzību, varat izmēģinājuma laikā veikt nelielus pielāgojumus savam risinājumam, ja ar to ir problēmas. Tas palīdzēs novērst vairāk problēmu nekā jūs risināt.

Kad izmēģinājuma fāze ir beigusies un neliela mēroga pārbaude ir pabeigta, varat pāriet uz nākamo soli!

Fāzes pārbaude: pārskatiet izmēģinājumu

Tagad, kad esat pabeidzis izmēģinājuma fāzi un jums ir zināmi rezultāti, vai jūsu risinājums ir darbojies, vai arī tam ir nepieciešams vairāk darba.

Ja jūsu risinājums darbojās nevainojami, tas ir lieliski! Tomēr daudzas reizes jūs atradīsit, ka jūsu risinājumam būs jāpielāgo, jo papildu problēmas, kuras nebijāt paredzējis, kļūst acīmredzamas.

Tā ir nepārtrauktas pilnveidošanās realitāte, ka ne katrs jūsu ieviestais risinājums būs uzvarētājs. Bet neuztraucieties, ka neveiksmes ir tikai atspēriena punkts.

Apskatīsim to darbībā, atgriežoties pie iepriekš aprakstītā sociālo mediju piemēra.

Iedomājieties, ka esat izvēlējies risinājumu, lai mobilo tālruni novietotu ārpus guļamistabas. Jūs uzskatāt, ka tas piespiedīs jūs katru rītu piecelties un sākt savu dienu pirms tālruņa pārbaudes. Tagad jūs nedēļu vadīsit izmēģinājumu.

Sākotnēji tiesas process noritēja labi. Tomēr pēc dažām pirmajām dienām jūs pamanījāt, ka galu galā vienkārši paķērāt tālruni no istabas ārpusē un sēdējāt uz dīvāna, lai pārbaudītu sociālos medijus.Reklāma

Tas liek jums uzlabot savu risinājumu, tālrunī pievienojot lietotni, lai katras dienas pirmajās stundās izslēgtu sociālo tīklu kontus. Tagad jūs atgriezīsities izmēģinājuma fāzē un pabeidziet procesu.

Rīcības fāze: ieviesiet un lietojiet risinājumu

Apsveicu! Jūs esat identificējis problēmu savā dzīvē, ieviesis risinājumu un pielāgojis to neparedzētu problēmu novēršanai.

Tagad ir pienācis laiks ieviest šo risinājumu ilgtermiņā, lai jūsu dzīvē veiktu reālas nozīmīgas izmaiņas. Tas, kā jūs izlemjat vislabāk to darīt, būs atkarīgs no situācijas.

Es uzskatu, ka labākie veidi, kā to izdarīt, ir pievēršanās citām dzīves jomām, kur varētu izmantot šo risinājumu. Tas palīdz to iesaistīt savā dzīvesveidā.

Piemēram, varbūt jūs arī cīnāties ar laika izšķiešanu, pirms dodaties gulēt sociālajos tīklos. Ja tas ir ieradums, kuru vēlaties novērst, tagad varat pārnest arī tikko pārbaudīto risinājumu uz šo problēmu.

Tagad, kad esat veiksmīgi risinājis sākotnējo problēmu ar risinājumu, kuru pilnībā integrējāt savā dzīvē, ir pienācis laiks sākt ciklu no jauna.

Galu galā šis nepārtrauktas pilnveidošanās process ir nepārtraukts tikai tad, ja jūs apņematies pastāvīgi uzlabot dažādus savas dzīves aspektus.

Pēc tam, kad esat guvis nelielu pieredzi ar PDCA ciklu, katru nākamo uzlabojumu varēsit ieviest nedaudz vieglāk.

Tomēr jābrīdina, ka process var izraisīt atkarību. Tiklīdz jūs sākat, jūs varat uzzināt, ka nevēlaties apstāties!

Pēdējās domas

Nepārtraukta pilnveidošanās ir viens no veidiem, kā jūs varat pastāvīgi strādāt, lai uzlabotu savu dzīvi. Kādu dienu jūs varēsiet atskatīties uz šo procesu, kas jums ir noticis, un uzskatīt to par savu atlīdzību.

Cerams, ka šis raksts motivē jūs strādāt, lai uzlabotu savu dzīvi, pat ja tas jau ir diezgan labs. Vienmēr ir iespējas uzlabot.

Ja jūs apņematies veikt nepārtrauktu uzlabošanu, piemēram, PDCA ciklu, cerams, ka jūs samazināsiet laiku, ko pavadāt, atskatoties uz savu dzīvi un vēloties, lai jūs būtu paveicis vairāk.Reklāma

Es ceru, ka šis raksts motivē, iedvesmo un sniedz jums zināšanas, kas nepieciešamas, lai jūs spētu sevi izmantot, lai izmantotu visu savu potenciālu, katru dienu veicot nelielus nepārtrauktus uzlabojumus.

Vairāk par nepārtrauktu uzlabošanu

• Kā nepārtraukta uzlabošana var uzlabot jūsu personīgo dzīvi
• Pašpilnveidošanās nozīme nav svarīgi, cik vecs tu esi
• 42 praktiski veidi, kā sevi uzlabot

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: TELPA caur unsplash.com

Atsauce